Student Kyudo Association 全日本学生弓道連盟 2014 年度版 1.20 改訂版 【正加盟版】 全日会計マニュアル ※諸経費の振込みを行う前に、必ず一読して下さい 目次 © はじめに © 注意事項 © 全日会計について ・ ＰＡＲＴ 1 年間予定表 ・ ＰＡＲＴ2 部員登録費 ・ ＰＡＲＴ3 全日大会諸費用 ・ ＰＡＲＴ4 連盟費 ・ ＰＡＲＴ5 領収書・明細書について ・ よくある質問 Q&A ・ 解決方法 © 添付書類一覧 ・ ﾊﾟﾝﾌﾚｯﾄ注文書 ・ 広告掲載についてのお願い ・ 2014 年度全日大会実地要項 ・ 広告掲載契約書 ・ 広告原本台紙 - 1- - 1- - 2- - 2- - 3- - 4- -12- -13- -15- -16- -17- -18- -19- -20- -21- -22- はじめに 当マニュアルは、全日本学生弓道連盟の諸費用を納める会計の方向けのもの となります。表記されている日付は当連盟が指定する最終締め切りです。各地 区学生弓道連盟が指定する日付と異なることが御座います。その場合は各地区 学生弓道連盟が指定する徴収、納入締め切りに従うよう宜しくお願いいたしま す。また本年度より諸費用の料金を改定致しましたのでよろしくお願い致しま す。 l 全日本学生弓道連盟公式ホームページ http://www.pac.ne.jp/zennichi/ l 全日本学生弓道連盟問い合わせ先アドレス [email protected] 注意事項 l 「よくある質問Ｑ＆Ａ」を読んでもわからない質問等は、全日本学生弓道 連盟問い合わせ先アドレスに連絡して下さい。 l 当連盟に納付された金額に関しては、当連盟規約第 31 条②により、返金す ることはできません。振込みに際しては十分ご注意なさるようお願いいた します。 l 当マニュアルは 11 月下旬に行われる王座決定戦・東西選抜対抗試合の内容 は含みません。出場校・選手が決定次第、直接書類を配布・郵送いたしま す。 l 書類の送付や諸費用の振込みは、基本的に各地区学生弓道連盟に収めてく ださい。 盟 加 盟 校 全 日 本 学 生 弓 道 連 各地区学生弓道連 盟 北海道学生弓道連盟 東 北 学 生 弓 道 連 盟 北信越学生弓道連盟 関 東 学 生 弓 道 連 盟 東京都学生弓道連盟 東 海 学 生 弓 道 連 盟 関 西 学 生 弓 道 連 盟 中四国学生弓道連盟 九 州 学 生 弓 道 連 盟 全日会計マニュアル 全日会計について ＰＡＲＴ 1 年間予定表 ・ その他全日学連全ての内容を含む年間予定表は、当連盟 WEB サイトの「書類関連」より ダウンロードしてください。 ＜諸費用振込み期間＞ 項目 新規部員登録費 振込み期間 詳細参照ﾍﾟｰｼﾞ 5 月 1 日～5 月 31 日 P3 全日本学生弓道大会関連費 ・参加費（団体、個人、遠的） ・ﾊﾟﾝﾌﾚｯﾄ購入費 ・大会参加費 P4 7 月 24 日～7 月 31 日 ・広告費（又は負担金） 追加部員登録費 連盟費 ・大会ﾊﾟﾝﾌﾚｯﾄ購入費用 P5～P6 ・大会ﾊﾟﾝﾌﾚｯﾄ広告費用 P7～P10 P3 10 月 11 日～10 月 31 日 P12 ※ 振込み期限は全日本学生弓道連盟が定める最終期限です。 各地区学生弓道連盟の定める期限が若干早まる場合がございますのでご了承くだ さい。 ※ 振込み先は、各地区学生弓道連盟の指定する口座となります。 ＜書類提出期限＞ 項目 ﾊﾟﾝﾌﾚｯﾄ追加注文書 広告掲載契約書 広告原本台紙 提出期限（必着） 6 月 15 日 6 月 15 日 詳細参照ﾍﾟｰｼﾞ 原本掲載ﾍﾟｰｼﾞ P6 P18 P9 P21 P10 P22 ※ 提出期限（必着）は全日本学生弓道連盟が定める最終期限です。 各地区学生弓道連盟の定める期限が若干早まる場合がございますのでご了承くだ さい。 ※ 提出先は、各地区学生弓道連盟の指定する住所となります。 2 全日本学生弓道連盟 ＰＡＲＴ2 部員登録費 【2-1】 部員登録費について [2-1-1]部員登録の名称、対象、振込期間について 名 称 新規部員登録費 追加部員登録費 対 象 3 月 31 日までに全日本学生弓道連盟部員登録 システムへ登録した部員(※) 4 月 1 日～9 月 30 日までに全日本学生弓道連 盟部員登録システムへ登録した部員 振込み期間 5 月 1 日～5 月 31 日 10 月 11 日～10 月 31 日 振込み期限は全日本学生弓道連盟が定める最終期限です。各地区学生弓道連盟の定める 期限が若干早まる場合がございますのでご了承ください。 [2-1-2]正加盟における部員登録費について 一人 1200 円 [2-1-3]全日本学生弓道連盟の部員登録費の徴収金額 新規部員登録費 3 月 31 日までに部員登録されている部員数に[2-1-2]の金額を乗算 追加部員登録費 新規部員登録費算出時に計算した部員を除外した、9 月 30 日までに 部員登録されている部員数に[2-1-2]の金額を乗算 [2-1-4]部員登録費流れ (1)全日本学生弓道連盟より、大学毎の金額を各地区学生弓道連盟へ提示します。 (2)各地区学生弓道連盟から各加盟校へ金額が提示されます (3)提示された金額を、指定された振込先へ納入してください。 (4)納入が確認でき次第、全日本学生弓道連盟から大学名宛で領収書を発行します。 (5)領収証を全日本学生弓道連盟から各地区学生弓道連盟へ送付します。 (6)領収証を各地区学生弓道連盟から、加盟校へ送付します。 全日会計マニュアル ＰＡＲＴ3 全日大会諸費用 【3-1】大会参加費関連費について [3-1-1]大会参加費の種類、対象、振込期間 項 目 対 象 振込み期間 左記参加登録した選手、団体 7 月 24 日～7 月 31 日 個人戦参加費 団体戦参加費 遠的参加費 ※団体競技参加加盟校は広告、ﾊﾟﾝﾌﾚｯﾄについて必ず参照してください 。 [3-1-1]個人戦参加費用徴収金額 近的競技参加登録選手 1 名に対して参加費として 1200 円を徴収致します。 [3-1-2]団体戦参加費用徴収金額 各加盟校につき、男女各 1 団体のみ参加が可能です。団体競技参加登録をした団体男 子１団体に対して 10000 円、女子１団体に対して 8500 円を参加費（登録選手人数分の パンフレット代含む）として徴収致します。ご理解ご協力のほどよろしくお願いします。 （例）○○大学男女各１団体参加した場合 10000 円+8500 円＝18500 円となります。 [3-1-3]遠的選手権参加費徴収金額 遠的競技参加選手 1 名に対して参加費として 1500 円を徴収致します。 [3-1-4]参加費のまとめ ・ 個人選手権参加費用 ： 1200 円 ・ 男子団体選手権参加費用：10000 円（パンフレット代含む） ・ 女子団体選手権参加費用： 8500 円（パンフレット代含む） ・ 遠的大会参加費用 ： 1500 円 [3-1-5]大会参加費提示から納入までの流れ (1)全日本学生弓道連盟より、大学毎の金額を各地区学生弓道連盟へ提示します。 (2)各地区学生弓道連盟から各加盟校へ金額が提示されます。 (3)提示された金額を、指定された振込先へ納入してください。 (4)全日本学生弓道連盟から大学名宛で領収書を発行し、主将会議にて配布いたします。 4 全日本学生弓道連盟 【3－2】大会ﾊﾟﾝﾌﾚｯﾄ購入費用 項 目 対 象 ﾊﾟﾝﾌﾚｯﾄ追加注文書 左記購入数 書類提出期限 振込み期間 6 月 15 日必着 7 月 17 日～7 月 24 日 ※ 書類提出期限・振込み期間は全日本学生弓道連盟が定める最終期限です。 各地区学生弓道連盟の定める期限が若干早まる場合がございますのでご了承ください。 ※例年、加盟校の皆さんには登録人数分のﾊﾟﾝﾌﾚｯﾄを購入して頂いていましたが、今年度か らは参加費に選手の分のﾊﾟﾝﾌﾚｯﾄ代が組み込まれている ので、追加でﾊﾟﾝﾌﾚｯﾄの購入 を希望する大学のみ追加注文書を送って頂く形になります。 [3-2-1]大会ﾊﾟﾝﾌﾚｯﾄ購入費徴収金額 一冊 700 円 [3-2-2]ﾊﾟﾝﾌﾚｯﾄ購入までの流れ (1) ﾊﾟﾝﾌﾚｯﾄ注文書に必要事項の記入してください。（P6 参照） (2) 各地区学生弓道連盟の指定された住所 に申込み期限（6 月 15 日必着）までに提 出ま たは送付してください。 (3) 購入いただいたﾊﾟﾝﾌﾚｯﾄは主将会議にて配布いたします。 全日会計マニュアル [3-2-3]ﾊﾟﾝﾌﾚｯﾄ注文書類記入例 大学 ID は部員登録と 所属する地区を○で囲 同じものです 所属地区 んでください 北海道・東北・北信越・関東・東京都・ 東海・関西・中四国・九州 大学名 大学 ID 領収証名義 追加購入数 ﾊﾟﾝﾌﾚｯﾄ代の名義とな りますので正確にご記 入ください 担当者氏名 担当者連絡先 団体戦登録人数分以上購入する場合のみ記入して提出してください ※例年ﾊﾟﾝﾌﾚｯﾄは本戦での立順や的中の確認に使っていただくため、団体戦登録選手の人数 分は強制購入して頂いていましたが、本年度は選手の分のﾊﾟﾝﾌﾚｯﾄ代は参加費に含まれて います。追加購入を希望する場合は、ﾊﾟﾝﾌﾚｯﾄ追加購入数の欄に、強制購入数を除いた数 を記入して下さい。間違って多く記入されても返金はできませんのでご注意下さい。また、 ＯＢ用の大量購入等はご遠慮下さい。 6 全日本学生弓道連盟 【3-3】大会ﾊﾟﾝﾌﾚｯﾄ広告費用 項 目 広告掲載契約書 広告原本台紙 対 象 団体戦参加登録加盟校 書類提出期限 広告費 or 負担金 振込み期間 6 月 15 日必 着 7 月 17 日～7 月 24 日 ※ 書類提出期限・振込み期間は全日本学生弓道連盟が定める最終期限です。 各地区学生弓道連盟の定める期限が若干早まる場合がございますのでご了承ください。 [3-3-1]広告掲載依頼に関して (1) 大会の開催に際して、団体戦に参加する各大学には広告を取って頂く事となってお ります。団体戦に参加する各大学につき一件以上とさせて頂き、上限はありません。 (2) 広告を取れない場合は、負担金として 1 万円を頂きます。また決められた期限まで に、広告原本が提出されない場合にも、負担金 1 万円に振り替えさせて頂きます。 (3) 負担金の申し込みは、所属地区学生弓道連盟にその旨をお伝えください。 [3-3-2]広告掲載依頼先についての注意 下記の団体には、当連盟で広告依頼を行ないます。重複等の無い様にご注意下さい。 松永弓具、小山弓具、JTB 西日本、京王観光、旭総合保険センター 以上 敬称略 [3-3-3]広告についての流れ (1) 企業など広告の依頼をしてください。 依頼の際「広告掲載についてのお願い」、「実施要項」をご使用ください。 (2) 「広告原本台紙」にて依頼した企業の広告を、「広告掲載契約書」にて広告に関す る必要事項をご記入ください。 (3) 各地区学生弓道連盟に対して必要事項を記載した「広告原本台紙」「広告掲載契約 書」を期限（6 月 15 日必着）までに提出してください。 (4) 広告を取って頂いた大学には主将会議時に、広告掲載料領収書と広告主宛の大会ﾊﾟ ﾝﾌﾚｯﾄ一冊を追加してお渡し致します。 全日会計マニュアル [3-3-4]各料金について 本年度より、大学と OB 会、企業で広告の料金が異なります。 それぞれの掲載料金をよくご確認の上お振込みください。 大学弓道部の広告掲載料は以下の通りです。 広告サイズ別掲載料表 広告サイズ 掲載料 1/3 ページ 10000 円 1/2 ページ 13000 円 1 ページ 15000 円 ※広告が取れなかった場合の負担金は 10000 円となります。 大学の OB 会と企業の広告掲載料は以下の通りです。 広告サイズ別掲載料表 広告サイズ 掲載料 1/3 ページ 20000 円 1/2 ページ 25000 円 1 ページ 30000 円 ※広告が取れなかった場合の負担金は 10000 円となります。 [3-3-5]広告掲載契約書記入例 8 全日本学生弓道連盟 領収証の宛名に致します こちらは控えになるので、大切に ので鮮明なものをお願い 保管しておいて下さい いたします 過去記載された広告と同様のである場合は 掲載するサイズに丸 広告主の担当者様の氏名、印をい 「従来どおり」に、そうでない場合「新し をしてください ただいてください い型」に丸をしてください 大学 ID は部員登録と同じ ものです 提出期限：6 月 15 日必着 上下同様に記入して下さい。切り取り 各地区学生弓道連盟指定住所宛 ※広告原本台紙と同封の事 線どおりに切り、下の本部提出用と書 いている契約書を広告台紙と一緒に 提出してください。 全日会計マニュアル [3-3-6]広告原本台紙記入例 契約書と同様に大学名、大学 ID、大 大学内担当者氏名 学内担当者指名、広告主名、型、大き 大学名 大学ＩＤ 広告主名 型 さ、業種をご記入ください。 ・新しい型 ・従来どおりの型 ・負担金 ・1/3ページ ・1/2ページ ・1ページ 大きさ 広告主 ・大学 ・ＯＢ会、企業 ・その他 型、大きさ、広告主業種の欄は当てはまる項目を○で囲んでください。 枠に合わせて上に詰めて原本を貼ってください。 過去の原本をそのまま使う場合はコピーしたものを貼ってください。その際、内容に訂正が あるようでしたら、赤字で訂正してください。 原本は大会後にお返しいたしかねますので、ご了承ください。 提出期限：6月15日必着 各地区学生弓道連盟指定住所宛 ※広告掲載契約書と同封のこと 広告は必ず貼って提出お願 いいたします。 1/3ページ 1/2ページ 全 日 本 学 生 弓 道 連 盟 1ページ 10 全日本学生弓道連盟 第 6 2 回 全 日 本 学 生 弓 道 選 手 権 大 会 ・ 第 4 5 回 全 日 本 学 生 弓 道 遠 的 選 手 権 大 会 広 告 台 紙 原 本 [3-3-7]領収証について 全日本学生弓道選手権大会の個人選手権、団体選手権、遠的選手権を一枚の領収証に致し、 ﾊﾟﾝﾌﾚｯﾄ代、広告費(又は負担金)別に作成し、最大計 3 枚の領収証を発行いたします。 領収書但し書き名称については、以下のようになります。 ・ 2014 年度全日大会参加費 ・ 2014 年度全日大会ﾊﾟﾝﾌﾚｯﾄ代 ・ 2014 年度全日大会広告費（2014 年度全日大会負担金） 全日会計マニュアル ＰＡＲＴ4 連盟費 【4-1】連盟費について 項目 対象 振込み期間 連盟費 正加盟している大学 10 月 11 日～10 月 31 日 ※ 振込み期間は全日本学生弓道連盟が定める最終期限です。 各地区学生弓道連盟の定める期限が若干早まる場合がございますのでご了承ください。 [4-1-1]詳細 第 31 条 ①本連盟の経費は、左の収入を以って之に充てる。 一、正加盟校の連盟費 一、正加盟校の大会参加費 … とあり、当連盟の連盟費は正加盟校のみ対象となっており、準加盟校には適用されません。 ※ 各地区学生弓道連盟の連盟費とは異なります。 [4-1-2]徴収金額、期限 第 32 条 ①正加盟校の連盟費は、事務局納入一ヵ年金一万円とする。 ②各正加盟校の本連盟費は、毎年十月末日迄に各地区学生弓道連盟を通じ事務局に納入する 事を要する。一度納入せられた金額は、如何なる理由あるも返還しない とあり、正加盟校は連盟費として毎年 1 万円を 10 月末日までに納入する必要がありま す。 [4-1-3]領収証について 領収証但し書き名称については、以下のようになります。 ・ 2013 年度全日本学生弓道連盟連盟費 12 全日本学生弓道連盟 ＰＡＲＴ5 領収証・明細書について 【5-1】領収証について [5-1-1]領収証の宛名について 領収証の宛名は基本的に○○大学のみとなります。 ※○○大学弓道部などの宛名に指定がある場合 部員登録費金額提示の際などに、全日本学生弓道連盟より各地区学生弓道連盟に 領収証宛名の確認を行います。その際に各地区学生弓道連盟にお伝えください。 [5-1-2]但し書きについて 下記の例示[5-1-4]のように、年度、大会名、費用名と表記いたします。 [5-1-3]領収日付について 各地区学生弓道連盟から、全日本学生弓道連盟の口座に振り込まれた日付（西暦）が領 収日付となります。 [5-1-4]領収証の例 全日会計マニュアル 【5-2】明細書について [5-2-1]明細書について 基本的に明細書の配布は致しません。 大学に領収証提出の際に、必要である場合のみ配布となりますのでご了承ください。 発行を希望する場合は、下記連絡先までご連絡ください。 なお、解決方法Ｂ(P15)のメールの書き方をご参照ください。 全日本学生弓道連盟会計：[email protected] 〈注意〉 ・ 領収証の紛失の際の再発行はいかなる場合においてもいたしません。 ・ 領収証の名義変更の際は、重複回避のため以前発行されました領収証を回収いたします。 ・ 領収証の名義、但し書きにつきまして、大学ごとに指定がある場合 部員登録費金額提示の際などに全日本学生弓道連盟より各地区学生弓道連盟に領収証宛 名の確認を行います。その際に各地区学生弓道連盟にお伝えください。 14 全日本学生弓道連盟 よくある質問 Q&A l 部員登録、大会参加登録に関すること 【解決方法】 部員登録に関しては、当連盟が発行しております部員登録マニュアルを参照してくださ い。 それ以外は解決方法Ａ(P15) を参考にしてください。 l l l 所属各地区学生弓道連盟のお金の振込先、書類送付先がわからない。 【解決方法】 所属している各地区学生弓道連盟に問い合わせてください。 領収証に関すること（宛名が違う。又は替えてほしいなど） 【解決方法】 解決方法Ｂ(P15) 参考にしてください 明細書に関すること（明細書がほしい。別の書き方にしてほしい） 【解決方法】 解決方法Ｂ(P15)を参考にしてください。 l 期限までにお金を振込み忘れてしまった。 【解決方法】 所属している各地区学生弓道連盟に問い合わせてください。 l 期限までに書類が揃えられない。 【解決方法】 いかなる場合になっても関知しかねます。 正当な理由が御座いましたら解決方法Ｂ(P15)を参考にしてください。 l 広告原本台紙、広告掲載契約書に対する質問 【解決方法】 解決方法Ｂ(P15)を参考にしてください。 全日会計マニュアル 解決方法Ａ 「全日本学生弓道連盟にメールで連絡」 全日本学生弓道連盟にメールで問い合わせてください。 問い合わせ先メールアドレス [email protected] メールは、以下の形式で送ってください。 件名には大学名を入れてください 領収証の名義変更ならばその理由も明記 してください。 メール送信者の名前や役職を 明記してください。 解決方法Ｂ 「全日本学生弓道連盟会計にメールで連絡」 全日本学生弓道連盟にメールで問い合わせてください。 問い合わせ先メールアドレス [email protected] メール形式は解決方法Ａと同様 16 全日本学生弓道連盟 添付書類 これまでに説明した書類を巻末に纏めます。 各自プリントアウトしご使用ください。 書類名称 説明文・記入例掲載ﾍﾟｰｼﾞ 書類原本掲載ﾍﾟｰｼﾞ P6 P18 広告掲載についてのお願い 無し(初出) P19 2014 年度全日大会実施要項 無し(初出) P20 広告掲載契約書 P9 P21 広告原本台紙 P10 P22 ﾊﾟﾝﾌﾚｯﾄ注文書 全日会計マニュアル 第 62 回全日本学生弓道選手権大会 第 45 回全日本学生弓道遠的選手権大会 ﾊﾟﾝﾌﾚｯﾄ注文書 所属地区 北海道・東北・北信越・関東・東京都・ 東海・関西・中四国・九州 大学名 大学 ID 領収証名義 追加購入数 担当者氏名 担当者連絡先 ・注文書送付先 後日、各地区学生弓道連盟より送付先に関して連絡があります。 連絡がない場合は各地区学生弓道連盟にお問い合わせください。 ・注文書送付期限 6 月 20 各地区学生弓道連盟指定住所必着 18 全日本学生弓道連盟 広告掲載にご協力いただける皆様へ 平成 26 年 3 月吉日 全日本学生弓道連盟 委 員 長 川口 洋平 女子部委員長 津城 千春 会 藤崎 翔太 計 第 62 回全日本学生弓道選手権大会並びに第 45 回全日本学生弓道遠的選手権大会 広告掲載についてのお願い 拝啓 弓道は我が国最古の武道で、現在でも柔道･剣道と並び三大武道の一つとして全国に愛好家を有し、その数 は約 40 万余名を数えます。全日本学生弓道連盟は全国約 400 校が加盟し、登録人員数約 10000 名を擁してお ります。当連盟はこれらの全国大学相互の親睦を図ると共に、全国的な大会を開催することを主要な役割として おります。 さて今般、別紙実施要項の通り上記大会を開催することとなりました。しかるに、本大会開催に際し我々が最も 苦労するのは資金面でございます。弓道は所謂、ショー的要素が薄いため、他のスポーツの如く入場料を徴収す るのは非常に難しくなっております。そこで貴社、貴店のご厚情により、本大会のﾊﾟﾝﾌﾚｯﾄに広告を掲載して頂く という形で大会運営資金の援助をお願い申し上げる次第でございます。広告掲載の契約金は別紙広告掲載契 約書の通りとなっておりますので、ご検討の程よろしくお願いいたします。 ご契約いただける場合には、広告掲載契約書（上下とも）と広告原本台紙の枠内にご記入ください。そして広 告掲載契約書の下半分と、広告原本を貼り付けた広告原本台紙を契約担当者にお渡しください。 ご不明な点がございましたら、契約担当者、又は下記までご連絡ください。 敬具 記 広告掲載契約書・広告原本台紙に関するお問い合わせ以下までお願いいたします。 本連盟事務局 〒102－0091 東京都千代田区北の丸公園 2-3 日本武道館学生武道クラブ内 全日本学生弓道連盟 TEL/FAX 03-3215-4588 担当：全日本学生弓道連盟 会計 藤崎 翔太(フジサキ ショウタ) Mail:[email protected] 以上 全日会計マニュアル 提出期限：6 月 15 日必着 各地区学生弓道連盟指定住所宛 ※広告原本台紙と同封の事 20 全日本学生弓道連盟 大学名 大学ＩＤ 大学内担当者氏名 広告主名 型 ・新しい型 ・従来どおりの型 ・負担金 大きさ ・1/3ページ ・1/2ページ ・1ページ 広告主 ・大学 ・ＯＢ会、企業 ・その他 型、大きさ、広告主業種の欄は当てはまる項目を○で囲んでください。 枠に合わせて上に詰めて原本を貼ってください。 過去の原本をそのまま使う場合はコピーしたものを貼ってください。その際、内容に訂正が あるようでしたら、赤字で訂正してください。 原本は大会後にお返しいたしかねますので、ご了承ください。 提出期限：6月15日必着 各地区学生弓道連盟指定住所宛 ※広告掲載契約書と同封のこと 1/3ページ 1/2ページ 全 日 本 学 生 弓 道 連 盟 1ページ 第 6 2 回 全 日 本 学 生 弓 道 選 手 権 大 会 ・ 第 4 5 回 全 日 本 学 生 弓 道 遠 的 選 手 権 大 会 広 告 台 紙 原 本
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