事務ミス改善 実践研修 - 三菱UFJリサーチコンサルティング

社内研修のご案内
若手社員へ実用的!
御社の社内で行うオリジナル研修のご案内です
正確な事務は仕事の基本!
事務ミス改善
実践研修
正確で迅速な事務を実現するノウハウと、徹底したトレーニングまで!
三菱UFJフィナンシャルグループの総合シンクタンクが提供する
事務職にとって本当に必要な、事務ミスを無くす参加型トレーニング研修!
7つの事務ミスを徹底改善
あっ!
あっ!
忘れていました!
後でやるつもりで…
ポカミス防止による
事務ミス改善!
いや!
優先順位・納期管理
による事務ミス改善!
うーん!
時間が無くて
些細なミスも許さない!
正確で徹底したオペレーションの秘訣とは!?
実践! 体験!トレーニング型の研修方式!
何処かにあるはずですが…
時間管理・タイムロス防止
による事務ミス改善!
聞いていませんか!?
整理・整頓による
事務ミス改善!
えっ!
私の仕事のですか?
取組み姿勢・考え違い
による事務ミス改善!
えっ!
コミュニケーション強化
による事務ミス改善!
おっと!
うっかりして…!
!
チェック体制整備による
事務ミス改善!
①事務ミスに対する危機意識が変わった!
▶たかが事務ミスでも会社は危機的な状況に!
!事務ミスの恐さを再確認する!
研修の効果
②事務ミスを防ぐ具体的な手順を確認できた!
▶ミスをしない人が当たり前に行なっている手順を徹底して習慣づける!
③組織的な体制整備が可能となった!
▶個人の能力だけに頼らず、
チームとしてのチェック体制を確立する!
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事務ミス改善7つのトレーニング研修
会 社 か ら 事 務 ミス を 撲 滅 し ろ!
研 修カリキュラムの主な内容 1日研 修の例
1
2
3
4
ポカミス防止トレーニング
□ちゃんとメモしろ!では通用しない!
□忘れないための技術とは?
□もう同じミスを繰り返さない
優先順位・納期管理トレーニング
□仕事の優先順位について
□納期管理と顧客満足の考え方
□もう出来た?と言われないために
5
6
コミュニケーション強化トレーニング
□報・連・相では全く足りない!
□認識レベルとコンセンサス
□もう一声をかける重要性とは
責任感と意識改革トレーニング
□責任感と業務範囲について
□あなたがやらねば誰がやる!?
□【事例】
こんなミスで損害賠償?
タイムプレッシャートレーニング
ダブルチェックトレーニング
□焦れば焦るほど事務ミスは増える!?
□タイムマネジメントと作業時間の確保
□残業続きの日々から抜け出せ!
□何を何時チェックすべきか?
□誰かが確認しただろう?の罠
□組織としてのチェック体制
□ミスをなくす業務マニュアル!
5S徹底トレーニング
7
□整理・整頓と事務ミスの関係とは?
□【体験ゲーム】誤認識の罠
□誰もが代替できる事務体制を目指す!
プログラム設計には多様なバリエーションがあります
起業経験もある元銀行員
若手教育のスペシャリスト
三菱UFJリサーチ&コンサルティング
チーフインストラクター
川井 栄一
(経済産業大臣登録 中小企業診断士 宅地建物取引主任者)
P R O F I L E
同志社大学卒業後、
あさひ銀行(現りそな銀行)入行。
預金係・為替係・融資係を担当。
正確でスピーディな事務手法を徹底的に叩き込まれる。
その後、起業・独立し
(株)ALECを設立、
(株)
ベンチャーコンサルティング代表取締役にも就任。
現在は三菱UFJリサーチ&コンサルティングにて
経営者育成塾 社員研修 講演会 公開セミナーを担当する他、
全国地方銀行協会、早稲田大学等でも講師を務める。
TEL.03 6733 1058
お気軽にお問い合わせください
コンサルティング・国際事業本部 〒105 8501 東京都港区虎ノ門5丁目11番2号
オランダヒルズ森タワー
http://www.murc.jp
ホームページは 三菱UFJ 研修
検索
○当社は三菱UFJフィナンシャル・グループの一員としてMUFG行動規範に基づき活動しています。
[email protected]
若手女子社員仕事術_表_2013/07/10/004
社内研修のご案内
上 司 が 認 め る!
先 輩 が 誉 め る!
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若手女性社員
仕事術 基 本 研 修
女 性 の 社 会 進 出 が 進 んだ 現 代 、女 性 が 力を発 揮できる企 業 は 、高 い 評 価を得ています。日々明るく元 気に働く
女 性 社 員も、実 は 女 性 ならで は の 悩 み・不 安 は 尽きないもので す。女 性 の 働き方 は 、女 性 に 聞くの が 一 番!
女 性 社 員の気 持ちに寄り添う講 師が 担 当します。三 菱 U F Jフィナンシャルグループの総 合シンクタンクが 提 供する
若 手 女 性 社 員 向け仕 事 術!
研修カリキュラム
《実施テーマ例》
仕 事 × 自 分
効 率 良 く 進 め た い!気 が 利 く 女 性 社 員 に な る た め に
● 報連相
→ 仕事の基本!一段上の報連相
● 時間管理
→ 急ぎの仕事に振り回されない
● 電話応対 → 会社の代表 信頼されるビジネス電話
● 仕事の進め方
→ 効率の良い仕事のコツは
● 来客応対 → 心を伝える 感じの良い接遇とは
● 気が利く仕事の秘訣 → 気が利く女性はここが違う
職 場 × 自 分
上 司 に 認 め ら れ る 部 下 、先 輩 に 誉 め ら れ る 後 輩 に な る た め に
● 組織での役割・心構え → 愛すべき部下・後輩に
● ビジネスマナー
→ 社外も社内もマナー美人
● メイク・身だしなみ
→ きちんと守っておしゃれな私 ● セクハラ・パワハラ → ひとりで抱え込まない
● 敬語の使い方
→ 正しい敬語は私の味方
● コミュニケーション → 上司と上手く付き合うには
意 欲 × 自 分
仕 事 も プ ラ イ ベ ートも 充 実!活 き 活 き 働 く 社 会 人 に な る た め に
● 働く女性のメンタルヘルス・マネジメント → ストレスとの付き合い方 感情をコントロールするには
● 働く女性のモチベーション・マネジメント → やる気で素敵! 積極的に仕事に取り組む
● 働く女性のキャリア・ビジョン
成果が上がる!
職場で活きる!
→ 理想の自分になるために
知っておきたい仕事術の基本!
▶ 翌日から活用できる、
応用の利く実践的な演習を行います
▶ グループワーク、
ケーススタディを交えた積極参加型研修です
《講師》
三菱UFJリサーチ&
コンサルティング
植月 彩織
▶ 研修の時間・人数等、
ご要望に応じた最適なカリキュラムを設計します
若手女子社員仕事術_裏_2013/07/08/003
社内研修のご案内
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仕事 術基 本研 修で 理想の姿と現実のギャップを埋める!
現 実
理 想の姿
●仕事術基本研修●
→目の前の仕事に
振り回されている…
あれもこれも、
もう手一杯!
→いつも上司を
怒らせてばかり…
なぜもっと早く
言わないんだ!
→最近仕事に対して
消極的かも…
効率的に仕事を進める
上司・先輩と上手く付き合う
やる気と元気にあふれる
若手社員の未来と
女性社員の活躍を真摯に考える
つき
さ
おり
植月 彩織
ストレ
に負け ス
な
明日か い!
元気な らも
自分!
明日からも
頑張るぞ!
講 師 プ ロ フィ ー ル
うえ
上司
期待さ に
愛すべ れる!
き部
の自分 下
!
助かった、
また頼むよ
会社行きたく
ないなぁ…
三菱UFJリサーチ&コンサルティング
インストラクターチーム
段取り
上
主体 手!
的
働く自 に
分!
準備万端!
次の仕事に
取り掛かろう
profile
[略歴]
私立白百合学園中学高等学校 卒業
東京大学 経済学部 卒業
三菱UFJリサーチ&コンサルティング金融戦略室にて
金融機関コンサルタントとして収益管理分析、
リスク管理、
出店計画分析、事務マニュアル作成等を担当。
現在は若手社員、女性社員向け研修を主に担当する。
[人材育成・研修に関する主な担当分野]
新入社員 フォローアップ研修
若手社員 ビジネスマナー研修
若手社員 先輩とのコミュニケーション研修
働く女性のビジネスマナー研修
講義風景
働く女性のメンタルヘルス・マネジメント研修
働く女性のキャリア・プランニング研修
TEL.03 6733 1058
お気軽にお問合せください
コンサルティング・国際事業本部 〒105 8501 東京都港区虎ノ門5丁目11番2号
オランダヒルズ森タワー
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新人育成プログラム ご提案例
入社前
内定者教育
入社時
導入研修
新入社員研修
1年後
2年後
フォロー研修
フォロー研修
フォロー研修
フォロー研修
個別面談
OJTリーダー・
上司面談
新入社員研修
報告書管理
新人(本人) 通信教育
OJTリーダー
半年後
OJTリーダー研修 フォロー研修
報告書管理
基本施策 (通信教育・研修)
OJTリーダー
研修
内定者研修
入社後
フォロー研修
個別面談
OJTリーダー
研修
OJTリーダー
研修
面談
報告書管理
面談
管理者
上記の「新人育成プログラム」を御社とご相談の上 組み立てて実施いたします。
出典:弊社パンフレット
「人材育成支援のご案内」
※研修カリキュラム例 詳細は「人材育成支援のご案内」パンフレットをご覧いただくか、下記のご連絡先までお気軽にお問合せください。
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三菱UFJリサーチ&コンサルティング・社内研修のご案内
【御社の社内で行うオリジナル研修のご案内です】
社員の応対でお客様を逃していませんか?
接遇応対向上、
ビジネスマナー習得
徹底トレーニング研修のご案内
クレームが来てからでは遅い!
レームが来てからでは遅い!
社会人基礎力の低下が叫ばれる今、基礎的なマナーを身につけていない方が増えています。
お客様からのクレームが来てからでは遅い!社員の立ち居振る舞い、言動の良し悪しは、会社の
品格に関わる問題です。正しいビジネスマナーを身につけた社員集団をつくりましょう!
ビジネスマナーで他社との差別化を図って
ライバルに一歩リード!
ド!
商品の品質や価格に大きな差がなくなってきた昨今、他社との差別化を図るのは、お客様に対す
る社員の応対そのものです。いかにお客様の心に響く応対ができるかどうかが重要な鍵です。
マナーは相手に対する気遣いの表れです。形だけでなく、思いやりの心をもって接するからこそ
相手の心に伝わり、良い関係が生まれるのです。一人一人がマナーの意味を正しく理解し、行動す
ることができれば、チームワークも良くなり、お客様の信頼を勝ち取ることができるでしょう!
それぞれが気働きでき、お客様に選ばれる社員になれるよう、トレーニングしましょう!
研 修 の 例
期待される効果
1.
ビジネスマナー研修
①お客様の心を
お客様の心をがっちりつかむ、
心くばりのできる社員になる
ビジネスマナーブラッシュアップ研修
2.
②お客様満足度が向上する
3.来客・接遇応対向上研修
4.電話応対研修
③お客様から
お褒めの言葉をいただけるようになる
5.
お客様満足度向上研修
④クレーム防止になる
6.店頭販売員のための来客応対向上研修
⑤誰が対応しても一定レベル以上の応対が
できるようになる
7.
お客様視点でのクレーム対応向上研修
→
会社の品格の向上
→ 売上や業績アップ
8.
コミュニケーション力向上研修 など
お問合せから企画提案まで無料で承ります。お気軽にお問合せください。
企業内研修室
URL ▶http://www.murc.jp 東京
〒108-8248 東京都港区港南2-16-4
TEL.03-6711-1870 FAX.03-5769-0279
名古屋
E-mail [email protected]
▶
〒460-8621 名古屋市中区錦3-20-27
TEL.052-203-5339 FAX.052-201-7337
大阪
〒541-8512 大阪市中央区今橋2-5-8
TEL.06-6208-1248 FAX.06-6208-1249
研修と仕組みで戦略的に顧客を囲い込む!
個々のレベルアップ
仕 組 み づくり
スキルアップ
職場での実践
本質の
理解、
知識
CSマインド
楽しい仕掛け
フィードバック
= マナー定着
1日研修の例
仕組みづくりからのプログラムの例
1.
お客様満足度向上のために
第1日:顧客ロイヤリティ管理体制構築検討
<講義・グループ討議>
∼顧客を感動させ、
当社へのロイヤリティを徹底して
引き上げるための手段についてプロジェクトにて検討∼
2.
コミュニケーションとビジネス会話
<講義・演習>
第2日:接遇応対マニュアル作成①
3.
信頼される電話応対
<講義・ロールプレイング>
第3日:接遇応対マニュアル作成②
4.
来客応対・訪問のマナー
第4日:接遇応対徹底研修実施
<講義・ロールプレイング>
∼仕組みの解説と実践のためのトレーニング実施∼
対 象 ● 内定者・新入社員から経営幹部までの全社員を対象
プラン ● 1日のコースから、全社員定着指導、会社独自のマニュアル構築支援まで、
ご要望に合わせて承ります。
研修実施までの
問合せ
流れ
弊社スタッフとの
打合せ
弊社からの
企画書ご検討
研修実施
フォローアップ
(参考)中小企業の場合、人材投資促進税制を活用し、教育訓練費の税額控除が可能です。
三菱UFJリサーチ&コンサルティング株式会社 教育事業本部 企業内研修室
お問い合わせはFAXで
東 京 FAX 03-5769-0279 名古屋 FAX 052-201-7337 大 阪 FAX 06-6208-1249
下記を切り取らずにお送り下さい
◆お問い合わせ書
̶マナー向 上研 修 ̶
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年 月 日
(業種 )
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部署・役職名
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(http://www.murc.jp/profile/privacy.html)
に従って適切に取り扱います。
*お預かりした個人情報は、貴社の人材育成に関するご相談にのみ利用させていただきます。
*ご相談には当社の講師が親身に対応させていただき、お預かりした情報を外部に預託することはございません。
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