大規模ドキュメント管理サーバーシステム Ridoc Document Server Ep Version 2 ／ Version 2 タイプ H 内部統制にも役立つ全社的な文書の管理・共有環境を実現。 多彩な文書管理機能、高信頼性を備えたドキュメント管理システムです。 「 Ridoc Document Server Ep」は、大規模なネットワークシステムにおける大量のドキュメントを蓄積・管理し、スムーズな 共有環境を実現する統合文書管理システムです。最大 1,500 万文書＊という圧倒的な管理ボリュームと情報資産の有効活用を 実現する優れた検索・管理機能、きめ細かなセキュリティ機能を装備。複数サーバー連携でのさらなる安定稼動、遠隔地との 共有環境も実現可能。全社的な文書活用による業務の効率化、 TCO 削減を推進します。さらに高度な文書管理機能で 内部統制にも役立ちます。 ＊： 「Ridoc Document Server Ep Version2 タイプ H」の場合。 文書管理／共有化／ セキュリティ強化／内部統制支援 ● 紙文書や電子文書の一元管理 ●「&72=13A9"/D75/B=@」 「&72=1+30"/D75/B=@ B」 からの文書登録、検索、印刷 ■ 内部統制における運用イメージ ● 文書化支援 ● 証憑管理支援 電子化 ● 監査業務支援 申請・審査・承認 デジタル複合機 imagio シリーズ 請求書 見積書 契約書 &72=1=1C;3<B'3@D3@> &72=1=1C;3<B:=E &72=1エージェンエグゼ エージェントスキャン &72=13A9"/D75/B=@ 業務 記述書 Web Web 環境での文書活用 業務 フロー図 リスク コントロール マトリクス 個人文書の登録・管理／共有文書の検索∼編集 &72=1+30"/D75/B=@ B ※ Ridoc エージェントエグゼをインストールするPC には、あらかじめ Ridoc Deskがイン ストールされている必要があります。 ※ imagio エージェントスキャンからスキャンデータの登録を行なう場合は、事前にRidoc Document Server Epにスキャンデータの保存先となるキャビネット、フォルダを作成 しておく必要があります。また、各キャビネットごとに文書タイプを設定しておく必要が あります。 1 リコーが培った文書管理のノウハウと経験を活かし、 「Ridoc Document Server Ep」をベースに内部統制の強化をサポートします。 金融商品取引法（ J‐SOX 法）の施行やコンプライアンスの重視、ステークホルダーへの説明責任の高まりなど、 内部統制の強化は、いま企業にとって避けられない重要な課題になっています。 リコーは、グローバル企業として早くから米国版 SOX 法への対応をはじめ、グループ全体で内部統制整備を推進。 「Ridoc Document Server Ep」は、これらの豊富なノウハウと経験を活かし、 「Ridoc Document System」の各製品 やデジタル複合機との優れた連携機能で、お客様の内部統制強化に最適な文書管理ソリューションを提供します。 例えば、内部統制基本三文書の一元管理により、業務の標準化、可視化など内部統制を支援し、企業の体質強化、 価値向上に大きく貢献します。 ■ 内部統制整備の流れ 事前準備 基本方針／計画策定 基本方針／計画策定 体制構築 文書 書化 化 文 文書化支援 業務記述書 業務フロー図 リスク コントロール マトリクス 内部統制基本三文書 運 用 試行評価／改善 試行評価／改善 証憑管理支援 運用／評価 運用／評価 監査／報告 監査／報告 監査業務支援 契約書 見積書 請求書 証憑類 監査証跡 監査結果 報告書 監査業務関連文書 &72=1=1C;3<B'3@D3@> 内部統制基本三文書の作成から、承認ルートの明確化、証憑類の電子化、 監査業務の効率化まで、内部統制における文書管理をサポートします。 2 （ 「Ridoc Document Server Ep」は、 「Ridoc Document System」の各製品や デジタル複合機と連携し、内部統制に有効なソリューションを提供します。 文書化支援ソリューション ） ※文書化とは：内部統制には、業務プロセスの可視化・リスク分析など、業務プロセスの文書化が必要となります。 内 部 統 制 基 本 三 文 書 作 成 の 主な課 題 『 業務ごとに作成するため文書量が膨大。保存場所、最新版がわからなくなる 』 『 業務プロセスの評価を通じ、年度毎に文書内容の書き換えが必要 』 ＜ 内 部 統 制 基 本 三 文 書 の 適 切かつスムーズな作 成を支 援 ＞ ● 文書の作成に用いられるExcel Ⓡや Visio Ⓡなどの Microsoft ⓇOffice アプリ ケーションに対応。既存の文書データをそのままご活用いただけます。 ■ 文書作成・改訂における Ridoc Document Flow との連携概念図 文書の改訂∼承認∼公開の流れがスムーズ！ ●保存文書は、最新版と今までの旧版も保持できる版管理が可能。年度ごとの 見直し、修正、再登録作業を効率化します。 ●チェックイン・チェックアウト機能を装備。更新中は他の人からの更新を禁止 することができます。 第1版 新規申請 審査 ＊との連携により、文書の申請・審査・承認から ●『 Ridoc Document Flow』 保管・版管理まで、明確なワークフローシステムの構築が可能。関連部署へ の一斉配布も容易です。 版管理 承認 改訂申請 第2版 メール配布 関連部署 ＊ 「Ridoc Document Flow」は別途購入する必要があります。 証憑電子化ソリューション &72=1 =1C;3<B'3@D3@> &72=1=1C;3<B:=E ※証憑とは：見積書や発注書、契約書などで、取引内容を明らかにする立証資料。証憑管理では、財務情報の正確性を担保するため、 膨大な数の証憑類の適切な管理が必要となります。 証 憑 管 理 の 主な課 題 『 紙で保管していると必要な証憑がすぐに見つけ出せない 』 ・ 『 証憑の電子化、分類のための情報入力に手間がかかる 』 『 監査時に電子化した証憑の非改ざん証明が難しい 』 ＜ 証 憑 の 電 子 化・管 理を効 率 化 、非 改ざん性も証 明 可 能 ＞ ●複合機でスキャンする際、オペレーションパネルから登録先を指定し、書誌情報 を付与して直接登録可能。PCを使わず、誰でも簡単に電子化・登録ができ、 業務の標準化を促進します。 ●アクセスログが取得でき、保管した文書の登録、更新など監査証跡の管理が 可能。さらに電子署名／タイムスタンプを付与することで文書の非改ざん性を 証明します。 ■ デジタル複合機と他 Ridoc 製品との連携概念図 見積書／ 発注書 書誌情報をデジタル 複合機から直接付与 &72=1=1C;3<B'3@D3@> ● スキャン デジタル複合機 ● imagio エージェントスキャン＊1 PDF Ridoc エージェントエグゼ＊2 電子署名／タイムスタンプ &72=13A9"/D75/B=@ ＊1：imagio エージェントスキャンからスキャンデータの登録を行なう場合は、事前に Ridoc Document Server Ep にスキャンデータの 保存先となるキャビネット、 フォルダを作成しておく必要があります。 また、各キャビネットごとに文書タイプを設定しておく必要があります。 ＊2：Ridoc エージェントエグゼをインストールする PC には、 あらかじめ Ridoc Desk がインストールされている必要があります。 監査業務効率化ソリューション ※監査業務とは：統制の内容・記録・結果の有効性を確認するため証憑やデータのハードコピーなどのサンプルを収集し、監査します。 監 査 業 務 の 主な課 題 『 どれが関連している証憑なのかわからない 』 ・ 『 関連する証憑が別の部門・事業所で管理されていて収集が大変 』 『 監査時の文書集めには手間と時間に加え、費用もかかる 』 ＜ 文 書 の 関 連 付けで、一 括 検 索 、一 括 印 刷が容 易 ＞ ●保管文書をドラッグ＆ドロップするだけで簡単に文書の関連付けが可能です。 ●サンプル収集時に検索した 1 つの帳票を元に、関連文書も同時に表示する ことができます。 ●関連文書の一括印刷が可能。監査人へ監査結果として手渡せるだけでなく、 監査証跡の管理も簡単に行なえます。 ■ 文書間の関連付け概念図 ドラック＆ドロップ 07年度 請求書 契約書 ●広域にまたがる事業に関する証憑類でも、監査時にすばやく確認・収集ができ、 監査時間の短縮、費用も大幅に抑えます。 納品書 見積書 簡単に文書の関連付けが可能 3 親文書 子文書 子文書 システム運用の課題 解決 『信頼性、安定性の高い文書管理環境を構築したい』 複数サーバーの連携で、 ハイパフォーマンス・高信頼の運用ができる。 『大量文書をもっとスムーズに処理したい』 運 用 ● 圧倒的な文書管理数／同時アクセス数を実現 ● サーバークラスタリング＊対応で障害時も安心 大規模ネットワークシステムに対応した最大 1,500 万 文書の管理が 複数台のサーバーを連結して、1 台のサーバーが稼働しているよう 可能です。サーバーへの同時接続ユーザー数も300 を実現（同時 に使用できます。これにより、万が一のサーバーダウンの際に、自動的 ＊ ＊ タイプ H 操作は 100 ）。高いパフォーマンスにより利用者負荷を軽減し、文書 にもうひとつのサーバーへ接続先を変更することで、サーバーの の活用度アップに貢献します。 ダウンタイムを最小限に抑えることができます。また業務を停止せず ＊： 「Ridoc Document Server Ep Version2 タイプ H」の場合です。 にデータのバックアップ取得や、サーバーメンテナンスを行なうことが ＊ 「Ridoc Document Server Ep Version2」については、下表をご覧ください。 可能です。 ＊：Ridoc Document Server Ep で提供するサーバークラスタリングでは、Microsoft Cluster 最大文書管理数 Ridoc Document Server Ep Version2 300万文書 Ridoc Document Server Ep Version2 タイプ H 1,500万文書 Ridoc Document Server Pro 150万文書 同時接続ユーザー数 100 以下 （ 同時操作は30 以下） Service （MSCS） を使います。ただし、OSが Windows Server 2003の場合に限ります。 ■ サーバークラスタリングの概念図 （サーバー 2 台の場合） 300 以下 （ 同時操作は100以下） 30 以下 ユーザーからは 1サーバーに見える ※パフォーマンスは、お客様の利用状況やマシンスペックによって異なるため、負荷分散環境の構築が必 要になる場合もございます。詳しくは販売担当者におたずねください。 稼働用 切替 ● レプリケーション機能でキャビネット間同期が可能 サーバー分散設置によりレスポンス低下を回避できます。たとえば、 本社のサーバーのキャビネットと、支社のサーバーのキャビネットと ユーザー 待機用 仮想サーバー で同期をとることが可能です（ 片方向の同期）。また、遠方のサー サーバーダウンタイムの短縮 バーにネットワークでアクセスすることなく、つねに最 新の文 書を 共有でき、万が一のサーバー障害時には、同期先のサーバーを利用 することで、文書を閲覧できます。 ■ レプリケーション機能の概念図 同期元 ● 大量業務処理に有効な負荷分散 タイプ H 同期先 SQLサーバーを別サーバーに配置するシステム構成にすることで、 同期 更新 ドキュメント 管理サーバー （メイン） 閲覧 ドキュメント 管理サーバー （サブ） 同期 同期先 サーバーの負荷分散を実現できます。 アプリケーションとデータベー スが別サーバーになるため、文書の処理をよりスムーズに行なうこ とが可能です。サーバーへ負荷のかかる大量の業務処理などを されている場合に有効です。 ■ 負荷分散の概念図 閲覧 ドキュメント 管理サーバー （サブ） アプリケーション占有 ● 万が一の場合も安心なバックアップ データベース占有 負荷分散 時間・曜日を指定して、バックアップのスケジュールを組むことがで きます。定期的にバックアップを取ることで、サーバー機のトラブル などの際、最小限の障害で回避することができます。また、日々増 ユーザー Ridoc Document Server Ep サーバー SQLサーバー 加する文書を外部記憶装置であるNAS* へバックアップすることで システムの負荷分散を実現します。 ＊NAS：Network Attached Storage。ネットワーク上にあるHDD のことで、ファイルサーバーとして使用。 NASのデータはNFS （Network File System） 、CIFS （Windowsファイル共有プロトコル） といったネットワ ークプロトコルを使用するため、OS に左右されずにファイル共有システムの構築が可能。 ※ NAS の対応機種は販売担当者におたずねください。 4 ドキュメントセキュリティの課題 解決 『ユーザーごとに、できることを制限したい』 認証設定、アクセス制限で“データ”を、 指定文字印刷で“印刷物”を守る。 『 印刷文書の持ち出しによる情報漏えいが心配』 セキュリティ ● さまざまな認証にも対応 ● 文字列強制印刷が可能 Microsoft Windows 認証（ NT 互換）、Windows 認証（ネイティ ® ブ）、ベーシック認証 、Notes 認証 、LDAP 認証 の認証形式 ＊1 ® ＊2 ＊3 「Ridoc Document Server Ep」では、サーバーの印刷機能を使って 印刷物に「日時」 と 「印刷者名」を強制的に印刷することが可能です。 の中から、お客様の環境に合った認証形式を選択できます。キャビ 指定した文字列を印刷することによって放置プリントの削減、 印刷物か ネットへのシングルサインオンも可能です。お客様が管理されている らの情報漏えい抑止を図ることができます。 ユーザー／グループを用いて、キャビネットやフォルダ、文書に対して アクセス権を設定することができます。 ＊1：リコーオリジナル認証システム。 ＊2：Lotus Notes® の認証サーバーが別途必要です。 ＊3：LDAPサーバーの運用を行なっている場合に限ります。 認証管理ツール画面 ● 文書単位までアクセス管理が可能 キャビネット、フォルダさらに文書単位に対して「フルコントロール」 「更 ■ Ridoc Document Systemセキュリティ環境 認証 ※ Windows認証・LDAP認証 認証 ※認証 ※外部認証 管理 一括 Server System 細 SSL暗号化 対応 ことで印刷禁止、ダウンロード禁止等のアクセス制限ができ、セキュリ ティを強化します。 認証管理 ・ 新」 「読み取り」 「閲覧」 「プロパティ参照」 「アクセス権なし」 「特殊 なアクセス権」のアクセス権限を設定できます。閲覧権限を設定する 管理 権 設定 SSL暗号化 対応 ■ 階層図 SSL暗号化 対応 ◎アクセス権設定可能 キャビネット 複合機 imagio MP SSL暗号化 対応 フォルダ 文書 SSL暗号化 対応 Client Soft アクセス権編集画面 ● きめ細かなログ管理が可能 ● アクセス権の一括変換が可能 キャビネット単位で文書データとともに、文書の作成・更新・削除の 組織移動や人事異動に伴うアクセス権設定の変更が必要な場合 ログを管理することができます。またシステム全体では、エラー、サー に、アクセス権一括変換ツールにより、キャビネットやフォルダに設定さ バー印刷、更新、参照、削除、アクセス権変更など、各操作のログを れている大量のデータを一括変換することが可能です。 管理ツールで時系列に保存し、CSV 形式ファイルでの出力を可能に ※管理負荷軽減のため、グループを併用したアクセス権設定をお勧めします。 します。 5 NEW 文書登録・保管の課題 解決 『 文書登録業務の登録者によるバラつきをなくしたい』 文書タイプ、単語帳を利用した 登録業務の標準化を実現。 登 録・保 管 ● 文書の分類をわかりやすくビジュアルに管理 ［キャビネット］ ● ドラッグ＆ドロップで文書登録可能 キャビネットの配下にはフォルダ／文書／文書ショート Ridoc Desk Navigator の 個 人 キャビネットや Microsoft Windows エクスプローラーからドラッグ＆ドロップで文書登録が カットを作成できます。キャビネットは文書管理ユー 可能。複数ファイルを１文書として登録することもできます。 ティリティから作成します。 ［フォルダ］ フォルダ配下にはフォルダ／文書／文書ショートカット を作成できます。 ［文書］ 文書は通常１つもしくは複数のセクション （＝ファイル） から構成されます。セクション（＝ファイル）を持たな い空の文書を作成することもできます。 ● お客様独自の文書タイプや単語帳が設定可能 文書ごとの種類にあったキーワードを設定して、お客様独自の 文書タイプを作成することができます。登録する際、これらの キーワードを入力することで、後から文書の種類にあったキー ワードで検索ができるようになります。また、あらかじめ単語帳を 作成しておくことにより、入力作業の軽減や入力者による入力 文字のゆれを防止することができます。 ［セクション］ 単語帳 文書を構成するオブジェクトです。１セクション＝１ 文書タイプ （見積書の例） ファイルとなります。 ● Microsoft Office Visio にも対応 NEW 文書作成に便利なWord、 Excel、PowerPoint などのMicrosoft Officeアプリケーションに対応。 さらに業務の可視化に有効なフロー チャート作成など、図面作成が容易なMicrosoft Office Visioにも 対応しました。 ® ● 紙文書をコピー感覚で文書登録可能 ● 旧版管理機能を強化 imagioシリーズのタッチパネルから保存したいキャビネット、フォル キャビネットに登録してある文書を編集する際、最新版と旧版の 両方を保持して管理できます。たとえば社内のマニュアルや図 面などの文書を編集する際は、版ごとに改訂のプロセスを残し ておくことができます。 ダ、文書ファイル名、文書プロパティをカンタンに設定でき、あとは スタートボタンを押すだけで、ダイレクトに文書登録できます。 ※ imagioから直接スキャンデータをRidoc Document Server Ep へ登録するには、imagio エー ジェントスキャン、Ridoc エージェントエグゼが別途必要となります。 保 存 方 法 の 選 択で 「版を上げる」を選ん で版管理ができる。 imagio MPCシリーズの画面 （例） 文書タイプ （図面の例） 複合機に文書タイプに設定した 旧版を管理している文書は、 版の一覧を確認できる他、 旧版を閲覧することが可能。 項目を表示可能 6 解決 文書検索の課題 『 本社の保管文書を、支社からも効率よく検索したい』 『 文書名の失念時、文書の内容を手がかりに検索したい』 キーワード検索やOCR 処理による全文検索で、 効率よく検索できる。 検 索 ● サムネールやカレンダービューで、 ● アプリケーションデータも画像も全文検索可能 「サムネール一覧表示」は、登録文書の表紙イメージの表示によ Microsoft Word のようなアプリケーションで作成されたデータ の中から、テキストを抽出して文書中に書かれている単語で検 り、直感的な検索が可能。表示された文書のページめくりなども 索が行なえます。全文検索用データを作成する際には、言語 ビジュアルな検索が可能 行なえます。また「カレンダービュー」は、文書の登録日・更新日・ 種別（日本語・英語）の指定ができ、英文の全文検索の精度が 作成日に沿って、カレンダー上にサムネール表示が可能。過去に より高くなります。 使用した記憶をたどりながらの検索も可能です。その他、 「詳細 一覧表示」 「アイコン一覧表示」が利用できます。 ■ 全文検索機能 スキャナーから読み込んだイメージ デ ータもOCR 処 理 することにより、アプリ ｢AND｣検索が可能 ケーションデータと同 英語対応 じように全文検索 で ＊ きます。 サムネール 一覧表示画面 詳細一覧表示画面 ＊数値・アルファベット・記号については単語単位検索となります。 ■ 検索結果のハイライト表示が可能 全文検索時の検索キーワードを、検 カレンダービュー画面 索結果のPDF 文書にハイライト表示。 ● 文書のプロパティ情報やフォルダ名で検索が可能 文書の属性にあったキーワードで検 キーワードに該当した個所を、すばや く見つけることが可能です。 索が可能。文書名、登録日・更新日・ 作 成日、保 管 期 限などのシステム設 ■ ページ指定が可能なOCR 処理 定項目に加え、文書タイプであらかじ OCR 処理をする際に、キャビネット単位 め設定した項目で検索が行なえます。 でセクションと先頭ページからのページ 該当したデータをさらに「絞込み検索」 す ることも 可 能です。 Deskビューアによるハイライト表示画面 ハイライト表示 数による指定が可能です。必要な部 キーワード表示画面 またフォルダ名によるフォルダ検索も行 なえ、文書を効率的に探し出せます。 分 だ けを 抽 出して OCR 処理できるの セクション指定が可能 ページ指定が可能 で、サーバー での処理時間を短縮できます。 フォルダ検索（キャビネットを選び右クリック） ● 関連文書検索が可能 NEW ● ユーザーフレンドリーな自然語検索機能 特定の文書から関連文書の一覧を表示することができます。例え 日常会話で使っている自然語で文書検索が可能。操作に慣れて ば、見積書からその案件に対応した納品書、契約書などの関連 いないユーザーでも、容易に利用できます。 文書をすばやく検索することが可能です。 関連文書を表示した画面 ● 画像もアプリケーションデータも サーバー間の串刺し検索が可能 ネットワーク上に文書管理サーバーを複数台設置している場合で も、サーバー間串刺し検索により、膨大なファイルの中から必要な 文書を検索できます。 関連文書検索を行なう画面 7 文書活用の課題 解決 Webブラウザによる情報共有や 文書の更新制御が行なえる。 『 複数ユーザーが文書活用を円滑に行なえるようにしたい』 活 用 ● Ridoc Web Navigator Lt（ 同梱）で NEW ● サーバーの保管文書を直接印刷／ FAX 送信可能 サーバーに保管されている文書データを、クライアントに引き取 Web ブラウザを利用した情報共有が可能 同梱された「 Ridoc Web Navigator Lt」により、クライアン ることなくサーバーから直接、印刷／ FAX 送信が可能です。 トからWeb ブラウザを通じて Web 接続時はブラウザの印刷と比べて、高品質の印刷が行 「 Ridoc Document Server なえます。 Ep」に登録された共有文書へ アクセスが可能。各クライアント ■ サーバー印刷／ FAX 機能 印刷条件を指定可能 1ジョブに一括印刷も可 のセットアップなしに、文書の検 imagio MP C2500 索・表示・登録・移動などが Ridoc Desk 簡単に行なえます。 Webブラウザからアクセス可能 ● 文書の同時更新を防ぐチェックイン／チェックアウト機能 Web ブラウザ 印刷指示 または FAX送信 指示 印刷＊ FAX 送信 文書管理 サーバー imagio MP C2500 ＊リコー RPCSプリンターで対応。 文書単位で更新を行なう際、ネットワーク上の複数ユーザーか らの利用を考慮したチェックイン／チェックアウト機能を装備し ています。また、文書管理ツールを利用することで、チェックア ウト文書の強制解除、一覧表示ができます。 ● チェックアウト時の他ユーザーからの更新禁止／閲覧許可 ● チェックアウト状態でのログアウト ● チェックアウト文書の一覧表示可能 ● ＰＤＦデータの作成機能を強化 サーバー側＊でさまざまな表 示・保 管 用 PDF データの 作 成が可能です。ファイルに関連付けされたアプリケーション （ Microsoft PowerPoint など）がインストールされていな い環境でも、表示用 PDF データで内容を確認することがで きます。さらに、全文検索が可能なテキスト付きPDF、フルカ ● 会議資料の作成も一括印刷＊でスムーズ 異なるアプリケーションの文書を一括して印刷可能。全頁を通し たページ付け、両面印刷、ステープル留めも行なえるため、アプ ラー文書を高圧縮と同時に OCR 処理するテキスト付きクリア ライトPDF の作成も可能です。 ＊DocuCom PDF Server Ver.7/9が別途必要となります。 リケーションごとに印刷して、手作業でまとめる手間を省きます。 ● イメージをテキスト付きPDFにする。 イメージデータ内のテキスト部分をOCRで取り出 してPDF データを作成します。 ＊リコー RPCSプリンターで対応。 ■ 一括印刷機能 ワープロ文書作成 ワークシート作成 グラフィック作成 様々なアプリで文書作成 データをひとまとめに して印刷設定 テキスト付きPDF 出力 キャビネット単位でPDF 作成の設定を行なうことができます。 ● バインドして 1 文書として管理可能 サーバーに登録されたスキャニング文書、FAX データ、アプリ ケーションデータなどのファイル形式の異なる文書を、紙を扱う チェックをつける → キャビネットに文書を登録するときに自動的にPDFを作成します。 チェックをはずす → PDFは自動的に作成されません。 ■ テキスト付きクリアライトPDF 概念図 ようにクリップで留めたり、ばらしたりできます。 文字抽出 文字部分 減色処理 画像抽出 画像部分 専用圧縮 PDF 合成 原稿をカラーで電子化 ●フルカラーでも 軽容量に！ ●文字もくっきり読みやすい！ 8 Ridoc Document Server Ep 【Ridoc Document Server Ep Version2 ／ Version2 タイプH（文書管理）機能概要】 Version 2 ／ Version 2 タイプ H 【文書管理体系キャビネット仕様】 スキャナー＊1･ファイル ･アプリケーションから新規作成、複数ファイル 1 文書登録、画像 変換登録、Ridoc Auto Document リンクによる自動登録 CSVタイトル登録、CSV 文書一括登録、HTML 書き出しデータ登録、プログラム登録 （文書名連番付け／ OCR 文書名自動設定） 、文字列項目での連番付け登録、タイトル CSVスキャナー定数枚登録、イージースキャン＊1 サムネール一覧、アイコン一覧、詳細表示、カレンダー表示 登録 拡張登録 ブラウジング 固定項目／ユーザー設定項目によるタイトル検索、全文検索ランキング表示、フリー検索、 絞り込み検索、自然語検索、フォルダ検索、関連文書検索 文字列 完全一致／部分一致／ NOT 検索／前方一致／後方一致指定可能 日付 範囲内／範囲外指定可能 サイズ 範囲内／範囲外指定可能 付せんコメント 部分一致／完全一致指定可能 簡単ビューア、RidocDeskビューア、アプリケーション起動 挿入、削除、差し替え、移動、コピー、回転、スキュー補正、ノイズ消去、画像編集、付せん 検索 表示 セクション操作 サムネールめくり、プロパティ変更、削除／移動／コピー／分割、開く、 タイトルデータ書き出し、 版管理、アノテーション編集、チェックイン・チェックアウト、文書結合・分解 キャビネット／フォルダ／文書／ショートカットに対して、フルコントロール・更新・読み取り・ アクセス権 閲覧・プロパティ参照・アクセス権なし・特殊なアクセス権などの設定が可能 ユーザー認証＊2 ベーシック認証／ Windows 認証（NT 互換／ネイティブ）／ Notes 認証／ LDAP 認証より択一 文書印刷、セクション印刷、フォルダ一覧印刷、タイトル一覧印刷、サーバー印刷＊1、 印刷 複数セクションの一括印刷＊1、イージープリント＊1 ＊3、 OCR 変換 （テキスト･リッチテキスト） 、PDF 変換 （テキスト付きクリアライト） イメージ変 変換 換 （TIFF、 ビットマップ、JPEG、PNG） クライアントアプリケーション Ridoc Desk 2000 ／ Ridoc Desk Navigator ／ Ridoc Web Navigator Lt バックアップ （即時・スケジュール） ／リストア、 エラーログ／アクセスログ、 キャビネット間同期、 その他 天地識別、タイトル自動抽出、サーバー FAX、負荷分散＊4 （DBサーバー別立て） 、 サーバークラスタリング＊4 文書操作 の機能 Ridoc Document Server Ep Version2 管理体系 キャビネット数／システム 文書数／キャビネット セクション数／キャビネット 文書数／フォルダ セクション数／文書 Ridoc Document Server Ep Version2 タイプH キャビネット——フォルダ——文書、 ショートカット、ごみ箱 推奨 40 以下 推奨 200 以下 推奨 3,000,000 以下 推奨 12,000,000 以下 推奨 50,000 以下 推奨 2,000 以下 文書数／システム 推奨 3,000,000 以下 推奨 15,000,000 以下 セクション数／システム 推奨 12,000,000 以下 推奨 60,000,000 以下 文書番号：システム自動設定、文書名：120文字まで、サイズ：システム自動設定（KB 単位で表示） 登録日／更新日：システム自動設定 （西暦日付 8 桁、時刻：秒） 、作成者：100文字まで 文書タイトル （固定項目） 保管期限：8桁（年月日）、文書状態：作成中／完成、メモ：1,000文字まで、重要文：512文字まで自動抽出 単語帳：文字列項目に対して設定可能、その他：アクセス日・アクセス回数を自動設定 文書タイトル 以下の3 種のデータ型より最大 20 項目まで設定可能 （ユーザー設定項目） 文字列：100文字／最大 20項目、数字：9桁／最大 5項目、日付：西暦日付 8桁／最大 5項目 ユーザー採番型 任意設定の90 文字＋8 桁設定可能 【動作環境】 Ridoc Document Server Ep Version2 タイプH Ridoc Document Server Ep Version2 パソコン環境 DOS ／ V 機 またはPC ／ AT 互換機 ディスプレイ 800×600ドット以上、64,000色以上 Windows 2000 Server ／ Advanced Server （SP4） Windows Server 2003, Standard Edition ／ Enterprise Edition （SP1 ／ SP2） OS＊1 Windows Server 2003 R2, Standard Edition ／ Enterprise Edition （SP2） Windows Server 2008, Standard ／ Enterprise （SP1 ／ SP2） Microsoft SQL Server 2000 （SP3a ／ SP4） 、Microsoft SQL Server 2005 （SP1 ／ SP2） 、 データベース＊2 Microsoft SQL Server 2008 （SP1 ／ SP2） ＊1：利用する機器またはスキャナー機能によって、利用方法が異なる場合があります。詳しくは販売担当者におたずねください。＊2：Windowsのドメイン コントローラーまたは認証サーバーが別途必要となります。尚、Ridoc Document Server Epと同じコンピューターには、 それらをインストールしないで下さい。 ＊3：DocuCom PDF Server Ver.7/9が別途必要となります。＊4：Ridoc Document Server Ep Version2 タイプ H のみの機能です。 CPU Pentium4 2.4GHz以上（Pentium4 3.0GHz 以上推奨） Pentium4 2.4GHz以上（Xeon 3.0GHz×2 以上推奨） メモリー＊3 1GB 以上 （2GB 以上推奨） 1GB 以上 （3GB 以上推奨） ハードディスク プログラム領域として600MB 以上＊4 他に文書管理用の空き領域が 1GB 以上必要（4.5GB 以上推奨） Webサーバー Internet Information Server 5.0、6.0 Apache2.0.x＊5 ＊1：32bit 版対応、かつ日本語環境であることが条件です。＊2：別途購入が必要です。＊3：OSが要求する最低スペックを満たしていることが 必要です。また、扱う画像によってメモリーを増設しないと、正常に動作しない場合があります。＊4：SQL Server 2000用には標準インストールで 250MB 以上、SQL Server 2005では755MB 以上必要です。＊5：OSが Windows Server 2003または、Windows Server 2003 R2の環 境にて、Ridoc Web Navigatorをご利用になる場合は、Apache2.0.xでの運用をお願いします。 ※運用や環境によってはシステムの処理に時 間がかかる場合があります。※ Ridoc Web Navigator Lt 同梱版をご利用になる場合は、推奨スペック以上でご使用ください。※サーバークラスタリ ング環境でご使用の場合は、別途販売担当者におたずねください。 【価格表】 ドキュメントフローサーバーシステム ドキュメント・ポータル・ソフトウェア リドック ドキュメント フロー Ridoc Desk Navigator Ad Version2 350,000 円（消費税別） ※本製品は1サーバーライセンスです。 （30クライアントライセンス付） 標準価格 リドック デスク ナビゲーター エーディー バージョン2 12,500 円（消費税別） ※本製品は1ライセンスです。 標準価格 追加 追加 追加 追加 大規模ドキュメント管理サーバーシステム リドック ドキュメント サーバー イーピー バージョン2 標準価格 5ライセンス 10ライセンス 25ライセンス 50ライセンス 大規模ドキュメント管理サーバーシステム 2,980,000 円（消費税別） ※本製品は1サーバーライセンスです。 （300クライアントライセンス付） ※ Ridoc Web Navigator Ltを同梱しています。 〈 共通オプション 〉 追加 追加 追加 追加 10クライアントライセンス 50クライアントライセンス 100クライアントライセンス 500クライアントライセンス 140,000 円（消費税別） 500,000 円（消費税別） 800,000 円（消費税別） 2,000,000 円（消費税別） 100,000 円（消費税別） 300,000 円（消費税別） 500,000 円（消費税別） Ridoc GlobalScan Version1 基本パッケージ リドック グローバルスキャン バージョン１ 基本パッケージ 標準価格 150,000 円（消費税別） ※インストールメディアに1サーバーライセンスと1デバイスライセンスを含む。 ドキュメント・ポータル・ソフトウェア Ridoc Desk Navigator St Version2 リドック デスク ナビゲーター エスティー バージョン2 8,000 円（消費税別） ※本製品は1ライセンスです。 標準価格 リドック ドキュメント サーバー イーピー バージョン 2 タイプ エイチ 10クライアントライセンス 50クライアントライセンス 100クライアントライセンス 大規模ドキュメント配信システム ※追加ライセンスにはインストール媒体は含まれません。 必ず Ridoc Desk Navigator Adとセットでご購入ください。 ※ Adobe® PDF Creation Add-Onを同梱しています。 1,380,000円（消費税別） ※本製品は1サーバーライセンスです。 （100クライアントライセンス付） ※ Ridoc Web Navigator Ltを同梱しています。 標準価格 追加 追加 追加 41,700円（消費税別） 76,300円（消費税別） 176,500円（消費税別） 321,600円（消費税別） 追加 追加 追加 追加 追加 追加 追加 5ライセンス 10ライセンス 25ライセンス 50ライセンス 100ライセンス 250ライセンス 500ライセンス 25,100円（消費税別） 45,800円（消費税別） 105,900円（消費税別） 193,000円（消費税別） 360,000円（消費税別） 818,000円（消費税別） 1,472,000円（消費税別） Ridoc GlobalScan インストールCD 10,000円 （消費税別） Ridoc GlobalScan Version1 1サーバーライセンス 100,000 円 （消費税別） Ridoc GlobalScan Version1 1デバイスライセンス 60,000円 （消費税別） Ridoc GlobalScan Version1 5デバイスライセンス 200,000 円 （消費税別） Ridoc GlobalScan Version1 15デバイスライセンス 450,000 円 （消費税別） Ridoc GlobalScan Version1 50デバイスライセンス 1,000,000円 （消費税別） ※追加ライセンスにはインストール媒体は含まれません。 必ずRidoc Desk Navigator Stとセットでご購入ください。 ※ Adobe® PDF Creation Add-Onは非同梱です。 文書登録支援システム リドック エージェントエグゼ バージョン1 100,000 円（消費税別） ※本製品は1ライセンスです。 標準価格 ■ 5ライセンス＊ 300,000円（消費税別） ■サイトライセンス＊ 500,000円（消費税別） ＊本製品は追加ライセンスとは違い、インストール媒体を含んでおります。 ※ Microsoft、Windows、Windows Serverは、米国 Microsoft Corporationの米国および、その他の国における登録商標または商標です。※ Pentium、Xeonは、米国インテル社の商標です。※ Adobe AcrobatはAdobe Systems Incorporated （アドビシス テムズ社） およびその子会社の、各国での商標もしくは登録商標です。※ Lotus Notes、Lotus Dominoは、IBM Corporationの商標です。※その他、記載の会社名、商品名は各社の登録商標または商標です。※このカタログの画面と実際の画面の色とは、印 刷の関係で多少異なる場合があります。※製品の仕様および機能は、改良のため予告なく変更させていただく場合があります。※詳しい機能・仕様・制約条件等および価格・納期・保守サービスについては、販売担当者におたずねください。 ■上記の詳しい内容につきましては、販売担当者にお確かめください。弊社は、お客様に生じた直接または間接的損害および第三者からお客様に対してなされる不法行為、債務不履行、契約責任、不当利得を請求原因とする損害に対して責任を負いかねますので ご了承ください。この印刷物に掲載の全商品の価格には、消費税は含まれておりません。ご購入の際は消費税を別途申し受けますので、ご了承願います。 ■「ISO 14001」の認証を取得しています。 ●お問い合わせ・ご用命は・・・ リコーグループは、国内・海外の生産拠点に加え、国内販売グループ会社で、環境 マネジメントシステムの国際規格である、 「 ISO 14001」の認証を取得しています。 地球環境保護のために、 このカタログには再生紙と 大豆油インキを使用しています。 このカタログの記載内容は、2010年4月現在のものです。 0712S – 1004<34131537> 2/0A
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