REGOLAMENTO - Alea2000

REGOLAMENTO
ART. 1 – DENOMINAZIONE, DATA, DESCRIZIONE
ALBA MOTOR SHOW è un evento non agonistico in cui si esibiranno, sui piazzali antistanti il Centro
Sportivo Alba Marina di Valdengo, mezzi quali vetture sportive, stradali e prototipi senza alcun rilievo
cronometrico né di altro genere.
E’ organizzato dalla società Alea 2000 S.a.s. in collaborazione con la sezione Biella Corse Eventi Sportivi
dell’A.S.D. Biella Corse, le società Centro Sportivo Alba Marina S.r.l. (proprietaria dell’area) e La Nuova
Roma S.r.l. (gestore del ristorante) e l’assenso del Comune di Valdengo.
Il tracciato, allestito e messo in sicurezza da personale dell’organizzazione, verrà presidiato, per tutta la
durata dell’evento, da personale esperto. Salvo eccezioni (espressamente previste e disciplinate) sullo
stesso, reso appositamente tortuoso per favorire l’abilità di guida piuttosto che la velocità, verrà autorizzato il
transito di una sola vettura per volta.
ART. 2 - PARTECIPANTI
L’evento è aperto a tutti i mezzi già citati al punto 1. Le vetture stradali dovranno obbligatoriamente essere
dotate di cinture di sicurezza. Le vetture in configurazione gara dovranno essere dotate di estintore o
impianto di estinzione in corso di validità.
Potranno partecipare complessivamente un numero massimo di 50 vetture. A insindacabile giudizio degli
organizzatori potranno essere accettate brevi esibizioni di “vetture ospiti” se giudicate di particolare interesse
storico e/o collezionistico.
ART. 3 - LUOGO DI SVOLGIMENTO
La manifestazione si svolgerà, sabato 13 e domenica 14 dicembre 2014, sui piazzali antistanti il Centro
Sportivo Alba Marina di Valdengo (provincia di Biella). Trattasi di area privata normalmente concessa in uso
al Comune di Valdengo. La società Alba Marina, proprietaria dell’area, e il Comune hanno concesso debita
autorizzazione allo svolgimento dell’evento e alla chiusura al traffico veicolare della via Cristoforo Colombo,
che attraversa i piazzali. La Questura di Biella verrà informata a norma di legge. L’evento sarà coperto da
polizza assicurativa a norma di legge.
Si precisa che tutta l’area sarà allestita in sicurezza e che sul percorso, in luogo identificato nel “Piano della
Sicurezza” dell’evento, saranno presenti: ambulanza medicalizzata con a bordo personale qualificato; carro
attrezzi per l’eventuale recupero degli automezzi; estintori dedicati all’evento; addetti lungo il percorso;
volontari “Biella Corse” per la gestione delle aree complementari (parcheggio, esposizione e via elencando);
volontari della Protezione Civile di Valdengo (associazione Ser Lance CB) per la gestione delle vie di
accesso.
ART. 4 - PROGRAMMA E SVOLGIMENTO
Le vetture partecipanti potranno accedere all’area:
- dalle ore 8,00 di sabato 13 dicembre (per chi partecipa sia sabato che domenica)
- dalle ore 8.00 di domenica 14 dicembre (per chi partecipa soltanto la domenica).
Per ogni vettura partecipante potrà accedere all’”area paddock” non più di 1 mezzo di assistenza. Per ogni
vettura partecipante potrà essere installato al massimo 1 gazebo, preferibilmente di dimensioni contenute. Si
precisa che le vetture partecipanti dovranno OBBLIGATORIAMENTE essere parcheggiate nell’apposita area
“parcheggio vetture partecipanti” del “piazzale est” (retrostante il luogo di partenza). Potranno essere
spostate dal parcheggio solo per le operazioni di assistenza e l’esibizione sul percorso. Tutti gli altri mezzi
degli accompagnatori dovranno esclusivamente essere sistemati nel parcheggio esterno all’area.
IMPORTANTE: a tutti i partecipanti verrà distribuita una “scheda turno” (un cartoncino numerato che
li identifica nell’elenco iscritti) che servirà a prenotare il proprio turno di esibizione. Dovrà essere
consegnato al capoposto dell’area partenza, che provvederà di continuo ad aggiornare l’ordine di
partenza. Per evitare intasamenti, in attesa del proprio turno le vetture dovranno rimanere
parcheggiate nell’apposita area parcheggio. Verrà accettato l’incolonnamento prima del via a non più
di tre/quattro vetture. Chi perderà il proprio turno, verrà retrocesso d’ufficio. Resta inteso che,
durante le due giornate, l’esibizione delle vetture iscritte potrà essere momentaneamente sospesa
per brevi esibizioni di altri mezzi partecipanti all’evento (come da programma definitivo che verrà a
suo tempo pubblicato).
All’arrivo ogni partecipante dovrà sottoporsi alle seguenti formalità:
- accettazione con controllo dei documenti e della scheda di iscrizione
- consegna del numero da apporre sulla vettura e della “scheda turno”
Orari di esibizione:
Sabato 30 novembre dalle ore 09,00 alle ore 18.00
Domenica 1 dicembre dalle ore 09.00 alle 18,00
Le vetture partecipanti si esibiranno UNA ALLA VOLTA sul percorso (salvo le già citate eccezioni
espressamente previste e disciplinate), effettuando due giri consecutivi a ogni ingresso.
Resta inteso che, in caso di problemi alla vettura in pista o alla pista stessa, la partenza delle vetture sarà
sospesa fino a problema risolto.
L’organizzazione potrà, a suo insindacabile giudizio, modificare in qualsiasi momento l’ordine e la durata
dell’esibizione per esigenze connesse allo spettacolo e/o allo svolgimento dell’evento.
ART. 5 - ISCRIZIONI
Apertura iscrizioni 17 novembre 2014. Chiusura Iscrizioni: 11 dicembre 2014.
Le domande di iscrizione dovranno essere compilate utilizzando il modulo di iscrizione scaricabile dal sito
www.alea2000.it o dall’evento Alba Motor Show su Facebook. La domanda, compilata in ogni sua parte,
dovrà essere inviata, corredata della ricevuta di pagamento, all'indirizzo mail [email protected] o via fax al n°
015 8970328; oppure consegnata a mano, contestualmente all'atto del pagamento, preferibilmente c/o la
sede Biella Corse al Centro Sportivo Alba Marina di Valdengo.
N.B.: l’iscrizione non verrà ritenuta valida se non accompagnata dal pagamento della quota di
partecipazione. Il pagamento dovrà tassativamente essere effettuato secondo le modalità specificate sul
modulo di iscrizione.
La quota di partecipazione è fissata in 70 €, indipendentemente dalla presenza su uno o più giorni e
comprende:
- Il diritto di girare sul percorso sia sabato che domenica (con le modalità precisate al punto 4 del
presente Regolamento), senza alcun obbligo di presenza in entrambe le giornate;
- la copertura assicurativa a norma di legge;
- il buono pranzo di sabato;
- il buono pranzo di domenica;
- l'iscrizione alla gara di "slot car" di cui al punto 6 del presente Regolamento;
- un buono sconto di 5 € sul costo (30 €) della "Cena degli Auguri" in programma al Ristorante del
Centro Sportivo Alba Marina per sabato 13 dicembre 2014.
A discrezione dell’organizzazione dell’evento (sulla base della disponibilità dei posti) potranno essere
accettate iscrizioni alle sole giornate di sabato o di domenica. L’eventuale minor costo (che NON potrà
essere inferiore a 50 €) non comprenderà il buono pasto e l’assicurazione del giorno in cui non si è presenti.
Resteranno invece compresi il costo di iscrizione alla gara di “slot car” e lo sconto sul costo della cena.
ART. 6 – EVENTI COLLATERALI
Nei giorni venerdì 12, sabato 13 e domenica 14 dicembre 2014, contestualmente all’evento Alba Motor
Show, si terrà, all’interno del Centro Sportivo Alba Marina di Valdengo, la manifestazione espositiva ALBA
MOTOR EXPÒ, dedicata principalmente ai rivenditori dei settori auto – moto.
A discrezione dell’organizzazione, potranno essere ospitati anche hobbysti ed espositori di altri settori
merceologici. In quest’ambito saranno a disposizione del pubblico anche alcune piste di “slot car”, su una
delle quali (con modalità che verranno precisate entro l’apertura dell’evento) saranno chiamati a sfidarsi i
partecipanti all’evento Alba Motor Show, ovviamente nei momenti in cui non saranno impegnati sul percorso
dell’esibizione.
ART. 7 - DISPOSIZIONI GENERALI
E’ consigliato l’uso del casco sulle vetture da gara e sui prototipi; è obbligatorio l’uso delle cinture di
sicurezza su tutte le vetture (purché ne siano dotate).
Il partecipante che, con la propria vettura, dovesse tenere sul percorso un comportamento non consono, a
insindacabile giudizio dell’organizzazione verrà immediatamente escluso dalla manifestazione.
Per il fatto stesso dell’iscrizione ciascun partecipante dichiara di accettare e conoscere le disposizioni del
presente regolamento generale, impegnandosi a rispettarlo e a farlo rispettare.
Dichiara inoltre di rinunciare a ricorrere per qualsiasi motivo ad Arbitri o a Tribunali per i fatti derivanti
dall’organizzazione e dallo svolgimento della manifestazione e di esonerare l’organizzazione da qualsiasi
responsabilità per eventuali danni che dovessero verificarsi nel corso della manifestazione.
ALEA 2000 S.a.s. – estensore del regolamento: Massimo Gioggia

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