広報・シティセールス課(PDF:353KB) - 宇部市

課 方 針 書
年度
課名
課長名
H26 広報・シティセールス課
青山 佳代
1 課の使命
課の使命(課の果たすべき責務・存在理由)
市民に必要な情報を分かりやすく、確実に届けるため、広報紙、ホームページなどをさらに充実させるとともに、新たな手法を用いながら効果的な発信に努める。また、シティセールスにつ
いては、本市が持つ魅力を効果的にアピールし、ブランドイメージの確立と認知度の向上に努め、地域の活性化を図る。
各係の使命(係の果たすべき責務・存在理由)
広報係
生活に必要な市政情報などが市民に届くように広報紙、ホームページなどの各種媒体を活用して発信するほか、様々な機会をとらえて市民に直接情報を提供
するなど新しい手法を用いながら効果的な発信に努める。
シティセールス係
「宇部市シティセールス基本方針」に基づき、本市が持つ魅力を対外的に、より効果的にアピールし、本市のブランドイメージの確立及び市の認知度の向上に努
めることにより、交流・定住人口や企業立地を促進し、地域の活性化を図る。
2 課の主な中・長期目標(優先順) 実行計画の指標(必須)及びその他の課の使命に基づく中・長期目標を記述(1つ以上) 【数値目標(指標)の場合は、単位を記入】
26年度末
25年度末
目標
目標
目標値
目標項目・成果指標
(目標値)
(実績見込値)
年度
№
自治体サイト調 自治体サイト調 自治体サイト調
H26 査結果A-cラン 査結果A-eラン 査結果A-cラン
1 公式ホームページの客観的評価の向上
ク
ク
ク
28.2%
2 本市への来訪意向の割合(本市に行ってみたいと思う市外居住者の割合)
H29
40%
33%
(2012年実施
分)
3
本市への観光客数
3 課が関係する実行計画以外の個別計画とその計画期間
H29
90万人
75万人
78万人
実行計画
00-1-1
04-2-1
04-2-1
課 方 針 書
4 26年度の政策推進に関する主な取組 2の目標達成に向けた、別添事業台帳における実行計画その他の主な事業の取組を記述
事業
成果・達成水準(どれくらい)
取組 目標
業務目標
当初予算額
期限(いつまで)
例:H27年3月 現状(25年度末)
№
(何を)
№ 番号
(千円)
最終成果・達成時期
事業名
26年度末
自治体サイト調査結果
ランク
H27年3月
目標達成の具体的手段
(業務の概要:補助内容、工事内容等)
・各課等の更新内容を日々チェック、見た
自治体サイト調査 自治体サイト調査 自治体サイト調査 目と分かりやすさを重視した「情報の出し
方」の工夫と充実
結果A-eランク
結果A-cランク
結果A-cランク
・動画配信、フェイスブックの積極的活用
実
●
・うべの情報知っちょる会の開催
・関係団体、機関への市政情報説明会の
開催
・新規、拡充事業等の積極的発信
・ふるさと元気懇談会、若者会議、インター
ネット市民モニターなどを通じての情報発
信
●
S2
「シティセールス基本方針」に沿った事業
の推進
・PR戦略アドバイザーの設置及びPR企画
案の実現
・首都圏及び近隣圏域での売込み(プレス
ツアー・メディア訪問・プレスリリース等)
・フェイスブックやPRグッズの活用
・他自治体や民間企業との連携や情報交
換
・フィルムコミッションの推進
●
S3
・シティセールスパートナーとの意見交換
会の開催や協働による企画の実施(プロ
モーション活動の実施)
●
本市への来訪意
向と本市への観 ・関係団体の例会、総会等会議への参画
光客数の増加 や、宇部市関連企業への訪問など、人脈
形成による情報共有
●
S5
・ときわ公園のプロモーションビデオ作成
・公園整備局との連携による動物園リ
ニューアルや花いっぱい運動記念ガーデ
ン、定期イベント、第26回UBEビエンナー
レなど、ときわ公園の全国ブランド化の確
立に向けたPR
●
S6
・他部署との連携による首都圏での物産
展や食のイベントなどプロモーション活動
及び広島、福岡等、近郊大都市の旅行会
社訪問
・エヴァンゲリオン展や宇部線100周年イ
ベント等他部署との連携による本市のPR
●
S1
1
8
広報広聴活動経
費
19,351
積極的な広報活動
S4
2・3
9
シティセールス推
進経費
24,349
シティセールスの推進
H27年3月
H27年3月
より多くの人に市 さらにより多くの
政等の情報を届 人に市政等の情
ける
報を届ける
本市への来訪意
向と本市への観
光客数の増加
本市への来訪意
向と本市への観
光客数の増加
さらにより多くの
人に市政等の情
報を届ける
行
課 方 針 書
5 26年度の業務見直しに関する主な取組 2の目標達成に向けた、別添事業台帳の事業その他の取組を記述(1つ以上) 【見直し視点:サービス向上、コスト低減、収入増、その他】
事業
成果・達成水準(どれくらい)
取組 目標
業務目標
期限(いつまで)
見直し視点
目標達成の具体的手段
実
例:H27年3月 現状(25年度末)
№
№ 番号
(何を)
最終成果・達成時期
事業名
26年度末
PR情報・印
刷物情報の
一元化
K1
1
8
2・3
シティセールス推進 シティセール
シティセールスの推進
ス事業一覧
9 経費
印刷物一元化に
よる効率化とPR
効果の向上
-
分かりやすさの向 分かりやすさの向 ・紙面のリニューアル(フルカラー化等)
上
上
・新たなメールマガジンの配信開始
印刷物一元化に
よる効率化とPR
効果の向上
●
H27年3月
広報紙の充
実
K2
K3
効果的な情報発信・PR
広報広聴活動経費
・印刷物制作についての各課等との政策
面を含めた協議・調整
・印刷物のチェック、指導
-
H27年3月
事業一覧DBを
各部署との役割
使った各部署との
の明確化
情報共有
常に最新の情報が登録されるようシステ
効率的なPR手法
ムを改造するとともに、各部署のPR内容
の確立
等の調整と発信に取り組む
6 26年度のその他の主な事業 4や5の取組とは別に、課の予算・人員に大きな割合を占める事業(予算額3,000万円又は所要人員5人以上を目途)の実施状況を記述
【数値指標の場合は、単位を記入】
主な指標の現状
当初予算額
目標
事業
事業の内容を示す主な指標
(番号は事業台帳の番号)
(千円)
№
24年度末
25年度末
26年度末
●
●
行
課 方 針 書
7 工程表(段取り) 4と5の取組について記載
取組
4月
5月
6月
№
7月
8月
9月
サイト全体のチェック
12月
1月
2月
知っちょる会の準備
PRアドバイザーと方針 委託事業募集 業者選定 委託契約 について協議(今後毎月) メディア訪問、プレスツアー、プレスリリース等、アドバイザーの方針に沿ってシティセールス活動を展開(~3月) 事業報告・検証
意見交換会
企画内容の検討
宇部倶楽部役員
会(九州・関西)
S4
空港イベン
トでのPR
4/13
意見交換会
企画内容の実施
宇部倶楽部役員 宇部倶楽部例会
会(九州・関西) 関西宇部倶楽部例会
九州宇部倶楽部総会
お茶まつり PRアドバイザーと
でのPR ビデオ作成につ
いて協議
5/3
未来フェスタ
でのPR
7/20
JR宇部線
100周年記
念イベント
S6
PRビデオ
製作
宇部倶楽部役員
会(九州・関西)
宇部倶楽部役員会
(九州・関西)
宇部政経研究会定例会
意見交換会
JR宇部線
100周年記
念イベント
JR宇部線
100周年記
念イベント
渋谷ヒカリエ
でのイベント ビデオの
活用
2/18~3/2
地域ブラン
ドサミット
(小牧市)
エヴァンゲリオン展
アンノヒデアキノセカイ展
11/24から1/12
TIC TOKYO
でのイベント 渋谷ヒカリエ
でのイベント
2/18~3/2
新年度予定調査
各課等との協議・調整/チェック・指導
K1
メールマガジン検討 配信開始
随時チェックを行い、
紙面の分かりやすさの向上を図る
新しい課題の検討
フルカラー化調整
新年度予定入力
新運用周知
K3
企画の検証
宇部倶楽部役員 関西宇部倶楽部総会
会(九州・関西)
宇部まつり
でのPR
11/2
空の日
イベント
でのPR
おいでませ
山口館での
イベント
JR宇部線
100周年記
念イベント
意見交換会
作業フローの周知
K2
3月
調査結果を踏まえた改善
自治体サイト調査実施
S3
S5
11月
調査結果発表
S1
S2
10月
問題点の収集
システム調整
テスト・再調整
新運用方法開始
事 業 台 帳(平成26年度)
0810 広報・シティセールス課
単位:千円
事業名
実
計
行
革
平成26年度(A)
当初
予算額
平成25年度(B)
財源内訳
市債
その他
国・県
当初
予算額
一般
財源内訳
市債
その他
国・県
当初
予算額
一般
1 情報共有推進経費
0
0
0
0
0
18,739
373
0
456
2 ホームページ運営経費
0
0
0
0
0
244
0
0
244
0
●
0
0
0
0
0
0
0
0
0
●
0
0
0
0
0
0
0
0
●
0
0
0
0
0
0
0
0
0
0
0
0
0
●
0
0
0
0
0
●
19,351
373
0
770
●
24,349
0
0
5,541
0
小 計
49,241
職員給与費
合 計
3
4
5
6
7
ふるさと元気懇談会開
催事業
うべ弁ミーティング開
催事業
市長定例記者会見開催
事業
ビッグプロジェクト市
民委員会事業
行政サービス向上推進
事業
8 広報広聴活動経費
9
シティセールス推進経
費
10 観光情報発信経費
(1/2)
(A)-(B)
財源内訳
市債
その他
国・県
17,910 △ 18,739
一般
△ 373
0
△ 456 △ 17,910
△ 244
0
0
△ 244
0
0
0
0
0
0
0
0
0
0
0
0
0
0
0
0
0
0
0
0
0
0
0
0
0
0
0
0
0
0
0
0
0
0
0
0
0
0
0
0
0
18,208
0
0
0
0
0
19,351
373
0
770
18,208
1,400
22,949
7,123
0
0
2,000
5,123
17,226
0
0
△ 600
17,826
0
0
5,541
0
0
0
0
0
5,541
0
0
0
5,541
373
0
2,170
46,698
26,106
373
0
2,700
23,033
23,135
0
0
△ 530
23,665
51,229
0
0
0
51,229
53,638
0
0
0
53,638 △ 2,409
0
0
100,470
373
0
2,170
97,927
79,744
373
0
2,700
76,671
0
0
20,726
0 △ 2,409
△ 530
21,256
事 業 台 帳(平成26年度)
0810 広報・シティセールス課 職員数
再任用
7.0
0.0
正規職員 非常勤
計
嘱託職員
7.0
0.0
臨時
職員
0.0
合計
職員数
7.0
8.0
平成26年度(C) <人役>
事業名
職員数
再任用
正規職員 非常勤
計
嘱託職員
臨時
職員
再任用
正規職員 非常勤
計
嘱託職員
臨時
職員
8.0
合計
職員数
再任用
8.0
△ 1.0
0.0
平成25年度(D) <人役>
合計
職員数
再任用
正規職員 非常勤
計
嘱託職員
臨時
職員
臨時
職員
正規職員 非常勤
計
嘱託職員
△ 1.0
0.0
合計
0.0
△ 1.0
単位:人
(2/2)
(C)-(D)
合計
職員数
再任用
正規職員 非常勤
計
嘱託職員
臨時
職員
合計
1 情報共有推進経費
0.0
0.0
0.0
3.2
3.2
3.2
△ 3.2
0.0
△ 3.2
0.0
0.0
△ 3.2
2 ホームページ運営経費
0.0
0.0
0.0
1.0
1.0
1.0
△ 1.0
0.0
△ 1.0
0.0
0.0
△ 1.0
0.0
0.0
0.0
0.8
0.8
0.8
△ 0.8
0.0
△ 0.8
0.0
0.0
△ 0.8
0.0
0.0
0.0
0.2
0.2
0.2
△ 0.2
0.0
△ 0.2
0.0
0.0
△ 0.2
0.0
0.0
0.0
0.5
0.5
0.5
△ 0.5
0.0
△ 0.5
0.0
0.0
△ 0.5
0.0
0.0
0.0
0.1
0.1
0.1
△ 0.1
0.0
△ 0.1
0.0
0.0
△ 0.1
0.0
0.0
0.0
0.1
0.1
0.1
△ 0.1
0.0
△ 0.1
0.0
0.0
△ 0.1
4.0
4.0
4.0
0.0
0.0
0.0
4.0
0.0
4.0
0.0
0.0
4.0
2.5
2.5
2.5
2.1
2.1
2.1
0.4
0.0
0.4
0.0
0.0
0.4
0.5
0.5
0.5
0.0
0.0
0.0
0.5
0.0
0.5
0.0
0.0
0.5
7.0
8.0
8.0
△ 1.0
0.0
△ 1.0
0.0
0.0
△ 1.0
3
4
5
6
7
ふるさと元気懇談会開
催事業
うべ弁ミーティング開
催事業
市長定例記者会見開催
事業
ビッグプロジェクト市
民委員会事業
行政サービス向上推進
事業
8 広報広聴活動経費
9
シティセールス推進経
費
10 観光情報発信経費
小 計
職員給与費
合 計
7.0
0.0
7.0
0.0
0.0
0.0
8.0
0.0
0.0
※年度当初の人数を記入。各事業ごとの職員数は事業に従事する人員を実績で積み上げたものではなく、職員数を各事業に業務量により割り振る。
※人役の表記については、小数点第1位に統一する。