ボーイスカウト岡山連盟 総務委員会・事務局合同会議報告 (H22・第2回)

 ボーイスカウト岡山連盟 総務委員会・事務局合同会議報告 (H22・第2回)
総社市 中央公民館
日時・場所 平成22年 10月5日(火) 19時30分~21時
19:30
1、スカウトサイン 開会挨拶 木多総務委員長
2010/10月5日
出席 14名
2、報告事項
(1)コミッショナー関係報告 9月6日 開催報告
(2)企画調整会議の報告 8月25日 9月27日 開催報告
ホテルオークラ 富士3名菊11名
(3)県連盟事務局より 8月29日 スカウト顕彰会報告
OHK萩原アナウンサー講演 スカウトOBとして演題「ボーイスカウトでよかったなあ!」
(4)各地区より
第1地区、 11月岡山市主催のわくわくドームにて募集ちらしの配付予定250枚
第2地区、 10月9~11日 技能向上キャンプ BS19名 VS11名参加予定
第3地区、 欠席
第4地区、 地区の活動は特になし 各団ごとの活動 津山Bvs8名入隊。
第5地区、 ラウンドテーブルにより協議会 BP祭等の企画中
(5)ホームページ担当より 15NJ応援ページ 顕彰会の様子 スカウト出身著名人紹介ページ 等
OB・・各団から紹介により、萩原さん以降順次掲載予定。 情報の間違いあれば坪井さんのアドレスへ連絡
地区・団の情報で古いものは新しい情報を発信すれば更新する。(責任者明記)
3、新議題採択
20:00
なし
4、議題
(1) 平成22年度の事業について
イ 団委員長懇談会 (平成23年1月23日)開催について
団代表者会議と同日で参加し易くする、年一回団委員長が会して学べる機会となるような企画する。
場所、津高公民館の予定(他に良い場所があれば提案)
23年度スカウトフェスタについて 24年度合同野営又はBvsCSを含めた県連キャンポリー、GSも参加など協議
ロ 団委員のつどい・募集担当者会議 (平成23年3月5日)開催について
場所、時間 13:00~ 内容 「自然体験活動指導者」養成講座1時間 + 内容を考える
自然体験活動指導者養成講座について・・・・講師は教育委員会より派遣される(文科省委託事業)
小学校高学年に、1週間程度の野外活動指導出来る人材の育成 対象は、WB研修所以上の修了者。
地区登録責任者の選任。 追加登録マニュアル 作成について
ハ 登録支援について
3月末継続登録 以降追加登録、追加データーはUSBメモリーで提出 団担当者⇒地区責任者⇒県連担当者
追加登録マニュアル作成(第1地区三村氏)し、県連から各団に配布し周知させる。
1名年間 800円、年度途中加入も同額
二 そなえよつねに保険の追加申込方法について
新用紙を使用する(前の用紙は使えない)追加登録マニュアル記載の「申請について」を読んで下さい。
ホ 県連祝賀会・忘年会の企画と実施について
12月18日(土)19:00~ 岡山駅前ラヴェール岡山 石井さん(郭公)、吉永さん(中村賞)のお祝い
前理事長慰労の会 参加費6,000円 記念品代コミ ※記念品代のみ参加は2,000円
20:30
(2)平成23年度の事業企画について
イ 6月5日(日)H24、3月3日(日) 募集担当者セミナー(団委員につどい)
20:35
(3)県連ホームページの充実について
イ 運用上の問題点について
ロ H24、1月22日(日)団委員長懇談会
・前団HPの立ち上げを目指す。 作成したいけど「どうしたらよいかわからない」に対応する。
ロ 写真コンテスト ポスターコンテストの進め方
スカウト、指導者、保護者対象
写真コンテスト(表彰あり)テーマを決め毎月のベスト、年間のNO1を決定、優秀作は県連HP表紙へ掲載
ポスターコンテスト A4かA3サイズ スキャナーで読み込み、募集ポスターへ利用
20:50
(4)総務委員会の進め方・会議の回数について
・委員会の業務遂行には年間3回の会議では無理がある、回数を増やすかは来年度の課題にする。
20:55
5、次回開催日時の確認 1月 18日 (火)19:30~ 場所 総社中央公民館
6、閉会 スカウトサイン
総務委員会出席対象者
総務委員
山縣(1)天野(1)見村(1) 杉本晴(2)穂積(2) 岡本猛(3) 木多(4) 平井(5)=代理赤木
県連役員
木多委員長 今田副理事長 薬師寺副委員長 山田實副委員長 坪井慈HP担当
事務局
今田局長 柴田(1) 杉本(2) 岡本明(3) 木多(4) 山田實(5)
コミ
岡本県連盟コミッショナー
下二重線 欠席者
※( )内数字は担当地区