IMMEDIATAMENTE ESEGUIBILE Deliberazione n. 190 del 06/10/2014 VERBALE DI DELIBERAZIONE DELLA GIUNTA COMUNALE OGGETTO ATTO DI INDIRIZZO IN MERITO ALLA SOSTITUZIONE E POTENZIAMENTO DEL SERVIZIO INFORMATIVO COMUNALE CON L'ATTIVITÀ DI FUNZIONALITÀ EGOVERNMENT. L’anno DUEMILAQUATTORDICI il giorno SEI del mese di OTTOBRE alle ore 17.30 nella Sala delle adunanze previa l’osservanza delle formalità prescritte, vennero convocati a seduta i componenti della Giunta Comunale. COGNOME E NOME CARICA PRESENTE RATTI ANDREA Sindaco X BATTAGLIA ALESSANDRO Assessore esterno X SCALVENZI MICHELE Assessore X TOLASI LIVIA Assessore X CALDARESE ANIELLO Assessore X GARDONI FIORENZA Assessore X ASSENTE Partecipa alla seduta il Segretario Generale Dott.ssa Antonella Patrizia Nostro che provvede alla redazione del presente verbale. Riscontrata la validità della adunanza, il Sindaco Andrea Ratti - assume la presidenza, dichiara aperta la seduta ed invita la Giunta a deliberare sull’argomento sopra indicato. n. 190 del 06 ottobre 2014 OGGETTO: ATTO DI INDIRIZZO IN MERITO ALLA SOSTITUZIONE E POTENZIAMENTO DEL SERVIZIO INFORMATIVO COMUNALE CON L'ATTIVITÀ DI FUNZIONALITÀ EGOVERNMENT. LA GIUNTA COMUNALE Premesso che è obiettivo di questa Amministrazione: • migliorare e potenziare l’erogazione di servizi in modo da consentire a tutti i potenziali utenti (cittadini, imprese, altri Enti Pubblici) di avere risposte certe in tempi certi e brevi; • dotarsi di un sistema informativo comunale, ispirato ad un modello organizzativo flessibile, capace di adattarsi ad una realtà complessa e mutevole e in grado di offrire un valido supporto al miglioramento dell'efficienza e dell'efficacia, con attivazione del servizio e-Government, integrando anche il sito web comunale in funzione di tutti i nuovi adempimenti previsti dalle nuove norme sulla trasparenza e sull’ anticorruzione; Ritenuto quindi di incaricare il Responsabile Area Servizi Finanziari di procedere alla sostituzione e potenziamento del servizio informativo attualmente in uso, ricercando un prodotto software funzionale ed altamente integrato tra le diverse applicazioni, rispettando gli standard evoluti del mercato che consenta di: • • • supportare gli utenti finali, in modo da renderli completamente indipendenti nello svolgimento del proprio lavoro; garantire una assistenza completa post-vendita del pacchetto software proposto, con un servizio tempestivo e qualificato, che agevoli le attività degli uffici; attivare un portale front office completamente integrato con la piattaforma gestionale, orientato alla pubblicazione automatizzata dei dati e alla creazione di un portale per i servizi ai cittadini, alle aziende e ai professionisti; • Dato atto che vi è la necessità di procedere all’affidamento entro l’anno, e che pertanto si ritiene opportuno procedere a dichiarare il presente atto immediatamente eseguibile; Con voti favorevoli unanimi. • DELIBERA 1. DI PROCEDERE alla sostituzione degli applicativi software attualmente in uso con i software sotto indicati: GESTIONE DEMOGRAFICI, RAGIONERIA, SEGRETERIA (CON PROTOCOLLO E PUBBLICAZIONI) PIU' FRONT/OFFICE SERVIZI DEMOGRAFICI ONLINE (SERVIZI SU INTERNET PER CHI NE FA RICHIESTA), GESTIONE GIURIDICA DEL PERSONALE che presentino le seguenti caratteristiche: • • • • • Possibilità di integrazione delle informazioni tra i diversi uffici dell’Ente, con altri Enti e/o Privati, con i servizi di gestione elettronica Documentale; Ipernavigabilità multidimensionale; Gestione storica dei dati; Workflow; Motore di ricerca dati; • • • Repository documentale; Operazioni ed elaborazioni off line; Interfaccia intuitiva; e rispettando la seguente tempistica: • • • • mantenere gli attuali applicativi fino al 31.12.2015: affidare l’ incarico per la sostituzione entro il 2014 conversioni dati e archivi, formazione personale nel corso del 2015 utilizzo nuovo applicativi dal 2016 2. DI NON PROCEDERE alla sostituzione degli applicativi in essere relativi all’area tributi in quanto i software saranno gestiti direttamente dall’Unione BBO alla quale è stata trasferita la funzione tributi, con comando del relativo personale, dal 1.3.2013; 3. di dare atto che il Responsabile del procedimento è la dott.ssa Carlotta Bettariga e che lo stesso non si trova in conflitto di interessi ai sensi dell’art. 6/bis della Legge 241/90; 4. di demandare al Responsabile Area Servizi Finanziari l’assunzione dei provvedimenti conseguenti, individuando le risorse finanziare necessarie sul capitolo 320 – intervento 1010803 del bilancio pluriennale 2014/2016; 5. di dichiarare, stante l’urgenza, il presente atto immediatamente eseguibile ai sensi dell’art. 134, comma 4, T.U.E.L.L., come risultato da separata unanime votazione. ******************* Verbale di Giunta Comunale deliberazione n. 190 del 06/10/2014 Letto, approvato e sottoscritto. IL SINDACO F.to Andrea Ratti IL SEGRETARIO GENERALE F.to Dott.ssa Antonella Patrizia Nostro ===================================================== REFERTO DI PUBBLICAZIONE/COMUNICAZIONE CAPIGRUPPO Certifico io Segretario Generale, su conforme dichiarazione del Messo, che copia del presente verbale è stato pubblicato all’Albo Pretorio, ai sensi art. 124 T.U.E.L., ove rimarrà esposto per 15 giorni consecutivi il giorno 21/10/2014 e che ai sensi dell’art. 125 co. 1 del T.U. n. 267 datato 18 agosto 2000 la presente deliberazione viene comunicata ai Capigruppo in data 21/10/2014. IL SEGRETARIO GENERALE F.to Dott.ssa Antonella Patrizia Nostro ===================================================== CERTIFICATO DI ESECUTIVITA’ Il Sottoscritto certifica che la suddetta deliberazione, non soggetta al controllo preventivo di legittimità, è stata pubblicata nelle forme di legge all’Albo Pretorio del Comune, senza riportare, nei dieci giorni di pubblicazione denunce di vizi di legittimità o competenza, per cui la stessa è divenuta ESECUTIVA ai sensi dell’art. 134, comma 3, del TUEL il giorno 17/11/2014 L’addetto all’Ufficio Segreteria F.to Giovanna Buccelli =====================================================