Tre vite

MODULO « Piattaforma ISCRIZIONI on-line » MyOutDoorBox
Procedura
Contatto : [email protected]
Sommario : UE DU COUREUR
:
1– ACCESSO AL MODULO
2 – PER IMPOSTARE PARAMETRI/CREARE EVENTI E CREARE LE GARE
4–
5- L’INSCTION VUE DU COUREUR
3 – UTILIZZO DELLA PIATTAFORMA UNA VOLTA CHE L’EVENTO E’ ON-LINE
4- GESTIONE DEI PARTECIPANTI
4 – L’INSCRIPTION VUE DU COUREUR
:
5- L’ISCRIZIONE PER L’ATLETA
6- DOPO LA MANIFESTAZIONE
7-CONSIGLI PER L’AMMINISTRATORE
1– ACCESSO AL MODULO :
E’ possibile accedere alla piattaforma collegandosi a: www.myoutdoorbox.com.
1) La creazione del vostro EVENTO sulla piattaforma è effettuato dal vostro gestore in
MYOUTOODBOX.com.
2) Creare un account, imperativo con l’indirizzo email specificato nel vostro manager
myoutdoorbox.
3) Accedi, il sito riconoscerà la tua email e un link al modulo di amministrazione apparirà
automaticamente sul sito.
2 – PER IMPOSTARE PARAMETRI/CREARE EVENTI E CREARE LE GARE :
4:
Il vostro EVENTO creato, sarete in grado di configurare e creare le corse relative a questo evento.
Glossario :
Sulla piattaforma,
- La manifestazione globale è chiamato « evento ».
- Ogni corsa dell’evento si chiamerà « corsa »
Esempio dela pagina « evento » nella amministrazione:
Vi permette di modificare l’evento/il percorso
Vi permette di vedere l’evento/il percurso on-line, di fronte sull’office
Vi permete di eliminare l’evento/il(i) percorso(i).
Attenzione, utilizzare con precauzione. L’eventuale eliminazione è definitiva.
Vi permette di accedere alla pagina dell’elenco iscritti
Vi permette di aggiornare un percorso
Il caricamento delle informazioni è guidato da un formulario che svolge il layout
automatico. Deve essere completato in modo da riempire i differenti campi.
PARAMETRI/MODIFICARE L’EVENTO :
ESEMPIO INGRESSO eventi e risultati ottenuti
Risultati ottenuti on-line:
SPIEGAZIONI DI ALCUNI CAMPI:
- Contesto « Regolamento ». Colmare questa lacuna specificando per esempio il materiale
obbligatorio, o le istruzioni per saperne di più sugli atleti, i punti del regolamento, ecc ...
- Contesto « Certificato medico » Riempire questo spazio indicando i vincoli FFA sul
certificato medico o la conformità delle licenze. Questo testo sarà anche inserito nella mail
di conferma d’iscrizione che riceverà il corridore dopo il pagamento dell’iscrizione.
- Contesto « Immagine principale dell'evento » / « gestione dei file » :
È necessario selezionare una immagine rappresentativa del vostro evento.
È possibile scaricarlo da tutti i file che vuoi (sponsor, volantini ecc ...).
Attenzione, le foto devono avere un nome senza spazi, e una estensione "jpg" in
minuscolo. In caso contrario, saranno caricati al momento della presentazione della
gara tramite l'editor, ma non vengono visualizzati.
Una volta creato il vostro evento, non dimenticate di barrare la casella nella parte inferiore
della pagina in modo che appaia in linea:
PARAMETRI DELLA GARA :
Crea il numero di percorsi che vuoi cliccando su:
ESEMPIO INGRESSO GARE e risultati gara ottenuti
SPIEGAZIONI DI ALCUNI CAMPI:
- «Numero di corridori per iscrizioni» : Se > 1 gara è considerata finita. Quando si entra
nella scheda iscrizione, verrà chiesto di inserire il nome della squadra, più il nome dei membri
della squadra stessa.
Per modificare la composizioni della squadra, l'amministratore deve farlo attraverso la
funzione "modificare l'elenco dei partecipanti", e modificare il contenuto dei settori interessati
- «Prezzo» l'importo indicato è l'importo addebitato sulla carta di credito dell’atleta. Tale
importo sarà probabilmente maggiore della quota di iscrizione negoziato con
MYOUTDOORBOX se nel redigere il contratto è stato stabilito che la maggiorazione è
a carico dell’atleta.
Il prezzo può essere modificato dall'amministratore, ad esempio, ad una data
determinata, se si è deciso di effettuare un costo aggiuntivo per l'iscrizione oltre una
certa data. La modifica del costo avverrà in quel giorno.
- «Domanda opzionale» : Se volete, potete aggiungere uno spazio per l'utente. Vi
ringraziamo di precisare l'etichetta da visualizzare per questo campo.
- «Gestioni di supplementi» : Ad esempio, pasto dopo la gara, se non sono compresi nella
registrazione. O per gli accompagnatori i pasti hanno un costo diverso dall’atleta. È possibile
creare molti extra che si desidera, a costi differenti. È possibile limitare il numero di opzioni che
possono prendere un corridore.
3 – UTILIZZO DELLA PIATTAFORMA UNA VOLTA CHE L’EVENTO E’ ON-LINE :
MODIFICARE L’EVENTO/IL PERCORSO
Una volta online il tuo evento, è possibile accedere a:
Collegandosi suwww.myoutdoorbox.com con il tuo account amministrativo. Il collegamento alla
pagina di Amministrazione è accessibile tramite il link accesso all'amministrazione
Gestione dell’evento / Percorso
Come nella creazione, i pulsanti consentono di gestire l'amministrazione, cambiate le
impostazioni del tuo evento e del vostro percorso, per vedere l'evento, il percorso online, gestire le
liste di iscritti.
Cliccare su:
Avete la possibilità di modificare il vostro evento / il vostro percorso
Cliccare su:
Avete l’accesso alla lista iscritti, e l’importo generato da queste iscrizioni
Cliccare su:
Avete l’accesso front office alla descrizione generale della vostra gara o del vostro
percorso, con la possibilità di registrarsi. Questo è ciò che i piloti vedranno
Cliccare su:
Avete la possibilità di eliminare il vostro evento /la vostra gara.
Attenzione, si consiglia vivamente di non eliminare un evento / una gara che è già
online. I dati non possono essere recuperati!
4- GESTIONE DEI PARTECIPANTI
Modificare la lista dei partecipanti:
E’ possibile modificare tutte le informazioni concerni gli iscritti :
È anche
vedere nel
quantità di
generate, per
percorso:
Importare la lista dei partecipanti
Potete esportare la lista dei partecipanti cliccando su
Ciò consente di recuperare le iscrizioni con le tabelle in EXCEL (esportazione).
Questo file sarà nell'ordine d’iscrizione
possibile
dettaglio la
transazioni
ogni
COME ISCRIVERE DEI PARTECIPANTI « GRATUITI »
potete aggiungere una iscrizione gratuita cliccando su:
Sulla pagina Modifica dei partecipanti.
Le iscrizioni gratuits significano sensa nessun prelievo bancario
Questa possibilità è offerta al manager myoutdoorbox, nonché all'amministratore della
corsa. E 'stato stabilito::
- Per inserire invitati
- Per immettere le iscrizioni ricevute per posta (e presumibilmente pagato altrove, che non dà
luogo a debiti CB adottati dalla piattaforma)
I seguenti campi devono essere completati per passare la/ le iscrizione (i) gratuti tramite
l’amministrazione
Per validitare l’iscrizione gratuita cliccare su Registrare:
La persona sarà automaticamente aggiunto alla lista degli inscritti
Questa funzione è disponibile anche se le iscrizioni Internet sono chiuse.
Alla fine, ci sarà un solo file Excel da gestire. E quelli registrati dall'organizzatore
dopo la chiusura, si vedono automaticamente nella lista.
VEDERE LA LISTA DEGLI ISCRITTI
Puoi anche visualizzare immediatamente la lista degli iscritti per la gara cliccando su "Visualizza la
lista degli iscritti" in Front Office di ogni percorso:
Gli atleti possono facilmente visualizzare tutti dal vivo tutti gli iscritti della gara
MAIL RIEPILOGATIVA INVIATA AGLI ATLETI:
Un'e-mail viene inviata alla casella di posta dell’Amministratore, e l'e-mail inserito
durante l’iscrizione dell’atleta. Questa email è personalizzabile dall'organizzatore
tramite l’amministrazione.
COME ELIMINARE UNA GARA:
Questa funzione è possibile solo dall’amministratore di MYOUTDOORBOX.
Tuttavia, si può mettere l’evento off-line e non visibile utilizzando questa casella :
5 – L’ISCRIZIONE PER L’ATLETA:
- Per iscriversi, l’atleta dovrà aprire un account sul sito MYOUTDOORBOX.
Poi deve entrare nel pannello che elenca le gare della piattaforma.
- Al momento della registrazione, vi verrà chiesto di barrare le caselle come quello che accetta le
regole, e vi verrà fornito informazioni sulla sua carta di credito per il prelievo (il sito è sicuro,
questa è la banca). E 'possibile che la banca del cliente chiede di immettere un codice che riceverà
tramite SMS (questa non è una procedura specifica della banca del cliente). Una volta che il
pagamento è confermato, l’atleta iscritto riceverà una mail di conferma per l'account che gli ha
permesso di collegarsi al sito;
Qui sotto un esempio di e-mail.
Se l’iscrizione viene effettuata da una terza persona (segretario del club, per esempio), l'email di conferma viene inviata sia alla persona che è collegata, sia l'indirizzo email che è
stato comunicato nel modulo di registrazione.
Poi l’atleta può controllare sul sito alla gara, se appare nella lista degli iscritti.
MODIFICA D’ISCRIZIONE:
- Se l’atleta iscritto vuole cambiare il suo profilo, disdire o cambiare percorso,
deve contattare l'amministratore della gara che può fare la modifica utilizzando
le funzioni di amministrazione.
- Se l’atleta vuole cambiare percorso, l'amministratore può facilmente farlo
inscrivendo l’atleta sulla distanzaa con l'aiuto della funzione di ricerca del file atleta
disponibile nella parte superiore del modulo di registrazione, quindi rimuovere il
corridore nel percorso dove era stato originariamente iscritto.
Sotto il modulo ricerca atleta:
CERTIFICATO MEDICO:
Durante la registrazione, l’atleta ha la possibilità di caricare la scanneralizzazione del
certificato medico o la tessera. L'amministratore deve verificare la conformità, e indicare lo
stato di questo riempendo il campo "stato" certificato medico della posizione da loro scelto
(ad esempio, "il file è conforme" o "certificato medico non forniti" etc ...) . Visualizzando la
lista degli iscritti si vedrà lo stato del suo certificato medico
Lo stato ha il valore:
- «certificato NON-FORNITO da presentare al ritiro pettorale» se l’atleta non ha caricato il
certificato.
- « Scarica il certificato (fermo restando la conformità) » se l’atleta ha caricato il
certificato, ma l'amministratore non ha verificato la conformità (vale a dire, non ha
segnato il « campo di stato del certificato medico »)
6- DOPO LA MANIFESTAZIONE
È possibile continuare a tenere vivo la vostra pagina dopo la gara, verrà alimentato con immagini e
le comunicazioni, e non si interromperà il vostro collegamento web.
È possibile:
- METTERE I RISULTATI ON-LINE:
Per fare questo, è necessario andare all’accesso amministratore, quindi fare clic su
In fondo alla pagina, è possibile scaricare il documento con i risultati
Quando un file viene caricato, il pulsante « vedere i risultati » apparirà nella lista « risultati degli
eventi passati »
-
Gestione dei files
È ora possibile aggiungere tutti i documenti che volete (colonna di destra nella pagina di
amministrazione). Un documento può essere un'immagine, eccellere documento Exel, pdf, ecc.
Per ogni documento è possibile scegliere la categoria. Esempio: "Immagine" aggiungerà una foto
nella propria categoria, "Sponsor" aggiungerà uno sponsor, o un altro documento che aggiungerà
un link nella casella degli strumenti. È possibile dare un titolo al documento., ,
Scaricare file da Back office:
Inserimento on-line
7 – CONSIGLI PER L’AMMINISTRATORE DELLA CORSA:
- Fai esportazioni frequenti (e parziale) del file degli iscritti.
- Controllare i certificati medici caricati sulla piattaforma. Questo è compito
dell'organizzatore gestire tale verifica, e gestire i certificati non conformi.
Si consiglia dopo la verifica del database di mettere una crocetta nel campo "stato
certificato medico" sulla verifica del certificato per un determinato atleta, e inviare
un'e-mail se il certificato 'non è coerente.
- Conservare la traccia delle esportazioni successive su un PC.
- Prestare particolare attenzione alle conseguenze dell'eliminazione on-line o
di cambiamento di percorso di un atleta durante la modifica della lista degli
iscritti. L'iscrizione iniziale ha prelevato i soldi. Il rimborso di una persona va
studiato caso per caso.
- La piattaforma non gestisce le categorie di età. Le categorie di età saranno calcolate dal
software che utilizza il database esportato (abbiamo fatto questa scelta perché la gestione
delle categorie di età sono differenti a secondo le federazioni)
- Considerare la chiusura iscrizioni anticipata, tenendo conto delle iscrizioni
inviate per via e-mail, per l'invio dei premi.
- Modificare il prezzo dell’iscrizione il giorno della maggiorazione quota (se applicata)
- I file esportati ha dei nomi di campo conformi a quelle richieste dai campi
GmCAP (il software GmCAP è utilizzabile solo se la licenza è stata acquistata
dal designer (Gilles Mevel).

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