NO.35 平成17年 7月8日発行 - 秋田県総合教育センター

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情報通信
平成17年7月8日
knaコム №35
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U R L
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T E L
018-873-7204(情報教育研修班)
秋田県総合教育センター
◇◇◇
学校からの個人情報漏洩をこう防ぐ!
−金城学院大学
長谷川元洋先生の講話より−
5月18,19日の2日間にわたり「新しい時代を拓く情報教育」の講座が実施されました。本講座は
情報化の急速な進展に対応するため,情報教育推進の中核となる教員を対象に,情報教育全般にわた
る理論及び実際について研修を行うものです。毎年各教育事務所から順次推薦を受けた小中学校の教
員を対象に行われ,今年で5回目を数えます。2日目に行われた,金城学院大学現代文化学部
長谷
川元洋助教授の講話「情報倫理と学校教育」の中で,校内でのデータ保管方法に関する対応について
具体例の紹介がありました。その中から,パスワード設定や暗号化などによって,データを守る手順
を紹介します。データを管理する際の参考にしていただきたいと思います。
●コンピュータの使用を制限する
情報漏れを防止するために,誰がどこまでの情
報にアクセスする権限を持つか明確にする必要が
あります。例えば,「管理職」「情報管理担当」「教
職員」といったユーザ種別にユーザーアカウント
を設定することが大切です。
また,業務別・分掌別にユーザーアカウントを
設定し,コンピュータを使用できる者と取り扱う
ことのできる情報の範囲を制限することも考えれ
れます。以下ではコンピュータの使用を制限する
方法についてを紹介します。
コンピュータ起動時
(Windows XPでパスワードを設定する方法)
①「スタート」→「コントロールパネル」
→「ユーザーアカウント」
②パスワードを設定するユーザーアカウントの
アイコンをクリックする。
③パスワードを入力または変更する。(未設定
の場合は「パスワードを作成する」から。)
*制限付きアカウントの場合は,自分のユーザー
アカウント以外はパスワード設定・変更できま
せん。
席を短時間離れる際
(Windows XPでスクリーンをロックする方法)
①あらかじめユーザーアカウントにパスワード
を設定しておく。
②[Ctrl]+[Alt]+[Delete]キーを押す。
③[コンピュータのロック]をクリックする。
④使用する際には,登録されているパスワー
ドを入力し,コンピュータのロックを解除
する。
●保存ファイルにパスワードを設定する
一太郎文書にパスワードを設定して
ファイルを保存する方法
①「ファイル」→「名前を付けて保存」
②ここで[詳細]ボタンをクリックする。
③[パスワード設定]にチェックしパスワード
を入力する。
④[OK]ボタンを
クリックし,パス
ワードを再入力。
Office文書にパスワードを設定して
ファイルを保存する方法
Word2003,PowerPoint2003
①「ツール」→「オプション」→[セキュリテ
ィ]タブをクリック。
②[読み取りパスワード]と[書き込みパスワ
ード]を入力する。
③[OK]ボタンをク
リック後,確認のた
め パスワードを再
入力する。
Excel2003
①「ファイル」→「名前を付けて保存」
→「ツール」タグをクリックする。
②「全般オプション」をクリックする。
③[読み取りパスワ
ード]と[書き
込みパスワード]
を入力する。
Officeに共通の注意事項
文書を開くときは,読み
取りパスワードを 入力する。(文書の変更時は書き
込みパスワードを入力,閲覧だけの場合は[読み取
り専用]をクリックする。)
●ファイルの暗号化をする
データの取扱い,保管方法,持ち出しなどにつ
いては各学校の規程を守り厳正に行ってください。
その上で万全を期すために暗号化を行う方法も考
えられますので,次に紹介いたします。
てから廃棄する必要があります。
このことはEDでも可能です。「OPTION」
をクリックし完全消去の画面に入りますが,完
全消去すると再度復元できませんので,十分に
確認の上使用してください。
ED(フリーソフト)を使用した暗号化機能
本フリーソフトは,圧縮ファイルになってい
ますので,ダウンロード後に解凍し使用してく
ださい。
暗号化したいファイルをドラッグする。
特 徴
・操作が簡単
・フォルダ単位の
暗号化も可能
・パスワードのヒ
ント付加可能
復号化したいファイルをドラッグする。
また,「復元」というフリーソフトの使用で
ゴミ箱を空にする」で消去したファイルを復
元することができるほか,完全消去も可能で
す。
再度復元はできないので十分注意
完全消去させたいドライブを指定
「解凍レンジ」のダウンロード先
http://www.vector.co.jp/vpack/browse/pickup/pw5/
pw005284.html (白川 泰洋さん作)
「ED」のダウンロード先
http://www.vector.co.jp/soft/win95/util/se119287.html
(Type74 Softwareさん作)
●不要になった個人情報は適切に処分する
EDを使用したファイルの完全消去
繰り返し読み書きできる記録メディアやハー
ドディスクでは,普通にWindowsのメニューか
ら「ゴミ箱を空にする」を選んでファイルを削
除しても,専用のソフトを使えば復活でき る
場合があります。復活して困る場合は,「ファ
イル完全消去ソフト」を使用して完全に消去し
「ゴミ箱を空にする」で消去したファイルを検索
「復元」のダウンロード先
http://www.vector.co.jp/soft/
win95/util/se192983.html
(加藤 高明さん作)
教育用コンテンツの利用と募集
教育用コンテンツを授業などにご活用ください
花まるっ教育ネットknaの教育情報データベ
ース(e-DB)には,環境教育や野外観察で役立つ
写真などを公開している「ふるさと素材」や,授
業等で利用できる写真やビデオを公開している「画
像素材・教材」など多数のライブラリがあり,秋
田県内の学校等における教育目的であれば無償で
利用できます。 利用者ID,パスワードは情報研修班へ
データベースへのログイン
お問い合わせください。
e-DBへは以下の情報を入
力することでログインでき
ます。ご活用ください。
利用者ID
パスワード
当センターでは教育情報データベースの
コンテンツを募集しています
今回「knaコンテンツ利用規定」を公開し,「無
償で利用できること」,「著作権者の権利が守られ
ること」などが明確に示されました。既にWebで公
開されておりますので,ご確認下さい。
knaコンテンツ利用規程のURL
http://www.akita-c.ed.jp/e-db/kitei.htm
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からのコンテンツの提供をお願いします。kna
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たら,担当までご連絡下さい。
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