第２５回研究研修大会内容講座のねらい講座研修 B 記録学校会計の基本を学ぶ～公費と私費の違い、預り金会計の PDCA について～市町村からの配当予算（公費）と預り金（私費）等の基本的な考え方を理解させる。預かり金会計の PDCA（教材選定・集金・支払い・点検・保存）を理解させる。講師新潟市教育委員会担当研究研修企画部日程教職員課管理主事大須賀開会宣言・指導者紹介 14:35 ～ 14:37 自己紹介 14:37 ～ 14:40 講義前半 14:40 ～ 15:25 憩 15:25 ～ 15:35 後半 15:35 ～ 16:20 質疑応答 16:20 ～ 16:35 閉会宣言 16:35 休講義優子様「公費は税金。「公費と私費の違い」を「保護者負担を限定する」私費は保護者負担金理解しましょう！市町村で定められていれば＝第 2 の税金です」それに従い、なければ学校どこかの国のようにで負担区分を定めましょ全額公費というわけう。各個人に返るもの・口にいかないため、申しに入るものは保護者、それ訳ないが一部保護者以外は公費というところがに負担してもらって多いと思いますが、区分はいるというお金です。市町村によってかなりの差があります。「私費は公費の補填では講義前半ありません」足りなくなっ「預り金を限定する」たら保護者から負担してどういう理由で、何のために、どんな方法で、いもらえばいいというものついくら徴収するか。預り金の執行計画を作成しではないことを頭においましょう。その執行計画は、1 人で作るのではなておきましょう！く、職員会議等で検討するようにしてください。「業者の選定は、競争性・透明「教材の見直しを」性・公平性から選んでください」「去年使ってよかったから今年も同じのを･･･」あとから誰が見ても「こういう昨年度と子どもの実態は同じですか？理由でこの業者を選定したのな学習指導要領はどうですか？ら納得できる」というものを残教材だけでなく、各種計画はその都度見直しをししておきましょう。ましょう！「校内予算配分と年間執行計画」休憩「公金（予算）が増えないのに支出が増える教育計画が作成されるのとあわせ ⇒これまでの支出を見直す」て、公費・私費の年間執行計画を作過去の決算書を見直し、事務職員から「来年成しましょう。度はこれとこれを削減し、その分を別なとこ各教科・各領域から、来年度の計画ろに振り分けたい」と具体的な提案をしまを実践するために何が必要か、どんす。見直しをするのも事務職員の仕事。何をなお金が必要か取りまとめ、公費・削り、何を増やすのか、事務職員の腕の見せ私費とに振り分け、提案するのが事所でもあります。務職員の仕事。 10 分間「預り金＝諸校費ではない、諸校費は預り金の一部」「年度当初の執行計画・支出伺・会計報告 ⇒ 先生方に指導することも職務です」預り金は副教材などの物品だけではあ副教材の購入計画は、ほとんどの学校で作成りません。預り金の大きな金額の 1 つされているようですが、支払いになると伺いに修学旅行積立金があります。修学旅をとっていない学校があります。ある学校で行の計画を立てる時、事務職員の立場は、計画にはない品物を購入していました。で発言しましょう！担当者以外の目（事務職員）で確認すること・引率諸費でこのような事態は防ぐことができます。そ・引率入場料して、執行計画に従い、支出伺いを繰り返し・就学援助費た後、最終的には必ず報告をするように指導さまざまな予算が関係してきます。するのも事務職員の仕事です。講義後半「次年度の物資選定時に公私の負担区分を確認」来年度の教育計画を作成する段階で、公費と私費の区別をしっかりつけておくと良いです。来年度のお金の割り振りをするのは事務職員の仕事です。「間違ったときはどうしたらよいかの対処法」若い皆さんだけでなく、失敗することは多々あります。気がついたらその場で直ちに訂正してください。これくらいでいいやなんて考えて後回しにしていると、時間がたてば経つほど事務職員１人の手にはおえなくなる自体に発展してしまいます（学校の信用問題になる場合も）。まず「しまった！」と思ったら報告をする。教頭・校長。次に、先輩の事務職員や教育委員会や教育事務所の担当者に「○○○を間違えたのですが、どうすればよいでしょうか」と指示を仰ぎましょう。そして、間違えない手立を考えましょう！「情報を公開しましょう」予算の執行状況・決算報告は先生方にお知らせしましょう。先生方からも協力してもらえるかもしれません。「カタログを見ましょう」時間が空いたとき、カタログをみて消耗品の参考にしましょう。そして「こんな便利なものがあるよ」と紹介しましょう！・・・体験談。印刷製本費が大変多かった決算書を提示「消耗品を回収しましょう」したことで、「これは学校で印刷すればい先生方が異動する際、机の中からさまざまいよ」というような声があがってきましな物がでてきます。新潟市で購入したものた。数年計画で印刷製本費を削減し、他を長岡市で使う？！の費目に振り分けることができました。・・・体験談「学校で買ったものは置いて自分で目標（何をどう減らすか。いくらいってください」とお願いし、回収ボック減らすか。具体的に。）を決めて実行しまスを作りました。まだまだ使えるものが多しょう！く、新年度はそこから配布するようにしました。「授業を見る時間を作りましょう」教育計画や指導案は難しいかも知れませんが、実際に授業を見る時間を見つけて 5 分でもいい、1 人で不安ならば教務主任の先生と一緒でもいいので見にいってください。授業を見て、教材がどのように使われているかを知ることも大切なことです。「支出伺いについて新潟市は義務づけられているのですか？」新潟市では、教材選定委員会を設置し、そこで選定し最終的には校長が責任をもって決定しなさいとしています。なぜ教科書だけでは足りないのか第３者が見てもわかるようにしておきます。教材選定後の業者決定には複数の業者から見積もりを取ります。「どこの業者に」「どの商品を」「何個」「いつまでに」という納入指示書発注書を作成します。納入指示書発注書は教科書や給食物資の納入と同じようなものです。書面によって発注し、品物が届いたら納質疑応答品書とともに発注書どおりに納品されているか確認します。あらかじめ、予定していない物に対して支払う事がないよう必ず伺いを取りましょうということです。公費の支出命令は起案者から決裁者等の何人かのチェックがあって支払われるわけだから、預り金も同じような仕組みにします。「支払ってよろしいでしょうか？」という伺いです。まず学年主任の印→事務職員の印→最終的に校長の印。その支払いが正当なものだと複数の目で見て確認して最終的に校長が支払を許可します。支払終わったら伺い書・請求書・領収書をセットにしておきます。選定書・発注書・納品書・請求書・支出伺い・領収書を５年間保存しなさいと定めています。