Guida alla procedura di affiliazione

Procedura di affiliazione
ACCESSO: si accede al programma tramite un link nella home page del sito federale www.federciclismo.it o
anche digitando direttamente l’indirizzo http://ksport.fattorek.it/FCI/
AUTENTICAZIONE: Per accedere ai dati della propria società occorre autenticarsi inserendo il codice di società
e la password. Chi avesse smarrito la password potrà rivolgersi al proprio comitato o utilizzare l’apposita
procedura di richiesta dal link presente sulla pagina di login. La password sarà inviata all’indirizzo email
registrato per la società.
Nel caso si sia smarrita la password potete richiederla con una apposita procedura facendo
attraverso il link “Hai perso la password?” presente nella pagina di login.
Le società di nuova affiliazione invece devono scegliere il link “Richiesta codici di accesso per l’affiliazione
di una nuova società
La scheda va riempita indicando i comitati di appartenenza, regionale e provinciale. In pratica la regione e
la provincia dove è ubicata la sede sociale. Completare con la ragione sociale, il nome sportivo (il nome che
comparirà sulla tessera, in genere più breve della ragione sociale) l’indirizzo e soprattutto la mail alla quale
verranno inviati i dati di autenticazione Si riceverà così il codice di società e la password via e-mail.
Attraverso questi autenticarsi ed accedere al sistema.
Autenticatevi nella pagina di login attraverso i dati che avete ricevuto via mail
Dopo essere entrati nel sistema nell’area riservata alla propria società scegliere nel menù in alto la voce
contenente il temine “Riaffiliazione” con indicato accanto l’anno della stagione di riferimento Aprirete così
la scheda con i campi da riempire relativi all’affiliazione per la corrente stagione.
Una particolarità del sistema è il fatto che, quando si accede, dopo l’autenticazione, ai dati della propria
società, ci si trova sempre nella stagione precedente a quella attuale.
Per questo è sempre necessario, dopo l’operazione di login, entrare nella stagione attuale tramite il link di
menu “riaffiliazione anno della stagione”. Questo vale anche per le nuove società, che per completare la
propria scheda di affiliazione devono accedere alla stagione in corso. Successivamente la navigazione resterà
sempre nella stagione attuale.
Di seguito la schermata che si presenta
.
La scheda di affiliazione per le società già precedentemente affiliate riporterà tutti i dati anagrafici essenziali
inseriti precedentemente, mentre per le società di prima affiliazione riporterà solamente la ragione sociale e
l’indirizzo. Compilate con cura la scheda inserendo tutti i dati obbligatori.
NOVITA’ AFFILIAZIONE 2015 ***************
La scheda di riaffiliazione, nella sezione dedicata alla sede legale, conterrà i campi “regione” “provincia”
“comune” con scelta obbligata. Occorrerà prima indicare la regione, poi la provincia (nell’ambito delle
provincie della regione) e successivamente il comune (nell’ambito dei comuni della provincia).
Per l’indicazione della eventuale frazione è stato inserito un apposito campo liberamente compilabile.
TUTTE LE SOCIETA’ ALL’ATTO DEL RINNOVO 2015 SARANNO OBBLIGATE A INDICARE
L’INDIRIZZO DELLA SEDE LEGALE EFFETTUANDO QUESTA SCELTA.
Il registro Coni infatti accetta i dati delle società solo se i comuni sono indicati come previsto nelle tabelle
Istat dei Comuni Italiani. Visti i numerosi errori riscontrati nello scrivere il comune di appartenenza abbiamo
integrato le tabelle ufficiali.
Nella scheda della società è inserito il campo obbligatorio “classificazione società” attraverso
il quale dovrete indicare il tipo di struttura sociale. Le scelte differiscono a seconda se la
vostra società è di tipo:
“non professionistico” o “professionistico”.
La quasi totalità delle società è una ASD semplice.
Sono presenti tra le società affiliate anche alcune di tipo particolare: polisportive, srl o onlus.
In base al tipo di società che avete costituito indicate la voce corrispondente.
Società non professionistiche
Società professionistiche
Suggerimenti:
1) preparate prima tutti i dati richiesti perché in mancanza di un dato obbligatorio il sistema non
permetterà di salvare la scheda.
2) Compilate correttamente l’indirizzo per l’invio della corrispondenza anche se questo è lo stesso
della sede sociale, questo indirizzo potrà essere dai voi cambiato nel corso dell’anno.
3) Inserite un indirizzo e-mail esistente ed utilizzabile, le comunicazioni della Federazione
passeranno tramite e-mail
Nella prima parte della scheda oltre a tutti i dati anagrafici necessari subito sotto il tipo di società trovate
alcune che influenzeranno il costo della vostra affiliazione. Dichiarate infatti:
 se intendete tesserare atleti di categoria elite o under 23 (in questo caso è previsto un costo
suppletivo)
 se siete una società professionistica e chiedete l’iscrizione al CCP
 o infine se la vostra società tessera esclusivamente atleti disabili
Se siete fuori dai casi descritti lasciate in bianco, altrimenti spuntate la casella relativa
Per le società che organizzano gare professionistiche, a partire dal 2012 sono state distinte le
procedure di Affiliazione da quelle di “abilitazione a svolgere l’attività di organizzazione di manifestazioni
professionistiche”. Pertanto queste società non potranno più selezionare la voce corrispondente.
Dovranno effettuare l’affiliazione presso il proprio Comitato Regionale e successivamente chiedere
l’abilitazione (inviando tutta la documentazione necessaria) agli uffici della Lega del Ciclismo
Professionistico di Milano.
Successivamente al riconoscimento dell’abilitazione sarà spuntata nella scheda di affiliazione l’apposita voce
e verranno addebitati i relativi costi.
Compilate tutta l’anagrafica richiesta, compresa di codice fiscale o partita iva. Per le associazioni sportive
dilettantistiche è fatto obbligo come minimo di avere un codice fiscale. Nel caso abbiate la partiva iva
avete necessariamente anche un codice fiscale pertanto dovrete indicare tutti e due.
Completate la scheda con i colori sociali
Inserite la data dell’assemblea che ha stabilito denominazione sociale e consiglio direttivo. Per le nuove
società è la data di costituzione per le società già affiliate è la data nella quale è stato modificato o
confermato l’ultimo consiglio direttivo.
Ricordiamo che l’assemblea dei soci è prevista almeno ogni 4 anni.
L’inserimento e l’aggiornamento di questo dato è obbligatorio
Per inserire la data dovete utilizzare l’apposita funzione di calendario
Proseguite inserendo l’indirizzo per la corrispondenza e l’indirizzo email della società.
Particolarmente importante è l’indirizzo mail che deve essere corretto e funzionante perché la maggior
parte delle comunicazioni verranno inviate tramite posta elettronica.
Come novità è stato inserito il campo “cellulare per SMS”. Se indicate un numero di cellulare potrete essere
contattati via SMS per eventuali comunicazioni urgenti.
Questa parte della scheda sarà sempre disponibile per eventuali variazioni, anche dopo la validazione della
vostra affiliazione. Potrete modificare l’indirizzo mail o l’indirizzo postale a seconda delle vostre necessità
anche durante la stagione. L’apposto bottone “salva indirizzo” permetterà di salvare i dati della
corrispondenza se effettuate le modifiche dopo l’affiliazione.
Per ultimo date il vostro consenso al trattamento dei dati. Il documento informativo è scaricabile
dall’apposito link.
SALVATE ORA TUTTI I DATI PREMENDO L’APPOSITO BOTTONE
Dirigenti sociali.
Per completare la richiesta di affiliazione da inviare al proprio comitato inserite, controllate e se il caso
modificate i dati dei dirigenti societari. Premendo sull’opzione di menò Dirigenti si accede all’elenco dei
dirigenti sociali. Da lì potete aprire le schede per inserire o modificare i dati
Se la vostra società era già affiliata troverete l’elenco dei dirigenti e soci dello scorso anno. Cancellate
eventuali nominativi che non fanno più parte della società e aggiungetene di nuovi se il Consiglio Direttivo è
variato rispetto alla scorsa stagione (ricordiamo che in questo caso è necessario far pervenire al comitato il
verbale di assemblea che modifica il direttivo).
Vi ricordiamo che la completezza e la correttezza dei dati è necessaria sia ai fini assicurativi che fiscali.
Se la vostra è una nuova società non dovrete far altro che scegliere il bottone
dirigenti da tesserare.
+ ed inserire i dati dei
Inserite l’anagrafica del dirigente avendo cura di scegliere la giusta categoria. Inserite anche l’indirizzo mail
(non obbligatorio). Invieremo periodicamente la nostra newsletter e settimanalmente la rubrica prossime
gare e comunicati.
Salvate i dati con “Salva Modifiche”. Il sistema controllerà la correttezza del codice fiscale e vi avvertirà in
caso non sembri corretto. I dati saranno comunque salvati. Potete modificare il CF e salvare di nuovo.
Dopo aver salvato i dati potete inserire la foto.
Società che hanno più di 10 componenti sociali: Nella tassa di affiliazione è compresa la copertura
assicurativa e l’emissione della tessera per 10 componenti sociali. Le società che volessero inserire un
numero maggiore di soci assicurati e con rilascio della tessera dovranno provvedere al versamento della
quota prevista per ciascun socio eccedente a quota di 10.
Ricordiamo che è comunque obbligatorio tesserare tutti i membri del consiglio direttivo mentre è
facoltativo tesserare i semplici soci.
NOTA IMPORTANTE: Si ricorda che non è consentito per legge essere presidente e dirigente per più di
una società. Pertanto il sistema impedirà ai Comitati Regionali la validazione di affiliazioni in casi di
incompatibilità nel tesseramento dei Dirigenti.
Completate le anagrafiche dei dirigenti potrete calcolare quanto versare per l’affiliazione.
E’ possibile versare le tasse di tesseramento e affiliazione con tre diverse modalità di pagamento:
Carta di credito on-line (all’interno della procedura informatica)
Bonifico bancario
Bollettino postale
Inoltre non è necessario fare versamenti differenziati per affiliazione e tesseramento. Potrete pagare anche
tutto subito in una unica soluzione. Sarà il sistema informatico, una volta registrato il vostro versamento
che calcolerà i costi di ogni operazione da voi richiesta e scalerà il vostro credito.
Nel sistema è inserito un semplice strumento di calcolo che vi permetterà di sapere sempre quanto dovete
pagare.
Fate click sulla voce di menù “prospetto”, si aprirà una pagina che permetterà il calcolo.
Spuntare la voce affiliazione per il calcolo dell’affiliazione. La data è quella nella quale presumete farete la
richiesta di affiliazione (per default la data del giorno), il tipo di società viene ricavato in base ai campi
selezionati nella scheda di affiliazione.
Se avete delle tessere da richiedere spuntate tesseramento e indicate le quantità
Alla fine con il bottone calcola avrete il conto del versamento da fare considerando anche eventuali crediti
derivanti da versamenti precedenti.
A questo punto potete procedere con il versamento.
Potete utilizzare la carta di credito attraverso il sistema on‐ o anche pagare tramite bonifico bancario o
bollettino postale. Con la carta di credito il vostro versamento sarà immediatamente disponibile.
Utilizzando gli altri sistemi dovrete registrare il versamento e allegarecopia della ricevuta per il
necessario controllo.
Facendo click su versamenti si aprirà la pagina di registrazione.
Usate il bottone “nuovo versamento” per registrare un versamento effettuato con bollettino postale o
bonifico bancario.
Inserite i dati generali come in figura. Poi premete salva.
Comparirà la parte di dettagli dove inserire la cifra.
La cifra potrà essere imputata all’area Affiliazione e Tesseramento o a quella gare.
Lo stesso versamento può essere suddiviso per le 2 aree. La cifra immessa nell’area affiliazione e
tesseramento potrà essere usata solo per queste operazioni e non per le tasse gara e viceversa.
Allegare la copia della ricevuta di versamento utilizzando l’apposito bottone “carica documento”
che sarà disponibile dopo il salvataggio dei dati.
La ricevuta del versamento deve essere obbligatoriamente allegata quando si effettua un
versamento tramite bollettino postale o bonifico.
Senza questa ricevuta il comitato Regionale non potrà validare il versamento.
Usate il bottone “nuovo versamento con carta di credito” per accedere alla procedura che permette di
effettuare il pagamento con carta di credito.
In questo caso la procedura vi presenterà le due sezioni contemporaneamente ed al salvataggio potrete
effettuare il pagamento sul server sicuro dell’istituto di credito di riferimento.
Terminata l’operazione troverete la vostra registrazione nella pagina dei versamenti. Se avete effettuato
una registrazione di un versamento postale o di un bonifico troverete accanto alla riga registrata la crocetta
rossa di cancellazione.
Significa che la registrazione non è ancora stata validata, il vostro comitato che verificherà il versamento e
lo validerà.
Nel caso di pagamento con carta di credito il versamento è automaticamente validato e la crocetta rossa
non sarà cliccabile. In questo caso non dovete allegare nessun documento.
Ora siete pronti a chiedere la vostra affiliazione e le vostre tessere.
E’ ARRIVATO IL MOMENTO DI STAMPARE LA RICHIESTA DI AFFILIAZIONE.
Quando avrete completato l’inserimento dei dati richiesti dalla scheda di affiliazione premete il bottone di
“Stampa modello 1AF” per stampare il modello di richiesta di affiliazione comprensivo di tutti i componenti
sociali che intendete tesserare.
Questo modello dovrà essere firmato dal presidente e da tutti i componenti sociali indicati.
Il modulo di richiesta affiliazione va firmato in tutte le sue parti e fatto firmare ai dirigenti e soci dei quali si
chiede il tesseramento.
Registrazione della documentazione necessaria per la richiesta di affiliazione:
La documentazione necessaria per l’affiliazione deve essere trasmessa inserendo la copia digitalizzata
(scansione) all’ interno della sezione documenti presente nel menù della vostra pagina di affiliazione
Accederete in questo modo alla pagina, attraverso la quale potrete inserire on-line i
documenti da presentare al vostro comitato.
La guida completa a questa procedura è scaricabile nella pagina delle guide per le procedure di
affiliazione sul sito federale:
Fatto questo inviate la richiesta elettronica di affiliazione facendo click sul bottone “Richiesta
affiliazione”.
Richiesta di Affiliazione
La vostra richiesta sarà inviata tramite il sistema al comitato competente per la validazione. Sarà presa
in considerazione però solo quando sarà presente nella sezione documenti anche la
documentazione necessaria.
Attenzione: nel caso in cui non abbiate inserito un versamento che copre i costi dell’operazione
nella vostra area versamenti il sistema rifiuterà la vostra richiesta.
Se tutto è a posto il sistema registrerà la data della richiesta. I documenti firmati devono pervenire al
comitato entro 15 giorni dalla data di richiesta pena l’annullamento della stessa. La data registrata
dal sistema farà fede ai fini dell’effettiva volontà di affiliarsi.
La data del versamento non avrà più nessun significato.
La ricevuta del versamento dovrà essere allegata alla registrazione del versamento. Se il comitato non
visualizza l’attestazione di pagamento non potrà rendere validi i vostri versamenti ed il sistema impedirà la
validazione dell’affiliazione o dei tesseramenti.

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