◇◇◇◇◇◇◇◇◇◇◇◇◇◇◇◇◇◇◇◇◇◇◇◇◇◇◇◇◇◇◇◇◇◇◇◇◇◇◇◇◇◇◇◇◇ 情報通信平成17年７月８日ｋｎａコム №３５ ◇◇◇◇◇◇◇◇◇◇◇◇◇◇◇◇◇◇◇◇◇◇◇◇◇◇◇◇ U R L http://www.akita-c.ed.jp E-mail [email protected] T E L 018-873-7204(情報教育研修班) 秋田県総合教育センター ◇◇◇ 学校からの個人情報漏洩をこう防ぐ！ −金城学院大学長谷川元洋先生の講話より− ５月18，19日の２日間にわたり「新しい時代を拓く情報教育」の講座が実施されました。本講座は情報化の急速な進展に対応するため，情報教育推進の中核となる教員を対象に，情報教育全般にわたる理論及び実際について研修を行うものです。毎年各教育事務所から順次推薦を受けた小中学校の教員を対象に行われ，今年で５回目を数えます。２日目に行われた，金城学院大学現代文化学部長谷川元洋助教授の講話「情報倫理と学校教育」の中で，校内でのデータ保管方法に関する対応について具体例の紹介がありました。その中から，パスワード設定や暗号化などによって，データを守る手順を紹介します。データを管理する際の参考にしていただきたいと思います。 ●コンピュータの使用を制限する情報漏れを防止するために，誰がどこまでの情報にアクセスする権限を持つか明確にする必要があります。例えば，「管理職」「情報管理担当」「教職員」といったユーザ種別にユーザーアカウントを設定することが大切です。また，業務別・分掌別にユーザーアカウントを設定し，コンピュータを使用できる者と取り扱うことのできる情報の範囲を制限することも考えれれます。以下ではコンピュータの使用を制限する方法についてを紹介します。コンピュータ起動時（Windows ＸＰでパスワードを設定する方法） ①「スタート」→「コントロールパネル」 →「ユーザーアカウント」 ②パスワードを設定するユーザーアカウントのアイコンをクリックする。 ③パスワードを入力または変更する。（未設定の場合は「パスワードを作成する」から。）＊制限付きアカウントの場合は，自分のユーザーアカウント以外はパスワード設定・変更できません。席を短時間離れる際 (Windows ＸＰでスクリーンをロックする方法) ①あらかじめユーザーアカウントにパスワードを設定しておく。 ②［Ctrl］+［Alt］+［Delete］キーを押す。 ③［コンピュータのロック］をクリックする。 ④使用する際には，登録されているパスワードを入力し，コンピュータのロックを解除する。 ●保存ファイルにパスワードを設定する一太郎文書にパスワードを設定してファイルを保存する方法 ①「ファイル」→「名前を付けて保存」 ②ここで［詳細］ボタンをクリックする。 ③［パスワード設定］にチェックしパスワードを入力する。 ④［ＯＫ］ボタンをクリックし，パスワードを再入力。 Office文書にパスワードを設定してファイルを保存する方法 Word2003，PowerPoint2003 ①「ツール」→「オプション」→［セキュリティ］タブをクリック。 ②［読み取りパスワード］と［書き込みパスワード］を入力する。 ③［ＯＫ］ボタンをクリック後，確認のためパスワードを再入力する。 Excel2003 ①「ファイル」→「名前を付けて保存」 →「ツール」タグをクリックする。 ②「全般オプション」をクリックする。 ③［読み取りパスワード］と［書き込みパスワード］を入力する。 Officeに共通の注意事項文書を開くときは，読み取りパスワードを入力する。（文書の変更時は書き込みパスワードを入力，閲覧だけの場合は［読み取り専用］をクリックする。） ●ファイルの暗号化をするデータの取扱い，保管方法，持ち出しなどについては各学校の規程を守り厳正に行ってください。その上で万全を期すために暗号化を行う方法も考えられますので，次に紹介いたします。てから廃棄する必要があります。このことはＥＤでも可能です。「OPTION」をクリックし完全消去の画面に入りますが，完全消去すると再度復元できませんので，十分に確認の上使用してください。ＥＤ（フリーソフト）を使用した暗号化機能本フリーソフトは，圧縮ファイルになっていますので，ダウンロード後に解凍し使用してください。暗号化したいファイルをドラッグする。特徴・操作が簡単・フォルダ単位の暗号化も可能・パスワードのヒント付加可能復号化したいファイルをドラッグする。また，「復元」というフリーソフトの使用でゴミ箱を空にする」で消去したファイルを復元することができるほか，完全消去も可能です。再度復元はできないので十分注意完全消去させたいドライブを指定「解凍レンジ」のダウンロード先 http://www.vector.co.jp/vpack/browse/pickup/pw5/ pw005284.html （白川泰洋さん作）「ＥＤ」のダウンロード先 http://www.vector.co.jp/soft/win95/util/se119287.html （Type74 Softwareさん作） ●不要になった個人情報は適切に処分するＥＤを使用したファイルの完全消去繰り返し読み書きできる記録メディアやハードディスクでは，普通にWindowsのメニューから「ゴミ箱を空にする」を選んでファイルを削除しても，専用のソフトを使えば復活できる場合があります。復活して困る場合は，「ファイル完全消去ソフト」を使用して完全に消去し「ゴミ箱を空にする」で消去したファイルを検索「復元」のダウンロード先 http://www.vector.co.jp/soft/ win95/util/se192983.html （加藤高明さん作）教育用コンテンツの利用と募集教育用コンテンツを授業などにご活用ください花まるっ教育ネットｋｎａの教育情報データベース（e-DB）には，環境教育や野外観察で役立つ写真などを公開している「ふるさと素材」や，授業等で利用できる写真やビデオを公開している「画像素材・教材」など多数のライブラリがあり，秋田県内の学校等における教育目的であれば無償で利用できます。利用者ID，パスワードは情報研修班へデータベースへのログインお問い合わせください。 e-DBへは以下の情報を入力することでログインできます。ご活用ください。利用者ＩＤパスワード当センターでは教育情報データベースのコンテンツを募集しています今回「ｋｎａコンテンツ利用規定」を公開し，「無償で利用できること」，「著作権者の権利が守られること」などが明確に示されました。既にWebで公開されておりますので，ご確認下さい。ｋｎａコンテンツ利用規程のURL http://www.akita-c.ed.jp/e-db/kitei.htm 花まるっ教育ネットｋｎａの教育情報データベース（e-DB）を充実させるため，教職員の皆さんからのコンテンツの提供をお願いします。ｋｎａで公開していただける写真やビデオなどありましたら，担当までご連絡下さい。お待ちしています。連絡先e-Mail [email protected]