～立教プリンティングステーション（以下、RPS）印刷物の検収フロー～

2013 年 9 月 26 日
～立教プリンティングステーション（以下、RPS）印刷物の検収フロー～
1.
概要図【公的資金財源［発注・検収センター（以下、一部 PVC と略記）取り扱い］分のみ】
①
発注
立教プリンティング
ステーション
（RPS）
(ア) 発注・検収依頼書
教職員
(イ) その他の書類
④納品書・請求書
②納品
③検収後配送
⑤支払い
発注・検収センター
（池袋・新座）
（PVC）
※1：概要図①発注の（ア）発注・検収依頼書は RPS にも備えてあります
2.
RPS 印刷物の製作～納品パターン
パターン
印刷場所
納品先
説
明
1
RPS 内
学内
学内の RPS で印刷し学内の研究室などに直接納品する
2
RPS 内
学外
学内の RPS で印刷し学外の指定場所に納品（発送）する
3
RPS 外
学内
学外で印刷し学内の研究室などに直接納品する
4※
RPS 外
学外
学外で印刷し学外の指定場所に納品（発送）する
※ パターン 4 につきましては、お手数ですが、教職員の方々に納品先でデジタルカメラにて印刷物
をご撮影いただいた画像を発注・検収センターメールアドレス（[email protected]）へ送信い
ただくことになります。あらかじめご了承ください。
-1-
3.
検収フロー
(1) パターン 1／パターン 3
RPS
①
•印刷物完成
PVC
•検収（PVC内）～配送
②
学内納品場所
•教職員が受領
① 印刷物すべてを RPS から PVC へ直納
② PVC から発注・検収依頼書の「備付場所」へ配送
(2) パターン 2
学外納品場所
RPS
④納品
①連絡
・印刷物完成
・教職員が受領
PVC
②PVC が RPS に来室して検収
③新座納品分も池袋 PVC が検収
(3) パターン 4
学外印刷所
①発送
学外納品場所
②教職員が受領／撮影
・印刷物完成
PVC
④画像検収
③画像メール送信
4.
納品書と請求書
RPS から池袋キャンパスの発注・検収センターへ直送されますので、発注者である教職員には
送付されません。
5.
開始時期
2013 年 10 月 1 日（火）以降の RPS 受付分から
6.
問い合わせ先
 発注・検収センター（池袋）
 内線：4783
 Mail：[email protected]
以上
-2-

Download Report