IPF Japan 2014 出展社説明会用201406 「来場者データ納品サービス」 ご説明及び申込資料 主催者 ：国際プラスチックフェア協議会 サービス提供者 ：株式会社ネオネット ＜目次＞ １．サービス内容 ２．お申込みの流れ ３．ご利用にあたっての注意事項 ４．オプションサービス ５．ＦＡＱ （別紙）申込書 ・・・・・ ・・・・・ ・・・・・ ・・・・・ ・・・・・ ０１ ０４ ０５ ０６ ０７ 01 １．サービス内容 1.概要 本展示会では来場者登録をしていただき、来場者登録情報を バーコードによって管理するシステムを導入します これによりバーコード管理システムの一部を開放し、各出展 社の皆様にサービスとして提供を致します。 会場では、来場者がバーコードを付けて入場をしますので 出展者様は各ブースにて専用バーコードリーダーで来場者の バーコードを読み取るだけで、会期後、「来場の名刺情報や アンケート情報の一部」を受け取る事ができるサービスです。 ★イメージ 会場でアンケート を取りたいけど 入力が面倒 会期後、来場者へ お礼メールを 出したいが 名刺入力が面倒 会期後 営業システムへ 名刺情報を 入れるのは必須 スピードが肝心 多くの名刺を集め プロモーション をしたいが 簡単な名刺の集め方は 無いか？？ どんな業種の来場 者？役職は？？ 報告書に書きたい 本サービスが解決いたします 02 2.メリット ３.システムの 流れ ブース運営及び企画ご担当者のお手伝いをさせて頂きます。 会期中 ●来場者のアテンド対応を簡素化 ●名刺情報以外の付加価値情報の入手 ●名刺を持っていない来場者からの情報入手が容易 会期後 ●名刺整理・データ入力作業などの事務作業の軽減 ●即DM・メルアドなどの営業促進ツールとして利用可能 ●アンケート集計・マーケティング分析への活用 ●デジタルデータによる、社内の情報の共有化 （会期中） 来場者がブースに来た時に、専用バーコードリーダーで 首からかけております、バーコードを読込むだけです。 （会期後） 専用サイトにアクセス頂き、読込んだデータの名刺情報が ダウンロードされます。 ４.納品形式 Microsoftエクセルファイル 03 5.料金 下記は税抜価格です。 基本 基本 内容 バーコードシステム ※専用バーコードリーダー 料金 ２台付き データ作成費（１件あたり） 追加 専用バーコードリーダー1台 6.色々な使い方 20,000円／式 50円／件 5,000円／台 ■要望コード表 【要望コード表】とは、貴社ブースにお立ち寄りいただいた来場者に、貴社独自 の属性（要望）を付加することのできるバーコード表です。 ０１のバーコードには、例『01：会社案内パンフレット』と記入されているとし ます。（実際は出展社の方が任意設定して頂きます） これは０１のバーコードにはお客様の要望として 『会社案内のパンフレットが欲しい』という意味を持たせています。 ①来場者のバーコードを読む ②要望コードのバーコードを読む 【会期中】出展社ブースにて ぴっ！ ぴっ！ sample 専用バーコードリーダー ※納品データ（エクセル）には要望コードの番号が読取順に表示されます。 04 ２．お申込みまでの流れ スケジュール お申込みから、データ納品までの流れを記述します。 日付 出展社様 会 6/11 出展社説明会 期 6/13 申込開始 前 会 10/17 申込締切 10/20 前後 サービス提供者より ご案内メールが届きます。 10/27 専用バーコードリーダー 10/28 初日 ご質問など 補足 ・申込書に記載する。 ・サービス提供者の 「専用窓口」にＦＡＸする。 ・受取場所や注意事項など ご確認事項 のお貸出 期 会場の専用ダイヤルまで 中 会 11/1 最終日 専用バーコードリーダー のご返却 11/20 サービス提供者より ご案内メールが届きます。 期 ダウンロード開始 終 ・ダウンロードのご案内 ・名刺情報の取得＝納品 了 11/27 ダウンロード終了 ３．ご利用にあたっての注意事項 1.データ化の 定義と 入力文字の ご注意 2.ご承諾事項 05 ①原則として日本語と英語がデータ化されます。JISの第一水準、第二水準までと なりますので、中国語、ハングル語 アラビア語等特殊文字についてはデータ化出来ません。特殊文字の場合は、英語 がある物をデータ化いたします。 ②1データとして取り扱う最低条件は、個人名+最低限の連絡が取れる情報が1つは 記載されているものとなります。 例）個人名+住所のみ、個人名+TELのみ、個人名+FAXのみ、個人名+メール、 個人名+住所等に関しては、納品データ対象となります。 ③手書きの登録による判読不能文字は、■で入力されますのでご承知おきください。 （上記②③はいずれもレアケースになります。） ※受付では、全来場者に正確な登録をしていただくようにお願いしておりますが、 中にはお願いにそぐわない方も稀に存在する場合があることをご承知おきください。 「取得個人情報とシステムご利用についてのご注意」 2-1バーコードシステム及び本展示会で取得した個人情報の取り扱い ①取得した個人情報についての転売はしない。 ②取得した個人情報はご本人の同意を得ていない限り自社内のみの利用とする。 ③取得する際は個人の意思を確認する手段を講じ、情報提供及び連絡等について個 人が拒否をした場合、その個人情報の利用を取りやめる。 ④取得した個人情報の流失、漏えいに対して個人情報管理を置き適切な予防策を講 じる。 ⑤明らかに誤りとわかる個人情報を何らかの形で入手した場合は、その利用をせず 削除する。 ⑥その他個人情報保護法に準じた適切な措置を講じる。 2-2バーコードシステムをご利用いただく際のご注意 ①バーコード端末機は、乾電池によりメモリが動作しています。乾電池を抜いた ままでの長時間の放置、落下等により強い衝撃を与えた場合バーコード端末機の メモリーデータが消失する場合がありますので、慎重なご利用をお願いいたしま す。電圧低下状態、電池が無くなった場合、強い衝撃、水漏れ等を起こした場合 は速やかにスタッフまでお申し出いただきますようお願いします。不具合発生に よるメモリーデータの消失により生じた損失につきましては一切責任を負いかね ます。 ②バーコードリーダーは、貸出完了後会期中を通じて、ご利用出展様の管理とな ります。盗難、紛失等に遭遇した場合、機材の弁済をお願いすることと同時に、 データの保障も一切しかねますので、貸出後の保管管理には、十分ご留意下さい。 3.ご請求に関して ①データ納品後にネオネットより請求書をお送り致します。（申込書の担当者欄に 記載されている方に送付致します。） ②請求書に記載されている口座へお振込みください。お支払期限は月末締め、翌月 末までとさせていただきます。 ４．オプションサービス 06 1.アンケート 入力代行 各出展社ブース内で、来場者向けにアンケートを取ったアンケート に付きまして、アンケート用紙に記載されている内容を、代理入力をし デジタルデータにて納品させて頂きます。 2.アンケート バーコード シール アンケート用紙に、バーコードを貼る事で、来場した方のバーコードと アンケート用紙のバーコードを順番に読ませる時で、誰がどのアンケートに 回答したかのデータを納品をさせて頂きます。 07 ５．ＦＡＱ ご質問例 Q1 専用バーコードリーダーは、何台必要ですか？ A1 説明員分ご用意頂くのが理想的です。 多くの出展社様は、ブース内で調整して共用でお使いになっております。 Q2 納期は早くならないのでしょうか？ A2 名刺の裏面（英語など）まで、入力する関係でお時間を頂戴します。 Q3 ご請求は何時ごろですか？ A3 ダウンロード開始日の翌日に発行させて頂きます。 Q4 バーコードリーダーの充電は、どうするのですか？ A4 電池式であるため、充電は不要です。 会期中、弊社スタッフがお客様のブースに巡回させて頂きます。 その際に電池の消耗を点検させて頂きます。 ご協力の程、宜しくお願い致します。 Q5 会期中のヘルプは？ A5 弊社フタッフが会場内で待機しておりますので お困りの際にはお電話下さい。 Q6 どれ位料金がかかるの？ A6 例です。６コマでメイン出展物が４商品。 バーコードリーダを４台必要とする。 会期中にそれぞれ、100件、200件、300件、400件と読込んだ。 基本料金 追加 リーダー データ作成費 全て税別です。 Q7 20,000円 ×1式 = 20,000円 5,000円 ×2台 = 10,000円 50 × 1,000件 = 50,000円 （合計80,000円） インターネット上で、データを取得するそうですが セキュリティ上、問題ありませんか？ A7 異本的には問題ありません。 SSLや暗号化対策を行っております。 またダウンロード期間終了後は、データ破棄してしまいますので 弊社内では保持致しません。 「IPF Japan 2014」来場者データ納品サービス申込書 提出先 問合せ先 TEL ： 03-6430-3193 e-mail ： [email protected] （株）ネオネット バーコードシステム係 提出期限 10月17日（金）必着 FAX:03-6430-3196 出展ﾌﾞｰｽ名 小間番号 会社名 小間数 担当部署 担当者名 住所 〒 TEL : FAX: e-mail : ご説明書内『2、ご承諾事項「取得個人情報とシステムご利用についてのご注意」』に記載しています事項を必ずお読みいただき 下記にご承諾のチェックをお願いいたします。 2-1 バーコードシステム及び本展示会で取得した個人情報の取り扱い①～⑥ □承諾する 2-2 バーコードシステムをご利用いただく際のご注意①～② □承諾する バーコードシステムお申込み内容 （税抜） 項目 ①バーコードシステム基本料金 （バーコードリーダー ２台含む） データ作成費 ②専用バーコードリーダー追加 ※必要な台数、合計を右記に記入してください。 数量 単価 合計 一式 20,000円 20,000円 1件 50円 実績数になります 台 5,000円 合計 台 円 円 追加オプション（税抜） アンケートシール （1シート50枚） アンケート入力（名刺＋ｱﾝｹｰﾄ） シート 1,000円 各ブースで回収したｱﾝｹｰﾄと名刺の入力代行 詳細はお問い合わせください。 請求先（上記と異なる場合はご記入ください） 請求先名 担当部署 担当者名 住所 〒 TEL ： FAX ： e-mail ： ※ お申込みの際は必ず控えをお取りください。 ※ お問い合わせの際は展示会名・出展社名・ご担当者名をお伺いします。 円
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