Invito Coppa del Mondo Biathlon 2014 squadre

E.ON
IBU WORLD CUP BIATHLON
IBU World Cup Biathlon
presented by
2013/2014
E.ON IBU World Cup
Biathlon
16.–19.01.2014
Antholz
A N T E R S E LVA
www.biathlon-antholz.it
INVITO UFFICIALE
ITALY
201 4
BIATHLON
ANTHOLZ
ANTERSELVA
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Informazioni generali
Ubicazione campo gara
Südtirol Arena Alto Adige
Valle Anterselva – altitudine s.l.m.: 1.634 m
Punto più alto del percorso:
1.673,34 m
Punto più basso del percorso:
1.625,94 m
Contatti Comitato Organizzatore
Ufficio organizzazione:
Comitato Organizzatore Biathlon Anterselva
Gottlieb Taschler – Presidente CO
Contatto: Erika Pallhuber
Südtirol Arena Alto Adige - Centro Biathlon 33
39030 Anterselva
Alto Adige / Italia
www.biathlon-antholz.it
[email protected]
Tel. +39 0474 492 390 | Fax +39 0474 492 300
Ufficio gare: Erika Pallhuber
Cell. +39 348 22 500 13
[email protected]
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Orga n i g r a m m i C omi t ato Organ i z z atore
Funzioni principali
Gottlieb Taschler
Martin Rainer
Rudi Wieser
Alex Tabarelli
Bernhard Mair
Ulrich Zingerle
Bernhard Antenhofer
Erika Pallhuber
Lorenz Leitgeb
Sabine Bachlechner
Patrick Passler
Juliane Messner
Presidente OK
Cons. amministrazione | Resp. trasporti
Vicepresidente CO | Resp. gestione TV Resp. ufficio stampa
Resp. accreditamento
Resp. percorso
Cons. amministrazione | Resp. logistica Segretaria generale e di gara
Direttore di gara
Resp. poligono
Amministrazione | Ticketing
Contabilità
Comitato di gara
Direttore di gara
Lorenz Leitgeb
Assistente
Norbert Baier
Segretaria di gara
Erika Pallhuber
Percorso
Ulrich Zingerle
Controlli in pista
Isidor Messner
Poligono
Patrick Passler
Controllo equipag.
Norbert Franzelin
Partenza/traguardo
Engl Niederkofler
Stadio
Alois Zingerle
Funzionari antidoping
Paul Seeber
Cabine sciolinatura
Hartmann Gruber
Controllo accessi
Bonifaz Zingerle
Timing
SIWIDATA/FIC
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Presentazione all’arrivo
All’arrivo ad Anterselva e prima di recarsi negli alberghi i capisquadra
devono presentarsi in Ufficio Gare e all’Ufficio Accrediti.
Ufficio Accrediti e Ufficio Alloggi
L’ufficio del Comitato Organizzatore è sempre a vostra disposizione
per qualsiasi informazione relativa all’accreditamento. L’Ufficio Accrediti si trova ad Anterselva di Mezzo (vedi piantina della vallata!). La
distribuzione dei Carpass si svolge presso l’Ufficio Accrediti a partire
da domenica 12 gennaio!
Anterselva di Mezzo
Ufficio Accrediti
Lunedì 13 gennaio
08.00 – 20.00
Martedì 14 gennaio
08.00 – 20.00
Mercoledì 15 gennaio
08.00 – 18.00
Giovedì 16 gennaio
08.00 – 18.00
Venerdì 17 gennaio
08.00 – 18.00
Sabato 18 gennaio
08.00 – 18.00
Domenica 19 gennaio
08.00 – 16.00
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Responsabilità e assicurazione
Ai sensi del regolamento IBU 1.5.1.2 tutti i partecipanti devono essere in possesso di un’adeguata copertura assicurativa per infortuni
e malattia. Con l’iscrizione nominativa ogni federazione nazionale
conferma di essere in possesso delle assicurazioni richieste contro
danni a persone e cose relative a tutte le persone iscritte.
Il Comitato Organizzatore non si assume alcuna responsabilità per
danni a persone e cose.
Impor tazione - espor tazione armi e
munizioni, impor tazione di medicinali
Importazione ed esportazione armi
Per l’importazione e l’esportazione di fucili e munizioni tutti gli atleti
devono compilare ed inviarci i moduli previsti (dichiarazione UITS). I
moduli timbrati dai Carabinieri saranno restituiti alle squadre da un
responsabile della nostra organizzazione durante la Coppa del Mondo
di Biathlon E.ON IBU 2014 a Ruhpolding.
Sui documenti di importazione di armi vanno applicate le relative
marche da bollo.
Importazione di armi da diporto da altri paesi membri dell’UE:
Per gli atleti e gli accompagnatori delle federazioni IBU membro di
uno Stato dell’Unione Europea che conducono con sé un’arma è sufficiente disporre del relativo porto d’armi europeo e di un documento
che dimostri la partecipazione alle gare (invito ufficiale).
Disposizioni relative ai medicinali
Al loro ingresso nella Repubblica Italiana le squadre dovranno dimostrare in modo credibile la necessità dei medicinali importati. Si prega
di voler verificare le disposizioni doganali con dovuto anticipo presso
le autorità italiane responsabili nel vostro paese di origine.
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Disposizioni relative ai visti
e richiesta
Il visto viene rilasciato a tutti gli atleti e ai tecnici della squadra (allenatori, assistenti). La relativa richiesta deve riportare i nomi completi, le
date di nascita e il motivo del viaggio (atleta, assistente...) e deve essere
inviata dalla federazione nazionale del paese di appartenenza al Comitato Organizzatore di Anterselva, che inoltrerà la richiesta al Comitato
Olimpico Italiano CONI. Questo invierà l’invito ufficiale all’Ambasciata
Italiana del relativo Paese. Si ricorda che la richiesta di visto deve essere
inoltrata almeno 30 giorni prima della partenza dal vostro Paese.
Si ricorda inoltre che l’invito va richiesto al CO Anterselva. Per ulteriori
informazioni contattare il CO Anterselva.
Tutte le squadre nazionali sono pregate di presentare all’Ambasciata
Italiana o al Consolato d’Italia il presente invito ufficiale alle gare e la
conferma della partecipazione alla Coppa del Mondo di Biathlon E.ON
IBU 2014 ad Anterselva, in modo che tali autorità possano rilasciare il
visto per il primo ingresso e i vari rientri.
Le persone che accompagnano la squadra ma non ne fanno parte
devono richiedere un visto turistico. Per tali persone il CO Anterselva non
può fare richiesta di visto al Comitato Olimpico Italiano (CONI). Per evitare
problemi ai vari valichi di frontiera vi preghiamo di procurarvi il visto per
l’Italia e il visto di transito per i paesi confinanti prima di lasciare il vostro
Paese.
Le seguenti federazioni membri dell’IBU necessitano di un visto
per l’Italia:
ALG, ARM, BLR, BIH, CHN, GEO, GUM, IND, IRI, KAZ, KGZ, LIB,
MAR, MKD, MDA, MGL, PUR, RUS, SCG, UKR, UZB.
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WiFi
In occasione della Coppa del Mondo di Biathlon E.ON IBU 2014,
presso lo Stadio del Biathlon di Anterselva vi sarà a disposizione una
rete WiFi con cui tutti i membri delle squadre potranno utilizzare la
rete con i propri computer portatili predisposti per il WiFi. Facendone
richiesta presso l’Ufficio Gare, ogni membro delle squadre riceverà
gratuitamente la relativa Access Card completa di Access Code.
Vettovagliamento squadre
Il CO Anterselva offre nuovamente a tutti i membri delle squadre il vettovagliamento presso il Team-Catering (IBU Family Club) al piano terra
della tensostruttura Hospitality. L’accesso è consentito dall’accredito
squadre. Il vettovagliamento squadre è aperto tutti i giorni dalle 9.00
alle 17.00 a partire da martedì 14 gennaio 2014.
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Logistica
Trasporti
In auto:
Provenendo da nord:
Monaco di Baviera –
Innsbruck – Bressa-none
– Val Pusteria –
ANTHOLZ
Anterselva
Brunico – Anterselva
OLANG
Provenendo da sud:
Valdaora
Verona – Bolzano –
Bressanone – Val
Pusteria – Brunico –
Anterselva
Provenendo da est:
Lienz – San Candido –
Dobbiaco – Monguelfo – Anterselva
In aereo:
Aeroporto di Innsbruck (133 km) / Aeroporto di Bolzano (100 km) /
Aeroporto di Verona (248 km) / Aeroporto di Monaco (326 km)
In treno:
Bolzano – Fortezza – Brunico – Valdaora/Olang
Innsbruck – Fortezza – Brunico – Valdaora/Olang
Il CO offre un trasporto gratuito da e per gli aeroporti di Innsbruck
(Austria) e Verona a squadre intere. Il trasporto di singoli membri
di una squadra viene organizzato a pagamento. Allo stesso modo il
trasporto di squadre da e per gli aeroporti di Milano e Monaco può
essere effettuato a pagamento.
Servizio trasporto in loco
I trasporti dall’hotel alla sede delle gare sono gratuiti per tutte le
squadre che non dispongono di vetture proprie.
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Alloggi
Su richiesta il Comitato Organizzatore si occupa dell‘alloggiamento
di tutte le squadre. Le squadre devono pagare tutte le spese relative
all’alloggio (compresi i pernotti gratuiti) direttamente in albergo, che
accetterà anche carte di credito.
La prenotazione dell’alloggio va effettuata in concomitanza con
l’iscrizione del numero dei partecipanti (IBU Online Registration by
number) entro il 16.12.2013.
La prenotazione degli alloggi diviene vincolante con l’invio del modulo
di prenotazione online – IBU Ondine ENTRIES BY NUMBER/LODGING
AND TRANSPORTATION RESERVATION. In caso di non utilizzo – anche
parziale – degli alloggi prenotati senza previa disdetta entro il
1 gennaio 2014 la federazione che li ha prenotati deve assumersi le
eventuali spese di cancellazione.
Eventuali partenze anticipate, arrivi posticipati, variazioni effettuate
autonomamente, cambi di prenotazione o cancellazioni possono
essere accettate solo fino al 1 gennaio 2014. Tutti i costi derivanti da
modifiche effettuate successivamente saranno a carico della federazione che ha richiesto la prenotazione. Tali modifiche non possono più
essere prese in considerazione dal CO.
Gli allenatori e i tecnici che consumano il pranzo allo stadio possono
prenotare il soggiorno in mezza pensione. Gli accordi vanno presi
direttamente con l’hotel.
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Le spese di soggiorno:
(pernottamento con colazione, pranzo e cena, comprensivi di una bevanda a
pasto) sono le seguenti per persona/giorno:
Categoria B (Hotels ★ ★ , pensioni, camere private)
Prezzo per la pensione completa: € 70,00 pers/camera doppia
Kategorie A (Hotels ★ ★ ★ ,★ ★ ★ ★ ) prezzo su richiesta
Supplemento camera singola + € 10,00
Le seguenti palestre si trovano intorno alla Valle Anterselva
Fitness–Studio
Indirizzo
Orari di apertura
Distanza
dallo stadio
Fitnesscenter
Bodytec
Via Campi della Rienza,
30, Gedicenter, 1°piano, 39031 Brunico,
tel. +39 0474 411 292
[email protected]
con chiave
accesso tutti i
giorni dalle
ore 04.00–
ore 24.00
ca. 25 km
Physiofit
Ahraue 12a 39031
San Giorgio/Brunico
tel. +39 0474 53 10 80
[email protected]
ogni giorno
con chiave
d’accesso dalle
ore 05.00–ore
22.30 (aperto il
fine settimana)
tutti i giorni
con chiave
d’accesso dalle
ore 04.00–
ore 24.00
con chiave
d’accesso tutti
i giorni
ca. 26 km
Yoseikan Budo
& Fitness
Brunico
Via Neurauth 3c,
39031 Brunico, tel.
+39 0474 41 07 17
[email protected]
Fitness Center
Villabassa
Palestra comunale
39039 Villabassa
tel. +39 0474 74 50 22
[email protected]
ca. 25 km
ca. 29 km
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Si ricorda che i prezzi indicati sono valori di riferimento che possono
variare in base alla categoria della camera o alle esigenze relative ai
pasti. Anche le condizioni e le varie possibilità relative ai pasti sono
diverse. Per questo motivo preghiamo tutte le squadre di effettuare la
prenotazione direttamente con l’albergo, chiarendo i prezzi, le esigenze
relative ai pasti e le condizioni di cancellazione per evitare eventuali
malintesi al momento della fatturazione.
Costi di alloggio per i top 25:
Ai sensi del regolamento di gara IBU art. 15.1.3 il Comitato Organizzatore di Anterselva si assume i costi di vitto e alloggio (massimo
7 giorni) per i 25 migliori uomini e le 25 migliori donne risultanti dalla
classifica complessiva di Coppa del Mondo a fine dicembre 2013.
Il Comitato Organizzatore si assume i costi di soggiorno in ragione di
un importo di € 70,00 a notte, il che corrisponde al soggiorno in un
hotel di categoria B. Qualora una squadra desideri soggiornare in un
hotel di categoria A, dovrà farsi carico della differenza di prezzo.
Il rimborso delle spese di alloggio per i posti gratuiti/pensione
completa si effettua presso l’ufficio gare se l’importo totale per
squadra non supera i € 1.000,00.
Se il rimborso totale per squadra supera i € 1.000,00 l’importo
viene pagato tramite versamento bancario alla federazione
nazionale. Il capo squadra deve comunicare le date bancarie
(IBAN, SWIFT) al Comitato Organizzatore.
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Informazioni relative alle competizioni
DOMENICA
SABATO
VENERDÌ
GIOVEDÌ
MERCOLEDÌ MARTEDÌ
LUNEDÌ
19.01.2014 18.01.2014 17.01.2014 16.01.2014 15.01.2014 14.01.2014 13.01.2014
DATA
GARE
ALLENAMENTO
Arrivi
ore 14.00–16.00
Allenamento libero
solo piste – senza poligono
femminile & maschile
Allenamento non ufficiale
maschile ore 10.00–12.00
Allenamento ufficiale
femminile ore 13.30–15.30
Allenamento ufficiale
maschile ore 10.00–12.00
ore 16.00
Gara test TV
Allenamento ufficiale
maschile ore 13.50–15.50
Azzeramento
Gara Sprint femminile
7,5 km / ore 14.30
Allenamento ufficiale
ore 13.30–14.20 maschile ore 10.00–12.00
Gara Sprint maschile
10 km / ore 14.50
ore 13.50–14.40
Insegiumento femminile
10 km / ore 11.45
ore 10.45–11.30
Insegiumento maschile
ore 13.30–14.15
Männer –12,5km / ore 14.30
Staffetta femminile
4 x 6 km / ore 11.15
ore 10.15–11.00
Staffetta maschile
4 x 7,5 km / ore 14.15
ore 13.15–14.00
Allenamento ufficiale
femminile ore 10.00–12.00
Allenamento misto
femminile & maschile
ore 09.30–09.45
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Programma gare
DOMENICA
SABATO
VENERDÌ
GIOVEDÌ
MERCOLEDÌ MARTEDÌ
LUNEDÌ
19.01.2014 18.01.2014 17.01.2014 16.01.2014 15.01.2014 14.01.2014 13.01.2014
DATA
RIUNIONI
PREMIAZIONI
ore 12.15
Elezioni delle giurie
Informazioni generali
ore 17.00
Sorteggio pettorali
Sprint femminile
Informazioni generali
Gare Sprint, Gare Inseguimento,
Staffette
17.00 Uhr
Sorteggio pettorali
dalla giuria in sala Timing
Sprint maschile
APERTURA
Dopo la gara:
Presentazione vincitori e premiazione
DOPO LA GARA:
Presentazione vincitori e premiazione
DOPO LA GARA:
Presentazione vincitori e premiazione
DOPO OGNI GARA:
Presentazione vincitori e premiazione
CERIMONIA DI CHIUSURA
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Regolamento di gara – Partecipanti e quote partenti
Le gare si svolgono secondo i regolamenti attuali IBU relativi ad eventi
e competizioni.
Funzionari tecnico-sportivi ufficiali IBU
Nome
Nazione
Direttore di Gara IBU
Funzione
Franz Berger
IBU
Assistente direttore di
Gara IBU
Borut Nunar
IBU
Delegato Tecnico
Christophe Vassallo
FRA
Controllo
materiali
Köhler Gerhard
GER
Giudice internazionale
Poligono
Matthew
Sabasteanski
USA
Giudice internazionale
Partenza/
traguardo
Alan Nye
USA
Giudice internazionale
Percorso
Kristjan Oja
EST
Giudice internazionale
Funzione
Bersagli
Saranno messi a disposizione delle squadre 30 bersagli
HoRa 2000 E.
Termini per le iscrizioni
Moduli per i visti: AL PIÙ PRESTO POSSIBILE
Iscrizione numero partecipanti uomini & donne & accompagnatori
/ richiesta transporti & alloggi: online entro il 13 DICEMBRE 2013
Iscrizione nominativa partecipanti: online entro il 1 GENNAIO 2014
Tutte le iscrizioni delle squadre devono essere effettuate tramite il
sito internet dell’IBU www.biathlonworld.com. Qualora non si disponesse di accesso internet o si verificassero problemi tecnici, i moduli
tradizionali possono essere richiesti al CO Anterselva.
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Pagamento premi in denaro
Come da regolamento IBU i premi in denaro saranno pagati direttamente dal Comitato Organizzatore agli atleti piazzatisi ai posti 1-10 o
1-6 (nelle staffette). Il pagamento sarà effettuato tramite bonifico bancario. Pertanto gli atleti interessati dovranno indicare all’Ufficio Gare
le loro coordinate bancarie (nome, indirizzo completo, codice IBAN,
codice SWIFT della banca). Il bonifico sarà effettuato al ricevimento
dei dati relativi alle coordinate bancarie.
Comitato Coppa del Mondo Biathlon
Südtirol Arena Alto Adige 33 | 39030 Anterselva di Sopra
Tel. +39 0474 492 390 | Fax +39 0474 492 300
[email protected]
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Candidate for
IBU World
Championships
ITALY
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tho
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