OLIVICOLTORI ASSOCIATI DI FIRENZE E PRATO SOC. COOP. AGRICOLA – ASSO.PR.OL. Via Giampaolo Orsini, 116 - 50126 FIRENZE Tel. 055 6818359 - Fax. 055 6815144 www.assoprolfirenze.com – e-mail [email protected] P.I. 02310990482 Cod. Fisc. 80045290485 Firenze, 31 gennaio 2014 Oggetto: obbligo tenuta registro telematico di carico e scarico olio - Dal 1° gennaio 2014 – circolari Agea. In attuazione del Reg. (UE) n. 299/2013, e successive normative nazionali applicative, vengono fornite le direttive, applicabili dal 1° gennaio 2014, in materia di controlli di conformità degli oli di oliva posti in commercio e lotta alle frodi alimentari. Fra le altre norme viene introdotto l’obbligo della tenuta di appositi registri di carico e scarico TELEMATICI per ogni categoria di olio di oliva ed olio di sansa , per tutte le persone e gruppi di persone fisiche o, giuridiche, che detengono tali prodotti ai fini dell’esercizio della loro professione o a fini commerciali, dalla fase dell’estrazione al frantoio fino all’imbottigliamento (art. 7 bis Reg. (CEE) n. 2568/91). Nelle more della pubblicazione del decreto ministeriale e dell’attivazione delle funzionalità telematiche definitive, sono state diramate due circolari (MIPAAF n. 7524 del 20/12/2013 ed AGEA ACIU.2013.1110 del 24/12/2013) con cui vengono fornite importanti istruzioni operative. 1) soggetti obbligati alla tenuta del registro telematico di carico/scarico (uno per ogni stabilimento, e/o deposito, esclusi i punti vendita ed i depositi di soli oli confezionati): - frantoi: imprese che esercitano l’attività di molitura delle olive; - imprese di condizionamento: imprese che procedono al confezionamento degli oli di cui al punto 1) lettere a) e b), e ai punti 3 e 6, dell’Allegato XVI del regolamento (CE) n. 1234/2007 (rispettivamente olio extra vergini di oliva, olio di oliva vergine, olio di oliva e olio di sansa di oliva); - commercianti di olio sfuso: chiunque vende allo stato sfuso uno o più oli di cui all’Allegato XVI del regolamento (CE) n. 1234/2007; - raffinerie: imprese con impianti per la produzione di olio di oliva raffinato o di olio di sansa di oliva raffinato secondo le definizioni di cui ai punti 2 e 5 dell’Allegato XVI del regolamento (CE) n. 1234/2007; - contoterzisti: coloro che effettuano la produzione, la lavorazione e/o il deposito di olio per conto terzi; - sansifici: imprese che lavorano la sansa al fine di ottenere l’olio di sansa di oliva greggio; 2) Soggetti esonerati dalla tenuta del registro telematico di carico/scarico coloro che detengono olio per: - utilizzi quali ingredienti in prodotti alimentari diversi dalle miscele di oli disciplinati all’art. 6 paragrafo 1, del Reg. UE n. 29/2012 (ad esempio conserve sott’olio, prodotti dolciari e da forno, etc.); - destinati ad usi non alimentari (es. industria cosmetica, produzione energia, etc.); - destinati all’autoconsumo; - preconfezionati ed etichettati. L’obbligo della tenuta del registro telematico, riguarderà quindi anche soggetti che, fino al 31/12/2013, erano esentati quali gli olivicoltori che detengono e commercializzano olio se proveniente esclusivamente dalle proprie olive, nonché per gli oli DOP/IGP. Gli olivicoltori interessati, saranno tenuti a costituire e/o aggiornare il “fascicolo aziendale”. Tale obbligo, deve essere assolto, prima della commercializzazione delle olive e/o prima della molitura delle olive raccolto 2014. Sono esonerati, dall’obbligo del fascicolo aziendale, gli olivicoltori che possiedono oliveti che producono olio destinato esclusivamente all’autoconsumo e la cui produzione non supera 200 kg di olio per campagna di commercializzazione (1° luglio /30 giugno di ogni anno). Nell’ambito del fascicolo aziendale, gli olivicoltori forniranno informazioni sul numero delle piante, la varietà coltivata, altre informazioni utili alla tracciabilità del prodotto, etc.. In attesa della piena funzionalità del sistema informatico, si procederà con la tenuta di un “REGISTRO TELEMATICO PROVVISORIO” reperibile sul SISTEMA INFORMATIVO AGRICOLO NAZIONALE – SIAN, su cui andranno riportate tutte le movimentazioni, a decorrere dal 1° gennaio 2014. Per accedere al SIAN (dove andranno inseriti i dati di carico e scarico olio) tutti i soggetti interessati dovranno provvedere inizialmente, già a decorrere dal 31 GENNAIO 2014, al proprio accreditamento, mediante inserimento del codice fiscale ed altri dati identificativi, rimanendo in attesa del rilascio del successivo CODICE PERSONALE (PIN). SI CONSIGLIA DAL 31 GENNAIO P.V. DI PROCEDERE ALL’IMMEDIATA RICHIESTA DEL CODICE PIN. Una volta in possesso del CODICE PERSONALE (PIN), collegandosi al SIAN, nel portale dell’olio di oliva (indirizzo web http//www.sian.it/SSI.icqrfgestregistro/start.do), si potrà procedere alle annotazioni riepilogative mensili. Le registrazioni devono essere effettuate entro il 10 del mese successivo a quello cui le stesse si riferiscono (dopo tale data non sono possibili modifiche dei dati inseriti). LE REGISTRAZIONI DEI MESI DI GENNAIO E FEBBRAIO 2014 POTRANNO ESSERE INSERITE LIMITATAMENTE A QUESTA PRIMA FASE DI AVVIAMENTO, ENTRO E NON OLTRE IL 10 MARZO 2014. Il “REGISTRO PROVVISORIO” sarà operativo a partire dal 14 FEBBRAIO 2014. Una volta superata la fase iniziale, ed il sistema informatico sarà a regime, l’inserimento dei dati sul SIAN dovrà essere effettuato “ .. entro e non oltre il sesto giorno successivo a quello dell’operazione, giorni festivi compresi..”. Gli olivicoltori che detengono e commercializzano esclusivamente ottenuto da olive provenienti dalla propria azienda, molite presso effettuare entro il 10 di ogni mese le annotazioni dei dati relativi condizione che l’olio ottenuto dalla molitura, non sia superiore commercializzazione (01/07 – 30/06). olio, allo stato sfuso e/o confezionato, il frantoio proprio o di terzi, possono alle operazioni del mese precedente, a a 500 chilogrammi, per campagna di La tenuta dei registri può essere delegata alle associazioni di categoria maggiormente rappresentative a livello nazionale ed ai centri di assistenza agricola CAA, fermo restando le responsabilità in carico al titolare del registro. Riservandoci di tornare sull’argomento, per ulteriori informazioni e/o chiarimenti, in quanto anche in questi giorni si stanno svolgendo incontri tecnici in sede ministeriale, con l’occasione si porgono i migliori saluti. Il Presidente Ritano Baragli
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