SAP BusinessObjects Integration
Option for Microsoft SharePoint スター
トアップ ガイド
SAP BusinessObjects XI3.1 Service Pack 4
著作権
© 2011 SAP AG. All rights reserved.SAP、R/3、SAP NetWeaver、Duet、
PartnerEdge、ByDesign、SAP BusinessObjects Explorer、StreamWork、および本文
書に記載されたその他の SAP 製品、サービス、ならびにそれぞれのロゴは、ドイツ
およびその他の国々における SAP AG の商標または登録商標です。Business
Objects および Business Objectsロゴ、BusinessObjects、Crystal Reports、Crystal
Decisions、Web Intelligence、Xcelsius、および本書で引用されているその他の
Business Objects 製品およびサービス、ならびにそれぞれのロゴも含めて、Business
Objects Software Ltd. の商標または登録商標です。Business Objects は SAP の子
会社です。Sybase および Adaptive Server、iAnywhere、Sybase 365、SQL Anywhere、
および本書で引用されている Sybase 製品およびサービス、ならびにそれぞれのロ
ゴも含めて、Sybase, Inc. の商標または登録商標です。Sybase は SAP の子会社で
す。本書に記載されたその他すべての製品およびサービス名は、それぞれの企業
の商標です。本書に記載されたデータは情報提供のみを目的として提供されてい
ます。製品仕様は、国ごとに変わる場合があります。これらの文書の内容は、予告
なしに変更されることがあります。これらの文書はSAP AGおよびその関連会社（「SAP
グループ」）が情報提供のためにのみ提供するもので、いかなる種類の表明および
保証を伴うものではなく、SAPグループは文書に関する誤記・脱落等の過失に対す
る責任を負うものではありません。SAPグループの製品およびサービスに対する唯
一の保証は、当該製品およびサービスに伴う明示的保証がある場合に、これに規
定されたものに限られます。本書のいかなる記述も、追加の保証となるものではあり
ません。
2011-05-27
目次
第1章
Integration Option for Microsoft SharePoint の紹介
7
このガイドの対象読者.............................................................................8
このガイドについて.................................................................................8
Integration Option for Microsoft SharePoint Software について.....................8
第2章
Web パーツ
11
概要..................................................................................................12
Integration Option for Microsoft SharePoint Software の Web パーツ............12
Content Explorer Web パーツ...........................................................13
User Actions Web パーツ ................................................................16
Advanced Search Web パーツ...........................................................17
Crystal Reports Viewer Web パーツ...................................................18
Dashboard Web パーツ....................................................................18
Document Viewer Web パーツ...........................................................19
Analytical Report Viewer Web パーツ.................................................19
Xcelsius Viewer Web パーツ.............................................................20
第3章
ソフトウェアのインストール
21
新機能...............................................................................................22
前提条件............................................................................................23
推奨ディスク容量............................................................................23
ユーザー インターフェイスを使用してのインストール...................................24
サイレント インストール..........................................................................24
応答ファイルを使用してのインストール................................................24
コマンドライン インターフェイスを使用してのインストール........................25
SAP BusinessObjects Integration Option for Microsoft SharePoint スタートアップ ガイド
3
目次
第4章
はじめに
27
概要..................................................................................................28
Integration Option for Microsoft SharePoint Software へのログイン ..............30
BusinessObjects Enterprise コンテンツからのログオフ................................32
第5章
基本設定の設定
33
概要..................................................................................................34
全般基本設定の設定............................................................................34
Web Intelligence 基本設定の設定...........................................................36
Web Intelligence ドキュメントの表示形式の選択....................................37
Web Intelligence ドキュメントの書式設定ロケールの選択........................37
デフォルトの作成/編集ツールの選択.................................................38
ユニバースの選択...........................................................................39
ドリル オプションの設定....................................................................39
MS Excel 形式の選択......................................................................42
Desktop Intelligence 基本設定の設定.....................................................43
Desktop Intelligence の表示基本設定の設定.......................................43
Crystal Reports 基本設定の設定............................................................44
Crystal Reports Viewer の選択..........................................................44
Crystal Reports Viewer....................................................................45
パスワードの変更.................................................................................48
第6章
オブジェクトの使用
51
概要..................................................................................................52
フォルダ間やカテゴリ間の移動 ..............................................................52
個人用フォルダまたは受信ボックス内のオブジェクトへのアクセス ................53
表示するオブジェクトの選択 ..................................................................54
オブジェクトの表示...............................................................................54
フォルダとカテゴリでのオブジェクトの整理................................................55
4
SAP BusinessObjects Integration Option for Microsoft SharePoint スタートアップ ガイド
目次
フォルダへのオブジェクトの追加........................................................55
フォルダまたはカテゴリの作成...........................................................56
フォルダまたはカテゴリのプロパティの編集..........................................56
オブジェクトの並べ替え....................................................................57
Integration Option for Microsoft SharePoint Software での検索 ..................57
オブジェクトの検索..........................................................................58
高度な検索の実行..........................................................................59
コンテンツ検索...............................................................................61
オブジェクトのスケジュール....................................................................68
オブジェクトのスケジュール...............................................................69
インスタンスのタイトルの設定.............................................................70
定期的なパターンの選択..................................................................70
データベース ログオン情報を含むオブジェクトのスケジュール................72
使用できるインスタンスの形式...........................................................73
インスタンスの出力先の指定.............................................................81
レコード選択式の適用......................................................................88
Crystal レポートの印刷設定の指定....................................................88
Desktop Intelligence ドキュメントの印刷設定の指定..............................89
オブジェクトのイベント発生時のスケジュール.......................................90
スケジューリングサーバグループ設定の指定.......................................91
パラメータを持つオブジェクトのスケジュール........................................92
Web Intelligence または Desktop Intelligence ドキュメントのキャッシュ形式の
選択.............................................................................................92
インスタンスの一時停止と再開...........................................................93
オブジェクト パッケージ ...................................................................94
インスタンスの再スケジュール............................................................96
インスタンスの置換..........................................................................97
オブジェクトの最新インスタンスの表示.....................................................98
インスタンスの削除...............................................................................98
オブジェクトの履歴の表示.....................................................................99
オブジェクトまたはインスタンスの送信....................................................100
SAP BusinessObjects Integration Option for Microsoft SharePoint スタートアップ ガイド
5
目次
オブジェクトの作成.............................................................................100
オブジェクトの追加.............................................................................101
Crystal レポートの追加...................................................................101
コンピュータからのドキュメントの追加 ...............................................102
オブジェクトのコピー...........................................................................103
オブジェクトの移動.............................................................................103
オブジェクトの削除.............................................................................104
オブジェクトへのショートカットの作成......................................................105
ハイパーリンクの作成..........................................................................105
オブジェクトのプロパティの設定 ...........................................................106
オブジェクトを配置..............................................................................107
レポートを配置..............................................................................107
前回表示したレポートを配置...........................................................108
Content Explorer Web パーツなしでのレポートの配置.........................108
第7章
My InfoView
109
My InfoView の作成 ...........................................................................110
My InfoView とダッシュボードの編集......................................................111
付録 A
6
より詳しい情報
113
索引
117
SAP BusinessObjects Integration Option for Microsoft SharePoint スタートアップ ガイド
Integration Option for Microsoft
SharePoint の紹介
1
1
Integration Option for Microsoft SharePoint の紹介
このガイドの対象読者
このガイドの対象読者
このガイドは、SAP BusinessObjects Integration option for Microsoft SharePoint software
の統合された Web パーツを使用して、オブジェクトを操作する方法を知る必要のある
ユーザーを対象としています。
次のアプリケーションに精通していることが重要です。
•
•
•
•
Microsoft Office SharePoint Server 2007（MOSS 2007）
Microsoft Office SharePoint Portal Server 2003
Windows SharePoint Services 3.0（WSS 3.0）
BusinessObjects Enterprise（BOE）
SAP BusinessObjects Integration option for Microsoft SharePoint software の詳細に
ついては、 『SAP BusinessObjects Integration Option for Microsoft SharePoint 管理
者ガイド 』および 『SAP BusinessObjects Integration Option for Microsoft SharePoint
インストール ガイド 』を参照してください。これらのガイドのオンライン版は、製品メディ
アの docs ディレクトリに収録されています。
このガイドについて
このガイドでは、SAP BusinessObjects integration option for Microsoft SharePoint
software の使用方法について説明します。また、ソフトウェアの様々な機能について
も説明します。
Integration Option for Microsoft SharePoint Software
について
SAP BusinessObjects integration option for Microsoft SharePoint software は、Web
ブラウザで動作し、Microsoft SharePoint プラットフォーム内から BusinessObjects
Enterprise のオブジェクトを操作するためのメイン インターフェイスです。オブジェクト
には、Crystal レポート、Voyager ワークスペース、Web Intelligence ドキュメント、Desktop
Intelligence ドキュメント、およびBusinessObjects Enterprise プラグイン コンポーネン
トを使用して作成されるその他のオブジェクトなどのさまざまな種類があります。
Integration Option Software の Web パーツを使用することで、お使いの SharePoint
システム内でオブジェクトにアクセスしてそれを表示、整理、活用することができます。
8
SAP BusinessObjects Integration Option for Microsoft SharePoint スタートアップ ガイド
Integration Option for Microsoft SharePoint の紹介
Integration Option for Microsoft SharePoint Software について
注
ソフトウェアの外観および機能をカスタマイズすることができます。したがって、デ
スクトップの外観は、このヘルプで記述した外観とは異なる場合があります。ただ
し、このドキュメントで記述する手順は使用できます。
SAP BusinessObjects Integration Option for Microsoft SharePoint スタートアップ ガイド
9
1
Web パーツ
2
2
Web パーツ
概要
概要
情報のモジュール単位である Web パーツを使用すると、コンテンツを 1 つ以上の
Web ページに表示できます。また、Web ページのコンテンツ、外観、および動作をブ
ラウザから直接変更することもできます。
Web パーツを使用すると、プロパティの設定による SharePoint サイトのカスタマイズ、
ドキュメントの格納や追跡、多数のソースからのコンテンツの表示、ビジネス データの
表示、ビジネス プロセスのレポートの共有などを行うことができます。また、Web パー
ツを使用して、SharePoint サイト内の既存の一覧やライブラリに含まれている情報を表
示することもできます。
Web パーツ ページには、Web パーツ ゾーンのコレクションが含まれています。サイト
の所有者は、独自の Web パーツ ページを作成できます。Web パーツを Web パーツ
ページに追加するには、その Web パーツを Web パーツ ゾーンに配置します。Web
パーツ ゾーンは、Web パーツが含まれている Web ページのセクションです。Web
パーツ ゾーンでは、Web パーツをグループ化したり並べ替えたりすることができます。
Integration Option Software の Web パーツを使用することで、お使いの SharePoint
システム内でオブジェクトにアクセスしてそれを表示、整理、活用することができます。
次の BOE Web パーツがサポートされています。
•
•
•
•
•
•
•
•
Content Explorer Web パーツ
User Actions Web パーツ
Advanced Search Web パーツ
Dashboard Web パーツ
Document Viewer Web パーツ
Xcelsius Viewer Web パーツ
Crystal Report Viewer Web パーツ
Analytical Report Viewer Web パーツ
注
Integration Option Software 内や BusinessObjects Enterprise の各部分を移動す
る場合、Web ブラウザの［戻る］ボタンを使用しないでください。
Integration Option for Microsoft SharePoint Software
の Web パーツ
この節では、Integration Option for Microsoft SharePoint Software のさまざまな Web
パーツについて説明します。
12
SAP BusinessObjects Integration Option for Microsoft SharePoint スタートアップ ガイド
Web パーツ
Integration Option for Microsoft SharePoint Software の Web パーツ
Content Explorer Web パーツ
Content Explorer Web パーツを使用すると、ドキュメントの一覧を参照したり、フォル
ダやカテゴリに移動したり、システムから直接コンテンツにアクセスしたりすることができ
ます。管理権限がある場合は、表示するドキュメントのみを含む個人用一覧を作成す
ることもできます。
Content Explorer Web パーツには、ドキュメントを表形式で表示するビューアが含ま
れています。この Web パーツは、次のセクションで構成されています。
•
•
•
ツールバー
ツリー パネル
詳細パネル
注
BOE コンテンツを操作するには、Content Explorer Web パーツが必須です。
ツールバー
次の表に、［Content Explorer Web パーツ］ツールバーで使用できるオプションを示し
ます。
SAP BusinessObjects Integration Option for Microsoft SharePoint スタートアップ ガイド
13
2
2
Web パーツ
Integration Option for Microsoft SharePoint Software の Web パーツ
オプション
説明
フォルダをツリー パネルに表示できます。
フォルダに切り替え
カテゴリをツリー パネルに表示できます。
カテゴリに切り替え
レポート データを更新できます。
最新表示
新規
追加
整理
14
SAP BusinessObjects XI 3.1, integration option
for Microsoft SharePoint software を通じて BusinessObjects Enterprise で新しいオブジェクトを作
成できます。
BusinessObjects Enterprise にオブジェクトを追加
できます。
選択したオブジェクトを整理できます。
SAP BusinessObjects Integration Option for Microsoft SharePoint スタートアップ ガイド
Web パーツ
Integration Option for Microsoft SharePoint Software の Web パーツ
オプション
アクション
検索
説明
オブジェクト プロパティの設定、オブジェクトのス
ケジュール、オブジェクト履歴の表示などのアクショ
ンを実行できます。
オブジェクトを検索できます。
ページ間を移動できます。
ツリー パネル
Content Explorer Web パーツのツリー パネルでは、BusinessObjects Enterprise の
フォルダおよびカテゴリを階層構造で表示できます。フォルダやカテゴリ内を参照する
こともできます。ツリー パネルでフォルダまたはカテゴリを選択すると、その内容は詳
細パネルに表示されます。
注
オブジェクト パッケージもツリー パネルに表示され、フォルダと同様に動作します。オ
ブジェクト パッケージを選択すると、その内容は詳細パネルに表示されます。
詳細パネル
Content Explorer Web パーツの詳細パネルでは、BusinessObjects Enterprise システ
ムで使用できるフォルダ、カテゴリ、およびオブジェクト パッケージの内容を表示でき
ます。必要な権限を持っている場合は、詳細パネルに表示されるオブジェクトのフィル
タ、並べ替え、変更、表示、整理、またはスケジュールを行うことができます。
フォルダとカテゴリ
Content Explorer Web パーツを含む Web ページにアクセスした場合、この Web パー
ツでは、BusinessObjects Enterprise 管理者によって設定されたデフォルトの場所が
ロードされます。デフォルトの場所はフォルダまたはカテゴリです。
SAP BusinessObjects XI 3.1, integration option for Microsoft SharePoint software の
Content Explorer Web パーツには、次のフォルダの種類が含まれています。
SAP BusinessObjects Integration Option for Microsoft SharePoint スタートアップ ガイド
15
2
2
Web パーツ
Integration Option for Microsoft SharePoint Software の Web パーツ
•
パブリック フォルダ - パブリック フォルダには、アクセスできるすべてのドキュメン
トが含まれています。これらのドキュメントの一部は、サブフォルダに置かれている
場合もあります。パブリック フォルダからドキュメントを選択して購読し、個人用一
覧に追加します。必要な権限を持っている他のユーザも、その個人用一覧を表示
できます。ただし、パブリック フォルダを作成できるのは BusinessObjects Enterprise
管理者と、管理権限を持つユーザだけです。
注
パブリック フォルダで表示できるドキュメントは、持っているアクセス権限によって
異なります。その結果、同じ組織内でも、メンバーによってパブリック フォルダに表
示されるドキュメントが異なることがあります。アクセス権限の詳細については、
BusinessObjects Enterprise 管理者に問い合わせてください。
•
•
お気に入り - お気に入りフォルダには、個人用のドキュメント一覧が含まれていま
す。購読しているドキュメントやサブフォルダは、このフォルダに追加されます。オ
ブジェクトを整理するために、お気に入りフォルダの下に任意の数のサブフォルダ
を作成できます。お気に入りフォルダにオブジェクトを追加したり、パブリック フォ
ルダ内のオブジェクトへのショートカットやコピーを作成したりすることができます。
新規のオブジェクトを作成することもできます。管理者を除き、お気に入りフォルダ
にアクセスできるのは自分だけです。
受信ボックス - 受信ボックスには、他のビジネス インテリジェンス（BI）ポータル ユー
ザから送信されたドキュメントが含まれています。受信ボックスには、サブフォルダ
やカテゴリはありません。すべてのドキュメントが同じレベルで一覧表示されます。
SAP BusinessObjects XI 3.1, integration option for Microsoft SharePoint software の
Content Explorer Web パーツには、次のカテゴリの種類が含まれています。
•
•
個人用カテゴリ - オブジェクトを整理するために、任意の数の個人用カテゴリを作
成できます。作成したカテゴリは、ツリー パネルの［個人用カテゴリ］の下に表示さ
れます。
会社用カテゴリ - BusinessObjects Enterprise 管理者と、管理権限を持つユーザ
が会社用カテゴリを作成できます。個人用カテゴリの作成の詳細については、
BusinessObjects Enterprise 管理者に問い合わせてください。
関連項目
•
55 ページの「 フォルダとカテゴリでのオブジェクトの整理」
User Actions Web パーツ
User Actions Web パーツを使用すると、次のアクションを実行できます。
•
•
16
カテゴリにオブジェクトを割り当てる
フォルダとカテゴリのプロパティを設定する
SAP BusinessObjects Integration Option for Microsoft SharePoint スタートアップ ガイド
Web パーツ
Integration Option for Microsoft SharePoint Software の Web パーツ
•
•
•
•
•
•
•
•
•
•
オブジェクト インスタンスを表示する
履歴を表示する
ハイパーリンクを作成する
オブジェクトのプロパティを設定する
Crystal レポートを追加する
ローカル ドキュメントを追加する
オブジェクトをスケジュールする
オブジェクト インスタンスを一時停止する
オブジェクト インスタンスを再開する
コンテンツ検索操作を実行する
実行することを選択した操作に応じて、User Actions Web パーツに、適切なページと
ツールバー オプションが表示されます。
注
User Actions Web パーツを Web ページに追加することをお勧めします。この Web
パーツを追加しない場合は、Content Explorer Web パーツから開始されるすべての
アクションによって新しいブラウザ ウィンドウが開かれるため、アクションが期待どおり
に完了しません。
関連項目
•
51 ページの「オブジェクトの使用」
Advanced Search Web パーツ
SAP BusinessObjects XI 3.1, integration option for Microsoft SharePoint software で
は、Advanced Search Web パーツの機能を使用して、すべてのドキュメントに対する高
度な検索を実行できます。Advanced Search を使用すると、キーワード、タイトル、説
明、所有者、種類、またはオブジェクトが最後に変更された時間に基づいて、オブジェ
クトに対するより具体的な検索を実行できます。これらのフィールドを必要に応じて組
み合わせることにより、より複雑な検索を作成できます。
たとえば現在、組織の財務部門で働いているとします。前年の売上レポートを読み終
えましたが、そのレポートにアクセスした場所がパブリック フォルダか、または
BusinessObjects Enterprise 受信ボックスのどちらだったかを思い出すことができませ
ん。ただし、そのレポートが、前会計年度の終わりから現会計年度の最初の月の終わ
りまでの期間に管理者によってアップロードされたことは覚えています。また、そのレ
ポートが Web Intelligence ドキュメントだったことも覚えています。そのレポートを検索
するには、Advanced Search Web パーツで上の検索パラメータのすべてを指定できま
す。ただし、検索結果は新しいウィンドウに表示されます。検索結果には、すべての検
索パラメータに一致するドキュメントのみが表示されます。
SAP BusinessObjects Integration Option for Microsoft SharePoint スタートアップ ガイド
17
2
2
Web パーツ
Integration Option for Microsoft SharePoint Software の Web パーツ
検索結果では、オブジェクトをコピーしたり、オブジェクトを移動したり、オブジェクトへ
のショートカットを作成したり、オブジェクトを削除したりすることができます。また、検索
結果でオブジェクト プロパティを設定したり、カテゴリを変更したり、オブジェクトをスケ
ジュールしたり、オブジェクト履歴を表示したりすることもできます。検索結果でオブジェ
クトに対して実行するアクションに応じて、対応する Web パーツに適切なページが表
示されます。たとえば、検索結果からオブジェクトをスケジュールする場合は、Advanced
Search Web パーツにスケジュール ページが表示されます。
Advanced Search Web パーツではまた、BusinessObjects Enterprise コンテンツと
SharePoint コンテンツの両方でオブジェクトを検索できます。
注
高度な検索操作を実行するには、Advanced Search Web パーツが必須です。この
Web パーツがシステムに展開されていない場合は、高度な検索操作を実行しようとす
るとアラート メッセージが表示されます。
関連項目
•
59 ページの「 高度な検索の実行」
Crystal Reports Viewer Web パーツ
Crystal Reports Viewer Web パーツを使用すると、SharePoint サイトで使用可能な
Crystal レポートを表示できます。この Web パーツには、ページの移動、チャートや集
計データのドリルダウン、パラメータ値の選択などの操作を実行するために使用できる
ビューアとビルトインのツールバーが含まれています。
この Web パーツがプライマリ Web パーツとして選択されていない場合、選択したド
キュメントは、セカンダリ Web パーツであるDocument Viewer Web パーツで開かれま
す。セカンダリ Web パーツが設定されていない場合、選択したドキュメントは新しいブ
ラウザ ウィンドウで開かれます。
注
Crystal Reports Viewer Web パーツでは、ドキュメントは Crystal Reports（.rpt）形式で
表示されます。
Dashboard Web パーツ
Dashboard Web パーツを使用して、ダッシュボードを作成および表示し、My InfoView
を表示することができます。My InfoView とダッシュボードには、定期的に表示するオ
ブジェクト（たとえば、レポート、ドキュメント、Web サイト）が表示されます。これらのオ
18
SAP BusinessObjects Integration Option for Microsoft SharePoint スタートアップ ガイド
Web パーツ
Integration Option for Microsoft SharePoint Software の Web パーツ
ブジェクトは、指定した設定に従って表示されます。たとえば、法務部門で働いている
場合は、内部の財務レポートの追跡以外に、規制の Web サイトの監視が必要になる
場合があります。このような状況では、Dashboard Web パーツを使用してダッシュボー
ドをカスタマイズおよびパーソナライズすることにより、必要なレポートや Web サイトを
便利な形式で表示できます。
注
［Dashboard Web パーツ］がページに追加されない場合、ダッシュボードを作成しよう
とすると新しいブラウザ ウィンドウが表示されます。
関連項目
•
109 ページの「My InfoView」
Document Viewer Web パーツ
Document Viewer Web パーツを使用すると、MS Word、MS Excel、PDF などのサード
パーティのドキュメントの種類に含まれている情報を表示できます。この Web パーツ
がプライマリ Web パーツとして指定されていない場合、選択したドキュメントは新しい
ブラウザ ウィンドウで開かれます。ドキュメントを選択した場合、この Web パーツでは、
そのドキュメントを表示するためのドキュメントの種類に適したデフォルトのビューアが
使用されます。
たとえば、PDF ファイルを開くと、Acrobat Reader が［Document Viewer Web パーツ］
で起動します。
Analytical Report Viewer Web パーツ
Analytical Report Viewer Web パーツを使用すると、SharePoint 環境で使用可能な
Web Intelligence および Desktop Intelligence ドキュメントを作成および表示できます。
この Web パーツではまた、これらのドキュメントを編集することもできます。
BusinessObjects Enterprise 管理者がAnalytical Report Viewer Web パーツをプライ
マリ Web パーツとして設定している場合、選択したドキュメントはAnalytical Report
Viewer Web パーツで開かれます。プライマリ Web パーツが指定されていない場合、
ドキュメントは、セカンダリ Web パーツであるDocument Viewer Web パーツで開かれ
ます。セカンダリ Web パーツが指定されていない場合、ドキュメントは新しいブラウザ
ウィンドウで開かれます。
SAP BusinessObjects Integration Option for Microsoft SharePoint スタートアップ ガイド
19
2
2
Web パーツ
Integration Option for Microsoft SharePoint Software の Web パーツ
Xcelsius Viewer Web パーツ
Xcelsius Viewer Web パーツを使用すると、SharePoint 環境で使用可能な Xcelsius ド
キュメントを表示できます。
BusinessObjects Enterprise 管理者が Xcelsius Viewer Web パーツをプライマリ Web
パーツとして設定している場合、選択したドキュメントは Xcelsius Viewer Web パーツ
で開かれます。プライマリ Web パーツが指定されていない場合、ドキュメントは、セカ
ンダリ Web パーツであるDocument Viewer Web パーツで開かれます。セカンダリ Web
パーツが指定されていない場合、ドキュメントは新しいブラウザ ウィンドウで開かれま
す。
20
SAP BusinessObjects Integration Option for Microsoft SharePoint スタートアップ ガイド
ソフトウェアのインストール
3
3
ソフトウェアのインストール
新機能
この節では、Integration Option ソフトウェアパッチ Service Pack 4 のインストールの概
要を説明します。
インストールに関する詳細については、 『SAP BusinessObjects Integration Option for
Microsoft SharePoint Software インストール ガイド 』を参照してください。
新機能
integration option for Microsoft SharePoint software Service Pack 4 は、パッチとして
提供され、Service Pack 3 の場合のようにフル ビルドではありません。また、システム
への integration option の Service Pack 2 または Service Pack 3 のインストールは必
須です。これらの旧サービス パックは両方ともサポートされており、いずれかがあれ
ば、Service Pack 4 のインストールが正常に行われます。
integration option の Service Pack 3 は、BusinessObjects Enterprise スイートの Web
Tier を必要とせず、BusinessObjects Enterprise XI 3.1 .NET SDK に直接インストー
ルできます。ただし、先に Microsoft の MSXML4 パッチをインストールしておく必要が
あります。MSXML4 パッチをインストールしてから、integration Option for Microsoft
SharePoint software の Service Pack 3 をインストールする必要があります。このパッチ
により、Web Intelligence ドキュメントの作成が可能になります。このパッチは次の Web
サイトからダウンロードできます。http://www.microsoft.com/downloads/details.aspx?fam
ilyid=3144b72b-b4f2-46da-b4b6-c5d7485f2b42&displaylang=en
すでにアプリケーションをインストールしてあり、SAP BusinessObjects Enterprise XI
3.1 .NET SDK に最小限の要件を変更する場合、SAP BusinessObjects Enterprise
Web Tier をアンインストールしてから、次の手順で以下のアプリケーションをインストー
ルする必要があります。
•
•
•
•
•
SAP BusinessObjects Enterprise XI 3.1 .NET SDK
SAP BusinessObjects Enterprise XI 3.1 Service Pack 3
Microsoft の MSXML4 パッチ
SAP BusinessObjects XI 3.1, integration option for Microsoft SharePoint software
Service Pack 3 フル ビルド
SAP BusinessObjects XI 3.1, integration option for Microsoft SharePoint software
Service Pack 4 パッチ
新規ユーザーの場合、次の順番でソフトウェアをインストールする必要があります。
•
•
•
•
22
SAP BusinessObjects Enterprise XI 3.1 Service Pack 2 または Service Pack 3 フ
ル ビルド
Microsoft の MSXML4 パッチ
SAP BusinessObjects XI 3.1, integration option for Microsoft SharePoint software
Service Pack 2 パッチまたは Service Pack 3 フル ビルド
SAP BusinessObjects Enterprise XI 3.1 Service Pack 4 パッチ
SAP BusinessObjects Integration Option for Microsoft SharePoint スタートアップ ガイド
ソフトウェアのインストール
前提条件
•
SAP BusinessObjects XI 3.1, integration option for Microsoft SharePoint software
Service Pack 4 パッチ
BusinessObjects Enterprise .NET ソフトウェア開発キット（SDK）の詳細については、
『SAP BusinessObjects Enterprise 管理者ガイド 』を参照してください。
注
integration option for Microsoft SharePoint software のサービス パックは、SAP
BusinessObjects Enterprise ソフトウェアのサービス パックと同じレベルにのみインス
トールできます。
たとえば、システムに SAP BOE Service Pack 2 がインストールされている場合、
integration option for Microsoft SharePoint software Service Pack 3 を直接インストー
ルすることはできません。integration option を正常にインストールするために、SAP
BOE の Service Pack 3 を最初にインストールする必要がある場合があります。
前提条件
Service Pack 4 では、Integration Option software がパッチであり、既存の Integration
option for Microsoft SharePoint software ビルドのインストール上にのみインストール
することができます。
Integration option for Microsoft SharePoint software ビルドが使用できない場合、
Service Pack 4 ソフトウェアパッチをインストールしようとすると、次のエラーメッセージ
が表示されます。
Windows インストーラ サービスでアップグレード修正プログラムをインストールで
きません。アップグレードするプログラムがないか、またはアップグレード修正プロ
グラムでアップグレードするプログラムのバージョンが違う可能性があります。アッ
プグレードするプログラムがこのコンピュータにあり、アップグレード修正プログラム
が正しいことを確認してください。
推奨ディスク容量
Integration option for Microsoft SharePoint software Service Pack 4 をインストールす
るシステムが、最低ディスク容量を満たしていることを確認します。このサービス パック
をインストールするために必要な最低ディスク容量は 600 MB です。これにはオンライ
ン ヘルプとすべての言語パックが含まれます。各言語パックに、最小で 20 MB の空
き容量が必要です。
ディスク領域の要件の詳細については、Platform Availability Report（PAR）
（http://help.sap.com）を参照してください。
SAP BusinessObjects Integration Option for Microsoft SharePoint スタートアップ ガイド
23
3
3
ソフトウェアのインストール
ユーザー インターフェイスを使用してのインストール
ユーザー インターフェイスを使用してのインストール
ソフトウェアをインストールするには、次の手順に従います。
1 SAP Service Marketplace Web サイトから SAP BusinessObjects XI 3.1,
integration option for Microsoft SharePoint software Service Pack 4 自己解凍
ファイルをダウンロードします。
2 ソフトウェアパッチを解凍し、setup.exe ファイルをダブルクリックします。
3 ［実行］をクリックします。
［SAP BusinessObjects XI 3.1, integration option for Microsoft SharePoint
Software SP4 Update のセットアップ］画面が表示されます。
4 [次へ]をクリックします。
[使用許諾契約書]ウィンドウが表示されます。
5 使用許諾契約を読み、［使用許諾契約に同意する］オプションを選択して同意
し、［次へ］をクリックします。
［インストールの開始］画面が表示されます。
6 ［次へ］をクリックします。
アプリケーションのインストールが開始します。
7 インストールが完了したら、［完了］をクリックします。
アプリケーションのインストールが成功したことを示すメッセージが表示されま
す。
サイレント インストール
この節では、Integration Option for Microsoft SharePoint software Service Pack 4 の
インストール方法について説明します。
応答ファイルを使用してのインストール
応答ファイルには、インストール オプション パラメータを介して指定されたセットアップ
および設定の詳細が含まれます。このファイルを使用して、マニュアル作業を行わず
にアプリケーションをインストールすることができます。また、このファイルを使用して複
数のシステムで同一のサイレント インストールを実行することもできます。
24
SAP BusinessObjects Integration Option for Microsoft SharePoint スタートアップ ガイド
ソフトウェアのインストール
サイレント インストール
応答ファイルを使用したサイレント インストールを実行するには、まず .ini ファイルを
作成する必要があります。.ini ファイルは、書き込みオプション（-w）を指定して setup.exe
コマンドを実行することにより作成することができます。生成する応答ファイルの名称
が、以下のようにコマンドに含まれていることを確認する必要があります。
setup.exe -w <responsefilepath\filename.ini>
responsefilepath は応答ファイルの場所、filename.ini は応答ファイルの名称です。
以下のように読み取りオプション（-r）を指定して setup.exe コマンドを実行することに
より、.ini ファイルの作成後にサイレント インストールを実行することができます。
setup.exe -r <filepath\filename.ini>
コマンドライン インターフェイスを使用してのインストール
コマンドライン インターフェイスを使用してソフトウェアをインストールするには、次の手
順を実行します。
1 SAP Service Marketplace Web サイトから integration option for Microsoft
SharePoint software Service Pack 4 自己解凍ファイルをダウンロードします。
2 解凍された setup.exe ファイルを保存するための一時フォルダを作成します
（C:\temp\ など）。
3 [［スタート］] > [［ファイル名を指定して実行］]の順に選択します。
4 ［開く］フィールドに「cmd」と入力します。
コマンド プロンプト ウィンドウが表示されます。デフォルトで表示されるパスは
C:\Documents and Settings\Administrator です。
5 パスを C:\temp（解凍された setup.exe ファイルを保存した一時フォルダ）に変
更し、コマンド「setup.exe /qn+」を入力します。
サービス パックのサイレント インストールが開始されます。［Windows タスク マ
ネージャ］を使用して、インストールの進捗状況を監視することができます。
注
インストールの完了時にインストーラからの通知が行われるようにするには、イ
ンストール コマンドに /qn+ パラメータを使用します。インストールの完了時に
インストーラからの通知が行われないようにするには、インストール コマンドに
qn パラメータを使用します。
SAP BusinessObjects Integration Option for Microsoft SharePoint スタートアップ ガイド
25
3
はじめに
4
4
はじめに
概要
概要
BusinessObjects Enterprise には SAP BusinessObjects XI 3.1, integration option for
Microsoft SharePoint software が含まれています。これは、会社に関するさまざまな有
益なビジネス情報への窓口として機能する Web デスクトップです。このアプリケーショ
ンを使用して、Crystal レポート、Voyager ドキュメント、Web Intelligence ドキュメント、
Desktop Intelligence ドキュメント、およびその他のオブジェクトにアクセスし、それらを
目的に合わせて構成することができます。
SAP BusinessObjects XI 3.1, integration option for Microsoft SharePoint software が
サポートする機能は、コンテンツ タイプによって異なります。ただし、一般に、情報を
Web ブラウザで情報を表示し、他のビジネス アプリケーション（Microsoft Excel）にエ
クスポートし、指定した場所に保存することができます。
SAP BusinessObjects XI 3.1, integration option for Microsoft SharePoint software
は、次の機能をサポートします。
•
ドキュメント ナビゲーション
Content Explorer Web パーツを使用して、BusinessObjects Enterprise（BOE）の
内容を参照できます。この Web パーツから、次の BOE フォルダにアクセスできま
す。
•
•
•
お気に入り
受信ボックス
パブリック フォルダ
オブジェクトを並べ替え、オブジェクトを種類によってフィルタし、ドキュメントを作
成、編集、アップロードし、ドキュメントをさまざまな宛先に送信することができます。
Content Explorer Web パーツでは、フォルダ表示またはカテゴリ表示でオブジェ
クトが表示されます。フォルダ表示がデフォルト表示です。ただし、2 つの表示オプ
ションを切り替えることができます。
•
ドキュメント表示
レポートが置かれているフォルダに移動し、ファイル名をダブルクリックすると、レ
ポートを表示できます。SAP BusinessObjects XI 3.1, integration option for Microsoft
SharePoint software は、選択されたオブジェクトを適切な Viewer Web パーツで表
示します。次の BusinessObjects コンテンツ タイプを表示できます。
•
•
•
•
•
•
28
Web Intelligence ドキュメント
Crystal レポート
Xcelsius ドキュメント
Desktop Intelligence ドキュメント
オブジェクト パッケージ
Voyager ドキュメント
SAP BusinessObjects Integration Option for Microsoft SharePoint スタートアップ ガイド
はじめに
概要
•
•
MS Word、MS Excel、PDF などのサードパーティ ドキュメント
ドキュメントの検索
コンテンツ検索は、最適化された検索ツールで、BusinessObjects Enterprise で管
理されるオブジェクトのコンテンツ内を検索できます。コンテンツ検索を使用する
と、検索結果のグループ化、一致した語の強調表示、代替の検索条件、複数言
語、検索テクニックなどの機能を利用することもできます。
詳細検索機能を使用すると、オブジェクトが SharePoint リポジトリにあるか BOE リ
ポジトリにあるかにかかわらず、すべてのオブジェクトを検索できます。検索条件を
満たす場合、検索結果には両方のリポジトリからのドキュメントが表示されます。検
索結果から選択したオブジェクト タイプに適用される、表示、スケジュールなどの
アクションを実行することもできます。
•
スケジュール
オブジェクトをスケジュールすると、指定した時間に自動的にそれを実行できます。
スケジュールしたオブジェクトが正しく実行されると、インスタンスが作成されます。
インスタンスは、オブジェクトを最後に実行した時刻以降のデータを含むオブジェ
クトのバージョンです。インスタンスをスケジュールおよび表示することにより、常に
オブジェクトの最新情報を表示、印刷および配布することができます。
•
基本設定の管理
SAP BusinessObjects XI 3.1, integration option for Microsoft SharePoint software
では、BOE コンテンツの表示およびさまざまなオブジェクト タイプの表示に関する
基本設定を設定できます。Web ページの言語設定、および日付、時刻、数字の書
式規則を決定できます。Web ページのタイム ゾーンを設定することもできます。ス
ケジュールなどのアクティビティは選択するタイム ゾーンに依存するため、タイム
ゾーンの設定は非常に重要です。
•
公開
公開機能を使用すると、すべてのユーザが Crystal レポート、Web Intelligence ド
キュメントなどのドキュメントを使用できるようにすることができます。複数の形式お
よび宛先にドキュメントを公開することもできます。さらに、この機能は、処理拡張機
能のカスタマイズ、動的受信者、および配信ルールをサポートします。ユーザまた
は受信者ごとにドキュメントを調整することができます。たとえば、指定した間隔で
実行するようにパブリケーションをスケジュールし、それを、受信者の
BusinessObjects 受信ボックスや電子メール アドレスを含め、多数の宛先に送信
することができます。
関連項目
•
•
52 ページの「フォルダ間やカテゴリ間の移動 」
54 ページの「オブジェクトの表示」
SAP BusinessObjects Integration Option for Microsoft SharePoint スタートアップ ガイド
29
4
4
はじめに
Integration Option for Microsoft SharePoint Software へのログイン
• 57 ページの「Integration Option for Microsoft SharePoint Software での検索
」
• 68 ページの「オブジェクトのスケジュール」
• 33 ページの「基本設定の設定」
Integration Option for Microsoft SharePoint Software
へのログイン
SAP BusinessObjects XI 3.1, integration option for Microsoft SharePoint software を
使用するには、次の Web ブラウザのいずれかがマシンにインストールされている必要
があります。
•
•
Microsoft Internet Explorer - バージョン 6 または 7
Firefox - バージョン 2 または 3
SAP BusinessObjects XI 3.1, integration option for Microsoft SharePoint software に
ログインするには、次の手順に従います。
1 Web ブラウザを開きます。
2 適切な URL を入力します。
BusinessObjects Enterprise Web パーツが埋め込まれた SharePoint ページが表
示されます。
3 ページに表示された Web パーツのいずれかで、［ログ オン］をクリックします。
［InfoView へのログオン］ページが表示されます。
30
SAP BusinessObjects Integration Option for Microsoft SharePoint スタートアップ ガイド
はじめに
Integration Option for Microsoft SharePoint Software へのログイン
4 ［ユーザ名］および［パスワード］フィールドにログイン認証情報を入力します。
5 ［システム］フィールドに、Central Management Server（CMS）の名前を入力し
ます。
6 ［認証］ドロップダウン リストから、相当する認証タイプを選択します。次の認証
タイプがサポートされています。
• Enterprise - Enterprise 認証では、BusinessObjects Enterprise が認識す
るユーザ名およびパスワードが必要です。
• LDAP - LDAP 認証では、LDAP ディレクトリ サーバが認識するユーザ名
およびパスワードが必要です。
• Windows AD - Windows AD 認証では、Windows AD が認識するユーザ
名およびパスワードが必要です。
• Windows NT - Windows NT 認証では、Windows NT が認識するユーザ名
およびパスワードが必要です。
Enterprise 認証は、デフォルトの認証方法です。LDAP、Windows AD、Windows
NT、およびその他のサードパーティの認証の種類には、特別な設定が必要です。
詳細については、 『SAP BusinessObjects Enterprise 管理者ガイド 』を参照してく
ださい。
SAP BusinessObjects Integration Option for Microsoft SharePoint スタートアップ ガイド
31
4
4
はじめに
BusinessObjects Enterprise コンテンツからのログオフ
注
BusinessObjects Enterprise 管理者がシステム名と認証タイプを既に設定している
場合、これらに管連するフィールドは［InfoView へのログオン］ページに表示され
ません。
7 ［ログオン］をクリックします。
Web パーツが表示されます。
BusinessObjects Enterprise コンテンツからのログオ
フ
BusinessObjects Enterprise コンテンツの操作が完了したら、ログオフすることによって
セッションを終了できます。ログオフするには、ページの上部にある［ようこそ <ログイン
名>］をクリックし、［Business Objects のログオフ］を選択します。
32
SAP BusinessObjects Integration Option for Microsoft SharePoint スタートアップ ガイド
基本設定の設定
5
5
基本設定の設定
概要
概要
［基本設定］オプションを使用すると、SAP BusinessObjects XI 3.1, integration option
for Microsoft SharePoint software へのログイン後に表示される、アプリケーションのメ
イン ページの外観をカスタマイズできます。また、Crystal レポート用のビューアや、
Web Intelligence および Desktop Intelligence ドキュメントの表示形式など、さまざまな
オブジェクトに固有の設定もこのオプションで設定できます。
注
SAP BusinessObjects XI 3.1, integration option for Microsoft SharePoint software
でオブジェクト操作を開始する前に、基本設定を設定することをおすすめします。
ただし、デプロイメントによっては、BusinessObjects Enterprise の管理者が、事前
に指定された設定を使用するようにシステムを設定している場合があります。
関連項目
•
•
•
36 ページの「Web Intelligence 基本設定の設定」
43 ページの「Desktop Intelligence 基本設定の設定」
44 ページの「Crystal Reports 基本設定の設定」
全般基本設定の設定
全般基本設定を設定するには、次の手順に従います。
1 SAP BusinessObjects XI 3.1, integration option for Microsoft SharePoint
software にログインします。
2 ページの最上部で、［ようこそ : <ログイン名>］をクリックして、［Business Objects
基本設定］を選択します。
[基本設定] ページの [全般] セクションが新しいウィンドウに表示されます。
34
SAP BusinessObjects Integration Option for Microsoft SharePoint スタートアップ ガイド
基本設定の設定
全般基本設定の設定
3 ［全般基本設定］の［InfoView 開始ページ］エリアで、初期表示画面として設定
するフォルダまたはページを選択します。
たとえば、［お気に入り］を選択すると、次にアプリケーションにログインしたときに、
［お気に入り］フォルダが［Content Explorer Web パーツ］の［ツリー パネル］に自
動的に表示されます。フォルダが強調表示され、そのフォルダ内のオブジェクトが
［詳細パネル］に表示されます。
4 ［全般基本設定］セクションの［ドキュメント ナビゲーション ビュー］エリアで、
［フォルダ］または［カテゴリ］を選択します。
選択したオプションに応じて、オブジェクトの存在するフォルダ別またはオブ
ジェクトに割り当てたカテゴリ別に、オブジェクトが［ツリー パネル］に表示され
ます。
5 ［全般基本設定 ］セクションの［ページあたりのオブジェクト数（最大）の設定］
エリアで、オブジェクトの一覧を表示するときに 1 ページに表示するオブジェ
クトの最大数を指定します。
SAP BusinessObjects Integration Option for Microsoft SharePoint スタートアップ ガイド
35
5
5
基本設定の設定
Web Intelligence 基本設定の設定
6 ［詳細パネル］に表示する各オブジェクトの概要情報を選択します。次のオプ
ションがサポートされています。
• 説明
•
所有者
•
日付
•
インスタンス数
7 [全般基本設定] セクションの [製品ロケール] エリアで、現在の言語を選択し
ます。
この設定によって、SAP BusinessObjects XI 3.1, integration option for Microsoft
SharePoint software で使用される言語が決まります。
8 ［全般基本設定］セクションの［現在のタイム ゾーン］エリアで、適切なタイム
ゾーンを選択します。
注
タイム ゾーンは、オブジェクトをスケジュールする前に設定する必要がありま
す。デフォルトのタイム ゾーンは、BusinessObjects Enterprise を実行している
Web サーバのローカル タイム ゾーンであり、各ユーザが接続する Central
Management Server（CMS）マシンのローカル タイム ゾーンではありません。タ
イム ゾーンを自分の地域に合わせて正しく設定し、スケジュールしたオブジェ
クトが自分の地域のタイム ゾーンに従って処理されるようにします。
9 ［全般基本設定］セクションの［優先表示ロケール］エリアで、日付、時刻、およ
び数字の書式ルールを選択します。
10 ［OK］をクリックします。
Web Intelligence 基本設定の設定
Web Intelligence ドキュメントに SAP BusinessObjects XI 3.1, integration option for
Microsoft SharePoint software からアクセスするには、Web Intelligence 基本設定をク
エリーとレポートのニーズに合わせて設定する必要があります。
注
Web Intelligence ドキュメントの基本設定は、必要な Web Intelligence ライセンス
がある場合にのみ設定できます。ライセンスについては、営業担当者に問い合わ
せてください。
36
SAP BusinessObjects Integration Option for Microsoft SharePoint スタートアップ ガイド
基本設定の設定
Web Intelligence 基本設定の設定
Web Intelligence ドキュメントの表示形式の選択
Web Intelligence ドキュメントの表示形式を選択するには、次の手順に従います。
1 SAP BusinessObjects XI 3.1, integration option for Microsoft SharePoint
software にログインします。
2 ページの最上部で、［ようこそ : <ログイン名>］をクリックして、［Business Objects
基本設定］を選択します。
新しいウィンドウに［基本設定］ページが表示されます。
3 ［Web Intelligence］セクションをクリックします。
4 ［Web Intelligence］セクションの［デフォルトの表示形式を選択］エリアで、Web
Intelligence ドキュメントを表示するために使用する形式を選択します。次のい
ずれかの表示形式を選択できます。
• Web - ドキュメントの表示と印刷、プロンプトへの応答、およびドリル分析を実
行する場合は、このオプションを選択します。必要な権限がある場合は、Web
ビューアでデータの変更を追跡することもできます。
•
PDF（Adobe Acrobat Reader が必要） - プロンプトへの応答、および PDF 形
式で直接ドキュメントの表示と印刷を行う場合は、このオプションを選択します。
BusinessObjects Enterprise 管理者がどのようにシステムを設定しているかに
応じて、ドキュメント全体の PDF が表示される場合と、デフォルト タブの PDF
が表示される場合があります。デフォルト タブの PDF を表示する場合は、その
レポートにある他のタブの PDF を作成できます。そのためには、画面下のリン
クをクリックします。
5 ［OK］をクリックします。
Web Intelligence ドキュメントの書式設定ロケールの選択
Web Intelligence ドキュメントの書式設定ロケールを選択するには、次の手順に従いま
す。
1 SAP BusinessObjects XI 3.1, integration option for Microsoft SharePoint
software にログインします。
2 ページの最上部で、［ようこそ : <ログイン名>］をクリックして、［Business Objects
基本設定］を選択します。
新しいウィンドウに［基本設定］ページが表示されます。
3 ［Web Intelligence］セクションをクリックします。
SAP BusinessObjects Integration Option for Microsoft SharePoint スタートアップ ガイド
37
5
5
基本設定の設定
Web Intelligence 基本設定の設定
4 ［Web Intelligence］セクションの［ドキュメントの表示 ］エリアで、使用するロケー
ルを選択します。選択したロケールによって、Web Intelligence ドキュメントに
日付、時間、および番号を表示する形式が決まります。次のいずれかのオプ
ションを選択できます。
• ［データの書式設定にドキュメントのロケールを使用］：ドキュメントの作成中に
データの書式設定をしたときに使用したロケールを保持する場合に、このオプ
ションを選択します。
•
［データの書式設定に現在の優先表示ロケールを使用］：［基本設定］セクショ
ンの［全般基本設定］エリアで選択したロケールでデータの書式設定を行う場
合に、このオプションを選択します。
5 ［OK］をクリックします。
デフォルトの作成/編集ツールの選択
作成/編集ツールを使用して、Web Intelligence ドキュメントを作成、編集できます。シ
ステムの構成方法や Web Intelligence ドキュメントとの対話方法に従って、特定のレ
ポート パネル形式を使用する場合があります。
デフォルトの作成/編集ツールを選択するには、次の手順に従います。
1 SAP BusinessObjects XI 3.1, integration option for Microsoft SharePoint
software にログインします。
2 ページの最上部で、［ようこそ : <ログイン名>］をクリックして、［Business Objects
基本設定］を選択します。
新しいウィンドウに［基本設定］ページが表示されます。
3 ［Web Intelligence］セクションをクリックします。
4 ［Web Intelligence］セクションの［デフォルトの作成/編集ツールの選択］エリア
で、Web Intelligence ドキュメントを作成または編集するときに使用するツール
を選択します。
注
次のオプションは、管理者が JSP モードで Web Intelligence を配置している場合
にのみ使用できます。
•
38
［詳細］：グラフィカル エディタを使用して式を構築する場合に、このオプション
を選択します。Java レポート パネル（高度な編集ツール）を使用すると、複数
のデータ ソースからドキュメントの内容を定義し、新規または既存のドキュメン
トに基づいたクエリーを作成および変更できます。サブカテゴリ、複合クエリー、
およびデータのランク付けを作成することもできます。
SAP BusinessObjects Integration Option for Microsoft SharePoint スタートアップ ガイド
基本設定の設定
Web Intelligence 基本設定の設定
•
［デスクトップ］：Web Intelligence オフラインで Web Intelligence ドキュメントを
編集または作成する場合に、このオプションを選択します。
注
このオプションを使用するには、Web Intelligence オフラインをコンピュータ
にインストールする必要があります。
5 ［OK］をクリックします。
ユニバースの選択
Web Intelligence ドキュメントのデフォルトのデータ ソースとしてユニバースを指定でき
ます。
ユニバースを保存するには、次の手順に従います。
1 SAP BusinessObjects XI 3.1, integration option for Microsoft SharePoint
software にログインします。
2 ページの最上部で、［ようこそ : <ログイン名>］をクリックして、［Business Objects
基本設定］を選択します。
新しいウィンドウに［基本設定］ページが表示されます。
3 ［Web Intelligence］セクションをクリックします。
4 ［Web Intelligence］セクションの［デフォルトのユニバースを選択］エリアで、［参
照］をクリックし、次のオプションのいずれかを選択します。
• ユニバースの名前（デフォルトのユニバースを割り当てる場合）
•
デフォルトのユニバースなし（デフォルトのユニバースを設定しない場合）
5 ［OK］をクリックします。
ドリル オプションの設定
一般に、レポートをドリルするには、レポート階層でレベルを上下に移動する必要があ
ります。データの選択時にドリルダウンまたはドリルアップすると、階層を展開または折
りたたむことができます。たとえば、国別にグループ化されたデータをドリルダウンして
地域別にグループ化されたデータを表示したり、都市別にグループ化されたデータを
ドリルアップして国別にグループ化されたデータを表示できます。
ドリル セッションを開始する前に、ドリル操作を実行するときの Web Intelligence ドキュ
メントの変更方法を指定する必要があります。
SAP BusinessObjects Integration Option for Microsoft SharePoint スタートアップ ガイド
39
5
5
基本設定の設定
Web Intelligence 基本設定の設定
ドリル オプションを設定するには、次の手順に従います。
1 SAP BusinessObjects XI 3.1, integration option for Microsoft SharePoint
software にログインします。
2 ページの最上部で、［ようこそ : <ログイン名>］をクリックして、［Business Objects
基本設定］を選択します。
新しいウィンドウに［基本設定］ページが表示されます。
3 ［Web Intelligence］セクションをクリックします。
4 ［Web Intelligence］セクションの［ドリル オプション］エリアで、ドリル セッション
に適用する一般的なオプションを選択します。次のいずれかのオプションを選
択できます。
• ［ドリルでさらにデータが必要な場合はプロンプトを表示 ］：Web Intelligence
で、データ ソースから追加データをフェッチする新規クエリーがドリル アクショ
ンで必要なときは常にプロンプトを表示する場合に、このオプションを選択しま
す。
たとえば、Web Intelligence ドキュメントに表示された結果をドリルする場合、そ
のドキュメントの分析範囲に含まれない、レベルの高いまたは低い情報をドリル
することがあります。そのような場合、Web Intelligence は新しいクエリーを実行
して、データ ソースから追加のデータを取得する必要があります。新規クエリー
が必要な場合に常にアラートと共にプロンプトが表示されるように、ドリル オプ
ションを設定できます。
アプリケーションによって、追加クエリーを実行するかどうかを指定するプロン
プトが表示されます。このプロンプトでは、新規クエリーに含める追加ディメン
ションにフィルタを適用することもできます。これらのフィルタを使用すると、分
析に必要なデータをフェッチするクエリーの範囲を制限できます。
注
ドリル セッション中にフィルタを適用するには、管理者権限が必要です。
•
［レポートのブロックのドリルを同期化］：Web Intelligence レポートのすべての
ブロックのドリルを同期化する場合に、このオプションを選択します。
レポートの各テーブル、チャート、または独立セルは、特定のデータのブロック
を表します。複数のレポート ブロックが含まれるレポートは、次の方法でドリル
できます。
•
レポートのすべてのブロックのドリルを同期化する
•
選択したブロックのみをドリルする
次の例は、テーブルをドリル ダウンしてサービス行ごとの詳細な結果を分析し
た場合の、各オプションによるレポートへの影響を示しています。
40
SAP BusinessObjects Integration Option for Microsoft SharePoint スタートアップ ガイド
基本設定の設定
Web Intelligence 基本設定の設定
a
この例では、［レポートのブロックのドリルを同期化］オプションが選択されて
います。したがって、テーブルとチャートの両方にドリルされた値が表示さ
れます。
次の図では、ドリル操作の結果を示します。
b この例では、［レポートのブロックのドリルを同期化］オプションが選択されて
います。ドリルは、選択されたブロックのみで実行されます。したがって、
テーブルのみにドリルされた値が表示されます。
次の図では、ドリル操作の結果を示します。
•
［スタートアップ時にドリル ツールバーを非表示にする］：Web Intelligence でド
リル モードに切り替えるときにドリル ツールバーを非表示にする場合に、この
オプションを選択します。
ドリル モードを開始すると、レポートの上部にドリル ツールバーが自動的に表
示されます。ツールバーには、レポートをドリルする値が表示されます。これら
SAP BusinessObjects Integration Option for Microsoft SharePoint スタートアップ ガイド
41
5
5
基本設定の設定
Web Intelligence 基本設定の設定
の値は、ドリルしたレポートに表示されている結果に適用されているフィルタで
す。
たとえば、2001 年のレポートでドリルすると、2001 年の Q1、Q2、Q3、Q4 の結
果が表示されます。これは、ドリル結果の四半期の値が、［2001］の値でフィル
タされたことを意味します。ドリル ツールバーには、［2001］（レポートをドリルす
るときに使用された値）が表示されます。
ドリル ツールバーによって他の値を選択してフィルタし、異なる結果を得ること
もできます。たとえば、ドリル ツールバーを使用して［2002］を選択すると、2002
年の Q1、Q2、Q3、Q4 の結果が表示されます。
ドリルしたレポートに複数のクエリーからのディメンションが含まれている場合、
フィルタの値にカーソルを置くとツールヒントが表示されます。ツールヒントには、
クエリー名と分析要素の値が表示されます。
ドリル モードの開始時にドリル ツールバーを表示しないよう設定することもでき
ます。この設定は、ドリル操作中に別のフィルタを選択する必要がない場合に
便利です。
5 ［Web Intelligence］セクションの［ドリル セッションの開始］エリアで、ドリル セッ
ションに適用するオプションを選択します。次のいずれかのオプションを選択
できます。
• ［レポートのコピーで］：元のドキュメントのコピーを保持する場合に、このオプ
ションを選択します。このオプションを使用すると、ドリルされた結果と元のドキュ
メントのデータを比較できます。
Web Intelligence で、元のレポートの複製が作成されます。ドリル モードを終了
すると、元のレポートとドリルされたレポートの両方を表示用に使用できます。
•
［既存のレポートで］：元のレポートのドリル操作の結果を表示する場合に、この
オプションを選択します。
ドリル操作が完了すると、ドリルされた値がレポートに表示されます。
6 ［OK］をクリックします。
MS Excel 形式の選択
ドキュメントをスケジュール設定するか、または MS Excel 形式にエクスポートすると、
Web Intelligence ドキュメントのインスタンスにデータを表示する方法を指定できます。
MS Excel 形式を選択するには、次の手順に従います。
42
SAP BusinessObjects Integration Option for Microsoft SharePoint スタートアップ ガイド
基本設定の設定
Desktop Intelligence 基本設定の設定
1 SAP BusinessObjects XI 3.1, integration option for Microsoft SharePoint
software にログインします。
2 ページの最上部で、［ようこそ : <ログイン名>］をクリックして、［Business Objects
基本設定］を選択します。
新しいウィンドウに［基本設定］ページが表示されます。
3 ［Web Intelligence］セクションをクリックします。
4 ［Web Intelligence｝セクションの［MS Excel へ保存する優先順位の選択 :］エリ
アで、要件に合ったオプションを選択します。次のいずれかのオプションを選
択できます。
• ［ドキュメントの書式設定の優先順位をつける］：Web Intelligence でレポートを
表示するときと同様の形式でデータを表示する場合に、このオプションを選択
します。
•
［Excel 内で容易なデータ処理の優先順位をつける］：テキスト形式でデータを
表示する場合に、このオプションを選択します。
5 ［OK］をクリックします。
Desktop Intelligence 基本設定の設定
Desktop Intelligence ドキュメントを SAP BusinessObjects XI 3.1, integration option
for Microsoft SharePoint software で表示するには、Desktop Intelligence 基本設定を
表示ニーズに合わせて設定する必要があります。
Desktop Intelligence の表示基本設定の設定
Desktop Intelligence の表示基本設定を設定するには、次の手順に従います。
1 SAP BusinessObjects XI 3.1, integration option for Microsoft SharePoint
software にログインします。
2 ページの最上部で、［ようこそ : <ログイン名>］をクリックして、［Business Objects
基本設定］を選択します。
新しいウィンドウに［基本設定］ページが表示されます。
3 ［Desktop Intelligence］セクションをクリックします。
4 ［Desktop Intelligence ］セクションの［ デフォルトの表示形式を選択 :］エリア
で、 Desktop Intelligence ドキュメントを表示する形式を選択します。次のいず
れかのオプションを選択できます。
SAP BusinessObjects Integration Option for Microsoft SharePoint スタートアップ ガイド
43
5
5
基本設定の設定
Crystal Reports 基本設定の設定
•
［Web］：このオプションを選択すると、Web ベースのビューアに Desktop
Intelligence ドキュメントが HTML 形式で表示されます。この形式では、レポー
ト分析を実行することもできます。
•
［PDF］：Desktop Intelligence ドキュメントが PDF 形式で表示されます。ドキュ
メントは印刷または保存できます。BusinessObjects Enterprise 管理者がどの
ようにシステムを設定しているかに応じて、ドキュメント全体の PDF が表示され
る場合と、デフォルト タブの PDF が表示される場合があります。デフォルト タ
ブの PDF を表示すると、レポートでその他のタブの PDF バージョンを作成で
きます。これを実行するには、画面の最下部にあるリンクをクリックします。
•
［Desktop Intelligence 形式 (Windows のみ)］：このオプションを選択すると、ド
キュメントが Desktop Intelligence クライアントに表示されます。この形式でレ
ポートを表示するには、Desktop Intelligence クライアントをコンピュータにイン
ストールする必要があります。
5 ［OK］をクリックします。
Crystal Reports 基本設定の設定
SAP BusinessObjects XI 3.1, integration option for Microsoft SharePoint software で
Crystal レポートでの作業を開始する前に、印刷要件に合うように Crystal Reports 基
本設定を設定する必要があります。
Crystal Reports Viewer の選択
Crystal Reports Viewer を選択するには、次の手順に従います。
1 SAP BusinessObjects XI 3.1, integration option for Microsoft SharePoint
software にログインします。
2 ページの最上部で、［ようこそ : <ログイン名>］をクリックして、［Business Objects
基本設定］を選択します。
新しいウィンドウに［基本設定］ページが表示されます。
3 ［Crystal Reports］セクションをクリックします。
4 ［Crystal Reports］セクションの［ デフォルトの表示形式を選択 :］エリアで、
Crystal レポートを表示する形式を選択します。次のいずれかのオプションを
選択できます。
• ［Web］：Web ビューアを使用するために、何らかのアプリケーションをダウンロー
ドする必要はありません。Java や ActiveX がなくても機能します。
44
SAP BusinessObjects Integration Option for Microsoft SharePoint スタートアップ ガイド
基本設定の設定
Crystal Reports 基本設定の設定
a
ビュー形式として［Web］を選択した場合、［ Crystal Reports］セクションの
［プリント コントロールを選択 (Web) :］エリアで印刷オプションを選択する必
要もあります。次のいずれかの印刷オプションを選択できます。
•
［PDF］：このオプションを選択すると、ビューアによってレポートが PDF
形式にエクスポートされます。その後、このレポートを印刷できます。
注
印刷されたレポートのコピーに Flash オブジェクトを含めるには、［PDF］
オプションを選択することをお勧めします。
•
［ActiveX 1 クリック印刷］：［ActiveX 1 クリック印刷］を選択すると、Crystal
レポート ビューアから直接レポートを印刷できます。
注
ActiveX オプションを使用するには、ActiveX コンポーネントをインストー
ルする必要があります。
b ［Crystal Reports］セクションの［描画の解像度を選択］エリアで、適切な解
像度を指定します。次のいずれかのオプションを選択できます。
•
•
96 DPI
120 DPI
•
［Web ActiveX］：ActiveX ビューアは、ActiveX コントロールをサポートする
Microsoft Internet Explorer バージョンを使用している場合に有効化されます。
•
［Web Java］：Java ビューアは、Java 仮想マシンをサポートする Web ブラウザ
用に設計されています。
5 ［Crystal Reports］セクションの［デフォルトの単位を選択 :］エリアで、Crystal
レポートの印刷に適した紙のサイズを選択します。選択したサイズは、Crystal
レポートをスケジュール設定するまでデフォルトとして使用されます。次のオプ
ションがサポートされています。
• インチ
• ミリメートル
6 ［OK］をクリックします。
Crystal Reports Viewer
Crystal レポート ビューアを使用すると、レポートの表示、ページ間の移動、データの
最新表示、またドリル ダウンによるチャートおよび集計データから得られる詳細情報の
確認、パラメータの選択などが可能です。これらのビューアでは、強力な印刷および
エクスポート機能も提供されます。
SAP BusinessObjects Integration Option for Microsoft SharePoint スタートアップ ガイド
45
5
5
基本設定の設定
Crystal Reports 基本設定の設定
オンラインの Crystal レポート ビューアは ActiveX、Java およびダウンロード不要な
Web 代替をサポートしています。通常は、BusinessObjects Enterprise の管理者が企
業のニーズに合わせて、最も適切なタイプのビューアを選択します。ただし、Crystal
Reports の基本設定ページから、手動で好みのビューアを選択することもできます。詳
細については、44 ページの 「Crystal Reports 基本設定の設定」を参照してください。
注
Crystal Reports Viewer の一部の機能は、BusinessObjects Enterprise の管理者
によって無効にされている場合があります。詳細については、BusinessObjects
Enterprise 管理者に問い合わせてください。
Web ActiveX ビューア
Web ActiveX ビューアを使用すると、レポートの表示、最新表示、各種形式へのエク
スポートを実行できます。Web ActiveX ビューアは、ActiveX コントロールをサポート
する Microsoft Internet のバージョンと併用できます。だたし、ActiveX コンポーネント
をダウンロードし、インストールする必要があります。
ブラウザの標準ツールバーで提供されている機能に加え、Web ActiveX ビューアのカ
スタム ツールバーには、次の追加の機能があります。
46
•
レポートのエクスポート
•
レポートの印刷
•
グループツリーの切り換え
•
最初のページに移動
•
前のページに移動
•
次のページに移動
•
最後のページに移動
•
ページ指定
•
ロードの中止
•
最新表示
•
テキストの検索
•
ズーム
•
現在のビューを閉じる
SAP BusinessObjects Integration Option for Microsoft SharePoint スタートアップ ガイド
基本設定の設定
Crystal Reports 基本設定の設定
Web ビューア
Web ビューアを使用すると、レポートの表示、最新表示、印刷、パラメータの編集、お
よびさまざまな形式へのレポートのエクスポートを実行できます。Web ビューアには、
ブラウザを使用してアクセスできます。Web ビューアを使用するのに、プラグインをダ
ウンロードする必要はありません。
ブラウザの標準ツールバーで提供されている機能に加え、Web ビューアのカスタム
ツールバーには、次の追加機能があります。
•
レポートのエクスポート
•
レポートの印刷
•
パラメータ パネルの表示/非表示
•
グループ ツリーの表示/非表示
•
最初のページに移動
•
前のページに移動
•
ページ指定
•
次のページに移動
•
最後のページに移動
•
ページの最新表示
•
ズーム
•
テキストの検索
注
Web ビューアは、［パラメータ］パネルにアクセスできる唯一の Crystal レポート ビュー
アです。
Web Java ビューア
Web Java ビューアを使用すると、レポートの表示、最新表示、印刷、およびさまざまな
形式へのレポートのエクスポートを実行できます。Web Java ビューアには、Java 仮想
マシンをサポートする Web ブラウザを使用してアクセスできます。
ブラウザの標準ツールバーで提供されている機能に加え、Web Java ビューアのカス
タムツールバーには、次の追加機能があります。
SAP BusinessObjects Integration Option for Microsoft SharePoint スタートアップ ガイド
47
5
5
基本設定の設定
パスワードの変更
•
レポートのエクスポート
•
レポートの印刷
•
グループツリーの表示/非表示
•
停止
•
データの最新表示
•
最初のページに移動
•
前のページに移動
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最後のページに移動
•
現在と最後のページの番号
•
テキストの検索
•
拡大率
マウス ポインタをカスタムツールバーのボタンの上に置くと、関連する説明がブラウザ
のステータスバーの左側の下に表示されます。
注
Java ビューアでレポート内をスクロールするときに、不具合が発生する場合があり
ます。この問題は、特定の Web ブラウザに Java 仮想マシンを実装すると発生し
ます。このような問題が発生した場合には、スクロール ボタンを繰り返しクリックし
て、スクロールしてください。スクロール ボタンを押したままの状態にはしないでく
ださい。
パスワードの変更
SAP BusinessObjects XI 3.1, integration option for Microsoft SharePoint software に
ログインするときに使用するパスワードを変更できます。
パスワードを変更するには、次の手順に従います。
1 SAP BusinessObjects XI 3.1, integration option for Microsoft SharePoint
software にログインします。
2 ページの最上部で、［ようこそ : <ログイン名>］をクリックして、［Business Objects
基本設定］を選択します。
新しいウィンドウに［基本設定］ページが表示されます。
48
SAP BusinessObjects Integration Option for Microsoft SharePoint スタートアップ ガイド
基本設定の設定
パスワードの変更
3
4
5
6
7
［パスワードの変更］セクションをクリックします。
［古いパスワード］フィールドに、古いパスワードを入力します。
［新しいパスワード］フィールドに、新しいパスワードを入力します。
［新しいパスワードの確認］フィールドに新しいパスワードを再入力します。
［OK］をクリックします。
注
次回 SAP BusinessObjects XI 3.1, integration option for Microsoft SharePoint
software にログインするときは、この新しいパスワードを使用する必要がありま
す。
SAP BusinessObjects Integration Option for Microsoft SharePoint スタートアップ ガイド
49
5
オブジェクトの使用
6
6
オブジェクトの使用
概要
概要
この章では、SAP BusinessObjects XI 3.1, integration option for Microsoft SharePoint
software へのアクセス、整理、および操作方法について説明します。オブジェクトを検
索し、スケジュールする方法についても説明します。オブジェクトをスケジュールするこ
とで、指定した時刻にレポートから最新情報を取得することができます。
BusinessObjects Enterprise システム内のドキュメントとファイルはオブジェクトとして参
照されます。オブジェクトの例には、ハイパーリンク、ショートカット、My InfoView ペー
ジ レイアウト、Crystal レポート、Web Intelligence ドキュメント、Voyager ワークスペー
ス、Desktop Intelligence ドキュメントがあります。
SAP BusinessObjects XI 3.1, integration option for Microsoft SharePoint software の
Content Explorer Web パーツでは、フォルダまたはカテゴリ別にオブジェクトを整理で
きます。各オブジェクトはフォルダに属している必要があります。1 つのオブジェクトが
複数のフォルダに属することはできません。オブジェクトを複数のカテゴリに割り当てる
ことができます。ただし、オブジェクトをカテゴリに割り当てることは必須ではありません。
カテゴリは、パブリック（会社用）カテゴリと個人用カテゴリのどちらでもかまいません。
必要な権限がある場合は、パブリック フォルダおよびカテゴリを表示できます。フォル
ダとカテゴリでオブジェクトを追加、編集、配置するには、追加の権限が必要です。
BusinessObjects Enterprise 管理者以外のユーザは、プライベート フォルダおよびカ
テゴリを表示することはできません。この管理者は、必要に応じてこれらのフォルダを
編集できます。
SAP BusinessObjects XI 3.1, integration option for Microsoft SharePoint software で
は、オブジェクトまたはインスタンス（あるいはオブジェクトまたはインスタンスへのショー
トカット）を他のユーザーに送信することもできます。フォルダとカテゴリを閲覧してそこ
からオブジェクトを送信したり、［履歴］ページからインスタンスを送信できます。受信し
たオブジェクトは受信ボックスに保存されます。
フォルダ間やカテゴリ間の移動
この節では、SAP BusinessObjects XI 3.1, integration option for Microsoft SharePoint
software でフォルダ間やカテゴリ間を移動する方法について説明します。
注
SAP BusinessObjects XI 3.1, integration option for Microsoft SharePoint software
内や BusinessObjects Enterprise の各部分を移動する場合、Web ブラウザの［戻
る］ボタンを使用しないでください。
フォルダ間またはカテゴリ間を移動するには、次の手順に従います。
52
SAP BusinessObjects Integration Option for Microsoft SharePoint スタートアップ ガイド
オブジェクトの使用
個人用フォルダまたは受信ボックス内のオブジェクトへのアクセス
1
［Content Explorer Web パーツ］ツールバーで、［フォルダに切り替え］
ま
たは［カテゴリに切り替え］
をクリックしてフォルダまたはカテゴリを表示し
ます。
2 フォルダまたはカテゴリをクリックしてサブフォルダまたはサブカテゴリを表示し
ます。
ヒント
フォルダまたはカテゴリを展開するには、フォルダ名またはカテゴリ名の横に表
示される［+］（プラス）記号をクリックします。
選択したフォルダ内のサブフォルダまたはサブカテゴリおよびオブジェクトが詳
細パネルに表示されます。
3 ツリー パネルで、サブフォルダまたはサブカテゴリをクリックしてオブジェクトを
表示します。
オブジェクトは、詳細パネルに表示されます。
関連項目
•
15 ページの「フォルダとカテゴリ」
個人用フォルダまたは受信ボックス内のオブジェクト
へのアクセス
フォルダまたは受信ボックス内のオブジェクトにアクセスするには、次の手順に従いま
す。
1
Content Explorer Web パーツで、［フォルダに切り替え］
をクリックします。
ツリー パネルにフォルダが表示されます。デフォルトでは、［お気に入り］、［受信
ボックス］、および［パブリック フォルダ］が表示されます。
2 ［お気に入り］または［受信ボックス］をクリックします。
ツリー パネルにサブフォルダが表示されます。サブフォルダとオブジェクト（存
在する場合）は詳細パネルにも表示されます。
関連項目
•
34 ページの「全般基本設定の設定」
SAP BusinessObjects Integration Option for Microsoft SharePoint スタートアップ ガイド
53
6
6
オブジェクトの使用
表示するオブジェクトの選択
表示するオブジェクトの選択
フォルダまたはカテゴリを選択すると、SAP BusinessObjects XI 3.1, integration option
for Microsoft SharePoint software は、ユーザーが必要な権限を持っているすべての
オブジェクトを表示します。
検索を容易にするために、特定の種類のオブジェクトのみを表示するよう選択すること
ができます。オブジェクトの種類には、Crystal レポート、Web Intelligence ドキュメント、
Excel スプレッドシート、PowerPoint プレゼンテーション、プログラム オブジェクト、テキ
スト ファイルなどがあります。
オブジェクトの種類を選択するには、次の手順に従います。
1 Content Explorer Web パーツの詳細パネルで、［種類］をクリックします。
2 ［種類］ドロップダウン リストで、表示するオブジェクトの種類を選択します。
ヒント
すべてのオブジェクトを表示するには、［すべての種類］を選択します。
3 ［OK］をクリックします。
選択したオブジェクトの種類が詳細パネルに表示されます。
オブジェクトの表示
BusinessObjects Enterprise の管理者によって与えられた権限や指定された設定に
よっては、SAP BusinessObjects XI 3.1, integration option for Microsoft SharePoint
software でオブジェクトを表示できます。データ ソースから直接取得されたレポート、
オブジェクトの最新インスタンス、または保存されているコピーを表示できます。必要な
権限がある場合は、レポートを最新表示することもできます。
注
オブジェクトの最新表示では、非常に大量のシステム リソースが必要となります。
そのため、データが変更されたと思われる場合のみ、オブジェクトを最新表示する
ことをおすすめします。
オブジェクトを表示するには、次の手順に従います。
1 オブジェクトに移動して、タイトルをダブルクリックします。
選択したオブジェクト タイプに応じて、対応する Web パーツにその選択した
オブジェクトが表示されます。
2 オブジェクトをオンデマンドで表示するには、オブジェクト ビューアで［最新表
示］をクリックします。最新ではないインスタンスを表示するには、［詳細］パネ
54
SAP BusinessObjects Integration Option for Microsoft SharePoint スタートアップ ガイド
オブジェクトの使用
フォルダとカテゴリでのオブジェクトの整理
ルでオブジェクトを選択して、［Content Explorer Web パーツ］ツールバーで
［アクション］をクリックし、ドロップダウン リストから［履歴］を選択します。
注
必要な権限がない場合は、オブジェクトの最新表示もオブジェクトの履歴表示
もできません。
インスタンスが［User Actions Web パーツ］に表示されます。
3 表示するインスタンスをダブルクリックします。
選択したオブジェクトのタイプに応じて、対応する Web パーツに選択したイン
スタンスの詳細が表示されます。
関連項目
•
•
68 ページの「オブジェクトのスケジュール」
99 ページの「オブジェクトの履歴の表示」
フォルダとカテゴリでのオブジェクトの整理
この節では、SAP BusinessObjects XI 3.1, integration option for Microsoft SharePoint
software の Content Explorer Web パーツ内のフォルダとカテゴリでオブジェクトを整
理する方法について説明します。フォルダとカテゴリを作成し、フォルダとカテゴリのプ
ロパティを設定し、フォルダとカテゴリにオブジェクトを追加し、オブジェクトを並べ替え
る方法についても説明します。
通常、BusinessObjects Enterprise 管理者が、すべてのユーザがアクセスできるフォル
ダとカテゴリを作成します。ただし、必要な権限を持っている場合は、SAP
BusinessObjects XI 3.1, integration option for Microsoft SharePoint software でフォ
ルダとカテゴリを作成することもできます。
関連項目
•
•
13 ページの「 Content Explorer Web パーツ」
15 ページの「フォルダとカテゴリ」
フォルダへのオブジェクトの追加
必要な権限を持っている場合は、SAP BusinessObjects XI 3.1, integration option for
Microsoft SharePoint software でフォルダに新しいオブジェクトを追加したり、公開ウィ
ザードを使用して BusinessObjects Enterprise に複数のオブジェクトを追加することが
できます。公開ウィザードについては、 『SAP BusinessObjects Enterprise 管理者ガイ
ド 』を参照してください。
SAP BusinessObjects Integration Option for Microsoft SharePoint スタートアップ ガイド
55
6
6
オブジェクトの使用
フォルダとカテゴリでのオブジェクトの整理
必要な権限を持っている場合は、SAP BusinessObjects XI 3.1, integration option for
Microsoft SharePoint software で新しいオブジェクトを作成することもできます。
関連項目
•
101 ページの「オブジェクトの追加」
フォルダまたはカテゴリの作成
フォルダまたはカテゴリを作成するには、次の手順に従います。
1
［Content Explorer Web パーツ］ツールバーで、［フォルダに切り替え］
ま
たは［カテゴリに切り替え］
をクリックします。
2 新しいフォルダまたはカテゴリを追加するフォルダまたはカテゴリに移動しま
す。
3 ［新規作成］をクリックし、［フォルダ］または［カテゴリ］を選択します。
新しいフォルダまたはカテゴリの名前を入力するよう求められます。
4 フォルダまたはカテゴリの名前を指定します。
5 ［OK］をクリックします。
フォルダまたはカテゴリのプロパティの編集
作成したフォルダまたはカテゴリのプロパティを編集できます。必要な権限を持ってい
るフォルダおよびカテゴリのプロパティを編集することもできます。［プロパティの編集］
機能により、フォルダまたはカテゴリの名前、説明、およびキーワードを変更できます。
キーワードを使用して特定のフォルダおよびカテゴリを検索できます。
フォルダまたはカテゴリのプロパティを編集するには、次の手順に従います。
1
［Content Explorer Web パーツ］ツールバーで、［フォルダに切り替え］
ま
たは［カテゴリに切り替え］
をクリックします。
2 編集するフォルダまたはカテゴリに移動します。
3 ［アクション］をクリックし、［プロパティ］を選択します。
［一般プロパティ］ページが［ユーザーアクション］Web パーツに表示されます。
このページには、レポートの作成日時、最終変更日時、最終実行日時も表示
されます。
4 ［一般プロパティ］ページで情報を編集します。
56
SAP BusinessObjects Integration Option for Microsoft SharePoint スタートアップ ガイド
オブジェクトの使用
Integration Option for Microsoft SharePoint Software での検索
5 ［OK］をクリックします。
オブジェクトの並べ替え
デフォルトでは、SAP BusinessObjects XI 3.1, integration option for Microsoft
SharePoint software はオブジェクトをアルファベット順で並べ替えます。ただし、この
順序を逆にできます。また、最終実行日、種類、または所有者によってオブジェクトを
並べ替えることもできます。
オブジェクトを並べ替えるには、オブジェクトを並べ替える際の基準となる列の見出し
をクリックします。たとえば、オブジェクトをタイトルで並べ替えるには、［タイトル］列見
出しをクリックします。オブジェクトを所有者順に並べ替えるには、［所有者］列見出し
をクリックします。［最終実行日時］および［種類］によってオブジェクトを並べ替えるこ
ともできます。
列見出しをクリックすると、オブジェクトが昇順で並べ替えられます。列見出しを再びク
リックすると、オブジェクトが降順で並べ替えられます。
Integration Option for Microsoft SharePoint Software
での検索
SAP BusinessObjects XI 3.1, integration option for Microsoft SharePoint software の
検索セクションでは、単純検索を実行できます。単純検索では、検索文字列をキー
ワード、タイトル、説明、および所有者情報に一致させることができます。
単純検索の結果は、ツリー パネルに表示されます。これで、検索結果内を検索した
り、セッション中にいつでもその検索結果を参照することができます。
高度な検索を実行することもできます。高度な検索は単純検索と同じように機能します
が、すべての検索結果が検索条件と一致する必要があることを指定できる点が異なり
ます。
特定のオブジェクトの種類でテキストを検索する必要がある場合は、コンテンツ検索機
能を使用して検索できます。この機能は、キーワード、タイトル、説明、所有者情報、お
よびレポート データでテキストを検索します。
注
単純検索は、ツリー パネルで選択したフォルダまたはカテゴリ内のすべてのオブ
ジェクト（すべての子オブジェクト、サブフォルダ、サブカテゴリを含む）で実行され
ます。単純検索はパブリック フォルダまたはカテゴリと個人用フォルダまたはカテ
ゴリで同時に実行することはできません。
SAP BusinessObjects Integration Option for Microsoft SharePoint スタートアップ ガイド
57
6
6
オブジェクトの使用
Integration Option for Microsoft SharePoint Software での検索
オブジェクトの検索
構造化検索を実行して、オブジェクトを検索することができます。これは単純検索で、
各オブジェクトで指定したプロパティ フィールドの文字列と入力したテキスト文字列が
照合されます。
オブジェクトを検索するには、次の手順に従います。
1 ［Content Explorer Web パーツ］で、検索するオブジェクトが保存されている
フォルダに移動します。
2 ［検索］フィールドに、選択したフォルダで検索する文字を入力します。
3 ［検索］フィールドの横にあるドロップダウン リストで、適切なオプションを選択
します。次の検索オプションがサポートされています。
• すべてのフィールドの検索
•
タイトルの検索
•
キーワードの検索
•
コンテンツ検索
•
高度な検索
［すべてのフィールドの検索］では、ドキュメント内のすべてのフィールドを検索でき
ます。［タイトルの検索］では、特定のドキュメントのタイトルを検索できます。［キー
ワードの検索］では、ドキュメントに対して定義されている特定のキーワードを検索
できます。
また、［高度な検索］を選択して、場所、説明、所有者、種類、およびオブジェクト
が最後に変更された時間でオブジェクトを検索できる追加のオプションも表示でき
ます。
必要な権限がユーザにあり、管理者が［コンテンツ検索］を有効にしている場合は、
オブジェクト内のコンテンツも検索できます。
4 ［検索］をクリックします。
検索パラメータに一致するオブジェクトの一覧が［詳細パネル］に表示されま
す。
検索結果は、［ツリー パネル］にノードとしても保存されます。SAP BusinessObjects
XI 3.1, integration option for Microsoft SharePoint software からログアウトするま
では、単純検索結果の画面に戻ることができます。
58
SAP BusinessObjects Integration Option for Microsoft SharePoint スタートアップ ガイド
オブジェクトの使用
Integration Option for Microsoft SharePoint Software での検索
注
最初の検索結果から移動しない限り、その検索結果からさらに検索を実行で
きます。
関連項目
•
•
59 ページの「 高度な検索の実行」
61 ページの「コンテンツ検索」
高度な検索の実行
高度な検索を実行するには、次の手順に従います。
1 ［Content Explorer Web パーツ］ツールバーで［検索］ボタンをクリックし、ドロッ
プダウン リストから［高度な検索］を選択します。
［高度な検索］ページが、新しいウィンドウの［Advanced Search Web パーツ］
に表示されます。
注
［Quick Launch］パネルから［高度な検索］ページにアクセスすることもできます。
［Quick Launch］パネルは、［すべてのサイト コンテンツの表示］リンクの下に表示
されます。
2 検索する場所を選択します。次のオプションがサポートされています。
• パブリック フォルダ：すべてのパブリック フォルダ内のオブジェクトを検索
できます。
• プライベート フォルダ：［お気に入り］フォルダ内のオブジェクトを検索でき
ます。
• 受信ボックス フォルダ：BusinessObjects Enterprise の受信ボックス内のオ
ブジェクトを検索できます。
• 会社用カテゴリ：1 つ以上の企業カテゴリに割り当てられているオブジェク
トを検索できます。
• 個人用カテゴリ：1 つ以上の個人カテゴリに割り当てられているオブジェク
トを検索できます。
複数の検索場所を選択できます。すべてのオブジェクトを検索するには、［パブリッ
ク フォルダ］、［プライベート フォルダ］、および［受信ボックス フォルダ］を検索す
る必要があります。［高度な検索］ページに移動したときに表示していた、または選
択されていたフォルダやカテゴリは、検索対象のフォルダやカテゴリに影響しませ
ん。
SAP BusinessObjects Integration Option for Microsoft SharePoint スタートアップ ガイド
59
6
6
オブジェクトの使用
Integration Option for Microsoft SharePoint Software での検索
注
場所を選択しなかった場合は、すべての場所でオブジェクトが検索されます。
3 オブジェクトの検索基準とするパラメータを選択します。次のオプションがサ
ポートされています。
• キーワードで検索 - 入力したキーワードを含むオブジェクトを検索できま
す。
• タイトルで検索 - 特定のタイトルのオブジェクトを検索できます。検索範囲
を広げるために、オブジェクトのタイトル内に表示される単語の中から、最
も重要な単語を入力することもできます。検索結果には、入力した単語を
含むタイトルを持つオブジェクトがすべて表示されます。
• 説明で検索 - 特定の単語または特定の文字列を説明に含むオブジェクト
を検索できます。
• 所有者で検索 - オブジェクトを追加したユーザ名でオブジェクトを検索で
きます。検索結果には、そのユーザが追加したすべてのオブジェクトが表
示されます。
• これらの語句のすべて - 入力したすべての単語を含むオブジェクトを検索
できます。入力した単語をすべて含むオブジェクトだけが検索結果に表示
されます。
• DB で検索 - オブジェクトが所属するデータベースに基づいてオブジェク
トを検索できます。次のオプションがサポートされています。
• 両方 - このオプションは、デフォルトで選択されています。Business
Objects のコンテンツに含まれるオブジェクトと、SharePoint のコンテン
ツに含まれるオブジェクトの両方を検索できます。検索結果は、新しい
ウィンドウの［Business Objects の検索結果］セクションと［SharePoint の
検索結果］セクションに表示されます。オブジェクトの所属場所にかか
わらず、選択したオブジェクト タイプで可能なアクションを検索結果か
ら実行できます。
• Business Objects のコンテンツのみ - Business Objects のコンテンツに
含まれるレポートを検索できます。
• SharePoint コンテンツのみ - SharePoint のコンテンツに含まれるレポー
トを検索できます。
•
•
タイプ - 特定のタイプのオブジェクトを検索できます。すべてのタイプのオ
ブジェクトを検索対象に含めるには、ドロップダウン リストから［すべて］を選
択します。
最新更新時間で検索 - オブジェクトが最後に変更された日時に基づいて
オブジェクトを検索できます。日時の範囲を［開始］フィールドと［終了］フィー
ルドで指定できます。
オブジェクトが最後に変更された日時に基づいた検索を行わない場合は、［時
間で検索しない］を選択します。
60
SAP BusinessObjects Integration Option for Microsoft SharePoint スタートアップ ガイド
オブジェクトの使用
Integration Option for Microsoft SharePoint Software での検索
4 ［検索］をクリックします。
検索条件に一致するオブジェクトの一覧が、新しいウィンドウに表示されます。この
新しいウィンドウに表示される、［整理］、［送信］、［アクション］などのツールバー オ
プションは、Business Objects の検索結果のみでサポートされます。各ビューア
Web パーツでドキュメントを表示できます。オブジェクト タイプに応じて、各ビュー
ア Web パーツかクライアント アプリケーションのどちらかでオブジェクトを変更でき
ます。この新しいウィンドウでの他のアクションはすべて、［User Actions Web パー
ツ］向けのアクションです。
関連項目
•
17 ページの「 Advanced Search Web パーツ」
コンテンツ検索
コンテンツ検索は、BusinessObjects Enterprise で管理されるオブジェクトのコンテンツ
内を検索できるように最適化された検索ツールです。これらのオブジェクトには、Crystal
レポート、Web Intelligence ドキュメントと Desktop Intelligence ドキュメント、Microsoft
Word、Excel ドキュメント、RTF、PDF、TXT ファイルが含まれます。
コンテンツ検索を使用すると、検索結果のグループ化、一致した語の強調表示、代替
の検索条件、複数言語の検索など、いくつかのその他の機能を利用して情報の検索
を簡単に行うこともできます。検索文字列からよりよい結果が戻される検索方法を使用
することもできます。
関連項目
•
•
62 ページの「コンテンツ検索の機能」
66 ページの「検索テクニック」
オブジェクトのコンテンツ内の検索
キーワードの検索、タイトルの検索、すべてのフィールドの検索、高度な検索などの検
索オプションだけでなく、SAP BusinessObjects XI 3.1, integration option for Microsoft
SharePoint software の［コンテンツ検索］オプションを使用してオブジェクトを検索でき
ます。
必要な権限 を持つユーザーが特定のオブジェクトを［コンテンツ検索］処理の対象か
ら除外していない限り、コンテンツ検索は、SAP BusinessObjects XI 3.1, integration
option for Microsoft SharePoint software のすべてのオブジェクトに対して実行されま
す。
SAP BusinessObjects Integration Option for Microsoft SharePoint スタートアップ ガイド
61
6
6
オブジェクトの使用
Integration Option for Microsoft SharePoint Software での検索
オブジェクトのコンテンツ内を検索するには、次の手順に従います。
1 ［Content Explorer Web パーツ］ツールバーの［検索］フィールドに、検索する
単語を入力します。
2 ［検索］フィールドの横に表示されているドロップダウン リストから、［コンテンツ
検索］を選択します。
3 ［検索］
をクリックします。
検索パラメータに一致するオブジェクトの一覧が［User Actions Web パーツ］に表
示されます。
4 ［User Actions Web パーツ］で、ドキュメントのリンクをダブルクリックしてコンテ
ンツを表示します。選択して表示したオブジェクト タイプに応じて、対応する
Web パーツにレポートが表示されます。たとえば、検索結果から Crystal レ
ポートを選択して表示すると、そのレポートは［Crystal Reports Viewer Web
パーツ］内に開かれます。
関連項目
•
66 ページの「検索テクニック」
コンテンツ検索の機能
コンテンツ検索オプションは、次の機能をサポートします。
コンテンツの検索
SAP BusinessObjects XI 3.1, integration option for Microsoft SharePoint software の
［コンテンツの検索］オプションを選択して、オブジェクトのコンテンツ内を検索できま
す。
混合言語オブジェクト内の検索
複数の言語で構成される検索語を指定することで混合言語オブジェクト内を検索でき
ます。次の図に、複数の言語でのコンテンツ検索操作の例をいくつか示します。
62
SAP BusinessObjects Integration Option for Microsoft SharePoint スタートアップ ガイド
オブジェクトの使用
Integration Option for Microsoft SharePoint Software での検索
ドキュメント内で両方の言語の単語が見つかった場合のみ、結果が表示されます。
検索テクニック
他の検索エンジンで使用されているものと同様のテクニックを使用してコンテンツ検索
を実行することができます。
別のスペリング（綴り）の提案
検索文字列のスペリングが間違っている場合、または検索操作で結果が生成されな
い場合は、最大 5 つの別のスペリングが提案されます。提案は、元の検索語を、それ
に似たスペリングの語で置換することで行われます。たとえば、Euroe sales trent を検
索しようとすると、システムはスペルミスを認識し、Europe sales trend を提案します。
注
•
•
別のスペリングの提案は、元の検索語で検索結果が得られず、提案した検索
語では一致する結果がある場合にのみ行われます。
この機能は、中国語、日本語、または韓国語のテキストでは使用できません。
クエリーの提案
検索が実行されると、入力した検索語に基づいて提案されるドキュメントが自動的に表
示されます。検索を実行したときに、検索する情報が含まれている結果ドキュメントが
なかったり、結果が得られない場合があります。この場合は、システムで生成された、
提案されるドキュメントが、ユーザの質問に答えてくれます。
提案されるドキュメントは、検索語を解釈し、それを既存のドキュメントに含まれるユニ
バースやデータの構造と比較することで作成されます。たとえば、Mexico sales 2006を
SAP BusinessObjects Integration Option for Microsoft SharePoint スタートアップ ガイド
63
6
6
オブジェクトの使用
Integration Option for Microsoft SharePoint Software での検索
検索する場合、コンテンツ検索は、salesが、会社のすべての売上げデータを格納して
いるユニバース内の 1 つのメジャーであると見なします。また、別のドキュメントでフィー
ルドcountryがMexicoと同等であると見なし、これを使用してデータをフィルタ選択しま
す。さらに、2006 が事前定義フィルタであると見なす場合があります。コンテンツ検索
オプションは、ユニバース フィルタと識別済みフィルタを使用してドキュメントを作成し
ます。これで、新しいドキュメントを表示、編集できます。
［クエリーの実行］をクリックして、生成されたドキュメントを表示し、必要に応じて保存
することができます。編集用にドキュメントを開くには、［クエリーの編集］をクリックしま
す。これによって、必要に応じてクエリーをさらに絞り込むことができます。
注
クエリーの提案機能は、Web Intelligence レポートにのみ適用されます。
一致した語の強調表示
検索しているテキストが、オブジェクトのタイトルや説明に含まれる語と一致すると、一
致した語は黄色で強調表示されます。
検索結果のグループ化
検索によっては、返される結果が多すぎるため、ナビゲーションが非常に困難な場合
があります。コンテンツ検索では、結果に含まれる情報および結果に関する情報を使
用して、それらの結果をグループおよびファセットに分類します。検索結果は、ドキュ
メント タイプ、パブリック カテゴリ、レポート内のデータ、レポート内容の要素などのファ
セットに分類できます。グループを選択して、そのグループを構成する検索結果を表
示することができます。
たとえば、2006 sales by employeeを検索するとします。パブリック カテゴリ ファセットに
は、HR Reports、Legal Documents、および Sales reports が含まれる場合があります。
これらのカテゴリにはオブジェクトが割り当てられているため、オブジェクトが検索結果
に表示されます。ただし、売上レポートを参照したい場合は、Sales report をクリックし
て、このカテゴリ固有の検索結果を表示できます。
レポート コンテンツに基づいているファセットは、多くのドキュメント内に存在するフィー
ルドまたは変数を使用します。たとえば、変数 Product を多くの売上げレポートで使用
している場合、コンテンツ検索はそれに対応するファセットを作成します。これによっ
て、製品名による検索を絞り込み、その製品のみに関連する結果を表示することがで
きます。
検索を絞り込んだら、絞り込み結果を閉じて結果の全一覧に戻るか、他のファセットか
らオプションを選択して一覧をさらに絞り込むことができます。現在有効なすべての絞
り込み結果が、［検索条件の絞り込み］パネルの上部に表示されます。
64
SAP BusinessObjects Integration Option for Microsoft SharePoint スタートアップ ガイド
オブジェクトの使用
Integration Option for Microsoft SharePoint Software での検索
注
レポート コンテンツ内のフィールドによるファセットのグループ分けは Crystal レ
ポートと Web Intelligence でのみ使用可能です。
検索結果のランク
検索結果ページのすべてのオブジェクトに、検索語との関連度に応じて 1 から 5 まで
のランクを示すスコアが付けられます。スコア 5 は、そのオブジェクトの一致率が非常
に高いことを示し、スコア 1 は、一致率が低いことを示します。
関連項目
• 57 ページの「Integration Option for Microsoft SharePoint Software での検索
」
• 65 ページの「コンテンツ検索における検索対象」
• 66 ページの「検索テクニック」
コンテンツ検索における検索対象
次の表に、さまざまなオブジェクトの種類でコンテンツ検索を使用するときに検索対象
となるコンテンツ タイプを示します。
オブジェクトの種類
検索対象
Crystal レポート
タイトル、説明、選択式、保存データ、任意のセクションの
テキスト フィールド、パラメータ値、サブレポート（保存され
たデータ レポートの場合）、およびチャートのタイトルと軸
のテキスト。
レポート（保存されたデータを含むレポートと含まないレ
ポートの両方）が検索されます。
タイトル、説明、レポートで使用されるユニバース フィルタ
の名前、レポートにローカルに定義されたフィルタ条件の
Web Intelligence ドキュメ 定数、レポートで使用されるユニバースメジャーの名前、
ントおよび Desktop Intel- レポートで使用されるユニバース オブジェクトの名前、レ
コード セットのデータ、およびセルの静的テキスト。
ligence ドキュメント
レポート（保存されたデータを含むレポートと含まないレ
ポートの両方）が検索されます。
SAP BusinessObjects Integration Option for Microsoft SharePoint スタートアップ ガイド
65
6
6
オブジェクトの使用
Integration Option for Microsoft SharePoint Software での検索
オブジェクトの種類
検索対象
セルのデータ、ドキュメント プロパティの要約ページの
フィールド（タイトル、サブタイトル、作成者、管理者、会社、
Microsoft Excel ドキュメ 分類、キーワードおよびコメント）、およびドキュメントのヘッ
ダーおよびフッターのテキスト。
ント
計算や式を使用するセルでは、評価後の値が検索されま
す。
Microsoft Word 文書
すべてのパラグラフおよびテーブルのテキスト、ドキュメン
ト プロパティの要約ページのフィールド（タイトル、サブタ
イトル、作成者、管理者、会社名、分類、キーワードおよび
コメント）、ドキュメントのヘッダーおよびフッターのテキス
ト、および数値テキスト。
RTF、PDF、および TXT
これらのファイル内のテキストはすべて検索されます。
ファイル
注
次のオブジェクトのキーワード、タイトル、および説明を検索できます。
• ハイパーリンク
• プログラム
• オブジェクト パッケージ
• パブリケーション
• シングル ダッシュボード（My InfoView）
• EPM ダッシュボード
• EPM 分析
検索テクニック
コンテンツ検索は、他の検索エンジンで使用されているものと同様のテクニックを使用
して検索を実行することができるように最適化された検索ツールです。次の表に、コン
テンツ検索操作の実行方法を示します。
66
SAP BusinessObjects Integration Option for Microsoft SharePoint スタートアップ ガイド
オブジェクトの使用
Integration Option for Microsoft SharePoint Software での検索
注
［検索内容］は大文字と小文字を区別しません。検索語 report の検索結果は検
索語 REPORT の検索結果と同じです。
テクニック
例
検索語をスペースで
finance report
区切る
説明
ドキュメント内ですべての語が見つかっ
た場合のみ、検索結果が生成されま
す。
注
検索語をスペースで区切ることは、AND
区切りと同等です。
total sales growth
ドキュメント内で完全に同じフレーズが
見つかった場合のみ、検索結果が生
成されます。
検索語の後ろに +
を付ける
episode +I
ドキュメント内ですべての語が見つかっ
た場合のみ、検索結果が生成されま
す。このテクニックは、検索プロセスで
一般的には除外される語を検索する場
合に便利です。たとえば、a、for、by、
is、the など。
検索語の後ろに を付ける
Europe sales -rev
enue
- 記号の直後の語が含まれず、その他
のすべての語が見つかった場合にの
み、検索結果が生成されます。
検索語を大文字の
OR で区切る
bug OR defect count
どちらかが見つかった場合に検索結果
report
検索語を引用符で
囲む
ドキュメント内に OR で区切られた語の
が生成されます。
SAP BusinessObjects Integration Option for Microsoft SharePoint スタートアップ ガイド
67
6
6
オブジェクトの使用
オブジェクトのスケジュール
テクニック
例
説明
ドキュメントに marketing または sales
marketing OR sales が含まれ、かつ、フレーズ increase or
異なる検索テクニッ
-finance increase OR decrease trend が含まれ、finance は
クの組み合わせ
decrease trend
含まれない場合に検索結果が生成さ
れます。
オブジェクトのスケジュール
オブジェクトをスケジュールすると、指定した時間に自動的にそれを実行できます。ス
ケジュールしたオブジェクトが正しく実行されると、インスタンスが作成されます。インス
タンスは、オブジェクトを最後に実行した時刻以降のデータを含むオブジェクトのバー
ジョンです。
オブジェクトの履歴を表示することにより、インスタンスのリストを表示できます。オンデ
マンドでオブジェクトを表示するのに必要な権限を持っていれば、任意のインスタンス
を最新表示して、データ ソースから最新のデータが取得できます。
インスタンスをスケジュールおよび表示することにより、常にオブジェクトの最新情報を
表示、印刷および配布することができます。
次のオブジェクトの種類をスケジュールできます。
•
•
•
•
•
•
Crystal Reports
プログラム
オブジェクトパッケージ
パブリケーション
Web Intelligence ドキュメント
Desktop Intelligence ドキュメント
注
オブジェクトをスケジュールする前に、[基本設定] ページでタイムゾーンを設定し
たことを確認してください。デフォルトのタイム ゾーンは、ユーザーが接続している
CMS のローカル タイム ゾーンではなく、BusinessObjects Enterprise を実行して
いる Web サーバーのローカル タイム ゾーンです。タイム ゾーンを自分の地域に
合わせて設定し、スケジュールしたオブジェクトが自分の地域のタイム ゾーンに
従って処理されるようにします。
68
SAP BusinessObjects Integration Option for Microsoft SharePoint スタートアップ ガイド
オブジェクトの使用
オブジェクトのスケジュール
関連項目
•
33 ページの「基本設定の設定」
オブジェクトのスケジュール
オブジェクトをスケジュールするには、次の手順に従います。
1 ［Content Explorer Web パーツ］で、スケジュールするオブジェクトが保存され
ているフォルダに移動し、［アクション］をクリックして、ドロップダウン リストから
［スケジュール］を選択します。
［スケジュール］ページが［User Actions Web パーツ］に表示されます。
2 使用するスケジュール オプションを指定します。
各オプションの詳細については、次の節を参照してください。
•
インスタンス タイトル：70 ページの 「インスタンスのタイトルの設定」
•
繰り返し：70 ページの 「定期的なパターンの選択」
SAP BusinessObjects Integration Option for Microsoft SharePoint スタートアップ ガイド
69
6
6
オブジェクトの使用
オブジェクトのスケジュール
•
データベースログオン情報：72 ページの 「データベース ログオン情報を含む
オブジェクトのスケジュール」
•
書式設定：74 ページの 「 インスタンスの書式設定の指定」
•
出力先：86 ページの 「出力先の場所」
•
フィルタ：88 ページの 「レコード選択式の適用」
•
印刷：88 ページの 「Crystal レポートの印刷設定の指定」
•
キャッシュ：92 ページの 「Web Intelligence または Desktop Intelligence ドキュ
メントのキャッシュ形式の選択」
•
イベント：90 ページの 「 オブジェクトのイベント発生時のスケジュール」
•
サーバー グループ：91 ページの 「スケジューリングサーバグループ設定の指
定」
•
パラメータ/プロンプト：92 ページの 「 パラメータを持つオブジェクトのスケジュー
ル」
注
一部のスケジュール オプションでは、これらのオプションを選択したときに、管
理者がオブジェクトに対して指定していた設定が選択されます。そのオプショ
ンでオブジェクトをスケジュールするか、独自のオプションを指定することがで
きます。
3 ［スケジュール］をクリックします。
インスタンスのタイトルの設定
必要に応じて、スケジュールされた各インスタンスに使用する名前を指定できます。
User Actions Web パーツに表示される［スケジュール］ページで、［インスタンスのタイ
トル］フィールドに名前を入力します。デフォルトでは、選択したオブジェクトのタイトル
がこのフィールドに表示されます。
定期的なパターンの選択
定期的なパターンのオプションは、オブジェクトを実行するスケジュールを指定します。
［オブジェクトの実行］リストの各パラメータには、それぞれ固有のデータの入力が必要
です。
次のパラメータがサポートされます。
70
SAP BusinessObjects Integration Option for Microsoft SharePoint スタートアップ ガイド
オブジェクトの使用
オブジェクトのスケジュール
•
今すぐ
［スケジュール］をクリックすると、オブジェクトがすぐに 1 回実行されます。
•
1回
このオプションには開始時刻および終了時刻パラメータを指定します。オブジェク
トは指定した時刻に 1 度だけ実行されます。イベントを使用してオブジェクトをスケ
ジュールする場合、開始時刻と終了時刻の間にイベントが発生すると、オブジェク
トは 1 度だけ実行されます。
•
時間単位
このオプションには、オブジェクトを実行する頻度を時間と分で指定します。インス
タンスは、入力したパラメータに合わせて定期的に作成されます。最初のインスタ
ンスは指定した開始時刻に作成され、オブジェクトは、指定した終了時刻に時間
単位のスケジュールでの実行を停止します。
•
日単位
このオプションには開始時刻および終了時刻パラメータを指定します。オブジェク
トは N 日に 1 回指定した時刻に実行されます。指定した終了時刻後に停止しま
す。
•
週単位
このオプションには開始時刻および終了時刻パラメータを指定します。オブジェク
トは、毎週指定した日数だけ、指定した時刻に実行されます。指定した終了時刻
後、インスタンスは作成されません。
•
月単位
このオプションには、開始日時と、月単位で指定する定期的なスケジュールが必
要です。オブジェクトは N か月ごとに指定した日時に実行されます。指定した終了
時刻後、インスタンスは作成されません。
•
N日
このオプションでは、毎月オブジェクトが実行される日付を指定する必要がありま
す。インスタンスは、毎月選択した日の指定開始時刻に定期的に作成されます。
指定した終了時刻後、インスタンスは作成されません。
•
第 1 月曜日
このオプションには開始時刻および終了時刻パラメータを指定します。インスタン
スは、毎月第 1 月曜の指定した時刻に作成されます。指定した終了時刻後、イン
スタンスは作成されません。
•
月末日
SAP BusinessObjects Integration Option for Microsoft SharePoint スタートアップ ガイド
71
6
6
オブジェクトの使用
オブジェクトのスケジュール
このオプションには開始時刻および終了時刻パラメータを指定します。インスタン
スは、毎月末日の指定した時刻に作成されます。指定した終了時刻後、インスタン
スは作成されません。
•
第 N 週の X 日
このオプションには開始時刻および終了時刻パラメータを指定します。インスタン
スは毎月指定した曜日に作成されます。指定した終了時刻後、インスタンスは作
成されません。
•
カレンダー
このオプションには、カレンダー日を指定します。カレンダーは、BusinessObjects
Enterprise 管理者が作成する、スケジュール日付のカスタマイズされたリストです。
カレンダーで指定された各日に 1 つのインスタンスが作成され、指定した開始時
刻から開始され、指定した終了時刻まで継続されます。
［可能な再試行回数］フィールドに、ジョブが失敗した場合に、サーバがジョブの実行
を試行できる回数を指定できます。［再試行間隔 (秒単位)］フィールドに、サーバが再
試行するまでの時間を設定できます。
データベース ログオン情報を含むオブジェクトのスケジュール
オブジェクトの中には、正しくスケジュールするために、事前にデータベースへのログ
インを必要とするものもあります。オブジェクトのデータ ソースに対するアカウント情報
を持っていれば、［スケジュール］ページでログオンできます。
データベースログオン情報を含むオブジェクトをスケジュールするには、次の手順に
従います。
1 User Actions Web パーツに表示される［スケジュール］ページで、［データベー
ス ログオン］をクリックします。
必要に応じて、オブジェクトのデータ ソースのログオン情報を変更します。
2 必要に応じてスケジュール パラメータを設定し、［スケジュール］をクリックしま
す。
関連項目
•
72
69 ページの「 オブジェクトのスケジュール」
SAP BusinessObjects Integration Option for Microsoft SharePoint スタートアップ ガイド
オブジェクトの使用
オブジェクトのスケジュール
使用できるインスタンスの形式
スケジュールするオブジェクトの種類に応じて、BusinessObjects Enterprise で生成さ
れるときのオブジェクトのインスタンスの保存形式を選択できます。
次の形式で特定のオブジェクトの種類を送信またはスケジュールできます。
Crystal レポート形式
Crystal レポートの場合、次の形式がサポートされます。
•
Crystal Reports
•
Microsoft Excel（97-2003）
Microsoft Excel（97-2003）
•
Microsoft Excel（97-2003）（データのみ）
•
Microsoft Word（97-2003）
•
PDF
•
リッチ テキスト形式（RTF）
•
Microsoft Word（97-2003）- 編集可能（RTF）
•
テキスト
•
ページ区切り付きテキスト
•
タブ区切りテキスト（TTX）
•
カンマ区切り値（CSV）
•
XML
注
•
•
Crystal Reports 以外のファイル形式を選択する場合、プログラムはエクスポー
ト形式が許可する書式設定をそのまま保持しようとします。このため、レポート
に表示されている一部またはすべての書式設定を失う場合もあります。
Excel と Excel（データのみ）の違いは、Excel はレポートのオリジナルの外観
を保持し、Excel（データのみ）はデータの保持に重点を置き、セルをマージし
ないという点です。
SAP BusinessObjects Integration Option for Microsoft SharePoint スタートアップ ガイド
73
6
6
オブジェクトの使用
オブジェクトのスケジュール
•
•
タブ区切りテキスト形式では、値の間にタブ文字が配置され、レポートの書式
設定が保持されます。カンマ区切り値形式では、値の間に指定された文字が
配置され、書式設定は保持されません。
Microsoft Word（97-2003）形式では、グラフィックを含め、できるだけ多くの書
式設定が維持されます。各オブジェクトは、個別のテキスト フィールドに表示
されます。Microsoft Word（97-2003） - 編集可能形式では、多くの書式設定
は保持されません。テキストは行に表示され、イメージはテキストに合わせて配
置されます。リッチ テキスト形式は、Microsoft Word（97-2003）形式に類似し
た形式です。
Crystal レポートを特定の形式にスケジュールするために設定が必要なオプションの
詳細については、75 ページの 「Crystal Reports の追加の形式オプション」および
『Crystal Reports ユーザズ ガイド 』のエクスポートに関する節を参照してください。
Desktop Intelligence ドキュメント形式
Desktop Intelligence ドキュメントの場合、次の形式がサポートされます。
•
Desktop Intelligence
•
Microsoft Excel
•
PDF
•
テキスト
•
リッチ テキスト形式
Web Intelligence ドキュメント形式
Web Intelligence ドキュメントの場合、次の形式がサポートされます。
•
Web Intelligence
•
Microsoft Excel
•
PDF
インスタンスの書式設定の指定
インスタンスの書式設定を指定するには、次の手順に従います。
1 ［User Actions Web パーツ］に表示されている［スケジュール］ページで、［書
式設定］をクリックします。
74
SAP BusinessObjects Integration Option for Microsoft SharePoint スタートアップ ガイド
オブジェクトの使用
オブジェクトのスケジュール
2 ［形式オプション］ドロップダウン リストから、レポートをスケジュールする形式を
選択します。
3 必要に応じて他の書式設定オプションを選択します。
一部の Crystal Reports 形式オプションでは、その他の書式設定オプションを指
定する必要があります。これらのオプションは、選択した書式設定によって異なりま
す。
4 必要に応じて他のスケジュール パラメータを設定し 、［スケジュール］をクリッ
クします。
関連項目
•
•
75 ページの「Crystal Reports の追加の形式オプション」
69 ページの「 オブジェクトのスケジュール」
Crystal Reports の追加の形式オプション
Crystal レポートをさまざまな書式にスケジュールする場合、追加のオプションの設定
が必要になる場合があります。この節では、以下の各形式の追加オプションについて
説明します。
•
•
•
•
•
•
•
•
•
•
「Microsoft Excel (97-2003)」
「Microsoft Excel (97-2003) (Data Only)」
「Microsoft Word (97-2003)」
「PDF」
「Rich Text Format (RTF)」
「Microsoft Word - Editable (RTF)」
「Plain Text」
「Paginated Text」
「Separated Values (CSV)」
「XML」
表 6-3: Microsoft Excel(97-2003)
オプション
説明
レポートで指定さ レポートで定義されているエクスポートオプションを使用する場合
れたエクスポート は、このオプションを選択します。このオプションを選択した場合、
オプションを使用 他の追加の書式オプションは設定できません。
SAP BusinessObjects Integration Option for Microsoft SharePoint スタートアップ ガイド
75
6
6
オブジェクトの使用
オブジェクトのスケジュール
オプション
列幅の設定
説明
Excel の各列の幅を設定する場合は、このオプションを選択しま
す。次のオプションがサポートされています。
• レポートのオブジェクトに基づいて Excel の列幅を設定する
には、[列幅を次のオブジェクトに合わせる] を選択します。次
に、Excel の列幅に適用するレポートの面を選択します。たと
えば、[レポート全体] を選択すると、Excel の列幅として設定
される値は、最大の幅を持つレポートの面の値と同じになりま
す。ページヘッダの幅が最大である場合は、ページヘッダの
幅が Excel の列に適用されます。これにより、レポートデータ
が見えなくなるのを防ぎます。
•
定数として一定の列幅を設定するには、[列幅を一定にする
(ポイント単位) :] を選択して幅を指定します。
•
インスタンスにページヘッダとページフッタを含めるには、[レ
ポートごとに 1 回] または [各ページ] のどちらでそれらをエ
クスポートするか選択します。
ページヘッダと
ページフッタをエ
•
クスポートする
インスタンスからページヘッダとページフッタを除外するには、
[なし] を選択します。
ページごとにペー
ページ区切りを作成する場合は、このオプションを選択します。
ジ区切りを作成
日付の値を文字
列に変換する
日付値をテキスト文字列としてエクスポートするには、このオプショ
ンを選択します。
グリッドラインの表 エクスポートしたドキュメントにグリッドラインを表示するには、この
示
オプションを選択します。
ページ範囲
76
•
レポートのすべてのページを含めるには、[すべて] を選択し
ます。
•
ページ範囲を指定するには、ページ番号を [開始] フィール
ドと [終了] フィールドに入力します。
SAP BusinessObjects Integration Option for Microsoft SharePoint スタートアップ ガイド
オブジェクトの使用
オブジェクトのスケジュール
表 6-4: Microsoft Excel(97-2003)(データのみ)
オプション
説明
レポートで指定さ レポートで定義されているエクスポートオプションを使用する場合
れたエクスポート は、このオプションを選択します。他の追加の書式オプションは
オプションを使用 設定できません。
•
レポートのオブジェクトに基づいて Excel の列幅を設定する
には、[列幅を次のオブジェクトに合わせる] を選択します。次
に、Excel の列幅に適用するレポートの面を選択します。たと
えば、[レポート全体] を選択すると、Excel の列幅として設定
される値は、最大の幅を持つレポートの面の値と同じになりま
す。ページヘッダの幅が最大である場合は、ページヘッダの
幅が Excel の列に適用されます。これにより、レポートデータ
が見えなくなるのを防ぎます。
•
一定の列幅を定数として設定するには、[列幅を一定にする
(ポイント単位) :] 列を選択して幅を指定します。
列幅の設定
オブジェクトの書
式設定をエクス
ポートする
オブジェクトの書式設定を維持する場合は、このオプションを選
択します。
画像をエクスポー レポート内の画像をエクスポートする場合は、このオプションを選
トする
択します。
集計にワークシー
レポートで集計を使用して Excel でワークシート関数を作成する
トの関数を使用す
にはこのオプションを選択します。
る
オブジェクトの相
対位置を維持す
る
別のオプションと相対的なオブジェクトの位置を維持する場合は、
このオプションを選択します。
列の配置を維持
する
レポートの列内でテキストの配置を維持するには、このオプション
を選択します。
SAP BusinessObjects Integration Option for Microsoft SharePoint スタートアップ ガイド
77
6
6
オブジェクトの使用
オブジェクトのスケジュール
オプション
説明
ページヘッダと
インスタンスにヘッダおよびフッタを含める場合は、このオプショ
ページフッタをエ
ンを選択します。
クスポートする
ページヘッダを簡
ページヘッダを簡略化する場合は、このオプションを選択します。
略化する
グループのアウト グループのアウトラインを表示する場合は、このオプションを選択
ラインを表示する します。
表 6-5: Microsoft Word(97-2003)
オプション
ページ範囲
説明
•
レポートのすべてのページを含めるには、[すべて] を選択し
ます。
•
ページ範囲を指定するには、ページ番号を [開始] フィール
ドと [終了] フィールドに入力します。
表 6-6: PDF
オプション
説明
レポートで指定さ レポートで定義されているエクスポートオプションを使用する場合
れたエクスポート は、このオプションを選択します。他の追加の書式オプションは
オプションを使用 設定できません。
ページ範囲
78
•
レポートのすべてのページを含めるには、[すべて] を選択し
ます。
•
ページ範囲を指定するには、ページ番号を [開始] フィール
ドと [終了] フィールドに入力します。
SAP BusinessObjects Integration Option for Microsoft SharePoint スタートアップ ガイド
オブジェクトの使用
オブジェクトのスケジュール
オプション
説明
グループツリーか レポートの構造に基づいて PDF ファイルにブックマークを作成
らブックマークを する場合は、このオプションを選択します。これにより、レポート間
作成
を簡単に移動できます。
表 6-7: リッチテキスト形式(RTF)
オプション
ページ範囲
説明
•
レポートのすべてのページを含めるには、[すべて] を選択し
ます。
•
ページ範囲を指定するには、ページ番号を [開始] フィール
ドと [終了] フィールドに入力します。
表 6-8: Microsoft Word - 編集可能(RTF)
オプション
説明
レポートで指定さ レポートで定義されているエクスポートオプションを使用する場合
れたエクスポート は、このオプションを選択します。他の追加の書式オプションは設
オプションを使用 定できません。
ページ範囲
•
レポートのすべてのページを含めるには、[すべて] を選択し
ます。
•
ページ範囲を指定するには、ページ番号を [開始] フィール
ドと [終了] フィールドに入力します。
レポートのページ
RTF ファイルのレポートで各ページの後にページ区切りを挿入
ごとに改ページす
する場合は、このオプションを選択します。
る
SAP BusinessObjects Integration Option for Microsoft SharePoint スタートアップ ガイド
79
6
6
オブジェクトの使用
オブジェクトのスケジュール
表 6-9: テキスト
オプション
説明
インチあたりの文 インチあたりに含める文字数として 8 ～ 16 の値を入力します。こ
字数
の設定により、テキストファイルの表示と形式を制御します。
表 6-10: ページ区切り付きテキスト
オプション
説明
レポートで指定さ レポートで定義されているエクスポートオプションを使用する場合
れたエクスポート は、このオプションを選択します。他の追加の書式オプションは設
オプションを使用 定できません。
1 ページあたりの
ページ区切り間に含めるテキストの行数を入力します。
行数
インチあたりの文 インチあたりに含める文字数として 8 ～ 16 の値を入力します。こ
字数
の設定により、テキストファイルの表示と形式を制御します。
表 6-11: カンマ区切り値(CSV)
オプション
説明
レポートで指定さ レポートで定義されているエクスポートオプションを使用する場合
れたエクスポート は、このオプションを選択します。他の追加の書式オプションは設
オプションを使用 定できません。
80
囲み文字
囲み文字として使用する文字を入力します。
区切り文字
値を区切る文字を入力するか、Tab を選択します。
SAP BusinessObjects Integration Option for Microsoft SharePoint スタートアップ ガイド
オブジェクトの使用
オブジェクトのスケジュール
オプション
説明
モード
標準モードかレガシーモードを選択します。標準モードでは、レ
ポートセクション、ページセクション、およびグループセクションを
インスタンスに含めることができます。レガシーモードでは、これら
のオプションは選択できません。
レポートセクション 標準モードを選択した場合、レポートセクションとページセクショ
とページセクショ ンをエクスポートするかどうかを指定します。[はい] を選択した場
ン
合は、セクションを分離するかどうかを指定します。
標準モードを選択した場合、グループセクションをエクスポートす
グループセクショ
るかどうかを指定します。[はい] を選択した場合は、セクションを
ン
分離するかどうかを指定します。
表 6-12: XML
オプション
説明
XML エクスポー
使用する XML エクスポート形式を選択します。
ト形式
インスタンスの出力先の指定
オブジェクトのインスタンスは、コンピュータまたはネットワークの特定の出力先、ファイ
ルのデフォルトの保存場所、電子メール、または FTP にスケジュールできます。管理
者がオブジェクトに特定の出力先を指定している場合は、同じ出力先が表示されま
す。必要な権限がある場合は、異なる出力先を選択できます。選択した出力先の追加
情報を入力する必要があります。
出力先を指定するには、次の手順に従います。
1 ［User Actions Web パーツ］の［スケジュール］ページで、［形式と出力先］、［形
式と出力先］、または［出力先］をクリックします。
SAP BusinessObjects Integration Option for Microsoft SharePoint スタートアップ ガイド
81
6
6
オブジェクトの使用
オブジェクトのスケジュール
2 ［出力形式と出力先］または［出力先］エリアで、スケジュール先の形式を選択
した後に出力先を選択します。
注
•
•
Crystal レポートをスケジュールしている場合は、出力先を選択する前に形
式を選択しないでください。
デフォルトの出力先を使用する場合は、出力先設定を空のままにします。
インスタンスを実行して出力先に送信した後にそのインスタンスが削除されな
いようにする場合は、［履歴にインスタンスを保持する］を選択します。
3 必要に応じて他のスケジュール パラメータを設定し 、［スケジュール］をクリッ
クします。
関連項目
•
•
82 ページの「出力先オプション」
69 ページの「 オブジェクトのスケジュール」
出力先オプション
出力先(たとえば、インスタンスの受信者の名前、電子メールアドレス、インスタンスを
アップロードする FTP サーバ)にスケジュールするオブジェクトに関するオプションを
指定する場合は、選択した出力先に関する情報を入力する必要があります。
注
これらの出力先は、スケジュールされたジョブを実行するサーバで設定する必要があ
ります。この設定については、BusinessObjects Enterprise 管理者に問い合わせてく
ださい。
•
•
•
•
82
「Inbox」
「File Location」
「FTP Server」
「Email Recipients」
SAP BusinessObjects Integration Option for Microsoft SharePoint スタートアップ ガイド
オブジェクトの使用
オブジェクトのスケジュール
表 6-13: 受信ボックス
オプション
説明
[選択] 一覧から [ユーザ] または [グループ] を選択し、[利用可能
な受信者] の一覧からインスタンスを送信する受信者を選択しま
選択した受信者 す。
[>] をクリックして、[選択した受信者] 一覧にユーザまたはグルー
プを追加します。
•
BusinessObjects Enterprise でインスタンスの名前が自動的に
生成されるようにするには、[自動生成される名前] を選択しま
す。
•
特定のファイル名を使用するには、[指定の名前] フィールドに
その名前を入力します。
ターゲット名
注
件名に変数を含めるには、フィールドの横にある一覧から変数を
選択します。変数はボックスのテキストの終わりに追加されます。追
加できる変数は、オブジェクトのタイトル、ID、所有者、日時、電子
メールアドレス、および名前です。
送信者の名前
•
インスタンスのショートカットを受信者に送信するには、[ショー
トカット] を選択します。
•
受信者のインスタンスのコピーを送信するには、[コピー] を選
択します。
表 6-14: ファイルの場所
オプション
説明
ディレクトリ
インスタンスを送信するディレクトリへのパスを入力します。
SAP BusinessObjects Integration Option for Microsoft SharePoint スタートアップ ガイド
83
6
6
オブジェクトの使用
オブジェクトのスケジュール
オプション
説明
•
BusinessObjects Enterprise でインスタンスの名前が自動的に
生成されるようにするには、[自動生成される名前] を選択しま
す。
•
特定のファイル名を使用するには、[指定の名前] フィールドに
その名前を入力します。ファイル拡張子を含めるには、[ファイ
ル拡張子を追加する] を選択します。
ファイル名
注
件名に変数を含めるには、フィールドの横にある一覧から変数を選
択します。変数はボックスのテキストの終わりに追加されます。追加
できる変数は、オブジェクトのタイトル、ID、所有者、日時、電子メー
ルアドレス、および名前です。
ユーザ名
ファイルの場所へのアクセスに必要なユーザ名を入力します。
パスワード
ファイルの場所へのアクセスに必要なパスワードを入力します。
表 6-15: FTP サーバ
84
オプション
説明
ホスト
FTP サーバの名前を入力します。
ポート
FTP へのアクセスに使用するポート番号を入力します。デフォルト
のポート番号は 21 です。
ユーザ名
FTP サーバへのアクセスに必要なユーザ名を入力します。
パスワード
FTP サーバへのアクセスに必要なパスワードを入力します。
アカウント
必要に応じて、FTP サーバへのアクセスに必要なアカウントを入力
します。
SAP BusinessObjects Integration Option for Microsoft SharePoint スタートアップ ガイド
オブジェクトの使用
オブジェクトのスケジュール
オプション
説明
ディレクトリ
インスタンスを送信するディレクトリのパスを入力します。
ファイル名
•
BusinessObjects Enterprise でインスタンスの名前が自動的に
生成されるようにするには、[自動生成される名前] を選択しま
す。
•
特定のファイル名を使用するには、[指定の名前] フィールドに
その名前を入力します。ファイル拡張子を含めるには、[ファイ
ル拡張子を追加する] を選択します。
注
件名に変数を含めるには、フィールドの横にある一覧から変数を選
択します。変数はボックスのテキストの終わりに追加されます。追加
できる変数は、オブジェクトのタイトル、ID、所有者、日時、電子メー
ルアドレス、および名前です。
表 6-16: 電子メール受信者
オプション
説明
差出人
返信電子メールアドレスを入力します。
宛先
インスタンスを送信する受信者の電子メールアドレスを入力します。
複数の電子メールアドレスはセミコロンで区切ります。
CC
インスタンスのコピーを送信する電子メールアドレスを入力します。
複数の電子メールアドレスはセミコロンで区切ります。
電子メールの件名を入力します。
件名
注
件名に変数を含めるには、フィールドの横にある一覧から変数を選
択します。追加できる変数は、オブジェクトのタイトル、ID、所有者、
日時、電子メールアドレス、および名前です。
SAP BusinessObjects Integration Option for Microsoft SharePoint スタートアップ ガイド
85
6
6
オブジェクトの使用
オブジェクトのスケジュール
オプション
説明
添付ファイルの インスタンスを添付ファイルとして電子メールに追加するには、この
追加
チェックボックスを選択します。
[添付ファイルの追加] を選択した場合は、添付ファイル名を設定で
きます。
• BusinessObjects Enterprise でインスタンスの名前が自動的に
生成されるようにするには、[自動生成される名前] を選択しま
す。
添付ファイル
•
特定のファイル名を使用するには、[指定の名前] フィールドに
その名前を入力します。ファイル拡張子を含めるには、[ファイ
ル拡張子を追加する] を選択します。
注
件名に変数を含めるには、フィールドの横にある一覧から変数を選
択します。追加できる変数は、オブジェクトのタイトル、ID、所有者、
日時、電子メールアドレス、および名前です。
電子メールの本文に表示させるメッセージを入力します。
メッセージ
注
件名に変数を含めるには、フィールドの横にある一覧から変数を選
択します。変数はボックスのテキストの終わりに追加されます。追加
できる変数は、オブジェクトのタイトル、ID、所有者、日時、電子メー
ルアドレス、および名前です。
出力先の場所
BusinessObjects Enterprise では、次の出力先の場所にオブジェクトをスケジュール、
送信、または公開できます。
•
デフォルトの Enterprise の場所
このオプションを使用すると、デフォルトの BusinessObjects Enterprise の場所
（Output File Repository Server）にインスタンスを保存できます。
•
86
受信ボックス
SAP BusinessObjects Integration Option for Microsoft SharePoint スタートアップ ガイド
オブジェクトの使用
オブジェクトのスケジュール
このオプションを使用すると、指定に従って Output File Repository Server および
受信ボックスにインスタンスを保存できます。
•
•
［Job Server のデフォルト値を使用する］オプションを選択した場合、インスタン
スのコピーは Job Server に設定された受信ボックスに保存されます。
•
［Job Server のデフォルト値を使用する］オプションを選択しない場合は、イン
スタンスを保存する受信ボックスを指定します。
ファイルの場所
このオプションを使用すると、Output File Repository Server および指定されたファ
イルの保存場所にインスタンスを保存できます。
•
•
［Job Server のデフォルト値を使用する］オプションを選択した場合、インスタン
スのコピーは Job Server に設定されたアンマネージド ディスクの保存場所に
保存されます。
•
［Job Server のデフォルト値を使用する］オプションを選択しない場合、インスタ
ンスのコピーは指定したファイルの場所に保存されます。
FTP サーバ
このオプションを使用すると、Output File Repository Server および指定された
FTP サーバにインスタンスを保存できます。
•
•
［Job Server のデフォルト値を使用する］オプションを選択した場合、インスタン
スのコピーは Job Server に設定された FTP サーバに保存されます。
•
［Job Server のデフォルト値を使用する］オプションを選択しない場合は、イン
スタンスを保存する FTP サーバを指定します。
電子メール受信者
このオプションを使用すると、Output File Repository Server および指定された電
子メール受信者にインスタンスを保存できます。
•
［Job Server のデフォルト値を使用する］オプションを選択した場合、インスタン
スのコピーは Job Server で名前が設定されている受信者に電子メールで送信
されます。
•
［Job Server のデフォルト値を使用する］オプションを選択しない場合は、イン
スタンスのコピーを電子メールで送信する受信者を指定します。
注
［デフォルトの Enterprise 場所］以外のオプションを選択し、Job Server のデフォ
ルト オプションを使用するよう決定した場合は、管理者がその場所を適切な Job
Server 上にコピーしたことを確認する必要があります。詳細については、 『SAP
BusinessObjects Enterprise 管理者ガイド 』を参照してください。
SAP BusinessObjects Integration Option for Microsoft SharePoint スタートアップ ガイド
87
6
6
オブジェクトの使用
オブジェクトのスケジュール
レコード選択式の適用
オブジェクトにレコードまたはグループの選択式が含まれている場合、レポートをスケ
ジュールする前に選択式を変更できます。選択式を使用すれば、レポートに表示する
データを決定できます。また、不要なレコードを取り除いて、パフォーマンスを向上さ
せることができます。レコード選択式の詳細については、 『Crystal Reports ユーザズ
ガイド 』を参照してください。
レコード選択式を適用するには、次の手順に従います。
1 User Actions Web パーツに表示される［スケジュール］ページで、［フィルタ］
をクリックします。
2 必要に応じてレコードまたはグループの選択式を変更します。
3 必要に応じて他のスケジュール パラメータを設定し、［スケジュール］をクリック
します。
関連項目
•
69 ページの「 オブジェクトのスケジュール」
Crystal レポートの印刷設定の指定
Crystal レポートをスケジュールすると、レポート生成後にオブジェクトのインスタンスを
印刷できます。
Crystal レポートの印刷設定を指定するには、次の手順に従います。
1 ［User Actions Web パーツ］に表示されている［スケジュール］ページで、［印
刷設定］をクリックします。
2 レポートを印刷するには、［スケジュール時に Crystal レポートを印刷する］を
選択します。
3 デフォルトのプリンタを使用するには、［レイアウトの設定 :］ドロップダウン リス
トで［指定のプリンタ設定］を選択してから、［通常使用するプリンタ］を選択しま
す。他のプリンタを使用するには、［プリンタの指定］フィールドにそのプリンタ
の情報を入力します。
4 ［部数］フィールドに、印刷する部数を入力します。
5 ［印刷範囲］の下で、［すべて］を選択してレポートのすべてのページを印刷す
るか、［ページ］を選択してから［開始 : :］フィールドと［終了 :］フィールドにペー
ジ範囲を入力して、レポートの特定のページを印刷します。
88
SAP BusinessObjects Integration Option for Microsoft SharePoint スタートアップ ガイド
オブジェクトの使用
オブジェクトのスケジュール
6 インスタンスの印刷コピーを並べ替えるには、［部単位で印刷するオプションを
設定］ドロップダウン リストから適切なオプションを選択します。
7 ［ページの拡大縮小］一覧で、倍率の基本設定を指定します。
8 各ページを中央に配置するには、［ページの中央揃え］を選択します。
9 横長のページを 1 ページに合うように配置するには、［横方向のページを 1
ページに合わせる］を選択します。
10 ［レポートのページ レイアウトを設定］で、使用するレイアウトを選択します。
プリンタ設定を指定するには、［指定のプリンタ設定］を選択します。
［カスタム設定］を選択した場合は、標準レイアウト設定とカスタム レイアウト設定の
どちらを使用するか指定します。［カスタム レイアウト設定］を選択した場合は、使
用する方向と用紙サイズを指定します。
11 必要に応じて他のスケジュール パラメータを設定し 、［スケジュール］をクリッ
クします。
関連項目
•
69 ページの「 オブジェクトのスケジュール」
Desktop Intelligence ドキュメントの印刷設定の指定
Desktop Intelligence ドキュメントをスケジュールすると、ドキュメント生成後にオブジェ
クトのインスタンスを印刷できます。
Desktop Intelligence ドキュメントの印刷設定を指定するには、次の手順に従います。
1 ［User Actions Web パーツ］に表示されている［スケジュール］ページで、［印
刷］をクリックします。
2 手順 3 で指定した設定を有効にするには、［有効］オプションを選択します。
3 システムのデフォルト プリンタを指定するには、［通常使用するプリンタ］オプ
ションを選択するか、［プリンタの指定］を選択して適切なプリンタ情報を入力
します。
関連項目
•
69 ページの「 オブジェクトのスケジュール」
SAP BusinessObjects Integration Option for Microsoft SharePoint スタートアップ ガイド
89
6
6
オブジェクトの使用
オブジェクトのスケジュール
オブジェクトのイベント発生時のスケジュール
イベントベースのスケジューリングを使用すると、オブジェクトのスケジュールをさらに
制御できるようになり、指定したイベントの発生後にのみシステムがオブジェクトを実行
するように設定できます。イベントに関する作業は、イベントの作成と、イベント発生に
合わせたオブジェクトのスケジュールという 2 つの手順によって成り立ちます。一度イ
ベントを作成すれば、オブジェクトをスケジュールするためにそのイベントを依存関係
として選択できます。これにより、スケジュールされたジョブは、イベントの発生時にの
み処理されます。
オブジェクトをスケジュールするときに、セントラル管理コンソール（CMC）でイベントを
作成してからイベントを選択します。イベントおよび CMC の作成の詳細については、
『SAP BusinessObjects Enterprise 管理者ガイド 』を参照してください。
イベント発生時のオブジェクトをスケジュールするには、次の手順に従います。
1 ［User Actions Web パーツ］に表示されている［スケジュール］ページで、［イ
ベント］をクリックします。
2 スケジュールされたオブジェクトを発生させるイベントを指定するには、［使用
できるイベント］枠でイベントを選択してから、［>］をクリックします。
選択したイベントが［待機するイベント :］枠に移動します。
3 このスケジュール ジョブの終了時に発生させる別のイベントを指定する場合
は、［利用可能なスケジュール イベント］枠でイベントを選択し、［>］をクリックし
ます。
選択したイベントが［完了時に発生させるイベント :］枠に移動します。
4 必要に応じてその他のスケジュール オプションを設定し、［スケジュール］をク
リックします。
イベント発生時のオブジェクトのスケジュールについては、 『SAP
BusinessObjects Enterprise 管理者ガイド 』のオブジェクトのスケジュールを参
照してください。
関連項目
•
90
69 ページの「 オブジェクトのスケジュール」
SAP BusinessObjects Integration Option for Microsoft SharePoint スタートアップ ガイド
オブジェクトの使用
オブジェクトのスケジュール
スケジューリングサーバグループ設定の指定
オブジェクトをスケジュールする場合は、オブジェクトを実行するために使用するサー
バ グループを選択できます。
スケジューリングサーバグループを設定するには、次の手順に従います。
1 ［User Actions Web パーツ］に表示されている［スケジュール］ページで、［スケ
ジューリングサーバグループます］をクリックします。
2 希望するスケジューリングサーバグループを選択します。次のオプションがサ
ポートされています。
• 最初に見つかった利用可能なサーバを使用する
これはデフォルトオプションです。BusinessObjects Enterprise は、スケジュー
ル時に空きリソースの数が最も多いサーバを使用します。
•
選択したグループに所属するサーバを優先して使用する
ドロップダウン リストからサーバ グループを選択します。このオプションでは、
サーバ グループ内にあるサーバでオブジェクトを処理するよう試みます。指定
したサーバが使用できない場合、オブジェクトは次の利用可能なサーバで処
理されます。
•
選択したグループに所属するサーバだけを使用する
このオプションを使用すると、BusinessObjects Enterprise は選択したサーバ
グループ内の指定したサーバのみを使用します。サーバグループのすべての
サーバが使用できない場合、オブジェクトは処理されません。
3 BusinessObjects Enterprise のデプロイメント環境でフェデレーションを使用し、
オブジェクトが配置されているフェデレーション サイトでオブジェクトを実行す
る場合は、［元のサイトで実行］を選択します。
4 必要に応じて他のスケジュール パラメータを設定し、［スケジュール］をクリック
します。
関連項目
•
69 ページの「 オブジェクトのスケジュール」
SAP BusinessObjects Integration Option for Microsoft SharePoint スタートアップ ガイド
91
6
6
オブジェクトの使用
オブジェクトのスケジュール
パラメータを持つオブジェクトのスケジュール
パラメータ機能を使用するオブジェクトもあります。パラメータによって、ユーザーは情
報の入力を要求されます。レポート オブジェクトの場合、レポートに表示されるデータ
は、この入力情報によって異なる場合があります。たとえば、営業で使用するレポート
には、ユーザに地域の選択を求めるパラメータを設定します。ユーザが地域を選択す
ると、レポートにはその選択した地域の結果だけが表示されます。
注
Web Intelligence ドキュメントでは、パラメータはプロンプトと呼ばれます。
パラメータは、［User Actions Web パーツ］に表示されている［スケジュール］ページで
設定できます。スケジュールするオブジェクトにパラメータがない場合、パラメータ オ
プションは［スケジュール］ページに表示されません。
パラメータを持つオブジェクトをスケジュールするには、次の手順に従います。
1 ［User Actions Web パーツ］に表示されている［スケジュール］ページで、［パ
ラメータ］または［プロンプト］をクリックします。
注
［スケジュール］ページのパラメータ プロンプトの表示は、どのように［パラメー
タ］フィールドが作成されたかによって、オブジェクトごとに異なります。プログ
ラム オブジェクトでは、代わりに［引数］フィールドが表示されることがあります。
2 変更するパラメータの値をクリックします。Web Intelligence ドキュメントをスケ
ジュールしている場合は、［編集］をクリックしてプロンプト値を編集します。
3 必要に応じて他のスケジュール パラメータを設定し 、［スケジュール］をクリッ
クします。
関連項目
•
69 ページの「 オブジェクトのスケジュール」
Web Intelligence または Desktop Intelligence ドキュメントのキャッシュ
形式の選択
スケジュールされた Web Intelligence ドキュメントまたは Desktop Intelligence ドキュメ
ントをシステムが実行する際には、インスタンスが Output File Repository Server に保
存されます。ドキュメントのキャッシュ形式を選択して、システムが適切な Report Server
92
SAP BusinessObjects Integration Option for Microsoft SharePoint スタートアップ ガイド
オブジェクトの使用
オブジェクトのスケジュール
でレポートをキャッシュできるようにすることも可能です。キャッシュ形式が指定されな
い限り、システムはレポートをキャッシュしません。
注
キャッシュ オプションを選択するには、そのオブジェクトの出力形式として Web
Intelligence と Desktop Intelligence のどちらかを指定する必要があります。他の
形式を選択した場合には、指定したキャッシュ オプションが無効になります。
ドキュメントのキャッシュ形式を選択するには、次の手順に従います。
1 ［Content Explorer Web パーツ］でフォルダまたはカテゴリに移動して、Web
Intelligence オブジェクトまたは Desktop Intelligence オブジェクトを選択しま
す。
2 スケジュール先の形式が、オブジェクトに固有であることを確認します。以下は
その例です。
• Web Intelligence ドキュメントをスケジュールしている場合は、Web
Intelligence 形式にスケジュールしていることを確認します。
• Desktop Intelligence ドキュメントをスケジュールしている場合は、Desktop
Intelligence 形式にスケジュールしていることを確認します。
3 ［Content Explorer Web パーツ］ツールバーで［アクション］をクリックし、ドロッ
プダウン リストから［スケジュール］を選択します。
4 ［キャッシュで利用可能な形式］で、事前ロードするキャッシュの形式を選択し
ます。
注
Web Intelligence ドキュメントをスケジュールする場合は、キャッシュを事前ロー
ドする際に使用するロケールを選択します。Web Intelligence ドキュメントがス
ケジュールされると、BusinessObjects Enterprise は指定したロケールにキャッ
シュされたドキュメントを生成します。
5 ［スケジュール］をクリックします。
関連項目
•
69 ページの「 オブジェクトのスケジュール」
インスタンスの一時停止と再開
必要に応じて、オブジェクトのインスタンスを一時停止して再開できます。たとえば、
BusinessObjects Enterprise Job Server が保守目的で停止されている場合は、スケ
ジュールされたインスタンスを一時停止してシステムがオブジェクトを実行しないように
することができます。インスタンスを一時停止することで、Job Server が実行していない
SAP BusinessObjects Integration Option for Microsoft SharePoint スタートアップ ガイド
93
6
6
オブジェクトの使用
オブジェクトのスケジュール
ときに、スケジュールされたジョブが失敗するのを回避できます。Job Server が再始動
したら、このスケジュールされたインスタンスを再開することができます。
注
インスタンスの一時停止または再開は、インスタンスがスケジュールされている場
合にのみ行えます。つまり、一時停止と再開操作は、状態が保留中または定期的
のオブジェクト インスタンスに対してのみ実行できます。
インスタンスの一時停止
インスタンスを一時停止するには、次の手順に従います。
1 ［Content Explorer Web パーツ］で、一時停止するインスタンスのオブジェクト
が保存されているフォルダに移動し、［アクション］をクリックして、ドロップダウン
リストから［履歴］を選択します。
［履歴］ページが［User Actions Web パーツ］に表示されます。
2 一時停止するスケジュール済みインスタンスを選択します。
3 ［Content Explorer Web パーツ］ツールバーで［アクション］をクリックし、ドロッ
プダウン リストから［一時停止］を選択します。
一時停止後のインスタンスの再開
一時停止後にインスタンスを再開するには、次の手順に従います。
1 ［Content Explorer Web パーツ］で、再開するインスタンスのオブジェクトが保
存されているフォルダに移動し、ツールバーの［アクション］をクリックして、ドロッ
プダウン リストから［履歴］を選択します。
［履歴］ページが［User Actions Web パーツ］に表示されます。
2 再開するインスタンスを選択します。
3 ［再開］をクリックします。
オブジェクト パッケージ
オブジェクト パッケージは、サブオブジェクトまたはコンポーネントのコンテナとして機
能するオブジェクトの一種です。オブジェクト パッケージは CMC でのみ作成または
編集することができ、スケジュール可能なオブジェクト タイプを含むことができます。オ
ブジェクトをオブジェクト パッケージに追加するには、必要な権限を持っているユーザ
が、CMC でオブジェクトをコピーして、オブジェクト パッケージに貼り付ける必要があ
94
SAP BusinessObjects Integration Option for Microsoft SharePoint スタートアップ ガイド
オブジェクトの使用
オブジェクトのスケジュール
ります。オブジェクト パッケージをスケジュールすると、コンポーネントごとにインスタン
スが作成されて、複数のオブジェクトを同時にスケジュールできます。オブジェクト パッ
ケージのコンポーネントはスケジュールできません。
オブジェクト パッケージのスケジュールは、各オブジェクトのスケジュールとは若干異
なりますが、これは一部のスケジュール オプションをオブジェクト パッケージ レベルで
設定する必要があるためです。該当するスケジュール オプションは、繰り返し、出力
先、イベント、およびサーバ グループ設定です。その他のスケジュールオプションは、
オブジェクトパッケージのコンポーネントごとに設定されます。該当するスケジュール
オプションは、通知、データベース ログオン設定、フィルタ（適用可能な場合）、形式、
出力設定、パラメータ、プロンプト、または引数（適用可能な場合）です。
オブジェクト パッケージのスケジュール
オブジェクト パッケージをスケジュールするには、次の手順に従います。
1 ［Content Explorer Web パーツ］で、スケジュールするオブジェクト パッケージ
を選択し、ツールバーで［アクション］をクリックして、ドロップダウン リストから［ス
ケジュール］を選択します。
2 インスタンスのタイトル、繰り返し、出力先、イベント、およびサーバ グループ設
定を設定します。これらの設定をオブジェクトに対して指定する場合は、該当
する手順に従ってください。
これらのオプションの設定については、次の節を参照してください。
•
•
•
•
•
70
70
86
90
91
ページの
ページの
ページの
ページの
ページの
「インスタンスのタイトルの設定」
「定期的なパターンの選択」
「出力先の場所」
「 オブジェクトのイベント発生時のスケジュール」
「スケジューリングサーバグループ設定の指定」
3 ［コンポーネント］をクリックします。
4 各コンポーネントの名前をクリックし、コンポーネントごとに必要に応じて、通知、
データベース ログオン、フィルタ、形式、印刷、キャッシュ、パラメータ/プロン
プト設定を設定します。
これらのオプションの設定については、次の節を参照してください。
•
•
•
•
72 ページの 「データベース ログオン情報を含むオブジェクトのスケジュー
ル」
88 ページの 「レコード選択式の適用」
73 ページの 「使用できるインスタンスの形式」
88 ページの 「Crystal レポートの印刷設定の指定」
SAP BusinessObjects Integration Option for Microsoft SharePoint スタートアップ ガイド
95
6
6
オブジェクトの使用
オブジェクトのスケジュール
•
92 ページの 「Web Intelligence または Desktop Intelligence ドキュメントの
キャッシュ形式の選択」
• 92 ページの 「 パラメータを持つオブジェクトのスケジュール」
コンポーネントへのスケジューリング パラメータの設定が完了したら［OK］をク
リックし、オブジェクト パッケージのスケジュール ページに戻って、その他のス
ケジューリング パラメータを設定します。
5 ［スケジュール］をクリックします。
インスタンスの再スケジュール
Integration Option for Microsoft SharePoint Software では、インスタンスを再スケジュー
ルすることができます。ステータスが［成功］、［定期］、または［失敗］のインスタンスを
再スケジュールできます。インスタンスを再スケジュールすると、新しいインスタンスが
作成されます。
インスタンスを再スケジュールするには、次の手順に従います。
1 ［Content Explorer Web パーツ］で、オブジェクトを含むフォルダに移動し、オ
ブジェクトを選択します。
2 Web パーツ ツールバーで、［アクション］をクリックし、ドロップダウン リストから
［履歴］を選択します。
［履歴］ページが［User Actions Web パーツ］に表示されます。このページに
は、選択したオブジェクトの使用可能なインスタンスがすべて表示されます。イ
ンスタンスが使用できない場合は、［履歴］ページにメッセージ［表示項目なし］
が表示されます。
3 使用できるインスタンスの一覧から、再スケジュールするインスタンスを選択し
ます。
4 ［User Actions Web パーツ］で［アクション］をクリックし、ドロップダウン リストか
ら［再スケジュール］を選択します。
［再スケジュール］ページが表示されます。
5 使用する再スケジュール オプションを指定します。
6 ［スケジュール］をクリックします。
［User Actions Web パーツ］に表示される［履歴］ページに、新しいインスタン
スの詳細が表示されます。
関連項目
•
•
96
69 ページの「 オブジェクトのスケジュール」
98 ページの「オブジェクトの最新インスタンスの表示」
SAP BusinessObjects Integration Option for Microsoft SharePoint スタートアップ ガイド
オブジェクトの使用
オブジェクトのスケジュール
インスタンスの置換
Integration Option for Microsoft SharePoint Software では、既存のインスタンスに対
して定義されているスケジュール パラメータを使用して、インスタンスを置換したり、新
しいインスタンスを作成したりできます。ただし、このオプションは、既存のインスタンス
のステータスが［定期］または［待機］の場合にのみ使用できます。
インスタンスを置換するには、次の手順に従います。
1 ［Content Explorer Web パーツ］で、オブジェクトを含むフォルダに移動し、オ
ブジェクトを選択します。
2 Web パーツ ツールバーで、［アクション］をクリックし、ドロップダウン リストから
［履歴］を選択します。
［履歴］ページが［User Actions Web パーツ］に表示されます。このページに
は、選択したオブジェクトの使用可能なインスタンスがすべて表示されます。イ
ンスタンスが使用できない場合は、［履歴］ページにメッセージ［表示項目なし］
が表示されます。
3 使用できるインスタンスの一覧から、再スケジュールするインスタンスを選択し
ます。
4 ［User Actions Web パーツ］で［アクション］をクリックし、ドロップダウン リストか
ら［再スケジュール］を選択します。
［再スケジュール］ページが表示されます。
5 ［再スケジュール］ページに表示される再スケジュール オプションの一覧から、
［置換］を選択します。
6 必要に応じて、次のオプションのいずれかを選択します。
• ｢既存のスケジュールを置換します。］
• ［既存のスケジュールから新しいスケジュールを作成します。］
7 ［スケジュール］をクリックします。
［User Actions Web パーツ］に表示される［履歴］ページに、新しいインスタン
スの詳細が表示されます。
関連項目
•
•
69 ページの「 オブジェクトのスケジュール」
96 ページの「インスタンスの再スケジュール」
SAP BusinessObjects Integration Option for Microsoft SharePoint スタートアップ ガイド
97
6
6
オブジェクトの使用
オブジェクトの最新インスタンスの表示
オブジェクトの最新インスタンスの表示
Crystal レポート、Web Intelligence ドキュメント、Desktop Intelligence ドキュメント、パ
ブリケーション、およびオブジェクト パッケージなどのオブジェクトのインスタンスを表
示できます。
注
成功したインスタンスがオブジェクトで使用できる場合のみ、最新インスタンスを表示
できます。
オブジェクトの最新インスタンスを表示するには、次の手順に従います。
1 ［Content Explorer Web パーツ］で、表示するオブジェクトが保存されている
フォルダに移動します。
2 オブジェクトを選択し、Web パーツ ツールバーで［アクション］をクリックして、ド
ロップダウン リストから［最新のインスタンスを表示］を選択します。
選択したオブジェクトの種類に応じて、最新のインスタンスが対応する Web
パーツに表示されます。たとえば、Crystal レポートを選択した場合は、レポー
トの最新インスタンスが［Crystal Report Viewer Web パーツ］に表示されます。
3 BusinessObjects Enterprise で必要な権限が与えられている場合は、Web パー
ツ ツールバーで［最新表示］
をクリックすると、レポートのデータ ソースか
ら取得した最新データでレポートを最新表示できます。
インスタンスの削除
任意のオブジェクトのインスタンスを削除できます。
インスタンスを削除するには、次の手順に従います。
1 ［Content Explorer Web パーツ］で、削除するインスタンスの親オブジェクトを
選択し、［アクション］をクリックして、ドロップダウン リストから［履歴］を選択しま
す。
［履歴］ページが［User Actions Web パーツ］に表示されます。このページに
は、選択した親オブジェクトの成功したインスタンスが表示されます。
2 削除するインスタンスを選択します。
3 ［User Actions Web パーツ］ツールバーで［整理］をクリックし、［削除］を選択
します。
98
SAP BusinessObjects Integration Option for Microsoft SharePoint スタートアップ ガイド
オブジェクトの使用
オブジェクトの履歴の表示
オブジェクトの履歴の表示
BusinessObjects Enterprise は、成功したオブジェクトのインスタンスの履歴を保存しま
す。履歴一覧は日付順（最新のインスタンスが最初）に並べられ、次のような情報が含
まれます。
•
インスタンスの日時
•
タイトル
•
実行者
•
パラメータ
•
形式
•
ステータス
オブジェクトの履歴を表示するには、次の手順に従います。
1 ［Content Explorer Web パーツ］で、オブジェクトが保存されているフォルダに
移動して［アクション］をクリックし、ドロップダウン リストから［履歴］を選択しま
す。
［履歴］ページが［User Actions Web パーツ］に表示されます。
SAP BusinessObjects Integration Option for Microsoft SharePoint スタートアップ ガイド
99
6
6
オブジェクトの使用
オブジェクトまたはインスタンスの送信
使用可能なすべてのインスタンスを表示するか、適切なオプションを選択して、所
有しているインスタンスのみを表示することができます。
2 ［インスタンスの日時］列の下にあるリンクをダブルクリックして、オブジェクト イ
ンスタンスを表示します。
ヒント
インスタンスを日付順に並べるには、［インスタンスの日時］列見出しをクリック
します。この列見出しを再度クリックして、逆順に並べ替えます。所有者とステー
タスの順にインスタンスを並べることもできます。そのためには、該当する列見
出しをクリックします。
3 ダブルクリックすると、オブジェクトのインスタンスが表示されます。インスタンス
は、オブジェクト タイプに対応した Web パーツ内に開かれます。たとえば、
Crystal レポートのインスタンスを表示すると、そのレポートは［Crystal Reports
Viewer Web パーツ］内に開かれます。
注
使用可能な情報は、表示しているオブジェクトの種類に応じて変わります。た
とえば、Desktop Intelligence ドキュメントの［履歴］ページに［パラメータ］では
なく［引数］が含まれたり、オブジェクト パッケージの［履歴］ページで表示され
る列数が少なくなったりします。
オブジェクトまたはインスタンスの送信
［送信］機能を使用すると、既存のオブジェクトまたはオブジェクトのインスタンスを別の
場所に送信できます。オブジェクト、インスタンス、またはショートカットのコピーを送信
することもできます。
オブジェクトの作成
管理者またはその他の権限を持つユーザが Integration Option for Microsoft
SharePoint Software に追加したオブジェクトを操作するだけでなく、必要な権限を持っ
ている場合は、Integration Option for Microsoft SharePoint Software でオブジェクトを
作成することもできます。
オブジェクトを作成するには、［Content Explorer Web パーツ］ツールバーの［新規作
成］をクリックし、作成するオブジェクトの種類を選択します。
特定のオブジェクトの種類の作成については、次のセクションを参照してください。
•
100
［シングル ダッシュボード］を使用して新しい 109 ページの 「My InfoView」 ページ
を作成できます。
SAP BusinessObjects Integration Option for Microsoft SharePoint スタートアップ ガイド
オブジェクトの使用
オブジェクトの追加
•
•
105 ページの 「 ハイパーリンクの作成」
55 ページの 「 フォルダとカテゴリでのオブジェクトの整理」
既存のオブジェクトを追加することもできます。既存のオブジェクトの追加については、
101 ページの 「オブジェクトの追加」を参照してください。
詳細については、 『SAP BusinessObjects Enterprise 管理者ガイド 』、 『Crystal Reports
ユーザーズ ガイド 』、Web Intelligence ドキュメントを開くと表示される 『Web Intelligence
レポート パネルを使用したレポートの作成 』に関するヘルプ、 『SAP
BusinessObjectsVoyager ユーザーズ ガイド 』、 『SAP BusinessObjects
EnterpriseDesktop Intelligence アクセスと分析ガイド 』を参照してください。
オブジェクトの追加
必要な権限を持っている場合は、ローカル コンピュータから SAP BusinessObjects XI
3.1, integration option for Microsoft SharePoint software にオブジェクトを追加できま
す。
たとえば、最近の合併が販売に与えた影響についてのレポートをビジネスアナリストが
作成し、社内でそのレポートを共有する必要があるとします。ビジネス アナリストがレ
ポートを BusinessObjects Enterprise に追加すると、社内の必要な権限を持つ全員が
レポートを表示できます。
SAP BusinessObjects XI 3.1, integration option for Microsoft SharePoint software に
一度に多数のオブジェクトを追加する方法については、 『SAP BusinessObjects
Enterprise 管理者ガイド 』の公開ウィザードに関する節を参照してください。
その他の情報については、 『Crystal Reports ユーザズ ガイド 』および 『Web
Intelligence レポート パネルを使用したレポートの作成 』に関するヘルプを参照してく
ださい。Web Intelligence レポート パネルには、Web Intelligence ドキュメントを表示し
ている場合のみアクセスできます。
関連項目
•
16 ページの「 User Actions Web パーツ 」
Crystal レポートの追加
Crystal レポートを追加するには、次の手順に従います。
1 Content Explorer Web パーツで、Crystal レポートの追加先フォルダに移動
し、［追加］をクリックし、ドロップダウン リストから［Crystal Reports］を選択しま
す。
SAP BusinessObjects Integration Option for Microsoft SharePoint スタートアップ ガイド
101
6
6
オブジェクトの使用
オブジェクトの追加
関連ページが［ユーザーアクション］Web パーツに表示されます。
2 ページの［Crystal Reports］セクションで、Crystal レポートの名前を［ファイル
名］フィールドに入力するか、［参照］をクリックして、コンピュータ内の特定の場
所からレポートを選択します。
3 関連付けられた説明とともにレポートを追加する場合は、［レポートからの説明
を使用する］を選択します。レポートに保存済みのデータを保持する場合は、
［保存済みデータを保持］を選択します。このオプションを選択しない場合、レ
ポートは関連付けられたレイアウトとともに追加され、レポート データは含まれ
ません。
必要に応じて、ページの［一般プロパティ］セクションで、タイトル、説明、キー
ワードなどのレポート プロパティを変更できます。
4 ［カテゴリ］を展開し、Crystal レポートの割り当て先カテゴリを選択します。
5 ［OK］をクリックします。
コンピュータからのドキュメントの追加
コンピュータからドキュメントを追加するには、次の手順に従います。
1 Content Explorer Web パーツで、ドキュメントの追加先フォルダに移動します。
2 Web パーツ ツールバーで、［追加］をクリックし、ドロップダウン リストから［ロー
カル ドキュメント］を選択します。
［ローカル ドキュメント］ページがUser Actions Web パーツに表示されます。
3 ［ファイル名］フィールドに、追加するファイルの名前を入力するか、［参照］を
クリックして、コンピュータ内の特定の場所からドキュメントを選択します。
必要に応じて、［ファイル タイプ］ドロップダウン リストから、追加するファイルの
種類を選択します。
注
［ファイル タイプ］ドロップダウン リストから［その他］を選択した場合は、［MIME］
フィールドにファイルの MIME タイプを入力します。
必要に応じて、［ローカル ドキュメント］の［一般プロパティ］セクションで、タイト
ル、説明、キーワードなどのレポート プロパティを変更できます。
4 ［カテゴリ］を展開し、ドキュメントの割り当て先カテゴリを選択します。
5 ［OK］をクリックします。
102
SAP BusinessObjects Integration Option for Microsoft SharePoint スタートアップ ガイド
オブジェクトの使用
オブジェクトのコピー
オブジェクトのコピー
SAP BusinessObjects XI 3.1, integration option for Microsoft SharePoint software で
は、オブジェクトのコピーを作成し、それらを必要な権限を持っているフォルダに保存
することができます。既存のオブジェクトのコピーを作成することで、元のバージョンを
変更せずに新しいオブジェクトを編集することができます。
［コピー］コマンドは、オブジェクトをクリップボードにコピーします。同じフォルダ内にコ
ピーを作成しません。コピーしたオブジェクトを貼り付ける場合は、［貼り付け］を選択
する必要があります。
オブジェクトをコピーするには、次の手順に従います。
1 Content Explorer Web パーツで、コピーするオブジェクトに移動して選択しま
す。
ヒント
コピーするオブジェクトを複数選択することができます。これを行うには、Ctrl
または Shift キーを押してオブジェクトを選択します。
2 ［Content Explorer Web パーツ］ツールバーの［整理］をクリックし、ドロップダ
ウン リストから［コピー］を選択します。
オブジェクトはクリップボードにコピーされます。
3 コピーを保存するフォルダの場所を指定します。
4 ［Content Explorer Web パーツ］ツールバーの［整理］をクリックし、ドロップダ
ウン リストから［貼り付け］を選択します。
オブジェクトは選択したフォルダに保存されます。
関連項目
•
•
13 ページの「 Content Explorer Web パーツ」
105 ページの「オブジェクトへのショートカットの作成」
オブジェクトの移動
［切り取り］コマンドを使用して現在の場所から移動することで、オブジェクトを再整理
できます。［切り取り］コマンドは、オブジェクトを現在の場所から削除し、クリップボード
にコピーします。保存するには［貼り付け］コマンドを使用する必要があります。
たとえば、最近 2 つ目の事業所を開いた会社を例に考えてみます。この会社では、
従業員レポートを事業所別に編成する必要があります。各事業所用のフォルダは既
SAP BusinessObjects Integration Option for Microsoft SharePoint スタートアップ ガイド
103
6
6
オブジェクトの使用
オブジェクトの削除
に存在します。2 つ目の事業所で働く従業員に関するレポートを適切なフォルダに移
動する必要があります。［切り取り］コマンドと［貼り付け］コマンドを使用してレポートを
移動できます。
オブジェクトを移動するには、次の手順に従います。
1 Content Explorer Web パーツで、移動するオブジェクトを選択し、Web パーツ
ツールバーの［整理］をクリックし、ドロップダウン リストから［切り取り］を選択し
ます。
注
オブジェクトは、［切り取り］をクリックするとすぐにコピーされます。ただし、切り
取ったオブジェクトは新しい場所に貼り付けるまで削除されません。
2 オブジェクトの保存先のフォルダを探します。
3 ［整理］をクリックし、ドロップダウン リストから［貼り付け］を選択します。
これで、オブジェクトは貼り付け先のフォルダにのみ存在します。
注
•
•
オブジェクトへのショートカットは、移動後も機能します。
［切り取り］コマンドを使用してオブジェクトを削除し、2 つ目のオブジェクト
に対して［切り取り］または［コピー］コマンドを使用した場合は、2 つ目の操
作のみが有効です。［切り取り］コマンドを使用した最初のオブジェクトが失
われることはありません。
関連項目
•
13 ページの「 Content Explorer Web パーツ」
オブジェクトの削除
必要な権限を持っている場合は、SAP BusinessObjects XI 3.1, integration option for
Microsoft SharePoint software でオブジェクトを削除できます。
オブジェクトを削除するには、次の手順に従います。
1 Content Explorer Web パーツで、削除するオブジェクトに移動して選択しま
す。
2 ［Content Explorer Web パーツ］ツールバーの［整理］をクリックし、ドロップダ
ウン リストから［削除］を選択します。
確認メッセージが表示されます。
3 ［OK］をクリックして確認します。
104
SAP BusinessObjects Integration Option for Microsoft SharePoint スタートアップ ガイド
オブジェクトの使用
オブジェクトへのショートカットの作成
注
削除されたオブジェクトへのショートカットは使用できません。
関連項目
•
13 ページの「 Content Explorer Web パーツ」
オブジェクトへのショートカットの作成
Integration Option for Microsoft SharePoint Software では、オブジェクトへのショート
カットを作成できます。ショートカットを使用することで、適切な場所から容易にオブジェ
クトへとアクセスできます。ショートカットはContent Explorer Web パーツのツリー パネ
ルに表示され、クリックするとオブジェクトの最新バージョンにアクセスすることができま
す。
たとえば、人事担当者が日常的に従業員の休暇期間に関するレポートを参照する必
要があるとします。このレポートにアクセスするには、複数のフォルダ間を移動しなけれ
ばならない場合があります。お気に入りフォルダにレポートへのショートカットを作成す
れば、容易にアクセスできます。
注
ショートカットはオブジェクトです。オブジェクトに対して使用できるすべてのアクション
は、プロパティを設定するオプションを含め、ショートカットにも適用されます。
オブジェクトへのショートカットを作成するには、次の手順に従います。
1 Content Explorer Web パーツで、ショートカットを作成するオブジェクトに移動
し、Web パーツ ツールバーの［整理］をクリックし、ドロップダウン リストから
［ショートカットのコピー］を選択します。
2 ショートカットを作成するフォルダに移動します。
3 Content Explorer Web パーツの［整理］をクリックし、ドロップダウン リストから
［貼り付け］を選択します。
関連項目
•
13 ページの「 Content Explorer Web パーツ」
ハイパーリンクの作成
必要な権限がある場合は、SAP BusinessObjects XI 3.1, integration option for Microsoft
SharePoint software で Web ページへのハイパーリンクを作成できます。ハイパーリン
クを使用して、アプリケーション外部の関連 Web サイトにユーザを誘導できます。ま
SAP BusinessObjects Integration Option for Microsoft SharePoint スタートアップ ガイド
105
6
6
オブジェクトの使用
オブジェクトのプロパティの設定
た、ハイパーリンクを使用して、すぐに利用できる重要なサイトへのリンクを保存してお
くこともできます。たとえば、いくつかの主要な購買層の消費傾向に関する記事がオン
ラインで利用できるとします。この記事へのハイパーリンクを作成して、すべての人と共
有することができます。
ハイパーリンクはフォルダに保存されます。ハイパーリンクのタイトルをクリックすると、
その Web サイトが表示されます。基本設定を設定して、リンク先が新しいウィンドウで
開かれるようにするか、SAP BusinessObjects XI 3.1, integration option for Microsoft
SharePoint software の［詳細パネル］で開かれるようにするかを決めることができます。
ハイパーリンクを作成するには、次の手順に従います。
1 ［Content Explorer Web パーツ］で、ハイパーリンクを作成するフォルダに移
動し、この Web パーツ ツールバーの［新規作成］をクリックして、ドロップダウ
ン リストから［ハイパーリンク］を選択します。
関連ページが［ユーザーアクション］Web パーツに表示されます。
2 このページの［一般プロパティ］セクションで、ハイパーリンクのタイトル、説明、
およびキーワードを入力します。
3 ［URL］セクションで、http://を含む Web サイトの完全な URL を入力します。
4 ［カテゴリ］セクションで、ハイパーリンクに割り当てるカテゴリを選択します。
5 ［OK］をクリックします。
関連項目
•
•
13 ページの「 Content Explorer Web パーツ」
16 ページの「 User Actions Web パーツ 」
オブジェクトのプロパティの設定
必要な権限がある場合は、オブジェクトに関する次のプロパティを変更できます。
•
タイトル
•
説明
•
キーワード
•
カテゴリ
オブジェクトのプロパティを設定するには、次の手順に従います。
1 ［Content Explorer Web パーツ］で、オブジェクトが保存されているフォルダに
移動し、この Web パーツ ツールバーの［アクション］をクリックして、ドロップダ
ウン リストから［プロパティ］を選択します。
106
SAP BusinessObjects Integration Option for Microsoft SharePoint スタートアップ ガイド
オブジェクトの使用
オブジェクトを配置
［一般プロパティ］ページが［ユーザーアクション］Web パーツに表示されます。
2 必要に応じて、タイトル、説明、またはキーワードを変更します。
3 ［OK］をクリックします。
4 オブジェクトを再度選択し、［Content Explorer Web パーツ］ツールバーで［ア
クション］をクリックして、ドロップダウン リストから［カテゴリ］を選択します。
［カテゴリ］ページが［User Actions Web パーツ］に表示されます。
5 オブジェクトを割り当てるカテゴリを選択します。
6 ［OK］をクリックします。
関連項目
•
•
13 ページの「 Content Explorer Web パーツ」
16 ページの「 User Actions Web パーツ 」
オブジェクトを配置
［このレポートを配置する］は、オブジェクトを SAP BusinessObjects XI 3.1, integration
option for Microsoft SharePoint software 内の Viewer Web パーツに関連付けられる
ようにするオプションです。この機能は、［Content Explorer Web パーツ］での依存を
削除し、共有または個人ビュー内にブランクの Viewer Web パーツを取得しないように
します。このオプションは、管理者権限またはパーソナライゼーション権限を持ってい
る場合に使用できます。
レポートを配置
レポートをViewer Web パーツに関連付けるには、次の手順に従います。
1 ［Content Explorer Web パーツ］で目的のレポートを選択します。
対応する Viewer Web パーツでレポートが表示されます。
2 Viewer Web パーツのメニューから［このレポートを配置する］オプションを選択
します。
レポートが、Viewer Web パーツに関連付けられます。
SAP BusinessObjects Integration Option for Microsoft SharePoint スタートアップ ガイド
107
6
6
オブジェクトの使用
オブジェクトを配置
前回表示したレポートを配置
前回表示したレポートを個人用ビューで Viewer Web パーツに関連付けるには、以下
の手順に従います。
1 ［Content Explorer Web パーツ］でレポートを選択します。
対応する Viewer Web パーツでレポートが表示されます。
2 Viewer Web パーツのメニューから、［個人用 Web パーツの変更］を選択しま
す。
ページが編集モードで再表示されます。
3 ［SAPBusinessObjects］をクリックして、［前回表示したレポートを配置する］を選
択します。
4 ［適用］をクリックして、［OK］をクリックします。
前回表示したレポートが、Viewer Web パーツに関連付けられます。
Content Explorer Web パーツなしでのレポートの配置
［Content Explorer Web パーツ］が無効の場合にレポートをViewer Web パーツに関
連付けるには、次の手順に従います。
1 Viewer Web パーツのメニューから、［個人用 Web パーツの変更］を選択しま
す。
ページが編集モードで再表示されます。
2 ［SAPBusinessObjects］をクリックし、［優先レポート CUID］フィールドにレポー
トの CUID を入力します。
3 ［適用］をクリックして、［OK］をクリックします。
レポートが、Viewer Web パーツに関連付けられます。
108
SAP BusinessObjects Integration Option for Microsoft SharePoint スタートアップ ガイド
My InfoView
7
7
My InfoView
My InfoView の作成
この節では、My InfoView を作成する方法について説明します。My InfoView は 1 つ
だけ作成できます。My InfoView を表示するには、そのページが保存されているフォ
ルダに移動して、ドキュメントのタイトルをダブルクリックします。My InfoView が
［Dashboard Web パーツ］に表示されます。
関連項目
•
18 ページの「 Dashboard Web パーツ」
My InfoView の作成
［My InfoView］ページを作成するには、次の手順に従います。
1 SAP BusinessObjects XI 3.1, integration option for Microsoft SharePoint
software にログインします。
2 ［Quick Launch］パネルで、［ダッシュボード］を選択します。［Quick Launch］パ
ネルは、［すべてのサイト コンテンツを表示］リンクの下に表示されます。
［My InfoView］ページが表示されます。
注
新しいダッシュボードを作成するには、［Content Explorer Web パーツ］ツー
ルバーで［新規作成］をクリックして、［シングル ダッシュボード］を選択します。
ページが［Dashboard Web パーツ］に開かれます。［Dashboard Web パーツ］
を使用できない場合、ページは新しいブラウザ ウィンドウに表示されます。
3 テンプレートを選択します。
1 つのテンプレートは、ページ内でのオブジェクトのレイアウトを決定する複数のフ
レームで構成されています。各フレームには 1 つのオブジェクトのみ含めることが
できます。
4 ［コンテンツの定義］をクリックします。
110
SAP BusinessObjects Integration Option for Microsoft SharePoint スタートアップ ガイド
My InfoView
My InfoView とダッシュボードの編集
［ダッシュボードのプロパティ］ウィンドウが表示されます。
5 定義しているフレームに表示する内容を指定します。
たとえば、Web のアドレスまたはオブジェクトを設定できます。また、各フレームに
ヘッダーやフッターを指定することもできます。ヘッダーおよびフッターはテキスト
文字列で指定でき、Web サイトにリンクすることもできます。
6 ［OK］をクリックします。
選択したオブジェクトまたは Web サイトが、該当のフレームに表示されます。
7 他のコンテンツ エリアを必要に応じて編集します。
各コンテンツ エリアの右上部分にある
ボタンを使用して、そのエリア
を編集または表示することもできます。新しく定義したコンテンツを新しいウィンドウ
に表示したり、垂直方向または水平方向に 2 つのコンテンツ ボックスに分割した
り、プロパティを編集したり、［My InfoView］ページから削除したりすることができま
す。
セルを水平に分割すると、分割したセルのコンテンツは最上部のセルで保持され
ます。セルを垂直に分割すると、分割したセルのコンテンツは左端のセルで保持
されます。
8 ［保存］をクリックします。
ページが［My InfoView］として保存されます。My InfoView のデフォルトの場所
は［お気に入り］フォルダです。
ページを新しいダッシュボードとして保存するには、［名前を付けて保存］をクリック
します。ダッシュボードのタイトルを指定し、そのページをフォルダ、カテゴリ、また
はその両方に割り当てる必要があります。ダッシュボードのデフォルトのタイトルは
［新しいダッシュボード］です。
9 ［OK］をクリックします。
関連項目
•
18 ページの「 Dashboard Web パーツ」
My InfoView とダッシュボードの編集
My InfoView とダッシュボードを編集するには、次の手順に従います。
1 ［Quick Launch］パネルで、［ダッシュボード］を選択します。
［My InfoView］ページが表示されます。
SAP BusinessObjects Integration Option for Microsoft SharePoint スタートアップ ガイド
111
7
7
My InfoView
My InfoView とダッシュボードの編集
注
ダッシュボードを開くには、ダッシュボードを含むフォルダに移動し、タイトルを
ダブルクリックします。
2 ［Dashboard Web パーツ］ツールバーで［編集］をクリックします。
3 ページを必要に応じて編集します。
各コンテンツ エリアの右上部分にある
ボタンを使用して、そのエリアを
編集または表示することができます。［My InfoView］ページを新しいウィンドウに開
いたり、垂直方向または水平方向に 2 つのコンテンツ ボックスに分割したり、プロ
パティを編集したり、［My InfoView］ページから削除したりすることができます。
セルを水平に分割すると、分割したセルのコンテンツは最上部のセルで保持され
ます。セルを垂直に分割すると、分割したセルのコンテンツは左端のセルで保持
されます。
4 ［保存］をクリックします。
112
SAP BusinessObjects Integration Option for Microsoft SharePoint スタートアップ ガイド
より詳しい情報
A
A
より詳しい情報
情報リソース
場所
SAP BusinessObjects 製品情報 http://www.sap.com
http://help.sap.com/businessobjects/ へアクセスし、[SAP Busines
sObjects Overview] サイドパネルから [All Products] をクリックしま
す。
SAP ヘルプ ポータル
SAP ヘルプ ポータルでは、すべての SAP BusinessObjects 製品
とそのデプロイメントについて扱った最新のドキュメンテーションに
アクセスできます。PDF 版またはインストール可能な HTML ライブ
ラリのダウンロードが可能です。
一部のガイドは SAP サービス マーケットプレイスに格納されてお
り、SAP ヘルプ ポータルからは入手できません。ヘルプ ポータル
のガイド一覧で、そのようなガイドには SAP サービス マーケットプ
レイスへのリンクが付いています。保守契約を締結されたお客様
には、このサイトにアクセスするための正規ユーザー ID が付与さ
れます。ID の入手方法については、お客様担当のカスタマー サ
ポート担当者までお問い合わせください。
http://service.sap.com/bosap-support > ドキュメンテーション
•
•
SAP サービス マーケットプレイ
ス
114
インストール ガイド：https://service.sap.com/bosap-instguides
リリース ノート：http://service.sap.com/releasenotes
SAP サービス マーケットプレイスには、一部のインストール ガイド、
アップグレードおよび移行ガイド、デプロイメント ガイド、リリース
ノート、サポート対象プラットフォームに関するドキュメントが格納さ
れています。保守契約を締結されたお客様には、このサイトにアク
セスするための正規ユーザー ID が付与されます。ID の入手方法
については、お客様担当のカスタマー サポート担当者までお問
い合わせください。SAP ヘルプ ポータルから SAP サービス マー
ケットプレイスにリダイレクトされた場合は、左側のナビゲーション
ペインのメニューを使用して、アクセスするドキュメンテーションが
含まれているカテゴリを探します。
SAP BusinessObjects Integration Option for Microsoft SharePoint スタートアップ ガイド
より詳しい情報
情報リソース
場所
https://cw.sdn.sap.com/cw/community/docupedia
Docupedia
開発者向けリソース
Docupedia は追加のドキュメンテーションリソース、協調的なオー
サリング環境、および対話型のフィードバックチャネルを提供しま
す。
https://boc.sdn.sap.com/
https://www.sdn.sap.com/irj/sdn/businessobjects-sdklibrary
SAP Community Network 上の https://www.sdn.sap.com/irj/boc/businessobjects-articles
SAP BusinessObjects に関する
これらの記事は、以前はテクニカル ペーパーという名称でした。
記事
https://service.sap.com/notes
ノート
これらのノートは、以前はナレッジ ベース記事という名称でした。
SAP Community Network 上の
https://www.sdn.sap.com/irj/scn/forums
フォーラム
http://www.sap.com/services/education
トレーニング
弊社では、従来のクラス型の学習から目標を定めた eラーニング
セミナーまで、学習ニーズや好みの学習スタイルに合わせたトレー
ニング パッケージを提供しています。
http://service.sap.com/bosap-support
オンライン カスタマー サポート
SAP サポート ポータルには、カスタマー サポート プログラムとサー
ビスに関する情報が含まれています。また、さまざまなテクニカル
情報およびダウンロードへのリンクも用意されています。保守契約
を締結されたお客様には、このサイトにアクセスするための正規
ユーザー ID が付与されます。ID の入手方法については、お客
様担当のカスタマー サポート担当者までお問い合わせください。
SAP BusinessObjects Integration Option for Microsoft SharePoint スタートアップ ガイド
115
A
A
より詳しい情報
情報リソース
場所
http://www.sap.com/services/bysubject/businessobjectsconsulting
コンサルティング
116
コンサルタントは、初期の分析段階からデプロイメント プロジェクト
の実現まで一貫したサポートを提供します。リレーショナル データ
ベースと多次元データベース、接続、データベース設計ツール、
カスタマイズされた埋め込みテクノロジなどのトピックに関する専門
的なサポートを行います。
SAP BusinessObjects Integration Option for Microsoft SharePoint スタートアップ ガイド
索引
A
ActiveX ビューア 46
Advanced Search Web パーツ 17
Analytical Report Viewer Web パーツ 19
B
BOE Web パーツ 12
BusinessObjects Enterprise 28
お気に入り 53
BusinessObjects Enterprise Web Tier 22
BusinessObjects Enterprise XI 3.1.NET SDK 22
Desktop Intelligence ドキュメント (続き)
インスタンスの形式 73
基本設定の選択 43
スケジュール 68
Desktop Intelligenceの表示形式
デフォルトの表示形式 43
Document Viewer 19
Document Viewer Web パーツ 18, 19, 20
E
Excel のスケジュール形式オプション 75
I
C
Content Explorer Web パーツ 13
Crystal Reports
印刷設定
Crystal レポート 88
スケジュール形式オプション 75
Crystal Reports Viewer 44
Crystal Reports Viewer Web パーツ 18
Crystal レポート
インスタンスの形式 73
基本設定の選択 44
スケジュール 68
ビューア 45
CSV のスケジュール形式オプション 75
D
Dashboard Web パーツ 18
Desktop Intelligence ドキュメント
印刷設定 89
InfoView
ワークスペース ツールバー 13
Integration Option for Microsoft SharePoint
Software
機能 28
Integration option for Microsoft SharePoint software
Service Pack 4 22
J
Java ビューア 47
M
Microsoft Excel のスケジュール形式オプション 75
Microsoft Word のスケジュール形式オプション 75
My InfoView 110, 111
SAP BusinessObjects Integration Option for Microsoft SharePoint スタートアップ ガイド
117
索引
P
PDF のスケジュール形式オプション 75
Q
Quick Launch 110
U
User Actions Web パーツ 16
W
Web ActiveX 44
Web Intelligence
基本設定 34
Web Intelligence ドキュメント
MS Excel 形式 42
インスタンスの形式 73
基本設定 36
スケジュール 68
ドリル 39
Web Intelligence 基本設定 37
Web Java 44
Web パーツ 8, 12
Web パーツ ゾーン 12
Web パーツ ページ 12
Web ビューア 47
Word のスケジュール形式オプション 75
X
Xcelsius Viewer Web パーツ 20
XML のスケジュール形式オプション 75
あ
アカウント設定 34
書式設定ロケール 34
全般基本設定 34
118
アカウント設定 (続き)
タイム ゾーン 34
パスワード 48
アンマネージドディスク出力先オプション 82
い
印刷設定
Desktop Intelligence ドキュメント 89
インスタンス 94
一時停止 93
再開 93
送信 100
タイトル 70
インスタンスの出力先 81
インスタンスの書式設定 74
インストール
応答ファイル 24
コマンドライン インターフェイス 25
ユーザー インターフェイス 24
インデックスの一時停止 93
インデックスの再開 93
お
応答ファイル 24
お気に入り 53
オブジェクト 52, 101
一覧 15
検索 57, 62
作成 100
スケジュール 68
送信 100
ナビゲーション 52
並べ替え 57
オブジェクト 54
ファイル 54
フィルタ処理 54
オブジェクト 54
ファイル 54
変更
キーワード 106
SAP BusinessObjects Integration Option for Microsoft SharePoint スタートアップ ガイド
索引
オブジェクト (続き)
変更 (続き)
説明 106
タイトル 106
プロパティ 106
割り当て
フォルダに 55
オブジェクトの移動 103
オブジェクトのコピー 103
オブジェクトのスケジュール
イベント 90
パラメータ 92
プロンプト 92
オブジェクトの追加 101
オブジェクトの並べ替え 57
オブジェクトの配置 57
オブジェクトの表示 54
オブジェクトまたはインスタンスの送信 100
オプション
ドリル分析 39
か
カスタム ページ レイアウト 110
カテゴリ 55
ナビゲーション 52
カレンダ 70
き
キーワード 106
基本設定 34
Crystal Reports 44
Desktop Intelligence 43
Web Intelligence 用 36
概要 34
パスワード 48
基本設定の管理 28
キャッシュ形式 92
く
区切り値のスケジュール形式オプション 75
繰り返し 70
け
形式
インスタンス 73
検索 58
オブジェクト 57
機能 62
混合言語 62
コンテンツ 61
順位 62
テクニック 66
こ
公開 28
インスタンスの形式 73
高度な検索 59
個人用フォルダ 53
このレポートを配置する 107
コマンドライン インターフェイス 25
コンテンツ検索 61
機能 62
テクニック 66
ファイルの種類 65
さ
最新インスタンス 98
再スケジュール 96
削除 104
作成
オブジェクト 100
ハイパーリンク 105
作成/編集ツール
詳細 38
デスクトップ 38
SAP BusinessObjects Integration Option for Microsoft SharePoint スタートアップ ガイド
119
索引
し
ツリー パネル 15
受信ボックス 53
出力先
出力先オプション 82
スケジュールの場所 86
詳細パネル 15
ショートカットの作成 105
書式設定ロケール 34
新規オブジェクト 100
て
ディスク容量
合計 23
データベース ログオン情報 72
データベースによる検索 59
テキストのスケジュール形式オプション 75
デフォルト ユニバース 39
デフォルトの設定 34
す
スケジューリングサーバグループ 91
スケジュール 28, 68, 69
形式 75
パラメータ
実行時 70
と
ドキュメント ナビゲーション 28
ドキュメント ロケール 37
ドキュメントの検索 28
ドキュメントの表示 28
せ
な
整理
フォルダとカテゴリ 55
ナビゲーション
フォルダとカテゴリ 52
ナビゲーション表示 34
た
対象読者 8
タイム ゾーン 34
ダッシュボード 18, 111
に
認証 30
は
ち
置換 97
ハイパーリンク 105
パスワードの変更 48
つ
ひ
追加
Crystal レポート 101
通貨の設定 34
ツールバー
InfoView ワークスペース 13
日付の設定 34
表示
基本設定 34
120
SAP BusinessObjects Integration Option for Microsoft SharePoint スタートアップ ガイド
索引
表示形式
PDF 37
Web 37
ほ
ふ
ゆ
ファイル 52
一覧 15
検索 57, 61
並べ替え 54
フィルタ処理 54
ファイルの場所の出力先オプション 82
フォルダ 55
オブジェクトの追加 55
ナビゲーション 52
フォルダ一覧 15
フォルダとカテゴリの閲覧 52
プレーンテキストのスケジュール形式オプション 75
プロパティ
オブジェクト 106
プロパティの編集
カテゴリ 56
フォルダ 56
分析ツール 28
ユーザー インターフェイス 24
優先表示ロケール 37
ユニバース 39
へ
保存先 81
り
リッチテキストのスケジュール形式オプション 75
履歴 99
履歴の表示 99
れ
レコード選択式 88
レポートビューア
ActiveX 46
Java 47
Web 47
レポートを配置する 107
ろ
変更
アカウント設定 48
オブジェクト プロパティ 106
編集
オブジェクト プロパティ 106
ローカル ドキュメント 102
ログイン 30
ログオフ 32
SAP BusinessObjects Integration Option for Microsoft SharePoint スタートアップ ガイド
121

CERTIFICATION TEST - Pearson VUE

①入札公告 - 沖縄県国保連合会

スライド 1 - NDSインフォス

タイトル

GroupPicker for SharePoint Server 2013

スライド 1

ス​マ​ー​ト​グ​リ​ッ​ド

認定試験 SAP CERTIFIED APPLICATION