指定ごみ袋等保管配送委託業務仕様書（目的）第１条この仕様書は、滝川市指定ごみ袋等保管配送業務を円滑に運営し、関係法令に基づく適正な処理を期するため、委託業務に必要な事項を定めることを目的とする。（履行業務）第２条受託者は、業務の処理に当たり委託契約書及び指定ごみ袋等保管配送委託業務仕様書（以下「仕様書」という。）に基づき適正に処理しなければならない。（業務内容）第３条委託業務の内容は次のとおりとする。２保管・配送を行う物品は別表のとおりとする。３保管・配送物品（以下「物品」という。）の保管業務は、次のとおりとする。 (１ ) 委託者から依頼のあった物品の保管（入荷時） (２ ) 物品の種類毎の保管及び委託者が常時在庫確認を行える保管状態の確保 (３ ) 物品の破損（荷崩れ、火災、水害等）、盗難を防止する適正な保管体制と保管場所の確保４指定ごみ袋等取扱者（以下「配送依頼者」という。）からの、物品の配送依頼受付業務等は次のとおりとする。 (１ ) 配送依頼者の責任者及び登録番号等の確認 (２ ) 配送依頼者が、複数の店舗を有する場合における、物品配送先（別途登録済み店舗に限定）への適切な対応 (３ ) 委託者から直接配送依頼する場合の対応（滝川市庁舎のほか市内全域） (４ ) 配送依頼の内容の電算機器への入力とマニフェスト（３枚）のプリントアウト (５ ) ５配送依頼者の責任者に対するマニフェストの交付物品の配送業務は次のとおりとする。 (１ ) 配送依頼者の依頼による物品配送を行う日は次のとおりとする。ア原則として水曜日・木曜日とする。（祝日と 12 月 31 日から翌年の１月５日までを除く）イ (２ ) 上記のほか委託者が特に配送を必要と認めた日配送依頼者の依頼により配送する物品の単位は別表により行うものとし、配送により破損等が生じることのないよう適切かつ効率的に行うものとする。 (３ ) 配送依頼者に配送するときは、持参したマニフェストにより、配送依頼者に種類･枚数などの確認を行い、マニフェストに受領印を受けるものとする。 (４ ) 当該日の配送が終了後、マニフェストと日計表の照合を行うものとする。 (５ ) 当該月の業務が終了後、配送依頼者毎の物品の内容及び残数などの報告を行うものとする。６保管・配送に関するデータの処理及び報告に関する業務は次のとおりとする。 (１ ) 保管・受付・配送・在庫管理などに関するデータの処理は、全て電算機器を使用して行うものとする。 (２ ) 受託者が行うデータ処理は次のとおりとし、データの処理に必要なそれぞれの様式については、委託者が別途指示する。また、月の報告におけるデータの送付は、 USB メモリーにより行うものとする。７ア物品の入荷に伴うデータの処理イ返品などによるデータの処理ウ配送依頼者からの依頼内容エマニフェストのプリントアウトオ当該月の配送内容の集計カ当該月の保管在庫数の確認キ当該年の配送内容の集計ク当該年の保管在庫数の確認ケ誤配送などによるデータの処理コ誤入力などによるデータの処理サ各種データのプリントアウトシその他当該業務に必要なデータの処理当該業務に係る電算機器の管理に要する業務は次のとおりとする。 (１ ) 電算機器は、当該委託業務以外には使用してはならない。 (２ ) 電算機器による各種データの処理は、業務処理責任者が行うものとし、日々適正な管理を行うものとする。 (３ ) 電算機器に異常が発生した場合は、速やかに委託者に連絡しなければならない。 (４ ) 電算機器にインストールされている「指定ごみ袋等保管・配送プログラム」を破損した場合は、受託者の責任において速やかに復旧させなければならない。 (５ ) 電算機器の使用に係る経費（電気料金、消耗品等）は受託者の負担とする。８配送依頼者に物品の配送終了後、当該物品に破損等があり、返品又は交換を要求されたときは、速やかに委託者に連絡するものとする。（保管場所）第４条受託者は、物品を保管する場所をあらかじめ確保し、委託者に通知を行い、許可を受けるものとする。２物品を保管する倉庫は、２００平方メートル以上を有するものとする。（受託の要件）第５条受託者は、倉庫業の登録がされていること。併せて、一般貨物自動車運送業の許可受けている、もしくは、一般貨物自動車運送業の許可を受けているものに物品の配送を依頼できる見込みがあるものとする。（委託業務期間）第６条委託業務の期間は、平成 24 年４月１日から平成 27 年３月 31 日までとする。また、受託者は、委託業務契約期間の初日から全ての業務を確実に遂行できる体制を構築するものとし、これに係る準備作業及び経費等は受託者の責任において行うものとする。（業務の引き継ぎ）第７条委託業者が変更になった場合、業務が円滑に移行できるよう、受託者の責任において変更後の受託者に誠実に引き継ぎを行うものとする。（疑義事項）第８条この仕様書に定める事項に疑義が生じた場合の解釈及び業務の遂行にあたり不明な事項については、委託者と協議するものとする。（定めのない事項）第９条この仕様書に定めのない事項については、委託者と協議するものとする。（別表）保管・配送物品の種類及び単位種類規１箱６リットル用１箱３リットル用１箱 40 リットル用１箱 20 リットル用１箱 40 リットル用１箱 20 リットル用１箱 10 リットル用１箱 40 リットル用１箱（びん） 20 リットル用１箱〃（ペットボトル） 50 リットル用１箱 50 枚燃やせるごみ用指定ごみ袋燃やせないごみ用資源ごみ用（缶）〃定配送単位 12 リットル用生ごみ用指格ごみ処理券