CRM Sistemi di supporto alle decisioni aziendali ! Customer relationship management: ! L’acronimo CRM (customer relationship management) significa letteralmente “gestione della relazione con il cliente”; ! la strategia e il processo di gestione olistica della relazione del cliente con l’azienda attraverso il marketing, le vendite e i servizi. CRM 2 CRM CRM ! il ! Possiamo CRM è una filosofia di marketing, il cui scopo è la costruzione di relazioni personalizzate di lungo periodo con il cliente. considerare il CRM come un’evoluzione del marketing tradizionale, rispetto al quale implica l’adozione di un’ottica di lungo periodo e una comunicazione bidirezionale, attraverso l’utilizzo di nuovi canali. ! L’azienda si focalizza principalmente sul cliente invece che sul prodotto 3 4 1 CRM CRM & Marketing ! La mission è di fidelizzare i clienti esistenti, più che conquistarne di nuovi, (acquisire un nuovo cliente è da 5 a 10 volte più costoso di mantenerne uno acquisito). ! nuovo indicatore di performance: la profittabilità (misura qualitativa del valore del cliente per l’azienda) invece che il tradizionale market share (misura quantitativa della quota di mercato attuale). 5 6 CRM: filosofia CRM: filosofia ! Focalizzarsi ! Il su Business goals: Orientati al cliente (es: vendere di più, avere maggiori clienti, mantenere i migliori clienti) " Misurabili " Temporali " ! Idea base: costa di più di crearsi un nuovo cliente che mantenere quello vecchio: ! cercare prodotti per i nostri clienti, invece che cercare clienti per i nostri prodotti. 7 20% dei migliori clienti genera l’80% dei profitti di un’azienda (Legge di Pareto) [Pareto, 1896]; ! Costa 6 volte di più concludere una vendita con un nuovo cliente rispetto ad uno già acquisito; ! Un’azienda può accrescere i propri profitti dell’85%, semplicemente aumentando del 5% il proprio tasso di mantenimento dei clienti; 8 2 CRM: filosofia CRM: filosofia ! La ! Acquisire possibilità di riuscire a vendere ad un nuovo cliente ammonta al 15%, mentre per un cliente acquisito il tasso di successo sale al 50%; ! I clienti già acquisiti generano un aumento di ricavi più che doppio rispetto a nuovi clienti (Alexander Group); ! Dimezzare la perdita di clienti raddoppierà la crescita di una azienda (Harward Business Review); un nuovo cliente costa da cinque a dieci volte in più che cercare di non perderne uno già acquisito (Pricewaterhouse e Coopers); 9 10 CRM: filosofia CRM ! Un ! Un cliente insoddisfatto comunicherà la sua esperienza a otto-dieci persone, utilizzando per trasmettere le lamentele canali di comunicazione informali; ! La maggior parte delle aziende perde dal 10 al 30 % di consumatori ogni anno [ Reichheld, 1996]; obiettivo è identificare i clienti più profittevoli e il cercare di intraprendere tutte le azioni possibili per trattenerli, massimizzando così il loro valore [Bocklund, Bengtson, 2002]. ! Per far ciò, diventa indispensabile non trattare tutti i clienti allo stesso modo, ma gestire clienti diversi in modi diversi. 11 12 3 CRM CRM: strategia ! il ! Identificare CRM per realizzare tali assunti deve tradursi in una strategia di business. ! Gli obiettivi di questa strategia sono molteplici: in primo luogo, è necessario massimizzare le relazioni coi clienti attuali, mediante gli strumenti di " i clienti Riconoscerli in ogni transazione ! Differenziare " ! Interagire " up-selling (vendita di un prodotto correlato di qualità superiore) " cross-selling (vendita di un prodotto complementare); " la gestione dei clienti Capire il valore del cliente per l’azienda con i clienti Dialogare e imparare qualcosa di nuovo ad ogni transazione ! Personalizzare singolo cliente " il rapporto con il rispondere alle esigenze individuali 13 14 CRM: CRM ! Il 90% delle aziende non può contare su un’integrazione informativa efficace tra area commerciale e produttiva, per cui i dati relativi ai clienti non sono condivisi all’interno dell’organizzazione; 15 16 4 CRM: tecnologia La tecnologia a supporto del CRM ! L’adozione ! Sul del CRM risulta subordinato alla disponibilità di un'infrastruttura tecnologica in grado di: consentire una visione ampia e comune delle conoscenze, dei processi e delle attività svolte dalle diverse funzioni dell'azienda (DW) " di generare nuova conoscenza attraverso tecniche di lettura e ricombinazione delle conoscenze esistenti (DM) " di supportare l'interazione e la relazione con i clienti. " mercato non esiste un sistema completo in grado di svolgere tutte le funzionalità necessarie. ! Ciò significa che, alla base di una strategia di CRM, esiste un’attività di system integration, che consente di integrare le singole componenti tecnologiche, adattandole tra loro 17 La tecnologia a supporto del CRM CRM: tecnologia ! Ed è proprio grazie all'utilizzo integrato delle nuove tecnologie che è possibile ripensare l'intera relazione con il cliente, basandosi in particolare su tre paradigmi: 1. 2. 3. 18 ! Il CRM generalmente fa uso di sistemi di: data base (per memorizzare i dati), data warehouse (per integrare i dati) " data mining (per analizzare i dati) " tecnologie per la gestione del contatto (call center, etc), " " Visione complessiva di tutti i rapporti tra cliente e azienda; Possibilità di personalizzare l'interazione; Evidenziazione del percorso ciclico basato su azioni, risposte e nuove azioni. 19 20 5 La tecnologia a supporto del CRM La tecnologia a supporto del CRM ! Da ! è un punto di vista tecnologico, il CRM coinvolge: La raccolta dei dati sui clienti La memorizzazione di questi in un database centrale " L’analisi dei dati al fine di individuare informazioni " La distribuzione dei risultati ottenuti a tutta l’organizzazione " L’utilizzo di queste informazioni nella relazione con il cliente (personalizzazione). " " necessario sviluppare un sistema tecnologico integrato, basato sui: Componenti per la memorizzazione dei dati (Data base e data warehouse); " Componenti per l'analisi dei dati (Olap, Data Mining) " Componenti per la definizione dei contenuti (Content Manager System) " Componenti per la gestione dell'interazione con il cliente (Interaction Manager) " 21 22 La tecnologia a supporto del CRM ! L'architettura tecnologica del CRM può essere suddivisa in tre macro componenti: 1. 2. 3. 23 Collaborativa Operazionale analitica 24 6 Collaborative CRM Operational CRM ! Dimensione ! Collaborativa: metodologie e tecniche integrate con gli strumenti di comunicazione (telefono, fax, email, web..) che favoriscono: " " La comunicazione con il cliente (com esterna) la condivisione e l’integrazione delle informazioni all’interno dei processi aziendali (com interna) ! L'Operational CRM raggruppa tutte quelle azioni di CRM che tendono a gestire e a sincronizzare le interazioni dei clienti con le funzioni commerciali, di marketing e di assistenza ed a garantire il coordinamento con l'approvvigionamento e la produzione. L'ambito dell’operational CRM è suddiviso in due aree: " " il front office il back office. 25 Operational CRM 26 Analytical CRM ! Il front office raggruppa quelle funzioni aziendali a supporto del CRM collaborativo e quindi il marketing, le vendite e l'assistenza ai clienti, garantendo la loro automazione. ! il back office che comprende le funzioni aziendali deputate alla progettazione, all'approvvigionamento e alla produzione di prodotti e servizi (Sales automation) ! Dimensione Analitica: procedure e strumenti tesi a migliorare la conoscenza del cliente attraverso l’estrazione mirata di dati acquisiti dal CRM operativo, la loro analisi e l’effettuazione di studi sui comportamenti dei clienti stessi Marketing: profilo di acquisto, analisi comportamentale etc.; " Knowledge Management: trasformazione delle informazioni in conoscenza e azioni (nuovi prodotti e servizi). " 27 28 7 Analytical CRM ! ! ! Analytical CRM L'Analytical CRM può essere visto come la “mente” del processo di CRM, e la componente chiave Esso comprende tutte le tecnologie e le funzionalità necessarie affinché il management aziendale possa progettare le azioni di CRM, organizzarne l'implementazione, verificarne il risultato e apportare le modifiche necessarie. Gli strumenti a disposizione di quest'area offrono la possibilità di analizzare i dati provenienti da tutti i settori aziendali; ! La componente analitica del CRM comprende " " strumenti di integrazione dei dati: data warehouse strumenti di analisi: query e reporting, OLAP e Data mining tutti orientati alla razionalizzazione delle informazioni con l'obiettivo di ottenere una visione unica ed integrata del cliente e lo sviluppo di una strategia di conoscenza dello stesso 29 Analytical CRM & Business Intelligence ! ! 30 Analytical CRM & Business Intelligence I sistemi di Business Intelligence riguardano proprio questa componente del CRM Partendo da un'archiviazione coerente di tutte le informazioni disponibili sui propri clienti, sono in grado di elaborare analisi sempre più fini per studiarne il comportamento nel tempo (ad esempio ipotesi di abbandono) ! La Business intelligence può essere definita come ricerca intelligente di dati, produzione e analisi in tempo reale di informazioni, per il supporto ad attività di controllo e di decisione di manager. 31 32 8 Business Intelligence ! Business Intelligence: metodi e strumenti per convertire dati in informazioni, informazioni in conoscenza e conoscenza in piani di sviluppo ! (D. Loshin 2003) Federica Cena Si basa sulla tecnologia: " Data warehouse " OLAP (Online Analytical Processing) " DATA MINING 33 Analytical CRM ! ! Business Intelligence: metodi e strumenti per convertire: " Dati in informazioni " Informazioni in conoscenza " Conoscenza in piani di sviluppo Federica Cena 34 Analytical CRM & DW Nel CRM analitico si parte dagli strumenti di integrazione dei dati, poiché la necessità di utilizzare dati per supportare i processi decisionali si scontra con le difficoltà connesse al reperimento dei dati stessi. Molto spesso, infatti, i dati si trovano memorizzati in formati diversi e sono utilizzati da sistemi deputati alla gestione operativa. ! ! ! 35 Le organizzazioni da sempre hanno archiviato i dati di business ma l'incompleto sfruttamento del loro potenziale ha sempre rappresentato un problema. Sorge dunque la necessità di gestire la considerevole quantità di dati, normalizzandoli indipendentemente dalla fonte di provenienza e rendendoli disponibili all'organizzazione. A questa esigenza, sempre più sentita nel mondo delle aziende, offre una risposta concreta il data warehouse 36 9 CRM & DW CRM & DW ! Esempio 37 38 10
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