NOTE INFORMATIVE DB GISS OFFERTA DIDATTICA, CARRIERA pag. 1 di 32 NOTE INFORMATIVE DB GISS OFFERTA DIDATTICA e CARRIERA STUDENTE INTRODUZIONE ................................................................................................................................................ 3 1 REGOLE DI PERCORSO OFF-F (SCHEMI DELLE CLASSI) .................................................................. 4 1.1 PROCESSI .......................................................................................................................................... 4 1.2 RELAZIONI .......................................................................................................................................... 5 1.3 SCHEMA RELAZIONALE PRINCIPALE ............................................................................................. 6 1.3.1 DT0307 Schemi e regole delle Classi .......................................................................................... 6 1.4 TABELLE PRINCIPALI ........................................................................................................................ 7 2 OFFERTA DIDATTICA ............................................................................................................................... 9 2.1 PROCESSI .......................................................................................................................................... 9 2.2 RELAZIONI ........................................................................................................................................ 13 2.3 SCHEMA RELAZIONALE PRINCIPALE ........................................................................................... 14 2.3.1 DT0309 Offerta Didattica ............................................................................................................ 14 2.4 TABELLE PRINCIPALI ...................................................................................................................... 15 3 CARRIERA STUDENTE ........................................................................................................................... 17 3.1 PROCESSI ........................................................................................................................................ 17 3.2 SCHEMI PIANO DI STUDIO DEL CORSO ....................................................................................... 19 3.3 CARRIERA ........................................................................................................................................ 20 3.4 SCHEMA RELAZIONALE PRINCIPALE ........................................................................................... 24 3.4.1 DT0308 Piani di studio del Corso e Regolamenti ....................................................................... 24 3.4.2 DT0311 Piani di studio Frequenze ed Esami ............................................................................. 25 3.5 TABELLE PRINCIPALI ...................................................................................................................... 26 4 CALENDARIO ESAMI - VERBALIZZAZIONE ......................................................................................... 28 4.1 PROCESSI ........................................................................................................................................ 28 4.2 RELAZIONI ........................................................................................................................................ 30 4.3 SCHEMA RELAZIONALE PRINCIPALE ........................................................................................... 31 4.3.1 DT0310 - Appelli e Verbali esami profitto ................................................................................... 31 4.4 TABELLE PRINCIPALI ...................................................................................................................... 32 pag. 2 di 32 NOTE INFORMATIVE DB GISS OFFERTA DIDATTICA e CARRIERA STUDENTE INTRODUZIONE Il seguente documento è stato realizzato come supporto al corso di formazione sul database di GISS, relativamente alle aree afferenti la struttura didattica e l’offerta didattica definite dall’Ateneo, e la carriera dello studente per l’area della didattica. pag. 3 di 32 NOTE INFORMATIVE DB GISS OFFERTA DIDATTICA e CARRIERA STUDENTE 1 REGOLE DI PERCORSO OFF-F (SCHEMI DELLE CLASSI) 1.1 PROCESSI Per i corsi di studio post-riforma l’offerta formativa annuale viene predisposta in GISS partendo dalle regole di percorso definite ed approvate dal MIUR. Queste informazioni vengono acquisite in GISS, a partire dal file XML rilascio sul sito dell’OFF-F una volta che sono stati approvati i requisiti minimi del corso di studio, e memorizzati nelle tabelle degli “Schemi e regole delle Classi”, La tabella di dettaglio degli schemi OFF-F è la CRDSC che contiene per ciascun corso di studio , indirizzo (curricula) ed anno accademico (anno regolamento oppure anno di “coorte”) la distribuzione in TAF,AMBITO e SSD dei CFU previsti per il conseguimento del titolo. Nella tabella CRDSC sono memorizzati anche i dettagli dei CFU minimi previsti dai decreti MIUR di attivazione delle classi di laurea e di laurea specialistica (ovvero magistrale) con la tecnica di associare tali informazioni ad un corso di studio ed indirizzo “fittizio” (0000) pag. 4 di 32 NOTE INFORMATIVE DB GISS OFFERTA DIDATTICA e CARRIERA STUDENTE 1.2 RELAZIONI Nella tabella CRSCH sono memorizzate le informazioni di “testata” (svincolate dall’anno accademico) dello schema delle Classi MIUR per i corsi post-riforma ovvero il riferimento del corso di studio, indirizzo . Per ciascun anno accademico vengono alimentate le tabelle CRSSC e CRSSC_LOB contenente i descrittori (tesi) dello schema di percorso OFF-F e la tabella CRDSC contenente il dettaglio della ripartizione in TAB,Ambito e SSD dei CFU del percorso di studio da conseguire per il rilascio del titolo finale. Collegata alla CRSSC c’e’ la tabella SEGR_SCHEMI_SEDI che riporta le informazioni MIUR di Chiave OFF e Chiave ANS associata al corso di studio, sede ed indirizzo (curricula) Nelle tabelle degli Schemi del MIUR l’informazione del corso di studio è memorizzata nella colonna CD_COD_INDIRIZZO mentre l’informazione dell’indirizzo è valorizzata nella colonna CD_COD_ORIENTAMENTO pag. 5 di 32 NOTE INFORMATIVE DB GISS OFFERTA DIDATTICA e CARRIERA STUDENTE 1.3 SCHEMA RELAZIONALE PRINCIPALE 1.3.1 DT0307 Schemi e regole delle Classi pag. 6 di 32 NOTE INFORMATIVE DB GISS OFFERTA DIDATTICA e CARRIERA STUDENTE 1.4 TABELLE PRINCIPALI CRSCH CRSSC CRSSC_LOB CRDSC CRCTL CRTIA CRCLA CRAMB SEGR_SCHEMI_SEDE Questa entità contiene le informazioni generali (descrittive) dello schema classi MIUR Questa entità contiene le informazioni generali per ciascun anno accademico previste dal PRE-OFF dei corsi di studio Questa entità “estensiva” della CRSSC contiene i descrittori (testi) presenti nel PRE-OFF dei corsi di studio Questa entità di dettaglio della CRSSC contiene la griglia dei CFU presenti nel PRE-OFF dei corsi di studio. Tabella di decodifica della tipologie delle classi MIUR Tabella di decodifica della tipologia di attività formativa (TAF) presente nel PRE-OFF Tabella di codifica delle classi MIUR Tabella di decodifica degli ambiti disciplinari presenti nel PRE-OFF Tabella che riporta per ciascun anno accademico la chiave OFF-F e la chiave Anagrafe (ANS) associata ai corsi di studio, sedi ed indirizzo pag. 7 di 32 NOTE INFORMATIVE DB GISS OFFERTA DIDATTICA e CARRIERA STUDENTE pag. 8 di 32 NOTE INFORMATIVE DB GISS OFFERTA DIDATTICA e CARRIERA STUDENTE 2 OFFERTA DIDATTICA 2.1 PROCESSI Con le entità appartenenti a questo modulo GISS descrive l'offerta didattica dell’Ateneo. Con Offerta Didattica vengono indicate tutte le attività didattiche e non (corsi, seminari, stage, tirocini), che la struttura didattica responsabile associa ai diversi Corsi di Studio ed a cui lo studente può accedere per il conseguimento del titolo accademico. L’Offerta Didattica di un corso determina in particolare: l'elenco degli insegnamenti, con l'indicazione dei settori scientifico-disciplinari di riferimento e dell'eventuale articolazione in moduli, nonché delle altre attività formative; gli obiettivi formativi specifici, i crediti e le eventuali propedeuticità di ogni insegnamento e di ogni altra attività formativa; la tipologia delle forme didattiche, anche a distanza, degli esami e delle altre verifiche del profitto degli studenti; le disposizioni sugli eventuali obblighi di frequenza. Prima vengono definite gli Insegnamenti (INSEGNAMENTI) per ogni CDS (INSEGNAMENTI_CORSI). In GISS le AD hanno un codice ed una descrizione che non varia al variare dell’AA o del CDS; a livello di insegnamenti nei CDS è associata la tipologia di insegnamento, ma non le “caratteristiche” didattiche (TAF, crediti, SSD…), definite invece a livello di offerta didattica dell’AA. Ogni anno accademico la struttura didattica responsabile individua le attività didattiche da inserire nell’offerta didattica di un certo Corso di Studio (INSEGNAMENTI_CORSI) e le caratterizza andando a specificare tutta una serie di attributi, che possono variare con l’Ordinamento di Corso di Studio (CARATTERISTICHE_INSEGNAMENTI). Gli insegnamenti (attività didattiche) sono articolati in Moduli (Unità Didattiche) i quali vengono a costituire il legame tra attività didattica e disciplina, specificando la natura dei crediti conseguiti. (STRUTTURE_INSEGNAMENTI) Praticamente potremmo dire che la definizione completa di un insegnamento “integrato” di CFU prevede una struttura a tre livelli: pag. 9 di 32 NOTE INFORMATIVE DB GISS OFFERTA DIDATTICA e CARRIERA STUDENTE Il primo livello consente la definizione generale dell’insegnamento integrato con le relative informazioni di gestione del verbale d’esame Il secondo livello consente la definizione degli specifici moduli o unità didattiche che compongono l’insegnamento integrato Il terzo livello infine consente di attribuire per ciascun modulo le rispettive informazioni caratterizzanti l’offerta (CFU, TAF, ecc..) L’esempio precedente riporta una progettazione possibile dei CFU di un insegnamento “a tre livelli” per i casi particolari degli insegnamenti integrati. Normalmente la strutturazione in moduli degli insegnamenti viene espressa con “due livelli” di dettaglio, omettendo il terzo livello della “tipologia dei CFU” (lezione, esercitazione, ecc..) Ciascuna attività didattica (sia essa insegnamento o modulo) deve essere contestualizzata con il relativo CDS che la eroga . Gli attributi più significati della tabella INSEGNAMENTI_CORSI che non variano per AA sono i seguenti: tipologia “albero formativo”; integrato, normale, (TIPO) tipologia crediti: seminario, lezione, ecc.. (TIPOLOGIA) informazioni sulla lingua (TIPO_LINGUA e LINGUA) insegnamento pluriennale (PLURIENNALE) insegnamento reiterabile (REITERATO) pag. 10 di 32 NOTE INFORMATIVE DB GISS OFFERTA DIDATTICA e CARRIERA STUDENTE origine del dato dell’offerta didattica qualora l’ateneo utilizzi il prodotto U-GOV Didattica Il TIPO dell’insegnamento o modulo può assumere uno dei seguenti valori: Codice Descrizione Descrizione Tipo A Insegnamento di Area Tipologia utilizzata per la progettazione dell'insegnamento di fine anno (teoricopratico) per le Scuole di Specializzazione dell'are Medica didattica F Insegnamento di sola Tipologia utilizzata per la progettazione di Insegnamenti i cui CFU vengono Frequenza accreditati in carriera dello studente all'ottenimento della frequenza annuale G Insegnamento di Tipologia (tecnicismo) utilizzata per la composizione del gruppo degli insegnamenti a scelta dello studente Gruppo Tipologia utilizzata per la progettazione delle attività didattiche che prevedono I Insegnamento forme di "integrati d'esame" o "integrati di frequenza" per l'accreditamento in Integrato carriera dei relativi CFU N Insegnamento Tipologia di "default" utilizzata per la progettazione degli insegnamenti o moduli Normale La coerenza dei valori TIPO degli insegnamenti coinvolti in una strutturazione ad “albero” dei relativi CFU viene controllata a livello applicativo da GISS secondo il seguente schema di compatibilità: Insegnamento A F G I N Modulo A, F F I,N,F N,F N,F Gli attributi più significati della tabella CARATTERISTICHE_INSEGNAMENTI sono i seguenti: se offerto nell’AA (IN_OFFERTA) tipo valutazione (VALUTAZIONE peso per il calcolo della media (PESO) CFU (N_CREDITI) Ambito univoco; Taf e Ambito (ID_AMBITO_UNIVOCO) SSD di riferimento (COD_DISC) Annualità (per i corsi ante-riforma) semestre Informazione sulla frequenza obbligatoria (FREQUENZA, ORE_FREQUENZA) Flag didattica previsionale (FL_PREVISIONALE). origine del dato dell’offerta didattica qualora l’ateneo utilizzi il prodotto U-GOV Didattica L’albero formativo dell’insegnamento (struttura insegnamento) viene riportato nella tabella STRUTTURE_INSEGNAMENTI con i seguenti attributi più significativi: TAF di riclassificazione dei dati di offerta (CD_COD_TIPO_ATTIVITA) La tabella STRUTTURE_INSEGNAMENTI può essere interrogata tramite la tecnica Oracle delle “Hierarchical Queries” che possono essere concettualmente rappresentate secondo il seguente schema:’ pag. 11 di 32 NOTE INFORMATIVE DB GISS OFFERTA DIDATTICA e CARRIERA STUDENTE Ogni nodo rappresenta in GISS un insegnamento contestualizzato ed i diversi “Livelli di nidificazione” stabiliscono la gerarchia tra gli insegnamenti (struttura insegnamento). Tipicamente l’albero formativo di un insegnamento non supera il secondo livello di nidificazione anche se per gli insegnamenti di tipo “Gruppo” possono essere create regole di scelta complesse che possono raggiungere livello di nidificazione maggiori. L’attributo CD_COD_TIPO_ATTIVITA della tabella STRUTTURE_INSEGNAMENTI consente di riclassificare la TAF dell’insegnamento offerto direttamente sul livello della gerarchia dove è posizionato. Successivamente per gli insegnamenti si definiscono eventuali regole di propedeuticità a livello di CDS (PROPEDEUTICITA_INSEGNAMENTI) (PROPEDEUTICITA_PIANI_CORSI), oppure ed a livello eventuali di schemi equivalenze di tra piano corsi attività di studio didattiche (INSEGNAMENTI_EQUIVALENTI). Sempre all’interno di questo modulo sono definiti i dati di copertura (TITOLARI_CATTEDRE) e logistici in termini di definizione dell’esame (appelli e verbali) comune a più insegnamenti (INSEGNAMENTI_MUTUATI). Più precisamente c'è la possibilità di gestire informazioni, eventualmente suddivise per partizionamento studente (CATTEDRE), riguardanti i docenti coinvolti a vario titolo nell’organizzazione dell’AD, il carico didattico di ogni docente (TITOLARI_CATTEDRE) e la relativa scheda del programma del corso (scheda ECTS insegnamenti). pag. 12 di 32 NOTE INFORMATIVE DB GISS OFFERTA DIDATTICA e CARRIERA STUDENTE 2.2 RELAZIONI La tabella di codifica generale del insegnamenti (INSEGNAMENTI) è in relazione uno-a-molti con la tabella INSEGNAMENTI_CORSI ovvero un insegnamento è legato ad uno o più CdS (con eventuale indirizzo). L’Offerta Didattica di GISS è identificata principalmente dalla tabella CARATTERISTICHE_INSEGNAMENTI dove è presente un anno accademico di riferimento per l’offerta didattica (ANNOPRI) e sono riportate tutte le informazioni di dettaglio dell’insegnamento contestualizzato (cfu, ore, taf, ssd, ecc..) La tabella INSEGNAMENTI_CORSI ha una relazione uno-a-molti con la tabella delle CARATTERISTICHE_INSEGNAMENTI ovvero dato un insegnamento contestualizzato (COD_INSE e PROG_INSE) sono presenti più record nella tabella delle caratteristiche per ciascun anno accademico di offerta. La relazione fondamentale della didattica in GISS rimane quella di INSEGNAMENTI_CORSI che esprime la contestualizzazione dell’insegnamento generale (codice) in uno o più corsi di studio ed indirizzo. Tutte le altre tabelle della didattica, sia per quanto riguarda l’offerta sia per quanto riguarda la gestione della carriera dello studente, referenziano sempre l’insegnamento tramite la sua relazione di contestualizzazione nel corso di studio ed indirizzo (COD_INSE, PROG_INSE). La strutturazione degli insegnamenti in moduli è descritta nella tabella STRUTTURE_INSEGNAMENTI in relazione molti-a-molti con la INSEGNAMENTI_CORSI. La tabella STRUTTURE_INSEGNAMENTI implementa una relazione ricorsiva con la INSEGNAMENTI_CORSI che consente di comporre “alberi formativi” di attività didattiche anche su più livelli di nidificazione (in particolare per quanto riguarda gli insegnamenti di tipo “gruppo”) Come già detto, l’area dell’offerta didattica comprende anche la parte che riguarda la copertura, la responsabilità didattica degli insegnamenti e la relativa logistica in termini di appelli d’esame. La tabella INSEGNAMENTI_CORSI è in relazione uno-a-molti con la tabella CATTEDRE contenente l’eventuale sdoppiamento (progressivo di cattedra) dell’insegnamento in più partizioni coperte da differenti docenti. La tabella CATTEDRE è in relazione uno-a-molti con la TITOLARI_CATTEDRE che riporta le informazioni di dettaglio della copertura ivi compreso la matricola del docente di riferimento. Collegata alla tabella CATTEDRE tramite una relazione uno-a-molti c’è anche la tabella SEGR_INCA contenente la scheda di dettaglio del programma e dei contenuti dell’insegnamento (scheda ECTS programma) pag. 13 di 32 NOTE INFORMATIVE DB GISS OFFERTA DIDATTICA e CARRIERA STUDENTE 2.3 SCHEMA RELAZIONALE PRINCIPALE 2.3.1 DT0309 Offerta Didattica pag. 14 di 32 NOTE INFORMATIVE DB GISS OFFERTA DIDATTICA e CARRIERA STUDENTE 2.4 TABELLE PRINCIPALI INSEGNAMENTI Tabella generale di codifica degli insegnamenti. INSENGNAMENTI_CORSI Tabella di contestualizzazione degli insegnamenti in specifici corsi di studio ed indirizzi CARATTERISTICHE_INSEGNAMENTI Tabella che contiene le informazioni dell’offerta didattica di ciascun insegnamento contestualizzato in un anno accademico INSEGNAMENTI_MUTUATI Tabella che consente di definire una equivalenza tra insegnamenti contestualizzati al fine di realizzare l’esame/verbale comune STRUTTURE_INSEGNAMENTI Tabella di definizione della struttura ad albero degli insegnamenti REGOLE_PROPEDEUTICITA Tabella generale (testata) di definizione delle regole di propedeuticità degli insegnamenti a livello di offerta didattica INSEGNAMENTI_PROPEDEUTICI Tabella di dettaglio degli insegnamenti propedeutici CATTEDRE TITOLARI_CATTEDRE SEGR_INCA SEGR_INCA_LOB DOCENTI DISCIPLINE SEGR_DTCI Tabella di ripartizione dell’insegnamento contestualizzato nei vari sdoppiamenti/partizione studente Tabella di definizione delle copertura dell’insegnamento contestualizzato Tabella che contiene i campi descrittori (testi) delle informazioni dell’insegnamento. Contiene i testi che non superano i 4000 caratteri di definizione Tabella estensiva della SEGR_INCA per contenere i testi che superano i 4000 caratteri di definizione Tabella dell’anagrafica dei docenti, automaticamente sincronizzata con l’anagrafica di CSA qualora sia attiva la relativa interfaccia di aggiornamento. Tabella di decodifica dei Settori Scientifico Disciplinari Tabella di ripartizione sintetica dei tipi crediti e relative ore (lezione, esercitazione, laboratorio) pag. 15 di 32 NOTE INFORMATIVE DB GISS OFFERTA DIDATTICA e CARRIERA STUDENTE pag. 16 di 32 NOTE INFORMATIVE DB GISS OFFERTA DIDATTICA e CARRIERA STUDENTE 3 CARRIERA STUDENTE 3.1 PROCESSI Il seguente diagramma di descrive il flusso principale delle informazioni gestite dalle funzioni dell’Area della didattica di GISS. Offerta Didattica Schemi di Piano Corso Piano Individuale Piano Statutario o Alternativo Piano Studente (Carriera dello Studente) Esami Frequenze Dispense Convalide Insegnamenti fuori offerta Certificazione Conseguimento Titolo pag. 17 di 32 NOTE INFORMATIVE DB GISS OFFERTA DIDATTICA e CARRIERA STUDENTE Il piano di studio rappresenta il programma dettagliato relativo al percorso formativo che lo studente intende intraprendere. A seconda dell’iter di definizione di un piano, si possono distinguere due tipologie: il piano individuale ed il piano statutario o alternativo (consigliato). Il piano individuale è costruito in maniera totalmente libera e quindi necessita di approvazione esplicita da parte della Struttura Didattica Responsabile del Corso di Studio; il piano statutario oppure alternativo è costruito invece in maniera “guidata” e quindi può essere automaticamente approvato. GISS memorizza tutti i piani di studio che sono stati presentati dallo studente nel corso della sua carriera. Il piano di studio dello studente con i relativi insegnamenti rappresenta una delle principali entità per la gestione della carriera dello studente. In esso sono elencate tutti gli insegnamenti (attività didattiche) che concorrono al conseguimento del titolo di studio ed anche quelli fuori piano (in soprannumero) che non forniscono crediti validi per il titolo. Gli insegnamenti del piano di studio dello studente possono essere sostenuti, frequentati o pianificati. I crediti associati agli insegnamenti sostenuti sono quelli effettivamente acquisiti dallo studente nella progressione della sua carriera. Un insegnamento del piano studente può entrare nello stato di sostenuto se viene registrata un prova d’esame con esito positivo oppure se viene dispensata (riconosciuta) o convalidata. GISS gestisce tutti attributi necessari per qualificare completamente le Attività Didattiche scelte dallo studente secondo le specifiche del DM509/99 e sue successive modifiche. Ecco gli attributi più significativi: codice e descrizione dell’insegnamento in italiano e in lingua peso in crediti o annualità (o altro, come specificato nel CDS) tipo esame previsto (scritto, orale, ecc…) modalità di valutazione (voto o giudizio) anno di corso status convalida/riconoscimento (completo o solo per la frequenza) stato dell’insegnamento (pianificata, frequentata, superata) data superamento voto/giudizio anno accademico frequenza anno accademico superamento insegnamento fuori piano pag. 18 di 32 NOTE INFORMATIVE DB GISS OFFERTA DIDATTICA e CARRIERA STUDENTE insegnamento escluso dal calcolo della media insegnamento associato al debito formativo Altre tabelle di dettaglio permettono di registrare altre importanti informazioni per ciascun insegnamento del piano studenti (esami, dispense, convalide con informazioni dell’origine della convalida, propedeuticità individuali del piano, ecc..) 3.2 SCHEMI PIANO DI STUDIO DEL CORSO Per poter comprendere a pieno il modello dati relativo alla gestione dei piani di studio degli studenti in GISS, è necessario fornire qualche cenno della struttura degli schemi di piano dei Corsi di Studio. Gli schemi di piano dei corsi di studio forniscono le regole di scelta e descrivono le modalità operative con le quali gli studenti possono usufruire della offerta didattica del proprio corso di studio (ed anche degli altri corsi) e consentono allo studente di comporre un piano degli studi (piano carriera) coerente con il proprio percorso formativo e rispettoso dei vincoli imposti dal regolamento didattico del proprio corso di studio. Le regole di scelta si presentano allo studente come sequenza di scelte effettuabili su “rose” (liste) di insegnamenti offerti nel proprio corso di studio o su liste aperte di insegnamenti provenienti anche da altri corsi di studio. Lo schema di piano Statutario (o standard) del corso di studio corrisponde “concettualmente” al relativo manifesto degli studi. La tabella principale degli schemi di piani è PIANO_STUDI_CORSI che rappresenta un “regolamento” di scelta cioè un insieme omogeneo di regole di scelta (sia esse obbligatorie che a scelta per lo studente) valide per tutti gli studenti iscritti ad un determinato Corso di Studio / Indirizzo ed appartenenti ad una specifica Coorte di immatricolazione. Uno schema di piano può essere definito in Bozza e successivamente attivato una volta terminata la definizione e controllata la coerenza con lo schema del PRE-OFF di riferimento (conteggio crediti). Il passaggio allo stato attivo dello schema di piano del corso di studio coincide concettualmente con l’attivazione della relativa offerta annuale, di conseguenza con l’assegnazione in automatica del piano di studio statutario all’atto dell’immatricolazione degli studenti. La tabella INSEGNAMENTI_PIANO_CORSI rappresenta le singole regole di scelta contenute nel regolamento ovvero il dettaglio degli insegnamenti che compongono lo schema del piano. pag. 19 di 32 NOTE INFORMATIVE DB GISS OFFERTA DIDATTICA e CARRIERA STUDENTE Nello specifico per gli insegnamenti di tipo “Gruppo” ogni record di questa tabella definisce una scelta elementare che lo studente deve espletare. La sequenza di eventuali scelte all’interno dello stesso anno di corso è fissato dall’attributo numerico PROG_INSE_PIANO (che ritroviamo anche sul dettaglio degli insegnamenti piano studenti). Le regole di scelta possono essere così classificate in funzione del tipo dell’insegnamento inserito nel piano: Regola obbligatoria basata su un elenco predefinito di insegnamenti (fondamentali) di tipologia diversa da “Insegnamento di gruppo” Regola a “scelta indefinita” senza lista pre-definita di insegnamenti Regola a scelta libera da una lista pre-definita di insegnamenti Regola a “scelta limitata” da liste pre-definite di insegnamenti mutuamente esclusive La lista di insegnamenti di “gruppo” è organizzata in sottogruppi che possono comporre una “vista ad albero” di più livelli dove l’elemento “a scelta” per lo studente è rappresentato dagli insegnamenti di tipo Normale, Integrato o di sola Frequenza inseriti nel gruppo di scelta. La struttura del gruppo di scelta è memorizzata nella tabella STRUTTURE_INSEGNAMENTI mentre le informazioni della quantità e qualità, in termini di CFU e TAF/Ambito, sono memorizzate nella rispettiva corrispondenza dell’insegnamento di gruppo nella tabella INSEGNAMENTI_PIANO_CORSI. 3.3 CARRIERA Innanzitutto, per quanto riguarda la definizione del piano di studi, la PIANI_STUDIO_STUDENTI contiene tutti i piani scelti da ciascuno studente; quindi, possiamo avere più piani (PROG_PIANO) per carriera (PINCODE, CARRIERA) con diversi periodi di validità (DT_ATTIVA e DT_DISATTIVA). Il piano di studio temporalmente aperto (DT_DISATTIVA is null) è inteso come il piano di studio attualmente seguito dallo studente. Ogni piano dello studente è legato al corso tramite lo schema di riferimento (COD_PIANO) che ne deriva le informazioni del corso di studio (COD_CORSO), dell’indirizzo (COD_IND) e dell’eventuale orientamento (COD_ORDI). Dal relativo schema di piano si deriva il tipo del piano seguito dallo studente che può essere uno dei previsti dallo schema del corso (statuario, alternativo o individuale). Il codice piano associato allo studente consente di collegare il piano carriera al relativo regolamento di scelta del corso di studio pag. 20 di 32 NOTE INFORMATIVE DB GISS OFFERTA DIDATTICA e CARRIERA STUDENTE (manifesto degli studi) per i casi di piani statutari oppure alternativi da cui è possibile verificare la definizione originale delle scelte previste (insegnamenti_piano_corsi) rispetto alle scelte effettuate dallo studente (insegnamenti_piano_studenti). L’anno di attivazione del COD_PIANO a livello di PIANO_STUDI_CORSI costituisce l’anno di regolamento (“coorte”) iniziale associato allo studente, che successivamente può essere storicizzato (cambio ordinamento, cambio indirizzo, ecc..) sulle iscrizioni annuali (ANNO_REGOLAMENTO). Nella INSEGNAMENTI_PIANO_STUDENTI ci sono tutte le attività didattiche che compongono il piano di studi dello studente. Gli insegnamenti del piano, indipendentemente dalla testata dello schema (COD_PIANO) a cui sono associati, possono appartenere ad un altro corso/indirizzo e tali informazioni sono contenute nel campo PROG_INSE che possono referenziare una combinazione diversa dell’insegnamento (COD_INSE) per corso di studio/indirizzo. Naturalmente, ciascuna insegnamento del piano di un determinato corso deve figurare nella tabella delle associazioni insegnamenti/corso, la INSEGNAMENTI_CORSI. Gli insegnamenti del piano a scelta (insegnamenti di gruppo) possono avere valorizzata l’informazione PROG_INSE_PIANO qualora lo stesso codice del gruppo (COD_INSE e PROG_INSE) possa essere ripetuto più volte nel piano dello studente (ad esempio per esprimere due o più regole di scelta dalla stessa lista di insegnamenti). Il campo PROG_INSE_PIANO in questi casi riporta l’esatta sequenza di “consuntivazione” dei CFU nei casi delle scelte implicite degli insegnamenti (verbale di esame) Le altre informazioni presenti nella tabella INSEGNAMENTI_PIANO_STUDENTI sono: - Insegnamento In piano oppure Fuori Piano (TIPO) - Informazione di anticipo dell’insegnamento (ANNO_ANTICIPO) - Per insegnamenti scelti da un gruppo, riferimento al gruppo di scelta (COD_INSE_SOST, PROG_INSE_SOST) - Riclassificazione a livello di singolo studente delle caratteristiche di offerta dell’insegnamento, in termini di CFU e TAF (N_CREDITI e CD_COD_TIPO_ATTIVITA) - Indicazione se l’insegnamento è collegato al debito formativo in ingresso (DEBITO_FORM) - Anno di riferimento dell’offerta didattica da cui derivare le caratteristiche dell’insegnamento (ANNO_RIF) Concettualmente leggendo gli insegnamenti presenti nel piano di studio dello studente questi si trovano tutti nello stato Pianificato. Per verificare eventualmente il passaggio da pianificato a Frequentato oppure Superato/Sostenuto occorre incrociare i dati degli insegnamenti del piano studenti con gli archivi dei relativi esiti possibili. pag. 21 di 32 NOTE INFORMATIVE DB GISS OFFERTA DIDATTICA e CARRIERA STUDENTE La frequenza di un insegnamento del piano studenti è registrata nella tabella FREQUENZE_INSEGNAMENTI e può essere attribuita d’ufficio di anno in anno mediante la funzione di utilità di GISS che consente di operare su gruppi di studenti filtrati in base a diversi criteri di ricerca (corso di studio, periodo didattico, ecc..) oppure può essere gestita andando ad agire sul singolo insegnamento. Concettualmente mutuando una logica di aula degli studenti per sostenere l’esame occorre aver precedentemente frequentato la materia. In GISS gli insegnamenti del piano studenti definiti di tipologia “F” (Insegnamenti di sola frequenza) devono obbligatoriamente riportare un corrispondenza nella tabella per accreditare i rispettivi CFU nella carriera degli studenti. Per le altre tipologie la tracciatura della Frequenza dell’insegnamento dipende dalle relative caratteristiche specificate a livello di offerta didattica (frequenza obbligatoria,ecc..) Se la frequenza viene acquisita per convalida (casi di passaggio e/o trasferimenti) tale informazione viene memorizzata sull’attributo CONVALIDA mentre l’eventuale origine che ha generato la convalida della frequenza è presente nella tabella FREQUENZE_CONVALIDATE A fronte di un insegnamento (eventualmente frequentato) possono esistere una o più prove d’esame registrate (tabella ESAMI); questo perché possono essere registrate sia le promozioni sia le bocciature. La registrazione di un esame può avvenire con uno dei seguenti stati: S = attività superata mediante prova d’esame (no dispensa/riconoscimento, no convalida) D = attività dispensata (abbreviazione di carriera, riconversione creditizia, ecc..) C = attività convalidata B = bocciatura all’esame A = annullato R = ritirato Per i casi di convalida (TIPO=C) l’eventuale dettaglio dell’origine che ha generato la convalida è presente nella tabella ESAMI_CONVALIDATI. Inoltre per i casi di esami convalidati occorre effettuare una ulteriore distinzione tra attività interamente convalidata (INTEGRAZIONE=’N’) oppure parzialmente convalidata (INTEGRAZIONE=’S’) Inoltre, la tabella ESAMI contiene ulteriori informazioni del superamento dell’insegnamento: Causale, Numero e data decreto per i casi di esame annullato (tipo=’A’) Numero e data delibera per i casi di dispensa e convalida ovvero collegare le righe della tabella ESAMI alla relativa delibera (atto amministrativo) di riferimento pag. 22 di 32 NOTE INFORMATIVE DB GISS OFFERTA DIDATTICA e CARRIERA STUDENTE Origine per tracciare l’eventuale acquisizione dell’esito da sistemi esterni di verbalizzazione (lettorio ottico, Uniwex) pag. 23 di 32 NOTE INFORMATIVE DB GISS OFFERTA DIDATTICA e CARRIERA STUDENTE 3.4 SCHEMA RELAZIONALE PRINCIPALE 3.4.1 DT0308 Piani di studio del Corso e Regolamenti pag. 24 di 32 NOTE INFORMATIVE DB GISS OFFERTA DIDATTICA e CARRIERA STUDENTE 3.4.2 DT0311 Piani di studio Frequenze ed Esami pag. 25 di 32 NOTE INFORMATIVE DB GISS OFFERTA DIDATTICA e CARRIERA STUDENTE 3.5 TABELLE PRINCIPALI PIANI_STUDIO_STUDENTI INSEGNAMENTI_PIANO_STUDENTI PROPEDEUTICITA_STUDENTI ESAMI ESAMI_CONVALIDATI COMPONENTI_ESAME FREQUENZE_INSEGNAMENTI FREQUENZE_CONVALIDATE ATTIVITA_DIDATTICHE_STUDENTI RESIDUI_OPZIONE_PASSAGGI PIANO_STUDI_CORSI INSEGNAMENTI_PIANO_CORSI PROPEDEUTICITA_PIANI_CORSI REGOLE_SBARRAMENTO REGOLE_SBAR_ESAMI SBAR_ESA_INSEGNAMENTI ITERAZIONI_REGOLE_SBARRAMENTO REGOLE_INSEGNAMENTI Piani di studio presentati dallo studente nel corso della carriera. Elenco degli insegnamenti associati ad ogni piano di studio dello studente. Elenco degli insegnamenti propedeutici a livello di piano di studio dello studente Valutazione del profitto degli insegnamenti del piano dello studente (sostenuto, dispensato, convalidato, ecc.) Tabella di dettaglio dell’origine che ha generato una convalida d’esame Tabella di dettaglio dell’’esito del verbale di integrazione d’esame per i casi di convalida parziale Tabella con la registrazione della frequenza annuale degli insegnamenti presenti nel piano dello studente Tabella di dettaglio dell’origine che ha generato una convalida di frequenza Tabella contenente l’esito delle attività didattiche opzionali (ADO) eventualmente previste nella carriera degli studenti. E’ riferita principalmente alla problematica delle attività didattiche dei corsi di studio dell’area medica (Medicina e Chirurgia) Tabella contenente il dettaglio degli eventuali CFU residui dello studente nei casi di passaggio da un corso corsi ante-riforma ad un corso post-riforma Tabella generale (testata) degli schemi di piano definiti a livello di corso/indirizzo di studi Tabella con l’elenco degli insegnamenti presenti nello schema di piano del corso Elenco degli insegnamenti propedeutici a livello di schema piano di corso Tabella generale (testata) di definizione delle regole di merito per lo sbarramento annuale del rinnovo di iscrizione. Le tabelle successive sono di dettaglio ed implementano la semantica espressiva delle regole possibili (quantità specifica, specifica reiterata N, ecc..) Utilizzata nel controllo dello sbarramento Utilizzata nel controllo dello sbarramento Utilizzata nel controllo dello sbarramento Utilizzata nel controllo dello sbarramento pag. 26 di 32 NOTE INFORMATIVE DB GISS OFFERTA DIDATTICA e CARRIERA STUDENTE pag. 27 di 32 NOTE INFORMATIVE DB GISS OFFERTA DIDATTICA e CARRIERA STUDENTE 4 CALENDARIO ESAMI - VERBALIZZAZIONE 4.1 PROCESSI Il modulo prevede tutte le entità necessarie alla definizione del calendario degli esami di profitto. E’ costituito da poche entità principali: o Sessioni o Appelli o Commissioni. o Verbali Sono previste ulteriori informazioni logistiche (aule) e relative ai docenti. Definire un calendario degli esami è utile per poter visualizzare i dati sul web, per controllare l’esito degli esami in fase di caricamento in carriera, e per gestire a livello informatico la prenotazione web per gli studenti. Possono essere notificati agli studenti le sedute d’esame definite dal docente in questo modo si possono avere dei dati più precisi per l’organizzazione delle prove successive e/o delle sessioni di verbalizzazione. In quest’ultimo caso è prevista una tabella di prenotazioni che mette in relazione gli studenti con le sessioni d’appello Come prima cosa, per poter definire un calendario esami, è necessario definire le sessioni relative ad un anno accademico. La sessione rappresenta concettualmente il collegamento tra gli appelli e le informazioni sull’offerta, inoltre permette di definire i periodi durante i quali è possibile aprire appelli durante l’anno di calendario definito. Successivamente, possiamo aprire un appello che può essere relativo sia ad un insegnamento oppure ad un modulo di questi. Completano gli attributi principali le date di apertura e chiusura delle iscrizioni e dell’appello stesso. All’appello, oltre alle sessioni, possono essere agganciate ulteriori entità che aggiungono i seguenti tipi di informazioni: o Commissioni: all’insegnamento contestualizzato può essere associata una commissione specifica nell’anno accademico dell’appello. pag. 28 di 32 NOTE INFORMATIVE DB GISS OFFERTA DIDATTICA e CARRIERA STUDENTE Per chi gestisce la stampa dei verbali cartacei sono previste delle entità aggiuntive che assegnano univocamente un codice (identificativo) ad ogni verbale stampato. La fase di caricamento dell’esame (eventualmente anche con il lettore ottico) si articola poi nell’azione di trascrizione e validazione del verbale riportando nello stato del verbale della singola matricola l’informazione dell’esito del caricamento. L’entità principale sulla quale ruota tutto il processo di verbalizzazione è il Verbale: nella fase di generazione viene usata l’entità VERBALI_ESAMI_PROFITTO che rappresenta la testata del verbale con alcune informazioni caratterizzanti. Il criterio tipicamente usato per generare la testata del verbale è l’informazione dell’appello che dovrebbe poi contenere la verbalizzazione dei relativi studenti iscritti. Questo criterio comunque può cambiare da Ateneo ad Ateneo anche in funzione delle caratteristiche verbale cartaceo ovvero il numero esatto di righe (studenti) che possono essere contenute in un foglio di verbale (camicia). In questi casi le testate del verbale possono essere più di una all’interno dello stesso appello d’esame. In questa fase (oltre alla stampa del cartaceo se prevista), vengono generati anche i record che rappresentano la copia elettronica del verbale cartaceo prodotto; il sistema provvede a generare un identificativo univoco (VERB_PROG), all’interno dell’anno accademico di riferimento, che viene riportato sul verbale cartaceo. In questo modo non sarà possibile acquisire due volte lo stesso verbale (fotocopia) in quanto il “già utilizzo” del verbale viene controllato dal sistema aumentando la sicurezza della verbalizzazione. La testata del verbale consiste in una sorta di verbale anonimo ovvero senza la specifica iniziale degli studenti (matricola) che saranno oggetto di valutazione. Successivamente in fase di trascrizione degli esiti il verbale anonimo passa “concettualmente” in uno stato nominale ovvero il dettaglio delle relative matricole presenti nel cartaceo vengono registrate nella tabella MATRICOLE_VERBALI_PROFITTO pag. 29 di 32 NOTE INFORMATIVE DB GISS OFFERTA DIDATTICA e CARRIERA STUDENTE 4.2 RELAZIONI L’entità principale su cui si basa l’intero calendario esami è la cattedra (partizione) dell’insegnamento con la relativa copertura della responsabilità didattica (docenti). Collegata alla tabella CATTEDRE APPELLI_ESAME_PROFITTO che con riporta una il relazione calendario uno-a-molti annuale degli c’e’ la tabella appelli previsti dall’insegnamento offerto; ad ogni appello può essere associata la relativa sessione di riferimento (attributo SESSIONE) La lista degli studenti iscritti all’appello viene memorizzata nella PRENOTAZIONI_ESAMI, che deriva direttamente dalla APPELLI_ESAME_PROFITTO, e che mantiene le informazioni dello studente sulla prenotazione e sulla data di seduta (giorno d’esame) assegnata. Le commissioni vengono definite nella tabella COMMISSIONI_ESAME_PROFITTO e sono collegate alla tabella delle CATTEDRE. Sono composte da un insieme di docenti con il rispettivo periodo di validità nella commissione. I verbali VERBALI_ESAMI_PROFITTO sono collegate, come integrità referenziale, alle cattedre dell’insegnamento e la chiave primaria PK (ANNOPRI e VERB_PROG) può essere valorizzata con i valori della PK degli appelli (ANNOPRI e NUM_APPELLO). Il dettaglio del verbale viene memorizzato nella tabella MATRICOLE_VERBALI_PROFITTO che riporta per ogni singola matricola lo stato di caricamento in carriera dell’esito. Lista valori STATO tabella MATRICOLE_VERBALI_PROFITTO Codice Stato A B C D E F G H I K L L M N P R S S T V W X Z Descrizione Sospeso: esame previsto in Piano di studi ad un anno diverso Sospeso: stato carriera bloccata Esame caricato in carriera Sospeso: propedeuticita' non rispettata Sospeso: studente in debito di tasse Sospeso: frequenza non rispettata Esame sospeso : Presente una bocciatura nella sessione Sospeso: Non rispettato controllo di scelta limitata Sospeso: manca iscrizione Lo studente non ha colmato i debiti formativi Sospeso : manca esito su una componente del pluriennale Lettore Ottico Sospeso: anno pluriennale uguale anno di una sua componente Sospeso: presenti due esami nella sessione Sospeso: esame non presente nel piano di studi Sospeso: presenti due bocciature nell'anno accademico Sospeso: esame gia' superato Segreteria Trascritto Sospeso : Esame non sostenibile in questa sessione Web Sospeso: verificare la presenza di un blocco Sospeso: prenotazione non effettuata pag. 30 di 32 NOTE INFORMATIVE DB GISS OFFERTA DIDATTICA e CARRIERA STUDENTE 4.3 SCHEMA RELAZIONALE PRINCIPALE 4.3.1 DT0310 - Appelli e Verbali esami profitto pag. 31 di 32 NOTE INFORMATIVE DB GISS OFFERTA DIDATTICA e CARRIERA STUDENTE 4.4 TABELLE PRINCIPALI APPELLI_ESAME_PROFITTO PRENOTAZIONI_ESAMI Entità che contiene il calendario degli appelli nell’anno di un insegnamento contestualizzatoi Entità che contiene l’elenco degli studenti iscritti ad un appello con l’indicazione dell’eventuale data della seduta d’esame (DT_CONVOCA) VERBALI_ESAMI_PROFITTO Entità che contiene la testa del verbale collegata a ciascun insegnamento contestualizzato MATRICOLE_VERBALI_PROFITTO Entità che contiene il dettaglio del verbale d’esame con l’elenco delle matricole incluse ed il relativo stato di caricamento dell’esito in carriera VERBALI_DIGITALI_PROFITTO Entità che contiene l’immagine digitale (BLOB) del verbale acquisito tramite il sistema Uniwex. pag. 32 di 32
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