簡単見積作成/営業支援システム みつもりLightご案内資料 (目次) 0.みつもりLIGHTの特徴・スペック ・・・階層無制限!自動計算で簡単作成! 1.画面(シート)のご紹介 ・・・階層無制限!自動計算で簡単作成! 2.予算・見積項目について ・・・予算を見ながら利益確保!実行予算も作成! 3.テンプレート(雛形)の活用のご紹介 ・・・豊富な見積テンプレートをご用意!急ぎの見積もりもすぐ作成! 4.印刷プレビューイメージ編集 ・・・他社に差がつくオリジナル見積もりで受注促進! 5.各種出力帳票について ・・・転記いらずで契約書や約款や会社案内までも簡単作成! 6.CADデータ連携について ・・・メニューより簡単呼び出し、見積明細登録OK! 7.取引先ごとのデータ活用 ・・・契約後の施工管理も取引先集計エクセル出力を活用して楽々! 0.みつもりLIGHTの特徴・スペック みつもりLightは工務店向けの予算見積作成ソフトです。 ① 安価で手軽な見積ソフト ・ ・ ・ 他の専用ソフトと比較しても安価な積算見積ソフトです。インストールにも手間が掛からず、 買ったその日から使うことの出来るソフトです。アフターフォローも殆ど必要ありません。 ( データベースも必要なし) ② 豊富な印刷物 ・ ・ ・ 通常の見積書だけではなく、ビジュアル的にもキレイで見易い見積書や、 その他に契約書、挨拶状、報告書なども出力可能です。 ③ 柔軟な連動性 ・ ・ ・ CADソフトとして、アーキトレンドZ(福井コンピュータ)との連動も可能です。 ファイル管理のソフトなのでドキュメント管理ツールとの連携もOK 作成できる書類 見積書(横置き)、見積書(縦置き)、請求書、実行予算書、原価計算書、費目明細書、 代価表、物件比較表、得意先一覧表、各種マスター一覧表、書類送付状、FAX送付状 工事請負契約書、請負契約約款、挨拶状、お詫び状、会社案内 ※ みつもりLightは全帳票自由設計・帳票数制限無しなので上記のもの以上に出力物を 増やすことも可能ですし、自社見積書に合わせていただくことも可能です。 <動作環境> ●CPU:Intel PentiumⅢ以上(推奨PentiumⅣ以上) ●OS:Windows2000、XP Professional、Vista 日本語版 ●メモリ:256MB以上(推奨512MB以上) ●HDD容量:1GB以上の空き容量(初期システムインストール容量は100MB程度) ●必要解像度・色数:1024×768以上、16ビット(HighColor)以上 ●プリンタ:Windows環境で動作可能なプリンタ 1.シートイメージ みつもりLightの画面(シート)は階層構造になっていて、大項目から明細書など手軽に作成することが 出来ます。階層は無制限に作成できますので詳細な見積書も楽々作成できます。 <詳細説明> シート階層は無制限 に作成することが出来、 自由に明細を作成して いけます。 行の挿入、削除、階 層作成を行っても瞬時 に自動計算し、積み上 げますので絶対に計算 ミスもなく安心な積算 システムです。 階層は何階層でも無制限に作成可能! ※エクセルなど表計算 ソフトを使用している と、計算式が崩れたり、 ページを増やしたらう まく合計できなくなっ たり、チェックが大変 です。 自動計算で金額随時積み上げ! 2.予算・見積項目について 明細には実行予算と見積金額を登録が出来ます。差額をみて利益を計算することも可能です。 工事全体、工種ごと、明細ごとに利益を確保することで、損しない受注を促進します。 <詳細説明> 実行予算と見積の双 方に数量・単価・金額 を入れることが出来ま すので、正確な粗利を 計算することが可能で す。 掛率の一括修正で利 益シミュレーションを しながら見積書を作成 出来ます。 掛率の変更もワンタッチ操作で計算! 粗利を即座にチェック! 3.テンプレートコピー(新規作成時) SUMPLEフォルダよりテンプレートを呼び出します。 呼び出したら横並び表示のボタンで以下のようにファイルを並べて行をコピーします。 いちから入力は時間がかかります。テンプレート活用で、見積もりが驚くほど早く作成できます。 <詳細説明> 図のように青く行を 選択し、マウスでド ラッグすると明細も含 めてコピーが可能です。 テンプレートや過去 見積書を増やしていく ことでよりスピー ディーに見積を作成出 来るようになります。 明細行もマウス操作で楽々コピー! 豊富なテンプレート集から選択 ※これだけ複写など手 軽に出来てテンプレー トの充実したソフトは 数少ないです。 操作性が画面周りも エクセル感覚で使いや すく出来てます。 4.プレビュー編集 印刷メニューからプレビューボタンを押すと、画面のようにプレビュー表示されます。 ここで編集してフォームを変更したい場合は「編集開始」ボタンを押します。 自社オリジナルの見積書をいくつでも作成できます。お客様の心をつかむ見積書を作りましょう。 <詳細説明> カラー印刷でより個性的でインパクトのある見積書を印刷! ロゴ・画像も自由に貼り付け 編集をすると文字の 大きさを変更したり、 文字や線・ボックスな どを追加が可能です。 カラー印刷にも勿論 対応してますので図の ようなカラーフォーム で印刷することも出来 ます。 写真・ロゴなどを取 り込んで更に見積イ メージをグレードアッ プさせることも出来ま す。 ※カラー対応の見積ソ フトはたくさんありま すが、キレイでインパ クトのある印刷物を出 せるのはこのソフトだ けです。 印刷物は全て編集可能(オリジナルの見積書を作成OK) 5.その他の印刷物 印刷物は見積書だけではなく、予算書、請負契約書、書類送付状、請求書や会社案内まで 工事に関係する必要なものは一通り印刷テンプレートとしてご用意しています。 そのほか、印刷プレビュー編集で自社用にあわせたり、作ったりすることも可能です。 <詳細説明> 見積書以外にも出せる出力物は豊富 工務店さんが「これって必要」と思える印刷物が揃う 印刷については、追 加して行くことも可能 で、見積書、予算書、 利益管理表、請負契約 書、書類送付状、請求 書など、一通りそろえ ることが可能です。 ※詳しくはサンプル帳 票をご覧下さい。 ※意外と見積書は見積 ソフトで、原価計算は エクセルで、契約書や 送付状はワードで作っ ているなんてこと多く ないですか? みつもりLightはそん な手間を解決出来ます。 6.CADデータ連携について アーキトレンドZの積算データとして手間無し積算・一般積算から吐き出したデータを取込み出来ます。 同時購入で更に便利になることは間違いありません。 <詳細説明> メニューからTXTデータを選んで変換するるだけで手間いらず アーキトレンドZの オプションで手間無し 積算、及び一般積算を 利用して工事集計デー タをみつもりLightに 取り込むことが出来ま す。形式はAタイプ、 カンマです。 V2からはみつもり Light形式データとし てメニューから出力も 出来ます。 みつもりLightにも 簡単操作で取り込みが 出来ます。 明細書まで正確に読込出来るので編集も簡単 7.取引先(業者)ごとのデータの活用 取引先(職方)ごとの明細の一覧をエクセルシートに出力出来ます。 現場ごとの見積依頼した金額や、発注予定金額を出力。予算管理・支払い管理の大きな手助けとなります。 <詳細説明> 業者さんへの発注金額が一目で確認できる! 仕入先ごとエクセル出力OK! エクセルにデータを引き渡すことで、その後の 単純な支払い金額の把握から、詳細な利益管理まで幅広く対応 みつもりLIGHTに作 成した見積の明細に、 取引先を紐付けて、管 理する機能が追加され ました。 今まで別途、集計し ていた取引先のデータ を一手に集めます。 取引先ごとの予算や 仕入れ値が一目で分か り、発注金額ごと支払 い金額ごとなどの書き 込みも可能。 ※上位ソフトのけんせ つLIGHTを導入するこ とで発注管理・原価管 理は格段に作業効率 アップいたします。
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