Invito Coppa del Mondo Biathlon squadre

BIATHLON
ANTHOLZ
ANTERSELVA
BMW
IBU WORLD CUP
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22.–25.01.2015
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A Informazioni generali
A.1 Sede delle competizioni
Südtirol Arena Alto Adige
Valle Anterselva – altitudine s.l.m.:
Punto più alto del percorso:
Punto più basso del percorso:
1.634 m
1.673,34 m
1.625,94 m
A.2 Come arrivare
ANTHOLZ
Anterselva
OLANG
Valdaora
In automobile:
Provenendo da nord:
Monaco di Baviera –
Innsbruck – Bressanone
– Val Pusteria – Brunico
– Anterselva
Provenendo da sud:
Verona – Bolzano
– Bressanone – Val
Pusteria – Brunico –
Anterselva
Provenendo da est:
Lienz – San Candido
– Dobbiaco – Monguelfo –
Anterselva
In aereo:
Aeroporto di Innsbruck: 133 km / Aeroporto di Bolzano: 100 km Aeroporto di Verona: 248 km / Aeroporto di Monaco: 326 km
In treno:
Bolzano – Fortezza – Brunico – Valdaora/Olang
Innsbruck – Fortezza – Brunico – Valdaora/Olang
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A.3 Contatti Comitato Organizzatore
Ufficio organizzazione:
Comitato Biathlon Anterselva
Gottlieb Taschler – Presidente CO
Contatto: Erika Pallhuber Centro Biathlon 33, 39030 Antholz
Alto Adige / Italia
www.biathlon-antholz.it | [email protected]
Tel. +39 0474 492 390 | Fax +39 0474 492 300
Ufficio gare:
L’ufficio gare si trova direttamente nello Stadio del Biathlon, nell‘edificio di servizio. È aperto tutti i giorni a partire da lunedì 19/01/2015
08.00 alle 18.00.
Contatto Ufficio gare:
Cell ++39 348 22 500 13 | [email protected]
A.4 Comitato organizzatore
Gottlieb Taschler
Presidente OK
Martin Rainer
Cons. amministrazione | Resp. trasporti
Rudi Wieser
Vicepresidente CO | Resp. gestione TV
Alex Tabarelli
Resp. ufficio stampa
Bernhard Mair
Resp. accreditamento
Ulrich Zingerle
Bernhard Antenhofer
Cons. amministrazione | Resp. logistica
Erika Pallhuber
Segretaria generale e di gara
Lorenz Leitgeb
Direttore di gara
Sabine Bachlechner
Amministrazione | Ticketing
Patrick Passler
Resp. poligono
Juliane Messner
Contabilità
Resp. percorso
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Comitato di gara
Direttore di gara
Lorenz Leitgeb
Assistente
Norbert Baier
Segretaria di gara
Erika Pallhuber
Percorso
Ulrich Zingerle
Controlli in pista
Isidor Messner
Poligono
Patrick Passler
Controllo equipag.
Norbert Franzelin
Partenza/traguardo
Engl Niederkofler
Stadio
Alois Zingerle
Funzionari antidoping
Paul Seeber
Cabine sciolinatura
Hartmann Gruber
Controllo accessi
Bonifaz Zingerle
Timing
SIWIDATA/FIC
A.5 Accreditamento
L‘ufficio del Comitato Organizzatore è sempre a vostra disposizione per
informazioni relative all‘accreditamento. L‘Ufficio Accrediti si trova ad
Anterselva di Mezzo (vedi piantina della valle). La distribuzione dei Carpass si svolge nell‘Ufficio Accrediti a partire da domenica 18 gennaio.
Lunedì 19 gennaio
Martedì 20 gennaio
Mercoledì 21 gennaio
Giovedì 22 gennaio
Venerdì 23 gennaio
Sabato 24 gennaio
Domenica 25 gennaio
Anterselva di Mezzo
Ufficio Accrediti
09.00 – 20.00
09.00 – 18.00
09.00 – 18.00
08.00 – 17.00
08.00 – 17.00
08.00 – 17.00
08.00 – 16.00
Il responsabile dell‘Ufficio Accrediti è Bernhard Mair.
All’arrivo ad Anterselva e prima di recarsi negli alberghi i capisquadra
devono presentarsi all’Ufficio Accrediti e all‘Ufficio Gare.
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A.6 Responsabilità / Assicurazione
Ai sensi del regolamento IBU 1.5.1.2 tutti i partecipanti devono essere in
possesso di un’adeguata assicurazione infortuni e malattia. Con l’iscrizione
nominale, la federazione nazionale conferma l’esistenza delle assicurazioni
necessarie per i danni alle persone e cose per tutte le persone iscritte. L’organizzatore non si assume alcuna responsabilità per danni a persone o cose.
A.7 Importazione ed esportazione di armi e munizioni,
importazione di medicinali
Importazione / esportazione armi
Per l’importazione e l’esportazione di fucili e munizioni tutti gli atleti
devono compilare e inviarci i moduli previsti (dichiarazione UITS). I
moduli timbrati dai Carabinieri saranno restituiti via email ai richiedenti.
Sui documenti di importazione armi vanno applicate marche da bollo italiane per un valore di 16,00, l‘importo va pagato dal richiedente in loco.
Importazione di armi da diporto da altri paesi membri dell’UE:
Per gli atleti e gli accompagnatori delle federazioni IBU membro di uno
Stato dell’Unione Europea che conducono con sé un’arma è sufficiente disporre del relativo porto d’armi europeo e di un documento che
dimostri la partecipazione alle gare (invito ufficiale).
A.8 Norme relative agli apparecchi radiotrasmittenti
L’importazione, l’esportazione e l’utilizzo di radiotrasmittenti è gratuito.
A.9 Norme relative ai medicinali
All’ingresso in Italia, su richiesta, il fabbisogno personale dei medicinali portati con sé va dimostrato in modo credibile. Vi preghiamo di
voler verificare le disposizioni doganali con il dovuto anticipo presso le
autorità italiane responsabili nel vostro paese di origine.
A.10 Truck di sciolinatura
Si richiede alle nazioni che vengono alle competizioni con un truck
sciolinatura proprio di fornire al Comitato Organizzatore tutti i dati rilevanti (peso, lunghezza, larghezza, altezza, fabbisogno elettricità, giorno
di arrivo, giorno di partenza) via email entro l’ 11 dicembre 2014.
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A.11 Disposizioni relative ai visti e richiesta
Il visto viene rilasciato a tutti gli atleti e ai tecnici della squadra (allenatori, assistenti). La relativa richiesta deve riportare i nomi completi,
le date di nascita e il motivo del viaggio (atleta, assistente...) e deve
essere inviata dalla federazione nazionale del paese di appartenenza
al Comitato Organizzatore di Anterselva, che inoltrerà la richiesta
al Comitato Olimpico Italiano CONI. Questo invierà l’invito ufficiale
all’Ambasciata Italiana del relativo Paese. Si ricorda che la richiesta
di visto deve essere inoltrata almeno 30 giorni prima della partenza
dal vostro Paese.
Si ricorda inoltre che l’invito va richiesto al CO Anterselva. Per
ulteriori informazioni contattare il CO Anterselva.
Tutte le squadre nazionali sono pregate di presentare all’Ambasciata Italiana o al Consolato d’Italia il presente invito ufficiale alle
gare e la conferma della partecipazione alla Coppa del Mondo di
Biathlon BMW IBU 2015 ad Anterselva, in modo che tali autorità
possano rilasciare il visto per il primo ingresso e i vari rientri. Le
persone che accompagnano la squadra ma non ne fanno parte
devono richiedere un visto turistico. Per tali persone il CO Anterselva non può fare richiesta di visto al Comitato Olimpico Italiano
(CONI). Per evitare problemi ai vari valichi di frontiera vi preghiamo
di procurarvi il visto per l’Italia e il visto di transito per i paesi
confinanti prima di lasciare il vostro Paese.
Le seguenti federazioni membri dell’IBU necessitano di un visto
per l’Italia: ALG, ARM, BLR, BIH, CHN, GEO, GUM, IND, IRI, KAZ,
KGZ, LIB, MAR, MKD, MDA, MGL, PUR, RUS, SRB, UKR, UZB.
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B Logistica
B.1 Ufficio Logistica
L‘Ufficio Logistica si trova nell‘edificio principale nello Stadio del
Biathlon (1° piano).
B.2 Alloggi
Su richiesta il Comitato Organizzatore provvede all’alloggiamento delle squadre: Tutte le squadre devono pagare le intere spese
per l’alloggio (compresi i posti gratuiti) direttamente in hotel. Gli
alberghi accettano anche carte di credito.
La prenotazione dell’alloggio va effettuata in concomitanza con l’iscrizione del numero dei partecipanti (IBU Online Registration by number)
entro il 22/12/2014.
La prenotazione degli alloggi diviene vincolante con l’invio del
modulo di prenotazione online – IBU Online ENTRIES BY NUMBER
/ LODGING AND TRANSPORTATION - RESERVATION. In caso di non
utilizzo – anche parziale – degli alloggi prenotati senza previa
disdetta entro il 5 gennaio 2015 la federazione che li ha prenotati
deve assumersi le eventuali spese di cancellazione.
Eventuali partenze anticipate, arrivi posticipati, variazioni effettuate
autonomamente, cambi di prenotazione o cancellazioni possono
essere accettate solo fino al 05 gennaio 2015. Tutti i costi derivanti
da modifiche effettuate successivamente saranno a carico della
federazione che ha richiesto la prenotazione. Tali modifiche non
possono più essere prese in considerazione dal CO.
Gli allenatori e i tecnici che consumano il pranzo allo stadio possono prenotare il soggiorno in mezza pensione. Gli accordi vanno
presi direttamente con l’hotel.
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B.3 Spese di soggiorno
Le spese di soggiorno (pernottamento con colazione, pranzo e cena,
comprensivi di una bevanda a pasto) sono le seguenti per persona e
al giorno:
Categoria B (Hotels H H , pensioni, camere private)
Prezzo per la pensione completa: E 70,00 persona in camera matrimoniale
Supplemento camera singola + € 10,00
Categoria A (Hotels H H H ,H H H H ) prezzo su richiesta
Supplemento camera singola + € 10,00
Si ricorda che i prezzi indicati sono valori di riferimento che possono
variare in base alla categoria della camera o alle esigenze relative ai
pasti. Anche le condizioni e le varie possibilità relative ai pasti sono
diverse. Per questo motivo preghiamo tutte le squadre di effettuare
la prenotazione direttamente presso l’albergo, chiarendo i prezzi, le
esigenze relative ai pasti e le condizioni di cancellazione per evitare
eventuali malintesi al momento della fatturazione.
B.4 Spese di alloggio
Ai sensi del regolamento IBU il Comitato Organizzatore di Anterselva si
assume le spese per il vitto e l’alloggio (max. 7 giorni) per i 25 migliori
uomini e le 25 migliori donne in testa alla classifica complessiva di
Coppa del Mondo aggiornata a fine dicembre 2014.
Il Comitato Organizzatore si assume i costi di soggiorno per max. 7 notti
in ragione di un importo di 70,00 € a notte, che corrisponde al soggiorno in un hotel di categoria B. Qualora la squadra desideri soggiornare in
un hotel di categoria A dovrà farsi carico della differenza.
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Il rimborso delle spese di alloggio per i posti gratuiti/pensione
completa sarà effettuato presso l’ufficio gare se l’importo totale
per squadra non supera i 1.000 €. Se il rimborso totale per squadra supera i 1.000 €, l’importo sarà pagato tramite bonifico bancario alla federazione nazionale. Il capo squadra deve comunicare le
coordinate bancarie (IBAN, SWIFT) al Comitato Organizzatore.
B.5 Trasporti
Il CO offre un trasporto gratuito da e per gli aeroporti di Innsbruck (Austria)
e Verona a squadre intere. Il trasporto di singoli membri di una squadra viene organizzato a pagamento. Allo stesso modo, il trasporto di squadre da e
per gli aeroporti di Milano e Monaco può essere effettuato a pagamento.
Servizio trasporti in loco:
I trasporti dall’hotel alla sede delle gare sono gratuiti per tutte le squadre che non dispongono di vetture proprie.
B.6 Riunioni Capisquadra
Le riunioni dei capisquadra e l’estrazione dei numeri di partenza si svolgono nella sala meeting dell’edificio di servizio nello Stadio del Biathlon.
B.7 Ufficio Trasporti
L’Ufficio Trasporti è ubicato nell’edificio di servizio ed è aperto tutti i
giorni a partire da lunedì 19/01/2015 dalle 08.00 alle 18.00.
Il responsabile dell’Ufficio Trasporti: Martin Rainer – cell +39 348 0026174
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B.8 Palestre
Nei dintorni dello Stadio del Biathlon di Anterselva si trovano le seguenti
palestre:
Fitness–Studio
Indirizzo
Orari di apertura
Distanza
dallo stadio
Fitnesscenter
Bodytec
Via Campi della Rienza,
30, Gedicenter, 1°piano, 39031 Brunico,
tel. +39 0474 411 292
[email protected]
ca. 25 km
Physiofit
Ahraue 12a 39031
San Giorgio/Brunico
tel. +39 0474 53 10 80
[email protected]
con chiave
accesso tutti i
giorni dalle
ore 04.00–
ore 24.00
ogni giorno
con chiave
d’accesso dalle
ore 05.00–ore
22.30 (aperto il
fine settimana)
tutti i giorni
con chiave
d’accesso dalle
ore 04.00–
ore 24.00
con chiave
d’accesso tutti
i giorni
Yoseikan Budo
& Fitness
Brunico
Via Neurauth 3c,
39031 Brunico, tel.
+39 0474 41 07 17
[email protected]
Fitness Center
Villabassa
Palestra comunale
39039 Villabassa
tel. +39 0474 74 50 22
[email protected]
ca. 26 km
ca. 25 km
ca. 29 km
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B.9 Informazioni sui premi in denaro
Come da regolamento IBU i premi in denaro saranno pagati direttamente dal Comitato Organizzatore agli atleti piazzatisi ai posti 1-10 o 1-6
(nelle staffette). Il pagamento sarà effettuato tramite bonifico bancario.
Pertanto, gli atleti interessati dovranno indicare all’Ufficio Gare le loro
coordinate bancarie (nome, indirizzo completo, codice IBAN, codice
SWIFT della banca). Il bonifico sarà effettuato al ricevimento dei dati
relativi alle coordinate bancarie.
B.10 Stazione di controllo antidoping
La stazione di controllo antidoping si trova
nell’edificio di servizio dello Stadio del
Biathlon.
B.11 WiFi
In occasione della BMW IBU Worldcup
Biathlon 2015, nello stadio del Biathlon di
Anterselva sarà nuovamente a disposizione una rete WiFi. Il numero del codice
a barre del proprio accredito vale come
codice di accesso per l’utilizzo gratuito
della rete.
B.12 Vettovagliamento squadre
Il CO Anterselva offre nuovamente a tutti i
membri delle squadre il vettovagliamento
presso il Team - Catering (IBU Family Club)
al piano terra della tensostruttura Hospitality. L’accesso è consentito dall’accredito
squadre. Il vettovagliamento squadre è
aperto tutti i giorni dalle 9.00 alle 17.00 a
partire da martedì 20 gennaio 2015.
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C Informazioni relative alle competizioni
C.1 Regolamento di gara
Le gare si svolgono ai sensi del Regolamento di gara IBU attualmente
in vigore.
C.2 Bersagli
Saranno messi a disposizione delle squadre 30 bersagli HoRa 2000 E.
C.3 Funzionari tecnico-sportivi ufficiali IBU
Funzione
Funzione
Direttore di Gara IBU
Delegato Tecnico
Nome
Nazione
Borut Nunar
IBU
Rognstad Johnny
NOR
Controllo
materiali
Köhler Gerhard
GER
Giudice di gara IBU
Poligono
Voyer Bernard
CAN
Giudice di gara IBU
Partenza /
Traguardo
Lachezar Iliev
BUL
Giudice di gara IBU
Percorso
Saenger Max
USA
Giudice di gara IBU
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C.4 Programma di gare
DOMENICA
SABATO
VENERDÌ
GIOVEDÌ
MERCOLEDÌ MARTEDÌ
LUNEDÌ
25.01.2015 24.01.2015 23.01.2015 22.01.2015 21.01.2015 20.01.2015 19.01.2015
DATA
GARE
ALLENAMENTO
Arrivi
ore 14.00–16.00
Allenamento libero
solo piste – senza poligono
femminile & maschile
Allenamento non ufficiale
femminile ore 10.00–12.00
Allenamento ufficiale
maschile ore 13.30–15.30
Allenamento ufficiale
maschile ore 10.00–12.00
ore 16.00
Gara test TV
Allenamento ufficiale
femminile ore 13.50–15.50
Azzeramento
Gara Sprint maschile
10 km / ore 14.30
Gara Sprint femminile
7,5 km / ore 14.30
Allenamento ufficiale
ore 13.30–14.20 femminile ore 10.00–12.00
ore 13.30–14.20
Insegiumento maschile
ore 12.30–13.15
Männer –12,5km / ore 13.30
Insegiumento femminile
10 km / ore 15.30
ore 14.30–15.15
Staffetta maschile
4 x 7,5 km / ore 10.45
ore 09.45–10.30
Staffetta femminile
4 x 6 km / ore 15.00
ore 14.00–14.45
Allenamento ufficiale
maschile ore 10.00–12.00
Allenamento misto
femminile & maschile
ore 09.00–10.30
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ANTERSELVA
DOMENICA
SABATO
VENERDÌ
GIOVEDÌ
MERCOLEDÌ MARTEDÌ
LUNEDÌ
25.01.2015 24.01.2015 23.01.2015 22.01.2015 21.01.2015 20.01.2015 19.01.2015
DATA
RIUNIONI
PREMIAZIONI
ore 12.15
Elezioni delle giurie
Informazioni generali
ore 17.00
Sorteggio pettorali
Sprint maschile
Informazioni generali
Gare Sprint, Gare Inseguimento,
Staffette
17.00 Uhr
Sorteggio pettorali
dalla giuria in sala Timing
Sprint femminile
APERTURA
Dopo la gara:
Presentazione vincitori e premiazione
DOPO LA GARA:
Presentazione vincitori e premiazione
DOPO LA GARA:
Presentazione vincitori e premiazione
DOPO OGNI GARA:
Presentazione vincitori e premiazione
CERIMONIA DI CHIUSURA
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D Informazioni Media
D.1 Media Center
Il centro stampa si trova nell‘edificio principale del Centro Biathlon
ed è aperto quotidianamente a partire da martedì 20 gennaio 2015
dalle 08.00 alle 19.00.
Responsabile Media Center:
Alex Tabarelli
Cell +39 338 548 89 15 | Email: [email protected]
D.2 Rappresentante Media IBU
Peter Lange
Cell +43 676 84149815 | Email: [email protected]
D.3 Conferenze stampa
Le conferenze stampa si svolgono dopo ogni gara nel centro stampa.
E Te r m i n i p e r l e i s c r i z i o n i
Registrazione truck sciolinatura: entro l’ 11 dicembre 2014
Iscrizione numero partecipanti (online): entro il 22 dicembre 2014
Iscrizione nominativa partecipanti (online): entro il 5 gennaio 2015
Comitato Coppa del Mondo Biathlon
Südtirol Arena Alto Adige 33 | 39030 Anterselva di Sopra
Tel. +39 0474 492 390 | Fax +39 0474 492 300
[email protected]
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Candidate for
IBU World
Championships
BIATHLON
ANTHOLZ
ANTERSELVA
ITALY
BIATHLON
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ANTERSELVA
Biathlon
2020
Antholz
ANTERSELVA
w w w. b i a
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thlon
tho
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