Contabilità salari

Sage 200 ERP Extra
Personale
Fine anno 2014
Operazioni di chiusura 2014
Raccomandazione: archiviazione certificato di salario via PDF
Una volta stampati i certificati di salario consigliamo di archiviarli anche nel proprio sistema di archiviazione elettronico in
formato PDF. In questo modo sarà possibile in un secondo momento stampare il certificato di salario originale anche in caso di
eventuali nuove parametrizzazioni (utilizzando la funzione di ricerca).
Situazione legislativa 2015 – Adeguamenti in Sage 200 Personale
AVS
Nell’ambito AVS non sono necessarie modifiche per l’anno 2015.
Assicurazione contro la disoccupazione (AD)
Nell’ambito AD non sono necessarie modifiche per l’anno 2015.
Età pensionabile
Per quanto riguarda l’età pensionabile AVS, non sono necessarie modifiche per l’anno 2015.
Spese amministrative
Chiedete alla vostra Cassa di compensazione se l’aliquota di contribuzione alle spese amministrative debba essere modificata
per il 2015.
Procedura
Controllare il valore della seguente costante e, eventualmente, chiuderlo per il 31.12.2014 e registrare la nuova aliquota percentuale dall’01.01.2015 sotto:
´´ Sage 200 Personale / Gestisci / Gruppo costanti / Costanti
AHV_VK
IP/INP
Poiché molte compagnie di assicurazione stipulano contratti con il sistema Bonus/Malus, le aliquote % cambiano ogni anno.
Questo può rendere necessarie conseguenti modifiche delle vostre aliquote IP (infortunio professionale) e INP (infortunio non
professionale). Anche se non siete stati informati che ci saranno delle modifiche, vi consigliamo, per sicurezza, di chiedere alla
vostra assicurazione.
Procedura
Controllare i valori delle seguenti costanti e, eventualmente, chiuderli per il 31.12.2014 e registrare le nuove aliquote percentuali
dall’01.01.2015 sotto:
´´ Sage 200 Personale / Gestisci / Gruppo costanti / Costanti
UVG_AG_NBU_M
UVG_AG_BU_F_A
UVG_AG_BU_M_A
UVG_AN_NBU_M
UVG_AG_BU_F_B
UVG_AG_BU_M_B
UVG_AG_NBU_F
UVG_AG_BU_F_Z
UVG_AG_BU_M_Z
UVG_AN_NBU_F
Altre eventuali costanti
Sage 200 ERP Extra
Assicurazioni complementari LAINF, assicurazioni supplementari
Se Sage 200 Personale è utilizzato anche per calcolare le assicurazioni complementari LAINF, sarà necessario, eventualmente,
apportare modifiche anche in questo settore.
Procedura
Controllare i valori delle seguenti costanti e, eventualmente, chiuderli per il 31.12.2014 e registrare le nuove aliquote percentuali
dall’01.01.2015 sotto:
´´ Sage 200 Personale / Gestisci / Gruppo costanti / Costanti
es. UVGZ_1_AG_F_P
es. UVGZ_1_AG_M_P
es. UVGZ_1_AN_F_P
es. UVGZ_1_AN_M_P
IGM
Se lavorate con trattenute IGM, in %, controllate vi preghiamo di controllare relative aliquote percentuali.
Procedura
Controllare i valori delle seguenti costanti e, eventualmente, chiuderli per il 31.12.2014 e registrare le nuove aliquote percentuali
dall’01.01.2015 sotto:
´´ Sage 200 Personale / Gestisci / Gruppo costanti / Costanti
KTG_1_AG_F_P
KTG_1_AG_M_P
KTG_1_MAX
KTG_1_AN_F_P
KTG_1_AN_M_P
Altre eventuali costanti
LPP
Il Consiglio federale adatterà con effetto dal 1° gennaio 2015 le rendite AVS e AI all’attuale andamento dei prezzi e dei salari
(indice misto). Al contempo saranno adeguate le basi di calcolo della previdenza professionale. Ciò porterà alla determinazione
di nuovi importi limite in ambito LPP.
I «requisiti minimi» previsti per legge dall’01.01.2015 sono i seguenti:
Deduzione di coordinamento
(BVG_KA)
Fr. 24 675.00
(prima Fr. 24 570.00)
Salario annuo minimo LPP
(BVG_MIN)
Fr. 21 150.00
(prima Fr. 21 060.00)
Salario annuo massimo LPP
(BVG_MAX)
Fr. 84 600.00
(prima Fr. 84 240.00)
Fr. 3 525.00
(prima Fr. 3 510.00)
Salario annuo coordinato minimo LPP
Verificare ed eventualmente adattare le aliquote percentuali LPP nelle corrispondenti tabelle LPP.
Importante
Trattandosi di «requisiti minimi» previsti per legge, le relative ripercussioni devono essere discusse con la propria Cassa pensione al fine di poter apportare per tempo eventuali modifiche in Sage 200 Personale
Procedura
Secondo il tipo di calcolo LPP impostato, controllare le costanti corrispondenti e, eventualmente, chiuderle per il 31.12.2014 e
registrare le nuove aliquote percentuali dall’01.01.2015.
´´ Sage200 Personale / Gestisci / Gruppo costanti / Costanti
BVG_KA
Altre eventuali costanti
BVG_MIN
BVG_MAX
Sage 200 ERP Extra
Imposta alla fonte – Tabelle tariffarie
Le tabelle tariffarie delle imposte alla fonte sono messe a disposizione dall’Amministrazione federale delle contribuzioni AFC e
possono essere scaricate dal sito www.estv.admin.ch/bundessteuer/dienstleistungen alla voce «Tariffe imposte alla fonte/Dowload Tariffe».
Prestare attenzione all’aggiornamento dei file disponibili.
Le tariffe in Sage 200 Personale possono essere caricate nel seguente menu.
´´ Sage200 Personale / Arch. dati salario / Dati di base / Leggi tariffe IF
Importante
Le tabelle delle imposte alla fonte non sono storicizzate ma sovrascritte. Vi consigliamo quindi di caricare le tabelle solo una
volta chiuso definitivamente il 2014.
Acquisite le tariffe delle imposte alla fonte di ogni cantone singolarmente e non caricate in una volta sola tutti i dati della Svizzera.
Imposta alla fonte – Provvigione di riscossione
In alcuni cantoni la provvigione di riscossione per le imposte alla fonte sarà ridotta con effetto dall’01.01.2015.
Procedura
Controllare le costanti della provvigione di riscossione IF e, eventualmente, chiuderle per il 31.12.2014 e registrare le nuove
aliquote percentuali dall’01.01.2015 sotto:
´´ Sage200 Personale / Gestisci / Gruppo costanti / Costanti
QST_BP_«Sigla cantone»
z.B. QST_BP_LU
«Nome comune»
z.B. NEUENKIRCH
Tariffe assegni familiari
Le attuali tabelle degli assegni familiari sono disponibili online a partire dal 2015 sul nostro sito Internet
http://www.sageschweiz.ch/produkte/sage200/Optionen/optionen-sage200personal/kinderzulagen.aspx
In Sage 200 Personale potete caricare facilmente le tariffe sotto:
´´ Sage 200 Personale / Arch. dati salario / Dati di base / Leggi tabelle AF
Importante
Le tabelle degli assegni familiari non sono storicizzate ma sovrascritte. Vi consigliamo quindi di caricare le tabelle solo una
volta chiuso definitivamente il 2014. Inoltre è necessario aggiornare solo quei cantoni in cui sono state apportate modifiche agli
assegni familiari.
Sage 200 ERP Extra
CAF
Il contributo CAF sarà modificato in determinati cantoni con effetto dal 2015. Non tutte le Casse di compensazione lavorano
con le stesse aliquote percentuali. Informatevi presso la vostra Cassa di compensazione se è previsto un cambiamento.
Procedura – un cantone CAF
Contributo CAF in % sulle costanti
Controllare il valore della seguente costante e, eventualmente, chiuderlo per il 31.12.2014 e registrare la nuova aliquota percentuale dall’01.01.2015 sotto:
´´ Sage 200 Personale / Gestisci / Gruppo costanti / Costanti
FAK_BT
Procedura – diversi cantoni CAF
Detrazione % CAF sulla tabella. Controllare i valori nella tabella e, eventualmente, sovrascriverli. I valori non sono storicizzati. Consigliamo quindi di apportare
questa modifica soltanto una volta chiuso definitivamente il 2014:
´´ Sage200 Personale / Arch. dati salario / Gruppo tabelle / Gestisci
´´ Sage200 Personale (fino alla versione 2011) / Arch. dati salario / Gruppo tabelle / Registra
Limiti degli assegni familiari (colonna 5)
KIZ_CH_Grenzen
La tabella può anche essere caricata. Si vedano al riguardo le informazioni sotto «Tariffe assegni familiari».
Liechtenstein
Al momento non sono note variazioni nell’ambito di AVS, AD o CAF.t.
Rilevazione della struttura dei salari – Ufficio federale di statistica
La prossima rilevazione inizierà a gennaio 2015 con i dati relativi al 2014. Da gennaio 2015 le imprese interessate riceveranno la
documentazione per la rilevazione dall’Ufficio federale di statistica (UST).
In Sage 200 la rilevazione della struttura dei salari viene trasmessa con ELM: Sage200 V-2014 (standard Swissdec 4.0).
Se la RSS viene trasmessa con Sage 200 versione 2013 o precedente, è possibile che dopo la trasmissione l’Ufficio federale
prenda contatto con il cliente per completare le ulteriori informazioni necessarie (ad es. la professione), in quanto queste sono
state integrate solo con lo standard Swissdec 4.0.
Standard Swissdec 3.0 (da Sage200 V-2010 a Sage200 V-2013) / standard Swissdec 2.2 (fino a Sage 200 V-2009.1)
ELM – Trasmissione elettronica delle valutazioni di fine anno con pochi clic del mouse
La procedura unitaria di notifica salariale (ELM) che permette la trasmissione delle valutazioni di fine anno ai diversi istituti (per
es. AVS, Suva, assicurazioni private contro gli infortuni, IGM, UST ecc.) può essere gestita con Sage 200 Personale (dalla versione 2008.x) e con l’opzione a pagamento ELM. Per l’utilizzo, l’installazione e la formazione vi preghiamo di rivolgervi al vostro
consulente vendite o al vostro responsabile di progetto.
Trasmissione elettronica dei certificati di salario
Per l’anno civile 2014 i certificati di salario possono ora essere trasmessi via ELM per tutti i cantoni nei quali sussiste un obbligo
di presentazione. Finora ciò era possibile solo per i cantoni Berna e Vaud. Adesso sono collegati al distributore anche i seguenti
cantoni con obbligo di presentazione: Basilea Campagna, Basilea Città, Lucerna, Neuchâtel, Vallese, Friburgo, Giura e Soletta.
Sage 200 ERP Extra
Novità / Domande / Suggerimenti
Nell’area News (pulsante «News» in alto a destra) nel vostro Sage 200 Personale troverete anche in futuro importanti informazioni attualizzate in tempo reale. Consultatela regolarmente per restare sempre aggiornati sulle novità e sui cambiamenti in
corso.
Qualora abbiate ulteriori domande sulle operazioni di fine anno, i collaboratori del nostro centro servizi sono sempre a vostra
disposizione tramite la nostra hotline in base alla vostra tipologia di contratto.
Saremo lieti di ricevere suggerimenti sui nostri prodotti all’indirizzo [email protected].
Inoltre vi consigliamo di consultare la nostra newsletter, alla quale potete abbonarvi su www.sage200.ch.
Versione: Novembre 2014

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