使ってみよう 特別講座 OneNote 2010 メモや写真、音声を記録する万能ノート 特別講座 録音時と同様、音声再生中はリボ OneNoteには、さまざまな種類のデータを取り込め るだけでなく、会議や情報収集の場面で活用できる らメモを取る方法を紹介する。また、スマートフォン などからも利用できるようにするクラウド活用法も紹 介する。 ●録音した音声を再生する （門脇 香奈子＝team Motion） た時間と再生中の時間、 「一時停止」 2010 図 3 音声フ ァ イルを 選択して、 「再生」タブ の「再生」ボタンをクリ ックする ンに「再生」タブが現れ、録音され 便利な機能もある。今回はまず、音声を録音しなが 最終回 音声録音とクラウド活用のテクニック 使ってみよう OneNote 2 「停止」 「巻き戻し」 「早送り」ボタンな どが表示される。途中で再生を一時 1 的にストップする場合は「一時停止」 ボタンをクリック。前に戻って聞き 直したい場合は「巻き戻し」ボタン をクリックすればよい。 メモから音声を再生する場合は、 メモにマウスポインターを合わせ、 OneNoteには、メモや写真、文書 い。音声を録音しておけば、メモを 会議の日時や場所、参加者などの情 ファイルなどのデータを集約するだ 取ることに夢中になって重要なキー 報も入力しておきたい。 けでなく、さまざまな場面で活用で ワードを聞き逃してしまった場合で 会議が始まったら、音声ファイル いた時刻からの再生が始まる。目的 きる多彩な機能がある。この連載の も、後で内容を確認できて安心だ。 を貼り付ける場所を選択して録音を の場面を再生するのに、音声を巻き 最終回では、会議などの場面で音声 音声を録音したり再生したりするに 開始する（図 1） 。音声ファイルが表 戻したり早送りしたりする手間は必 を録音しながらメモを取る方法と、 は、パソコンにマイクやスピーカー 示されて、同時に録音が開始される。 要ない。 ノートをインターネット上に保存し を接続しておく必要がある。マイク あとは、会議の進行に合わせてメモ て、外出先からスマートフォンなど やスピーカーを内蔵したパソコンな を書いていけばよい（図 2） 。 動画の録画も可能 で確認する方法を紹介する。 ら、それを利用できるだろう。事前 録音中に入力したメモは、音声フ 音声だけでなく、動画を録画しな 重要な会議で議事録を取るとき、 に動作を確認しておきたい。 ァイルの録音データと連動するよう がらメモを取ることも可能だ。例え メモだけでは不安な場合は、録音を 会議が始まる前に、OneNote でメ に設定される。メモを読み返しなが ば、ホワイトボードや製品などを見 しながらメモを取るようにするとよ モを書くページを作成しておこう。 ら、その時刻での録音箇所を再生で 比べながら意見を交わすといった場 きるので便利だ。会議のテーマが変 面は、動画にも残したい。後で発言 わるタイミングや、重要なキーワー 者が何を指しながら説明していたの ドが出現したときも、テーマやキー かが、すぐに確認できるからだ。 ワードをメモとして入力するように 動画を録画するには、パソコン用 しておこう。会議が終了したら「停 のビデオカメラやマイクを接続。音 止」ボタンをクリックして音声録音 声のときと同様に、動画ファイルを を終了する。 貼る箇所を選択してから録画を開始 メモを書いた場面から再生 する（図 6） 。録画中の映像は、画面 の別ウインドウに表示される（図 7） 。 録音した音声を再生するには、音 あとは、会議の進行に合わせてメモ 声ファイルを選択して「再生」ボタ を書いていけばよい。 「停止」ボタン ンをクリックする。これで音声が最 をクリックすれば録画が終了する。 初から再生される（図 3） 。メモを書 再生方法も音声と同様。メモを入力 いた箇所にさしかかると、その部分 していた時刻から動画を再生するこ のメモが青く反転する。そのため、 とも可能だ。 どの場面でどのメモを書いたのかす OneNote では、音声に含まれる言 ぐに分かる（図 4） 。 葉を検索することもできる。例えば、 ●会議などで録音しながらメモを取る 2 1 メモを入力 70 日経パソコン 2012.5.14 図 1 これから録音す る音声フ ァ イルを貼り 付ける場所をクリ ッ ク して、 「挿入」タブの「オ ー デ ィ オの録音 」ボタ ンをクリックする 図 2 音声フ ァ イルが 貼り付けられて録音が 開始される。 会議など の進行に合わせてメモ を入力。 録音を終了さ せるには「停止」ボタン をクリックする 表示されるアイコンをクリックする （図 5） 。これでそのメモを入力して 図 4 音声が再生され、同じ時刻に書いたメ モの箇所が再生に合わせて青く反転する 図 5 メモを書いた箇 所から再生することも できる。 メモにマウス ポインタ ー を合わせて 左端に表示されるアイ コンをクリックする ●動画を録画しながらのメモも可能 図 6 これから録画す る動画フ ァ イルを貼り 付ける場所をクリ ッ ク して、 「挿入」タブの「ビ デオの録画 」ボタンを クリックする 2 1 図 7 動画フ ァ イルが 貼り付けられて録画が 開始される。 録画中の 映像は別ウインドウに 表示される 日経パソコン 2012.5.14 71
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