Mail DII per i dottorandi - Dipartimento di Ingegneria Industriale

Dipartimento di Ingegneria Industriale
SERVIZIO E-MAIL
Istruzioni per i dottorandi
Come specificato nella prima comunicazione inviata ai dottorandi, il mail server del DII non è
attualmente dimensionato per poter gestire un aumento drastico delle caselle di posta.
Come soluzione temporanea, tutta la posta diretta all'indirizzo dipartimentale dei dottorandi viene
automaticamente rediretta verso indirizzi esterni (di default quello @studenti.unipd.it per tutti, più
un eventuale indirizzo privato se precedentemente comunicato alla segreteria).
Questo significa che il dottorando non accederà direttamente alla sua casella presso il DII per la
lettura della posta in arrivo.
Potrà tuttavia:
1. far figurare l'indirizzo DII come indirizzo mittente per la posta inviata (questa è un'esigenza
sentita da alcuni dottorandi per una questione di immagine nel momento in cui interagiscono
con collaboratori, ditte o enti esterni);
2. utilizzare, per l'invio della posta, il servizio SMTP tramite autenticazione del DII,
autenticandosi col proprio account (utile nei casi, come ad esempio GMail, in cui il provider
esterno sostituisce il mittente se viene utilizzato il proprio servizio SMTP)
1. Far figurare l'indirizzo del DII come mittente
In questo caso non è necessario disporre della password, in quanto basta semplicemente aggiungere
un'identità al profilo utente già configurato nel proprio programma di posta elettronica. Quando si
invia un messaggio, basterà ricordarsi di selezionare tale identità in modo da impostare il campo
“Da:” col proprio indirizzo DII.
Segue un esempio con Thunderbird.
Supponendo di avere un proprio indirizzo su GMail che si utilizza abitualmente (e su cui adesso
viene rediretta la posta indirizzata al DII), si acceda alla configurazione dell'account
tasto destro sull'account → Impostazioni
Cliccare su [Gestione identità...] in basso a destra
Cliccare su [Aggiungi...]
Inserire il proprio Nome Cognome e indirizzo del DII negli appositi campi;
per il “Server in uscita (SMTP)” vedere la nota (*) in fondo al paragrafo
Cliccare su [OK] e salvare il profilo
Quando si invia una nuova mail, ricordarsi di selezionare l'identità appena creata dal menù a tendina
del campo “Da:” se si vuole far comparire l'indirizzo mittente del DII:
(*) NOTA
Alcuni provider, come GMail, sostituiscono il mittente con l'indirizzo GMail se si utilizza
il servizio SMTP del provider stesso. In questo caso, per il profilo impostato è necessario
impostare un server SMTP differente. Se non si dispone di un servizio SMTP alternativo,
è possibile utilizzare quello del DII (vedi punto successivo).
2. Servizio SMTP del DII
Il server del DII offre un servizio di invio della posta (SMTP) su connessione criptata con
autenticazione raggiungibile da Internet.
Chiunque disponga di un account di posta sul server del DII può utilizzare tale servizio tramite
autenticazione con la propria username e password.
Server: mail.dii.unipd.it
Porta: 587
Sicurezza: STARTTLS
Metodo di autenticazione: Password normale
Username e password: le stesse usate per l'accesso alla propria casella
Segue esempio di configurazione di un server SMTP in Thunderbird.
Accedere alla configurazione dell'account e
cliccare su “Server in uscita (SMTP)” in basso a sinistra,
quindi cliccare su [Aggiungi] in alto a destra
Riempire i campi con le informazioni riportate all'inizio di questo paragrafo
Tornare alla configurazione del profilo (vedi paragrafo 1) e
impostare il server SMTP appena configurato
Se si seleziona l'identità DII per l'invio del messaggio, nel momento in cui si clicca su [Invia] il
server SMTP del DII chiederà di inserire la propria password (che è possibile salvare in modo da
non doverla reinserire ogni volta).

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