esempi pratici di dnl telematica osservatorio cantieri

CASSA EDILE DI SAVONA
ESEMPI PRATICI DI DNL TELEMATICA
OSSERVATORIO CANTIERI
(agg. 14 febbraio 2014)
CASSA EDILE DI SAVONA
ESEMPI PRATICI DI INSERIMENTO DI UNA DNL
S OMMARIO
ESEMPIO DI INSERIMENTO DI UNA DENUNCIA DI NUOVO LAVORO (DNL) .................................................................................................................................................................... 2
1.
Premessa ............................................................................................................................................................................................................................................................ 2
2.
Definizioni .......................................................................................................................................................................................................................................................... 2
3.
Modalità di accesso al portale ........................................................................................................................................................................................................................... 4
4.
Inserimento di un nuovo cantiere ...................................................................................................................................................................................................................... 7
5.
Integrazione dati ad una dnl già inviata ........................................................................................................................................................................................................... 22
6.
Consultazione del dettaglio di un cantiere ...................................................................................................................................................................................................... 35
INSERIMENTO NEL MUT DEL CANTIERE CODIFICATO CON DNL ................................................................................................................................................................................... 42
IMPORTAZIONE NELLA PROCEDURA PAGHE DEI CANTIERI CODIFICATI CON DNL ....................................................................................................................................................... 44
RIEPILOGO DELLA PROCEDURA ..................................................................................................................................................................................................................................... 45
Il presente documento è stato redatto su gentile concessione della Cassa Edile di Terni, che si ringrazia, adattando alla realtà della Cassa Edile di Savona un analogo Manuale redatto dal medesimo Ente
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ESEMPI PRATICI DI INSERIMENTO DI UNA DNL
ESEMPIO DI INSERIMENTO DI UNA DENUNCIA DI NUOVO LAVORO (DNL)
1. P R EM E SS A
Dal mese di novembre 2013 è obbligatorio da parte delle Imprese dichiarare alla Cassa Edile di Savona l’apertura di nuovi cantieri tramite l’invio alla
Cassa Edile della Denuncia di Nuovo Lavoro (DNL).
Con l’approvazione della DNL da parte della Cassa Edile, il nuovo cantiere sarà identificato da un Codice Univoco riconosciuto a livello nazionale e,
quindi, a disposizione sul MUT per essere utilizzato da tutte le imprese che vi opereranno e dove, pertanto, confluirà tutta la manodopera impiegata.
Tale procedura si è resa necessaria per effettuare la verifica della percentuale di manodopera impiegata nel Cantiere in base ai parametri stabiliti dal
Ministero del Lavoro.
2. D E FI N I ZI O N I
Prima di mostrare un esempio di compilazione di una DNL, è di estrema importanza, al fine di una corretta compilazione, chiarire alcuni passi ed il
significato di alcuni termini:




•
I N SE R I M EN T O DNL:
deve essere effettuato tempestivamente, preferibilmente entro la fine del mese in cui inizia un nuovo cantiere, al più qualche giorno prima dell’invio
della denuncia mensile alla quale fa riferimento;
non è alternativo o sostitutivo alla Denuncia di Nuovo Lavoro presentata all’INAIL;
avviene unicamente all’apertura del cantiere ed eventuali sospensioni lavorative del cantiere non comportano l’inserimento di una nuova DNL; E’
necessario ai fini della verifica della congruità del cantiere segnalare anche tali eventi.
deve essere effettuato dall’Impresa Appaltatrice/Affidataria Principale che dichiarerà le imprese in subappalto;
I N DI CA ZI O N E
D EL
“T I P O
DI L AV O R O ”:
è il primo passo nella compilazione della DNL (non modificabile con la DNL Integrativa).
Si riepiloga di seguito quanto già precisato nella News del 6/11/2013 del nostro sito nonché esplicato con la circolare informativa n. 9 del 8/8/2013:
“A P P A LT O ”:
non si intende esclusivamente un lavoro pubblico, ma tutti i lavori, pubblici e privati che una impresa si aggiudica;
“S UB AP P A LT O ”:
si intende un lavoro eseguito da un impresa che ha ricevuto i lavori dall’impresa affidataria principale;
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“I N P R O P R I O ”:
si intende un lavoro in cui l’Impresa Committente è anche Appaltatrice (es. una Impresa che acquista un terreno e costruisce villette a schiera che
esegue direttamente o subappalta in parte o completamente tutta l’opera);
“S O M MI N I ST R A ZI O N E /D I ST A C CO ”:
per Somministrazione si intende un lavoro eseguito da una impresa che utilizza personale fornito da una Agenzia per il Lavoro; per Distacco si
intende un lavoro eseguito da una impresa che utilizza personale fornito da un’altra impresa; queste tipologie di tipo lavoro vengono trattate alla
stessa maniera dei lavori in Subappalto ovvero, in sede di compilazione della DNL l’impresa appaltatrice indicherà tra i propri subappaltatori le
imprese che forniscono personale in Somministrazione/Distacco.
“A F FI D AM E N T O ”:
si intende un appalto concesso ad un gruppo di aziende che si uniscono in una unica ragione sociale (Consorzio, ATI, RTI ecc). In questa casistica è
necessario specificare anche la posizione del dichiarante della DNL rispetto al gruppo di imprese, ovvero:
a. Mandataria/Consorzio: indica che l’impresa che dichiara la DNL è la stessa ragione sociale formata dal gruppo delle imprese.
b. Mandante/Consorziato: in questo caso l’impresa che dichiara la DNL è una delle imprese che formano il gruppo. In questa casistica è
obbligatorio inserire anche il codice fiscale della Mandataria/Consorzio.
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3. M O DA LI T À
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DI A C C ES SO A L P O R T A L E
a. L’ I N DI R I Z ZO
Il portale è accessibile:
1) Dal sito della Cassa Edile www.cassaedilesavona.com entrare nel portale SICEWEB cliccando sul tasto “ACCEDI”
2) Oppure direttamente dall’indirizzo internet: www.cassaedileweb.it/siceweb/ce_savona
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b. L E M O D A LI T À
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DI A CC R E DI T O A L P O R T A LE
Inserire utente e password.
Per le Imprese i dati di accredito sono:
1.
2.
qualora l’impresa acceda al MUT direttamente e non tramite Consulente la passord personali (Codici di accesso e Password) sono quelli
usualmente utilizzati per accedere al MUT.
qualora l’impresa gestisca il M.U.T. solo tramite il proprio Consulente, le credenziali sono quelle utilizzate per accedere alla parte riservata
del sito www.cassaedilesavona.it. (Quella cioè che, ad esempio, viene adoperata per la scelta delle taglie vestiario). N.b.: in questa ultima
ipotesi è necessario che l’Impresa abbia in passato già effettuato la propria registrazione al sito: http://mut.cnce.it. Diversamente occorre
che si accrediti ora. Con l'avvertenza di sostituire la parte iniziale del nome utente IMP con SV00. (Ad esempio la impresa IMP99999 diventa
SV0099999).
Per gli Studi di Consulenza i dati personali .
(Codici di accesso e Password) sono quelli usualmente utilizzati per accedere al MUT.
L’accesso al portale DNL non richiede alcuna preliminare abilitazione da parte della Cassa Edile (come invece era necessario nella fase beta-test) e
l’Utente può accedere direttamente a mezzo delle sue credenziali.
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4. I N SE R I M EN T O
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DI UN N U O V O C AN T I ER E
Scegliere la funzione “gestione DNL”
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Cliccare su “MENU’ DNL” e poi su “Nuova – DNL”
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Indicare con un flag il “tipo lavoro”.
Attenzione: è estremamente importante indicare l’esatto tipo di lavoro in quanto tale scelta determina l’attivazione automatica dei successivi campi
obbligatori da compilare; l’errata compilazione del tipo di lavoro comporta il respingimento da parte della Cassa Edile della DNL ed il conseguente
reinserimento di una nuova DNL da parte dell’impresa dichiarante. Tale dato è l’unico non modificabile tramite una DNL integrativa.
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Nel nostro esempio di DNL di un nuovo cantiere privato, il tipo di lavoro sarà necessariamente in “Appalto” o “In proprio” (ricordiamo che con il
termine “lavori in proprio” si intende un lavoro in cui l’Impresa Committente è anche Appaltatrice: es. una Impresa che acquista un terreno e
costruisce villette a schiera che esegue direttamente o subappalta in parte o totalmente tutta l’opera).
Proseguendo con il tasto “Avanti” si passa alla pagina successiva relativa al “COMMITTENTE DEL LAVORO”. Scegliere la tipologia del Committente e
poi inserire i dati relativi al committente privato cittadino che commissiona i lavori da eseguire. I campi obbligatori sono indicati in rosso.
E’ possibile verificare l’esistenza del codice fiscale da inserire tramite la ricerca, inserendo il dato del codice fiscale e premendo invio.
Si precisa che il database è di tipo “autoalimentante”. Ovvero l’identificativo del soggetto (fisico o giuridico) viene fatto da chi per primo né inserisce i
dati, che verranno registrati nell’archivio e resi disponibili in seguito a tutti gli utenti del portale.
Si richiede particolare attenzione nel caso di lavori svolti per condomini. In questo caso è necessario inserire come tipologia committente: “Azienda
Privata”, compilando i campi obbligatori e successivamente nei campi relativi al responsabile dell’appalto inserire i dati dell’amministratore. Nel caso
i dati dell’amministratore non fossero completi si può indicare anche nel campo note del cantiere (vedi sez. dati del cantiere).
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Si prosegue con il tasto “Avanti” per passare alla pagina successiva ”DATI DEL CANTIERE”.
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Se i lavori verranno eseguiti totalmente dall’impresa dichiarante cliccare su “Salva” e procedere al salvataggio dati DNL. In tal modo la DNL viene
inoltrata alla Cassa Edile.
Se i lavori verranno eseguiti oltre che dall’impresa dichiarante anche da altre imprese in subappalto, proseguire con l’inserimento dei dati con il
pulsante “Avanti” accedendo alla pagina “IMPRESE SUBAPPALTATRICI”.
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Inserendo il codice fiscale dell’impresa subappaltatrice se già presente vengono riportati in automatico i dati dell’impresa, altrimenti compilare tutti i
campi anagrafici obbligatori.
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Procedere con l’inserimento dei “Dati del lavoro in Subappalto” (data inizio presunta, data fine presunta, importo lavori dati in subappalto,
descrizione lavori in subappalto, attività svolta dall’Impresa).
Completato l’inserimento dei dati richiesti, confermare cliccando sul tasto “Salva” salvando i dati della DNL.
Si visualizza il messaggio che avvisa del corretto inserimento e comunica il protocollo attribuito (nell’esempio: TR/00074253).
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Il cantiere inserito con la DNL sarà verificato ed approvato dalla Cassa Edile mediante la codifica con il CODICE UNIVOCO da utilizzare nel MUT per
dichiarare la manodopera impiegata.
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L’Impresa Appaltatrice visualizzerà la DNL inviata come sotto riportato.
La Cassa Edile riceve le DNL, effettua le dovute verifiche e procede alla loro approvazione, respingimento, sospensione.
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L’Impresa Appaltatrice verificherà l’esito della DNL inviata da “Gestione DNL”.
Cliccando sulla riga corrispondente al cantiere sarà possibile stampare in PDF il riepilogo dei dati inseriti con la DNL , il Protocollo ed il CODICE
UNIVOCO. Tale documento dovrà essere recapitato ai propri Subappaltatori affinché gli stessi possano utilizzarlo nel MUT per dichiarare la propria
manodopera utilizzata per l’esecuzione dei lavori concessi.
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5. I N T E GR A ZI O N E
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DAT I A D U N A DN L GI À I N V I AT A
E’ possibile integrare o variare alcuni dati già inviati tramite DNL. Le modifiche sono attuabili secondo i vincoli espressi nella tabella seguente:
Come mostrato dalla tabella alcune modifiche sono effettuabili sono dalla Cassa Edile, a cui l’Utente Consulente/Imprese dovrà rivolgersi.
Per la modifica di tutti gli altri campi di dati (tipo Committente, Appaltatore, ecc.) contattare la Cassa Edile di Savona (ref. Sig. A. Badano)
Le modifiche attuabili direttamente dall’Utente sono effettuabili secondo le due diverse modalità operative (tra loro alternative) che vengono nel
proseguo esposte:
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a. P R I MA M O DA LI T À
L’Esempio seguente mostra come modificare l’importo dei lavori del cantiere.
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Ricercare il cantiere con gli appositi filtri (nel caso specifico è stato utilizzato il codice univoco del cantiere)
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Selezionare la “linguetta” contenente di dati da modificare (Nel caso specifico quella dei “Dati del cantiere”)
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Selezionare il campo da modificare (nel caso specifico il campo “Importo Complessivo del cantiere”) ed operare la modifica
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Tornando nella videata della “Lista delle DNL” la variazione della DNL sarà visibile
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b. S E CO N DA M O DA LI T À
è possibile integrare o variare alcuni dati inviati tramite DNL dal menù “Ricerca Cantiere”
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Richiamare il Cantiere tramite il CODICE UNIVOCO, cliccare su ricerca
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e sul formato visualizzazione dati elenco
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Da MENU selezionare “Denuncia Nuovo Lavoro”  “DNL Integrativa su cantiere”
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Procedere con la variazione/integrazione dei dati
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6. C O N S U LT A ZI O N E
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D E L D ET T A G LI O DI UN C AN T I ER E
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Ricercare il cantiere tramite il CODICE UNIVOCO e selezionare il tasto
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INSERIMENTO NEL MUT DEL CANTIERE CODIFICATO CON DNL
I cantieri inseriti tramite DNL sono consultabili e utilizzabili tramite la funzione “Aggiungi Cantiere” all’interno della sezione cantieri del MUT.
In caso di compilazione denuncia MUT di un subappaltatore è necessario che quest’ultimo sia in possesso del Codice Univoco del Cantiere ricevuto
dall’impresa appaltatrice.
Nel programma di compilazione MUT cliccare su “Aggiungi cantiere” ed inserire i valori “tipo lavoro, codice fiscale committente/Appaltatore,
Provincia del cantiere, Codice Identificativo Cantiere MUT”, cliccare poi su cerca ed aggiungere il cantiere.
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PRECISAZIONI: ricordiamo che i cantieri proposti in “Aggiungi cantiere” e “Compila da on-line” sono quelli “attivi” in base alla “data inizio lavori” e
“data presunta fine lavori” indicati nella DNL. Pertanto se il cantiere non risulta per errata esposizione di tali campi nella DNL, è necessario tramite
SICEWEB inserire una DNL INTEGRATIVA per rettificare tali date.
Dopo questa operazione il cantiere sarà nuovamente visualizzabile in “Compila da on-line” .
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ESEMPI PRATICI DI INSERIMENTO DI UNA DNL
IMPORTAZIONE NELLA PROCEDURA PAGHE DEI CANTIERI CODIFICATI CON DNL
Per i Consulenti e le Imprese che eseguono l’importazione dei dati dal programma paghe è possibile scaricare i cantieri codificati mediante DNL in
SICEWEB, per importarli sul proprio gestionale tramite la funzione MUT “SCARICA ELENCO CANTIERI IMPRESE”.
Terminata l’elaborazione dei cedolini, importando il file da paghe a MUT verranno caricati i soli cantieri che trovano corrispondenza tra Codice
Univoco Cantiere CNCE importato nel software paghe ed il Codice Univoco Cantiere CNCE all’interno del MUT.
I cantieri privi di tale codifica non saranno più importati.
Mediante la funzione “CONSULTAZIONE CANTIERI IMPRESE” è possibile visualizzare per Codice Impresa o per mese,
dall’Impresa/Consulente mediante DNL in SICEWEB.
i cantieri inseriti
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RIEPILOGO DELLA PROCEDURA
Accesso al portale SICEWEB
Inserimento DNL
Acquisizione DNL e attribuzione
esito Cassa Edile
Stampa documento riepilogativo PDF
con attribuzione codice univoco
cantiere
Utilizzo del cantiere nel MUT
tramite la ricerca del codice
univoco
Indicazione della manodopera di operai, Soci e
Titolari dell’impresa presenti in cantiere
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