パーティコーディネーターが創る 退職パーティのご案内 Empress Inc. 退職パーティ 幹事のみなさまへ はじめまして。 「退職する方にお世話になったからできる限りのことをしたいけど、 プロジェクトも抱えていて、この期間は忙しい…」 「主役や参加者に楽しんでもらえる演出がしたいのになかなか準備ができない」 etc... そんな状況ではありませんか？ 幹事さんに任命される方というのは社内・部署内においての遊びの達人。 「あの人に頼めば面白い会になるな。 」と周囲が認めるエンターテイナーです。 しかしながら、その希少なエンターテイナーは お仕事もデキル優秀な人材であることがほとんど。 イコール＝とってもお忙しいはずです。 そこで！ プロのパーティコーディネーターである私たちが 幹事さんをサポートできる環境を整えました。 さらに、まったく新しい、 個性的でラグジュアリーな退職パーティのカタチ Thank you Party！［サンキューパーティ］をご提案します。 エンプレス株式会社 Thank you Party！プランニング事業部 ご案内のContents 1【主役の気持ち】 2【Thank you Party！って？】 3【Thank you Party！特徴】 4【コーディネーターから４つの提案】 5【プログラムの一例】 6【会場レイアウトの一例】 7【パーティの感想】 8【幹事さんのメリット】 9【お見積もりとお申し込み】 10【エンプレスについて】 Empress Inc. Interview 幹事さんに代わって… 1 主役である退職される方に アンケート調査をしました。 【主役の気持ち】 会社への思い、家族のこと、送別会への希望……どのような気持ちでしょう？ □これまでの経験をこの先の人生においても活かしたい。 ［会社・仕事について］ □あと何日出社することになるのかな？ 辞める実感がない。 ［家族やプライベートについて］ □妻や子どもたちは私の仕事を知っているだろう？ □この会社に38年、勤めて良かった。 □会社でのことを話題にすることもなくなるだろう。 □なんだかんだ言っても居心地は良かった。 □退職後は何をして過ごせばいいか、少し不安だ。 □会社を辞めるのが実は淋しい。 □仕事中心だったから妻をはじめ家族を大切にしたい。 □若い人たちにはわからない苦労をたくさんしてきたなぁ。 □今まで関わってきた人たちとの絆を大切にしたい。 □過去の幾つかの実績を誰がどれくらい知っている？ □家にいる日が多くなるから家族と仲良くしなければ。 □会社は自分のことをどのように評価していたのだろう？ □１日中家にいるのはかっこ悪いかな？ □やめた後も会社と何らかの形で関わりをもちたい。 □子供たちは自分のことをどう思っているのだろうか？ □たまには会社に顔を出したい。 □孫はかわいい。もっと話がしたい。 □今後は誰と連絡を取ることになるのか？ □時間を持て余すことはないだろうか？ □何かあれば気楽に連絡して欲しい。 □お世話になった方にはこのタイミングで退職を知らせたい。 □今までできなかった旅行をたくさんしたい。 □趣味（ゴルフ、釣り、登山、水泳、散歩、音楽、 □できるだけのことはやって来た、悔いはない。 グルメ……）を追求 したい。 □本当はみんなオレがまだ必要なんじゃないのか？ □好きな仲間と度々集まって美味しいお酒を飲みたい。 □「あの人は実はすごかった」なんて語り継がれたい。 □もう退職したあの人はどうしているんだろう？ □一番認められていた自分の長所ななんだったか知りたい。 □健康で楽しい毎日を送りたい。 □あと10年くらいは何か人のためになる活動がしたい！ ［退職パーティについて］ □大げさな会はイヤだな。 □退職することを「お祝い」されたくない。 □自分が好きな場所（レストラン等）を選んで欲しい。 □恥ずかしいけど、大勢集まってくれるといいな。 □辞める本人が招待するのもきがひける。 □気持ちのある人だけに見送ってもらいたい。 □取引先のあの人、来てくれるだろうか。 □誰か心のこもったスピーチしてくれると嬉しい。 □自分から印象に残るスピーチがしたい。 □プレゼントよりも会社の歴史を持ち帰りたい。 □何か贈り物をくれるなら、思い出に残るモノ。 □最後くらい面白い宴会にしてよ！ □周囲から感謝・尊敬の言葉をもらいたい。 □「ありがとう。これからもよろしく」の気持ちを伝えたい。 あなたが幹事を担当する退職パーティの主役は、いくつかの矛盾を抱えています。 「派手なことはいやだけど、みんなに送って欲しい」「そっとしておいて欲しいけど、いろいろ声もかけてもらいたい」 「自由を満喫したいけど、今まで通り人々と関わりを持ちたい 」「黙って去りたいけど、忘れられたくないし知らせておきたい」 「ゆっくりしたいけど、時間を持て余すのも困る」「今更いろいろ話したくないけど、家族にはこれまでの自分を理解し て欲しい！」 などなど…… 「友人、知人に連絡するのは今後ゆっくり…と思っているけど、退職後は早々に連絡して欲しい！」 Empress Inc. About Thank you Party! 主役の気持ちを考えて何をすればいい？ 宴会でも飲み会でもない、 Thank you Party！のすすめ。 2 【Thank you Party！って？】 主役と周囲の人々をひとつにするとっておきの時間を Thank you Party！ の開催で可能にしませんか？ Thank you Party！ってなあに？ ・定年退職する方を主役にしたパーティ ・会社、取引先、家族、友人……主役の人生に関わる人々が一同に会する機会 ・通常の「宴会」 「飲み会」とはまったく違う節目のセレモニー ・主役の歴史を知り尽くしたコーディネーターが描くシナリオに沿って進行 するパーティ どうして必要なのでしょう？ ［周囲の人々にとって］ ［主役にとって］ ・主役への感謝を表現するために ・お世話になった人々への感謝を表現するために ・主役の歴史を知るために ・自身の歴史を振り返るために ・自分を支えてくれる人々と「節目」を共有することで明日から ・主役の「節目」を共有することで明日からの毎日をよりハッピ ーにするために の毎日をよりハッピーにするために Empress Inc. Party Style Thank you Party！何よりの特徴… 3 主役に関係する人々すべて！ 集合していただきます。 【Thank you Party！特徴】 Thank you Party！の場合 従来のパターンの送別会 主役を中心にした 細切れの送別会や 親しい人との会食 が行われています。 主役の関係者と家族・親族が一同に会する パーティを、主役の歴史を知り尽くした パーティコーディネーターが完璧に進行します。 最後に所属した部署での送別会 以前、所属した部署での送別会 担当セクションの仲間と乾杯 取引先とカラオケ おコ 手ー 伝デ いィ すネ るー とタ ⋮ー ⋮が 旧友と久々に会って会食 妻や子ども、孫と食事会 最後に所属した部署 取引先 妻や子ども、孫 主役（ご夫妻で） 旧友 担当セクションの仲間 以前、所属した部署 Coordinator 4 そこでエンプレスが提案します！ プロのコーディネーターが 最高の時間を創出します。 【コーディネーターから ４つの提案】 Thank you Partyでは、各種イベント、ウエディング等で活躍する パーティのエキスパートであるコーディネーターが 主役の歴史を知り尽くた上で主役と参加者全員が楽しめる最高のシナリオを描きます。 プロフィール調査 1 主役の仕事・趣味・嗜好… 本当はどんな人なのか？ 徹底的に調査します！ 参加メンバーの収集 2 部署・家族・友人……etc 主役を取り巻く細切れの チームを一同に集めます！ 個性あるパーティの企画 3 空間・お料理・演出…… 主役のオリジナリティを 最大限に表現します！ サプライズのお手伝い 4 主役とゲストが感動する 「サプライズ」で 忘れられない時間を完成 主役に喜ばれ、周囲も楽しめる Thank Thank you Party！ は主役を中心にし 幹事さんのアイデアを形にすることが 思いがけないような驚きの演出「サプ you Party！ 成功 のカギは主役につい た最終所属、担当セクショ ン、その前 重要ですが、心に残るパーティに共通 ライズ」はパーティには欠かせないお てどれだけ知ることができるか、にか の部署、さらにその前の所属部署、取 するのは「何かひとつだけ、エクスク 楽しみのひとつ。Thank you Party！ かっています。パーティコーディネー 引先、同期、旧友、知人、 恩人、家族 ルーシブ（とっておき）があること」 。 では幹事さん綿密に相談した上、パー ターが「仕事での功績」「社内での評 や親戚……を一同に会することを提 Thank you Party！では独自の調査で得 ティプランナーが「サプライズ」を準 判」 「取引先からの評判」 「家族との関 案・実現します。パーティコーディネ た主役 のプロフィールを元に、ひとつ 備します。例えば、主役の功績をプロ 係」 「交友関係」 「趣味・嗜好」……あ ーターが主要人物となる人々へコンタ のテーマをみつけ、主役の個性を表現 ジェクトXのようなVTRにまとめ上映 らゆる角度から調査し、主役のプロフ クトし、主旨を丁寧にご説明。主役の できる、また参加される方全員が楽し したり、来るはずのない恩人をスペシ ィールを浮き彫りにします。 周囲の人々の心を動かし、パーティへ めるアイデア（オリジナリティ溢れる ャルゲストでお招きしたり、家族から ※パーティの内容次第で主役へのヒア の協力体制を整えます。※イメージは 会場選び、お料理、お飲物、プログラ 感謝のお手紙の朗読があったり……一 リングも実施します。 ３ページ目をご参照ください。 ム、演出…）を提案します。 生忘れられない時間が完成します。 Empress Inc. Program Thank you Party！プログラムの一例 5 思いがけない顔ぶれと サプライズ演出に感涙！ 【プログラムの一例】 例えば、金曜日夜の開催の場合。主役がシャイな方であれば、家族やご友人のご登場はパーティ後半で… 18：00 受付開始 会社関係者2名様に受付をご 担当いただきます。参加者リ ストと照らし合わせ、名前を チェック。会費を受け取り、 席次表と名札をお渡ししま す。そして、各自会場へご入 場いただきます。ウエルカム ドリンクにて主役も参加者も 一緒に開会までのお時間はゆ ったりご歓談。 19：30 ご歓談 司会者より「それでは皆様。 しばしご歓談をお 楽しみくだ さい。 」 18：30 18：35 18：40 18：45 18：50 19：15 開演 開会宣言＆ プロフィール紹介 主賓の祝辞 乾杯 ご歓談 旧友の生演奏 ゲストも主役も好きな場所に 位置。司会者より「本日は○ ○様の退職を祝うThank you Party！にお集まりいただきあ りがとうございます。皆様が お揃いになられましたので、 本日の主役○○様のご紹介で す、皆様拍手をお願いします。 」 …主役のお好きな曲をご用意。 曲と一緒に主役のご紹介又は ご入場。 （※サプライズ１） 20：00 歴史DVD上映 司会者より「それではここで ○○様にまつわる映像をご覧 いただきたいと思います。」 関係者等がマイクを握り主役 の歴史映像について解説。苦 労話、面白いエピソード、活 躍のシーン……主役の歴史を 写真や動画でダイジェストで お届けします。一同、映像に 釘付けになり、ただただ感動。 …主 役はこの凝ったしかけに 驚く！（※サプライズ5） 司会者より「ーーーここから の2時間半、○○様に相応し いプログラムで進行してまい りますので、最後までお楽し みください。（中略）それで はまずはじめに、○○様のプ ロフィール を簡単にご紹介さ せていただきます。（中略） ーーーー目まぐるしいご活躍 をされ ておりました。 」 …主役の歴史をご紹介。（※ サプライズ2） 20：15 妻からの手紙 司会者より「続きましては、 本日のスペシャルゲスト第二 弾、長年○○様を支えられた、 愛妻の○○さまと愛娘の○○ さまのご登場です。また、奥 様より感謝のお手紙を頂戴し ております。私が朗読させて いただきます。 」手紙の朗読。 「∼中略∼パパ、これからも 仲良くしま しょうね！」 …思わぬラブレターに、主役、 感涙。 （※サプライズ6） 司会者より「それでは、まず はじめに、○○様よりご挨拶 をいただきます。 」 …主賓よりご挨拶の言葉。 20：20 記念品の贈呈 司会者より「ここで○○様へ ここに参加 されている皆様か ら、プレゼントがございます。 ○○さま、最近のご趣味は何 ですか？」…主役「うーん、 写真かな？」司会者より「で は早速プレゼントの贈呈をし ていた だきましょう！ プレ ゼンターは○○さんです。 」 …プレゼントのカメラ贈呈。 「今度一緒に撮影旅行に行こ う∼」 （※サプライズ7） ※サプライズ演出はパーティプランナーが幹事様とご相談の上、ご提案致します。 司会者より「続きまして、乾 杯の音頭を主役のお取引先株 式会社○○の○○様よりお願 い致します。○○様より「○ ○さんと、こちらにお集まり の皆様の ご多幸を祈念いたし まして乾杯！」 …主役の好きなお酒を乾杯用 にご用意。 （※サプライズ3） 司会者より「それでは皆様。 しばしご歓談をお 楽しみくだ さい。 」 司会より「本日は○○様のた めにスペシャルゲストがいら っしゃっています。」主役の 学生時代友人2名が登場。ギ ター演奏がスタート。 …主役は思いがけないゲスト の演奏に聴き入って……。 （※サプライズ4） 20：25 20：30 20：40 主役よりご挨拶 閉会宣言＆ 記念写真撮影 お見送り 司会より「それでは、宴もた けなわ でございますが、そろ そろThank you Party！のお開 きの時間が迫って参りまし た。最後に本日の主役○○様 より、皆様へご 挨拶をお願い 致します。 」 …主役より「感動、感動、感 動、ありがとう！ 」といった ご挨拶をいただきます。 「本日は○○様のThank you Party！へお集まりいただき、 誠にありがとうございまし た。この後、記念撮影がござ います。記念撮影の後、お忘 れ物のないようにお帰りくだ さい。 」 …一同、主役を囲んで記念撮 影をお楽しみいただきます。 主役（と家族）がエントラン スにて列席者全員をお見送り します。ひとりひとりと言葉 を交わしながら握手。 …プチギフトや新しい連絡先 の配布に最適の場面です。 Banquet Image Thank you Party！だから叶う 6 楽しい会話が行き交う自由で アットホームな空間作り。 【会場レイアウトの一例】 主役を中心とした細切れの送別会や親しい人との会食を一同に会するThank you Party！ コーディネーターが提案するパーティ空間は「きちんと感」を保ちつつ、アットホームに。 最後に所属した部署のメンバー パーティ会場、レイアウトの一例 以前所属した部署のメンバー 司会進行エリア 立食用円卓 ビュッフェお料理 立食用円卓 取引先の親しい人々 立食ゾーンにて ウエルカムドリンク等 主役も一緒に楽しみな がら開会をお待ちいた だきます。 ド リ ン ク バ ー 立食用円卓 着席ゾーン ビュッフェお料理 立食用円卓 主役も好きな席にご着 席いただき、参加者と 共にゆったりお食事、 ご歓談、演出をお楽し みいただきます。 立食用円卓 妻や子ども、孫、親戚 担当セクションの仲間 エントランス 旧友や知人、恩師など After Party パーティを開催後、みんなの気持ちは？ 7 Thank you Party！で 得られること、まとめ。 【パーティの感想】 家族にとってのThank you Party！ 主役にとってのThank you Party！ ○パパは思っていた以上に活躍していたのね、スゴイ。 ○いつも聞かされていた武勇伝は本当だったんだ！ ○長い間、みんなにお世話になったことを実感。 ○自分がやってきたことの評価を確認できてよかった。 会社関係者にとってのThank you Party！ ○思いがけない人が来てくれて驚いた、嬉しかった。 ○いつもの飲み会とは大違い。結婚式以上の感動があった。 ○忙しかった日々を家族にも理解してもえたかもしれない。 ○主役のおかげで今の自分たちがある、ということを実感。 ○本当は淋しいんじゃないか？ とみんなに言われるけど 私の場合は「明日からが楽しみなんだ」と宣言できてよかった。 ○孫にまで自分の仕事の集大成を見せることができた。 ○主役の功績を見て、すごい人だったなぁ、と再認識できた。 ○忙しかった理由がわかった、労ってあげなければ。 ○素敵な仲間に囲まれて、お父さんは幸せモノだなぁ。 ○明日からもパパに感謝し、パパを大切にしたい。 ○みなさんにお目にかかれて、お礼が言えて何より。 ○自分を投影できて、とても勉強になった。 ○主役のような生き方を見習いたいと思う。 これからのコミュニケーションに役立つだろう。 ○明日からもプライドを持って生きていく自信につながった。 ○自分が大好きなこと（ゴルフ、釣り、登山、水泳、散歩、音楽、 グル メ……）をみんなに知ってもらういい機会になった。 ○旧友たちに久々に会えたから、またすぐに連絡してみよう。 ○家族や友人と話ができ、主役の印象が柔らかくなった。 ○趣味が同じなので、会社を超えて、引き続きおつき合いしたい。 ○しがらみもあったけど、このパーティですべて水に流せた。 ○心から「ありがとう」を伝えられてよかった。 旧友にとってのThank you Party！ ○数年ぶりに会ったけど、ゲンキいっぱいで羨ましい。 ○いい仲間に恵まれて、アイツらしい仕事ぶりだったんだな。 ○オレも今年引退するから、一緒に何かしたい。 ○このパーティをターニングポイントにして、 ○こんな退職パーティ、初めてだ。オレの時も誰かやって！ 幸せに生きたい、と思う。 ○今日集まってくれた人たちのためにも明日からがんばろう！ 一生忘れられない時間をみんなで共有。 主役と参加者の新しい歴史がはじまるーーー Empress Inc. Merit Thank you Party！ 幹事さんにとっての ５つのメリット 8 【幹事さんのメリット】 １ 主役と参加者全員を感動の渦に巻き込める！ ２ パーティコーディネーターという無敵の秘書が付くので、ラクラク！ ３ コストパフォーマンスが良いのでみんなに感謝される！ ４ Thank you Party！という新しい試みに成功し、達成感が得られる！ ５ 何より自分自身が準備もパーティ当日も思いっきり楽しめる！ Colum Thank you Party！を開催することは、 企業様のCoorporate Hospitality向上にもつながります。 Empress Inc. 企業が重要な経営資源である人材を大切にしているという 思いをカタチにする Thank you Party！。 このような活動に会社が取り組むというスタンスを持つことは、 社内スタッフの活性化に必ずつながっていくと考えます。 Planning Thank you Party！プランとお申し込み 9 コーディネーターへの ご相談・お見積は無料です。 パーティ 【お見積もりとお申し込み】 オーダーメイドでプランをご提案・お見積り致します。 モデルプラン１／某大手商社 総務部ご退職 Aさん 「Aさんはブルゴーニュがお好きということで、美味しいと評判のフ 家族の登場に大感激。レンチレストランをご提案しました。幹事さんとお話合いの末、サ プライズにご家族をお呼びすることに決定。ご本人には秘密にして レストランパーティ いたので、とても驚かれていました。お嬢さんからのスピーチに涙 ぐまれるシーンもあり、大成功！」担当コーディネーターーK 【Thank you Party DATA】 ■場所：都内レストラン ■参加者：会社（45名） 、取引 先（11名） 、家族（4名） 計60名 ■式次第：開会の言 葉→退職者プロフィール紹介→スピーチ（上司・部下・ 旧友等）→乾杯→歓談→ビデオ上映会→家族からのメッ セージ→花束＆記念品（ウクレレ）贈呈→退職者のご挨 拶→閉会の言葉 END 当お 日申 まし で込 のみ 流か れら ■お見積もり： ・料理＆飲物＝480,000円（ひとり8,000円） ・司会者＝50,000円 ・ビデオ上映＝80,000円 ・プレゼント＆記念品＝50,000円 ・当日ディレクター＝50,000円 TOTAL／710,000円 STEP●１ STEP●2 STEP●3 STEP●4 パーティコーデ 御社へお打合せ パーティコーデ 開催日／決定 ィネーターまで に伺います。 ィネーターより 仮ご契約。 お電話／メール （退職者さまにつ 高級会員制クラブで ジャズナイトを実現 「幹事さんより、ありきりの送別会ではなく、ジャズバンドを入れ たライブのようなパーティを、というご要望をいただいたので、音 響効果抜群で雰囲気の良いクラブを会場にご提案。ご友人のご紹介 で生バンドの出演料はとてもリーズナブルに。最後にはご本人さま 自らサックスを演奏されて素敵でした。 」担当コーディネーターH ■お見積もり： 【Thank you Party DATA】 ・会場使用料＝50,000円 ■場所：高級会員制クラブ ■参加者：会社（40名） 、 ・料理＆飲物＝450,000円（ひとり10,000円） ご友人（5名） ■司会者：ご友人 ・生バンド＝50,000円 ■式次第：開会の言葉→演奏→乾杯→演奏＆歓談→→花 ・プレゼント＝20,000円 束＆記念品（花束のみ）贈呈→演奏→閉会の言葉 END ・プロのスナップ撮影＝65,000円 ・当日ディレクター＝50,000円 TOTAL／685,000円 STEP●5 プロフィール調査 モデルプランと にてお問い合わ いて・ご予算な お見積もりを せください。 どをヒアリング） ご提案（無料）。 パーティコーディネーターへ お気軽にお問い合わせください。 モデルプラン2／某貿易会社 営業部ご退職 Fさん 参加メンバーの収集 Tel. 03-3746-0004 Fax. 03-3746-0048 E-mail. [email protected] エンプレス株式会社 〒106-0032 東京都港区六本木7-15-10 クローバービル5F Empress Inc. STEP●6 STEP●7 人数決定。 当日の進行につ 本ご契約後、 いてはパーティ 招待状送付。 コーディネータ 演出詳細決定後、 ーへすべて 最終お打合せ。 お任せください。 担当：家倉（いえくら） About Empress エンプレス株式会社は ハッピーリタイアメントを 応援します。 10 【エンプレスについて】 CONCEPT 主役が定年退職される吉日。 一生忘れられない時間を共有する Thank you Party! ＝ハッピーリタイアメントの始まり、と私たちは考えます。 COMPANY PROFILE 代表取締役 国貞和宏 野村証券株式会社、リーマンブラザーズ証券会社、ドイツ証券（エクイティ・デリバ ティブ・マーケティング担当）に勤務。現在トレード・サイエンス株式会社CMO。 京都大学工学部卒。 本社 〒106-0032 東京都港区六本木 7-15-10 クローバービル5F Tel. 03-3746-0004 Fax. 03-3746-0048 取締役 家倉呉実 ウエディング雑誌「BRIDES」元編集長。2005年の日本初男性向け結婚雑誌 「Stag&Groom」創刊、All About［海外ウエディング＆ハネムーン］ガイドなど、 さまざまな媒体にて“結婚”“パーティ”“ハワイ”“海外リゾート”をテーマに、取 材・執筆・編集統括で活躍。世界中のハートフルな結婚式を1000組以上レポートし た経験を生かし、本件では【主役が心から喜ぶパーティのシナリオ作り】を担当。 資本金 2000万円 取締役 橋本明彦 ウエディング業界専門のコンサルティングファーム、ウエディングディレクションズ 会社名 エンプレス株式会社 （株）CEO兼クリエイティブディレクター。独特の審美眼を持ち、ホテルやレストラ ン、ゲストハウスなどのSP・PR・MDを軸に不採算施設の売り上向上や新規施設開 発に従事。明治学院大学経済学部卒。本プロジェクトでは【センスとネットワークで 会場、料理、映像、音響、プレゼント等の仕入れ】を完璧に担当。 設立年月日 2007年9月3日 取締役 中村浩子 コンパニオン派遣会社最大手ドゥ・クリエーションにて勤務後、会社設立（旧エンプ お問い合わせにつきましては、 下記メールアドレスまでお願い申し上げます。 E-mail. [email protected] 担当：家倉 レス株式会社）。東京モーターショー、展示会、イベント、コンサート、企業セミナ ー等へMC、ナレーター、イベントコンパニオンの派遣及びイベントの企画・運営で 20年の実績を誇る。人を喜ばせること＆サプライズの達人。華道（池坊）師範。本 プロジェクトでは【主役が生涯忘れられない、パーティのサプライズ作り】を担当。 監査役 三ツ橋徹 Empress Inc. 都内大手司法書士事務所勤務後、現在三ツ橋司法書士事務所代表。登記業務を中心に 上場会社、ベンチャー企業に対し、法務コンサルティングサービスを提供。明治大学 法学部卒。【企業法務担当】。
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