Modalità di attivazione - ACB Dispute Resolution

Modalità
di attivazione
della procedura
di mediazione
Per ogni
distanza
c’è sempre
un ponte.
Modalità di attivazione
della procedura di mediazione
Modelli da utilizzare: A- B - D (eventuale) - E
1) Avvio della procedura :compilazione del Modello A – Istanza di Mediazione
2) Deposito dell’istanza presso l’Organismo
3) Nomina del mediatore da parte dell’Organismo
4) Pagamento delle indennità
1) Avvio della procedura: compilazione del Modello A – Istanza di Mediazione
La procedura si avvia nel seguente modo:
• Compilare l’istanza di mediazione utilizzando il Modello A appositamente predisposto (disponibile nella
sezione modulistica)
All’istanza vanno allegati obbligatoriamente:
1. documento di identità leggibile e in corso di validità del sottoscrittore
2.ricevuta di versamento delle spese di avvio del procedimento come da indicazioni contenute nell’istanza
(Modello A – Istanza di Mediazione)
3.copia di tutti i documenti ritenuti utili a fornire gli elementi utili alla comprensione della controversia per
meglio inquadrare la problematica.
• L’istanza deve essere sottoscritta:
dalla parte interessata
oppure
dal suo difensore o procuratore di fiducia cui siano stati conferiti i necessari poteri di transigere e conciliare.
È obbligatorio partecipare all’incontro di mediazione con l’assistenza di un avvocato munito di procura alle liti
ai sensi del precedente art. 3 qualora la mediazione abbia ad oggetto una controversia su una delle materie
di cui al co. 1° dell’art. 5 D. Lgs. 28/2010
In questi casi deve essere compilato e allegato il Modello B - Mandato a conciliare
Attenzione: il modello C - Adesione alla procedura di Mediazione deve essere compilato
solo dalla controparte e non dalla parte che deposita la domanda di mediazione.
2) Deposito dell’istanza
• Il modello di adesione ed eventuali allegati devono essere depositati presso ACB DISPUTE RESOLUTION
- Segreteria dell’Organismo con una delle seguenti modalità:
1. posta certificata all’indirizzo [email protected]
2. raccomandata A/R da spedire all’indirizzo ACB Dispute Resolution S.r.l. - Via Lanzone, 31 - 20123 Milano
3. deposito brevi manu presso la sede di Milano
N.B. In caso di deposito della documentazione in modalità cartacea, si consiglia comunque di anticipare una copia
della stessa via e - mail per consentire una più rapida gestione della pratica.
Non saranno prese in considerazione istanze incomplete o mancanti degli allegati obbligatori.
La Segreteria dell’Organismo attesterà l’avvenuto deposito della domanda, dandone comunicazione alle parti. Non
saranno prese in esame istanze non conformi ai requisiti previsti dal Regolamento dell’Organismo.
3) Nomina del Mediatore
I profili di tutti i mediatori di ACB Dispute Resolution sono consultabili on-line sul sito www.acbdisputeresolution.
com.
Il Responsabile dell’Organismo nomina direttamente il mediatore ritenuto più idoneo, tenendo conto anche delle
eventuali preferenze espresse nell’istanza dalle parti, per uno dei mediatori.
Entro i 3 giorni lavorativi dal ricevimento dell’istanza:
• il Responsabile dell’Organismo ACB Dispute Resolution nominerà il Mediatore;
• la Segreteria comunicherà:
alla parte istante:
1)l’avvenuta ricezione della domanda di avvio della procedura di mediazione, se questa non è avvenuta a
mani;
2) la filiale designata per la procedura;
3) la data e l’orario fissati per il primo incontro;
4) il mediatore designato dal Responsabile dell’Organismo.
Alle altre parti:
l’avvenuto deposito dell’istanza di mediazione e ogni notizia utile per la partecipazione al procedimento.
4) Pagamento delle indennità e gratuito patrocinio
• Spese di avvio della procedura e indennità successive.
Le spese di avvio e indennità dovute dalle parti per il procedimento di Mediazione sono disponibili sul sito
nella sezione L’Organismo/Le tabelle tariffarie.
È obbligatorio corrispondere le spese di avvio della procedura prima del deposito della domanda.
Qualora la controparte aderisca alla Mediazione, le indennità devono essere corrisposte da entrambe le parti
per intero, almeno tre giorni prima dell’incontro successivo al primo incontro programmatico di cui all’art. 8
comma 1 D. Lgs. 28/2010 .
• Gratuito patrocinio
Qualora la parte istante abbia diritto ad avvalersi del gratuito patrocinio ai sensi dall’art. 76 del D.P.R.
n. 115/2002 deve essere compilato e allegato il Modello D - Istanza di ammissione al gratuito
patrocinio.
È obbligatoria la compilazione del Modello E - Scheda di valutazione del servizio una volta conclusa la
procedura di mediazione.
Per le modalità di svolgimento della procedura consultare il relativo documento.
ACB Dispute Resolution S.r.l.
20123 Milano, via Lanzone, 31
Tel. +39 02 4805661 - Fax +39 02 48056666
[email protected]
www.acbdisputeresolution.com
Iscritta al Registro degli Organismi di Mediazione al n. 985

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