お知らせとお願い 学会参加の皆様へ 1) 会費前納がお済みでない参加者は,当日受付にて当日会費 15,000 円をお支払いの 上,学術大会参加章と抄録集をお受け取り下さい.大会参加費を前納された方には, 参加章と抄録集を予めお送りしております.当日はお忘れなくご持参下さい.なお, 7 月 14 日(土)18:00 からホテル仙台プラザ(仙台市青葉区本町 2-20-1,TEL: 022-262-7111)会員懇親会を開催いたします.参加希望者は,懇親会費 6,000 円を お支払い下さい. 2) 参加章には氏名,所属をご記入の上,必ず確認できるところに着けてご入場下さい. 3) 演者,共同演者は日本顎関節学会会員に限ります.会員でない方は直ちに入会手続 きをおとりください. 4) 日本顎関節学会への入会手続きは,口腔保健協会学会部日本顎関節学会(TEL: 03-3947-8891)までお問い合わせ下さい.学会期間中は,総合受付の日本顎関節学 会事務局でも入会および年会費の手続きができます. 5) 会場でのビデオ・写真撮影は,演者の著作権保護のため禁止とします. 6) 会場内での飲食は指定の場所を除いて禁止とします.また,会場内での携帯電話の 使用も禁止します.マナーモードへの設定をお願いします. 7) 会場内は禁煙です. 一般演題(口演発表)の先生方へ 1) 口演発表は,7 月 14 日(土),7 月 15 日(日)に第 1 会場(2F 大ホール)および 第 2 会場(2F 橘)で行います. 2) 発表は海外からの参加者を除き,日本語で行ってください. 3) 口演発表の形式は,Windows 版 PowerPoint を用いた,液晶プロジェクターの一面 映写のみです.PowerPoint 2000~2003(OS:Windows98~XP)で作成,動作確認 を行い,当日は CD-R または USB フラッシュメモリにてデータをお持ち下さい. プレゼンテーションに動画や音声などを含む場合,再生に問題が生じるおそれがあ りますので,念のため標準の VGA 出力を備えた PC 本体をお持ち下さい.なお, 必ず発表の 1 時間前までに各会場のスライド受付にて動作確認をして下さい. 4) 発表時間は 8 分,質疑応答は 3 分です.時間の厳守をお願いします. 5) 次演者は,発表の 10 分前までに次演者席にご着席下さい. 6) 事後抄録は,原則として演題登録時の事前抄録を使用いたします.登録時の抄録に 変更が生じた場合には,大会終了後 1 週間以内(7 月 22 日(日)まで)に,電子 メールにて大会事務局にご連絡下さい. 一般演題(ポスター発表)の先生方へ 1) ポスター発表は,第 3 会場(2F 桜)で行います. 2) ポスターボードの大きさは,縦 180cm×横 120cm です(下図を参照) .演題番号は 事務局が用意しますが,演題名,氏名,所属は発表者が各自用意し,掲示して下さ い. 3) ポスターの文字や図表は,2m 程度離れても判読できる大きさにして下さい. 4) ポスターの貼付は,ポスター受付で手続きをした後,7 月 14 日(土)の 8:30~9:30 の間に行って下さい.貼付にはポスター受付で用意したプッシュピンをご使用下さ い. 5) 発表および質疑応答は,7 月 15 日(日)の 9:00~10:30 の間に行います.発表時間 は 3 分,質疑応答は 3 分です.時間の厳守をお願いします. 6) ポスターの撤去は,7 月 15 日(日)の 16:00~17:00 の間に行って下さい.それ以 降は事務局で撤去,破棄します. 7) 事後抄録は,原則として演題登録時の事前抄録を使用いたします.登録時の抄録に 変更が生じた場合には,大会終了後 1 週間以内(7 月 22 日(日)まで)に,電子 メールにて大会事務局にご連絡下さい. 8) 特に優れたポスター発表に対して“ポスター発表優秀賞”を授与します.受賞ポス ターには 7 月 15 日(日)の 12:30 頃に赤リボンを添付します.受賞者は直ちに総 合受付までお越し下さい.表彰式は 7 月 15 日(日)の 13:00 から第 1 会場で行い ますので,必ずご出席下さい.受賞者は,表彰式の 10 分前までに第 1 会場の最前 列中央にご着席下さい. 20cm 20cm 演題 番号 100cm 演題名,発表者氏名,所属 160cm 180cm 120cm 座長の先生方へ 1) セッションの開始 10 分前までに,口演発表は次座長席に,ポスター発表はポスタ ー前にお越し下さい. 2) セッションの進行は座長にお任せしますが,十分な討論時間にご配慮下さい. 3) 発表時間,終了時間を厳守して下さい. 質疑・討論をされる方へ 1) 時間節約のため,予めマイクの近くにお越し下さい. 2) 発言は,座長の指示に従って下さい. 3) 所属,氏名を明らかにし,簡潔な質問をお願いします. 認定医の審査を受けられる先生方へ 1) 認定医審査は,認定医審査会場(3F 白橿 1)で行います. 2) ポスターボードの大きさは,縦 180cm×横 120cm です(一般演題のポスター発表 に準じます.前ページの図を参照) .演題番号は事務局が用意しますが,演題名, 氏名,所属は発表者が各自用意し,掲示して下さい. 3) ポスターの文字や図表は,2m 程度離れても判読できる大きさにして下さい. 4) ポスターの貼付は,7 月 14 日(土)の午後 13:00~15:00 の間に行って下さい.貼 付にはプッシュピンをご持参下さい. 5) 認定医審査は 7 月 15 日(日)の 13:00~14:00 です.発表者は遅れないように待機 して下さい.審査は,口頭発表 7 分,試問 10 分で行います. 6) ポスターの撤去は 7 月 15 日(日)の 16:00~17:00 の間に行って下さい.それ以降 は事務局で撤去,破棄します. 総会について 総会は,7 月 14 日(土)の 12:00 より第 1 会場で行います.学会運営や重要事項の報告 や討論を行いますので,多数の会員のご出席をお願いします.
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