Regolamento Manifestazione Pizzas World Tour Festa della Birra

PIZZA’S WORLD FESTIVAL TOUR – FESTA DELLA BIRRA – FAMILY FEST
REGOLAMENTO GENERALE
ART. 1 - ORGANIZZAZIONE E SCOPI
L’Associazione 98cento.it, da ora in avanti denominata “l’organizzatore”, organizza la manifestazione “Pizza’s World Festival Tour – Festa della
Birra e Family Fest” che si terrà dal 30 ottobre al 9 novembre 2014.
ART. 2 – PARTECIPANTI
Possono partecipare alla manifestazione gli operatori in qualità di produttori, rappresentanti o commercianti nonché i fornitori di servizi, gli enti,
consorzi, le associazioni e le istituzioni in genere le cui attività sono comunque connesse agli scopi della manifestazione.
ART. 3 - DOMANDA DI PARTECIPAZIONE
La domanda di partecipazione deve essere compilata in ogni sua parte, utilizzando l’apposito modulo predisposto dall’organizzatore, con la chiara
descrizione di tutti i dati richiesti e l’esplicita incondizionata accettazione senza riserva alcuna delle norme del presente regolamento e di ogni altra
eventuale disposizione che l’organizzatore si riservi di emanare per il migliore svolgimento della manifestazione stessa.
La domanda deve essere sottoscritta dal titolare dell’azienda richiedente o, se trattasi di società, dal suo legale rappresentante e deve recare in
calce il timbro con l’intestazione commerciale o ragione sociale. La domanda deve essere corredata di acconto o saldo equivalente agli accordi
intercorsi con l’organizzatore per l’occupazione degli spazi. Le domande non accompagnate dall'importo predetto saranno archiviate non essendo
valide agli effetti della prenotazione dei spazi espositivi. Il saldo di quanto dovuto per la partecipazione, dovrà pervenire
all’organizzatore prima dell’inizio della manifestazione.
ART. 4 - ACCETTAZIONE
Le domande di partecipazione saranno accettate fino alla copertura degli spazi e stands disponibili. In linea di massima gli spazi e gli stands
saranno assegnati secondo l'ordine di arrivo delle domande. L’organizzatore si riserva la facoltà di accordare o meno il numero degli spazi o stands
richiesti fermo restando che, essendo l'esposizione articolata per settori merceologici, gli spazi e gli stands verranno comunque assegnati nel
settore merceologico di competenza in relazione alle indicazioni fornite dall'aspirante espositore nella domanda di partecipazione.
ART. 5 - RINUNCIA ALLA PARTECIPAZIONE
Qualora motivi di legittima comprovata impossibilità non consentissero all'espositore di partecipare alla manifestazione lo stesso potrà richiedere lo
scioglimento dell'impegno mediante lettera raccomandata R.R., anticipata via email (all’indirizzo [email protected]), indirizzata all’organizzatore
entro e non oltre 10 giorni prima dell’inizio della manifestazione. In tal caso la somma versata all'atto della presentazione della domanda di
partecipazione sarà trattenuta dall’organizzatore a titolo di indennizzo salvo ogni altro eventuale diritto. Se la rinuncia avvenisse successivamente
l'espositore sarà tenuto al pagamento dell'intero importo dovuto, restando in facoltà della L’organizzatore di richiedere il rimborso di maggiori
danni diretti ed indiretti.
ART. 6 - TARIFFE
Le tariffe degli spazi e degli stands sono riportate sulla domanda di partecipazione. Il costo per l’eventuale assegnazione di superfici in zone
speciali sarà stabilito caso per caso.
ART. 7 – PAGAMENTI
L’organizzatore, comunicherà all'aspirante espositore l'assegnazione dello stand richiesto, ed il canone dovuto per lo spazio assegnato. Il residuo
importo da versare a saldo, tenuto conto dell'acconto versato, dovrà essere trasmesso prima dell’apertura della manifestazione. Saranno ammessi
a partecipare soltanto gli espositori che avranno provveduto a saldare l'importo dovuto (IVA compresa).
ART. 8 – SPAZI ESPOSITIVI
L’organizzatore decide insindacabilmente sull’assegnazione degli spazi espositivi. L’assegnazione degli spazi espositivi, infatti, è di esplicita
competenza dell’organizzatore. Le richieste formulate dall’Espositore all’atto della presentazione della domanda di ammissione si intendono
indicative e non impegnano l’organizzatore né possono in alcun modo condizionare la domanda di ammissione. Gli spazi espositivi e gli stands
vengono assegnati ai partecipanti alla manifestazione nell’ambito delle aree merceologiche delimitate dall’organizzatore in relazione ai criteri
organizzativi della manifestazione stessa. Per esigenze tecniche, l’organizzatore ha facoltà di assegnare altri spazi non compresi nelle predette
aree o di ridurre lo spazio espositivo già assegnato. In tali casi nulla è dovuto all’Espositore a titolo di risarcimento. Gli spazi espositivi vengono
messi a disposizione degli Espositori entro il giorno di apertura della manifestazione a partire dalle ore 10.00 ed il loro allestimento deve essere
definito entro le ore 18.00 del giorno di inizio della manifestazione. La mancata occupazione degli spazi entro le ore 12.00 del giorno dell’apertura
della mostra, viene considerata rinunzia a partecipare alla manifestazione con facoltà dell’organizzatore di disporre dello spazio secondo le proprie
esigenze e senza alcun rimborso all’Espositore. È vietato accantonare materiali al di fuori dello spazio espositivo assegnato. Al termine della
manifestazione l’Espositore è tenuto a riconsegnare all’organizzatore gli spazi espositivi e gli stands nello stato in cui si trovavano all’atto della loro
occupazione.
Gli eventuali ripristini per danni arrecati saranno addebitati all’Espositore.
ART. 9 – ALLESTIMENTI E INSEGNE
L’organizzatore mette a disposizione degli espositori stands forniti di preallestimento parziale o totale, o di tramezzature perimetrali o di sola
delimitazione a pavimento.
Gli espositori interessati ad allestire il proprio stand o ad apporre insegne e cartelli, avranno cura di sottoporre il relativo progetto alla preventiva
autorizzazione dell’organizzatore, almeno 5 giorni prima dell'inizio dei lavori. Ogni responsabilità in ordine alla staticità degli allestimenti e dei
cartelli insegna rimane esclusivamente a carico dell'espositore, il quale esonera espressamente l’organizzatore per tutti i danni eventualmente
provocati a sé stesso, ai suoi dipendenti o a terzi. È inoltre esclusa per l’organizzatore ogni responsabilità in ordine all'effettuazione dei lavori di
allestimento in genere degli stands, sia nei confronti dei terzi che del personale addetto, che resta esclusivamente a carico dell’allestitore e/o
espositrice committente. Nella redazione del progetto e nell’esecuzione dei lavori, va tenuto presente che:
§ Gli allestimenti devono sempre prevedere, lungo il confine con gli altri spazi espositivi, pareti di altezza uguale a quella massima consentita,
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con retro piano, finito e di colore bianco;
§ Gli allestimenti degli spazi espositivi non devono superare, in generale, l'altezza di 3,00 mt;
§ I materiali utilizzati per gli allestimenti devono essere conformi alle vigenti norme di legge in materia di sicurezza e prevenzione incendi ed in
particolare a quanto prescritto dal D.M. 6/7/83 riportante le “Norme sul comportamento al fuoco delle strutture e dei materiali da impiegarsi
ecc.”, e successive modificazioni ed integrazioni;
§ è assolutamente vietato eseguire opere che arrechino danni agli spazi espositivi ed alle attrezzature ed agli impianti della Ditta o della
struttura ospitante. In particolare, non sono consentite modifiche alle strutture degli allestimenti tipo e mutamenti di colore. E' vietata la posa
di materiale di allestimento ed espositivo che impedisca l'accesso alle cassette antincendio, alle prese di corrente elettrica, ai collegamenti
telefonici, ecc. Qualora in fase di allestimento lo stand viene posizionato in modo errato, l’organizzatore può, con propri mezzi e senza
assumersi alcuna responsabilità, provvedere allo spostamento di tutto il materiale, addebitando all’Espositore tutti gli oneri ed eventuali danni.
ART. 10 - PADIGLIONI ISOLATI
A richiesta e in rapporto all'area disponibile l’organizzatore può autorizzare le aziende che lo desiderano a costruire a proprie spese, padiglioni
isolati da esposizione, da smontare a fine manifestazione, previa approvazione del relativo progetto da parte dell’organizzatore.
ART. 11 - IMPIANTI ELETTRICI
Gli impianti elettrici, ai sensi dell’art. 267 del D.P.R. n. 547/1955, “in tutte le loro parti costitutive, devono essere costruiti, installati e mantenuti in
modo da prevenire i pericoli derivanti da contatti accidentali con gli elementi sotto tensione ed i rischi di incendio e di scoppio derivanti da eventuali
anormalità che si verifichino nel loro esercizio”.
Gli impianti, inoltre, devono essere realizzati con l’osservanza delle norme CEI di cui alla legge n. 186/1968 nonché, in quanto esistenti, delle
correlative tabelle di Unificazione Elettronica (UNEL) da personale abilitato ai sensi delle Legge n. 46/1990. Di tutte le norme e tabelle sopra
richiamate si intende valida l’ultima edizione in vigore. Gli impianti elettrici devono essere muniti, alla loro origine, di un interruttore generale del tipo
magnetotermico differenziale onnipolare di portata pari a circa la potenza impegnata e di taratura differenziale pari a 30 mA. Ogni Espositore ha
facoltà di richiedere fino a 3 kW. Il consumo del 1° kW è compreso nella quota d’iscrizione. I kW successivi saranno computati sulla base di Euro
50,00 per ogni kw. La possibilità di prelevare potenze maggiori da ogni singolo quadretto è condizionata dalla sommatoria delle potenze richieste
negli spazi espositivi serviti dal quadretto stesso. Gli impianti elettrici di distribuzione devono essere realizzati con cavi isolati in polivinilcloruro
oppure con cavi isolati in gomma, oppure con cavi dotati di guaina non propaganti l’incendio, secondo norme CEI 20.22 (o IEC 332-3 categ. A). I
cavi devono avere sezioni proporzionate al carico. Quelli usati per l’allacciamento alla rete di utenza non devono avere sezioni inferiori a 2,5 mmq.
Nella realizzazione dei collegamenti elettrici non sono ammesse in alcun caso eccedenze di cavo ammatassato. È vietato impiegare cavi di
alimentazione per la sospensione dei corpi illuminanti.
ART. 12 –PREVENZIONE INCENDI
Tutti i materiali occorrenti per l’allestimento degli spazi espositivi devono essere incombustibili, ignifughi all’origine, ignifugati secondo le prescrizioni
contenute nella Circolare del Ministero degli interni 6.7.83 pubblicata sulla Gazzetta Ufficiale n. 201 del 23.7.83, nonché secondo le prescrizioni del
D.M. 26.6.84 pubblicato nella Gazzetta Ufficiale n. 234 del 25.8.84. Gli espositori hanno l’obbligo di trasmettere tutte le certificazioni previste dalla
legge almeno tre giorni prima dell’inaugurazione.
Ai fini della prevenzione degli incendi è vietato:
§ eseguire lavori di saldatura di qualsiasi tipo e natura nonché l’uso di fiamme libere;
§ l’uso di materiali plastici (pannelli, lastre, espansi) che non siano di classe 1;
§ l’uso di tessuti in fibra sintetica non ignifugabile, vernici, pitture, collanti, ecc. non rispondenti alla classe 1. Sul materiale combustibile si rende
obbligatorio procedere con specifici trattamenti ignifughi;
§ effettuare trattamenti ignifughi all’interno dei padiglioni.
ART. 13 – PREVENZIONE INFORTUNI
L’Espositore è tenuto ad osservare tutte le norme riguardanti la prevenzione degli infortuni (D.P.R. 27.4.1955 n. 547) e l’igiene del lavoro (D.P.R.
19.3.1956 n. 303), DLgs. 626/94 e successive. L’Espositore esonera l’organizzatore da ogni e qualsiasi responsabilità per qualsiasi danno
dovesse derivare al personale che collabora con l’Espositore stesso o ai visitatori per effetto dell’inosservanza delle norme contenute nei
provvedimenti sopraindicati.
Le macchine esposte possono funzionare, condizione che:
§ non procurino disturbo agli espositori vicini o ai visitatori per rumori eccessivamente molesti, calore, vibrazioni, inquinamento da solventi, ecc.
§ siano provviste dei dispositivi di sicurezza conformi alle norme italiane in materia di sicurezza e prevenzione infortuni.
L’Espositore è responsabile penalmente e civilmente, in caso di negligenza o colpa grave, di ogni danno cau sato a
chicchessia da propri materiali o propri mezzi introdotti nello spazio adibito all’esposizione.
ART. 14 – AUTORIZZAZIONI AMMINISTRATIVE
I responsabili degli spazi espositivi e degli stands gastronomici dovranno preventivamente munirsi di tutte le
autorizzazioni amministrative e sanitarie previste dalla legge. Restano a carico degli espositori tutti gli adempimenti
fiscali previsti dalla legge ivi inclusi quelli SIAE ove dovuti.
ART. 15 - USCITA DELLE MERCI E DEI MATERIALI
Alla chiusura della manifestazione le merci esposte e il materiale di arredamento potranno essere rimossi e trasportati fuori dall’area di esposizione
solo dopo aver richiesto ed ottenuto il “buono di uscita” che sarà rilasciato unicamente a quanti saranno in regola con i pagamenti dovuti. Sarà
consentita l'uscita della merce solo a chiusura manifestazione. Dopo la chiusura della manifestazione gli stands dovranno essere sgombrati nel
termine massimo delle ore 12.00 del giorno successivo. Trascorso inutilmente detto termine, i materiali si intendono abbandonati e l’organizzatore
può disporne la rimozione, declinando ogni responsabilità e trasferendo all’Espositore inadempiente i relativi rischi e addebiti.
ART. 16 - GARANZIA REALE CREDITI
Le parti esplicitamente accettano la clausola che il mancato pagamento di quanto, a qualsiasi titolo, è dovuto all’organizzatore dà alla medesima la
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facoltà di rivalersi anche sulle merci, attrezzature e quant'altro esposto dal partecipante inadempiente nel suo stand. L’organizzatore pertanto si
riserva il diritto di ritenzione su quanto esistente nei luoghi della manifestazione e ciò in dipendenza del privilegio di cui all'art. 2764 del Codice
Civile e dell' art. 696 del Codice di Procedura Civile.
ART. 17 – ORARIO
La manifestazione per il periodo della sua durata sarà aperta al pubblico in un orario che l’organizzatore si riserva di stabilire mediante tabelle
affisse agli ingressi.
ART. 18 – PULIZIA DEGLI SPAZI ESPOSITIVI
L’organizzatore provvede alla pulizia generale preliminare dei viali e dei corridoi. La pulizia degli spazi espositivi è a carico degli espositori.
ART. 19 – DANNI, VIGILANZA, FURTI ED ASSICURAZIONE
a) L’espositore è responsabile di tutti i danni causati alle persone e alle cose dell’organizzatore, dai prodotti esposti, dagli allestimenti, dalle
installazioni di impianti elettrici ed idrici, dalle costruzioni, dai montaggi pubblicitari, dai mezzi di trasporto usati, dalle macchine in funzionamento
e dal personale alle sue dipendenze.
b) L’espositore provvederà ad assicurarsi contro ogni rischio e responsabilità varie. L’Associazione 98cento.it resta
sollevata da ogni e qualsiasi responsabilità in caso di sinistro.
c) La L’organizzatore non assume alcuna responsabilità per danni o atti vandalici causati a persone o cose, da chiunque o comunque provocati.
Di conseguenza non vengono risarciti i danni derivanti da furti, incendi, fulmini, tempeste, esplosioni, irruzioni di
acqua, pioggia, attentati, sabotaggi, scioperi od altre cause.
d) L’organizzatore provvede ad un servizio generale di sorveglianza diurna e notturna ma declina ogni responsabilità al riguardo.
Al partecipante è fatto obbligo durante le ore di apertura di vigilare, direttamente oppure a mezzo del personale dipendente, le proprie aree ed i
prodotti nelle stesse esposti.
e) Il personale preposto deve essere anche di gradimento dell’organizzatore, tenere contegno corretto ed essere sufficientemente preparato per
i necessari contatti con il pubblico.
ART. 20 - PUBBLICITÀ
Nel proprio spazio espositivo, e unicamente in esso, gli espositori possono svolgere azione pubblicitaria.
Tutti gli allestimenti o richiami pubblicitari collocati e scritti fuori delle aree e superfici debitamente impegnate dall'Espositore, oltre ad essere
sottoposti a preventiva autorizzazione, vanno soggetti al pagamento del relativo canone dell’imposta comunale e di una quota, da definirsi a parte,
per l’organizzatore.
ART. 21 – INGRESSO AUTOVEICOLI
E’ consentito l'ingresso degli autoveicoli degli espositori nelle aree interessate dall’esposizione esclusivamente per l’allestimento ed il
disallestimento.
ART. 22 - DIVIETI
A tutti gli espositori è assolutamente vietato:
a)
di rimanere o di lasciare i propri dipendenti nella location di esposizione durante le ore di chiusura;
b)
la cessione totale o parziale degli spazi espositivi, anche gratuita, salvo espressa autorizzazione dell’organizzatore;
c)
l'esposizione dei prodotti non indicati, almeno genericamente, nella domanda di partecipazione;
d)
l'esposizione, l'uso e la diffusione di cartelli, manifesti, opuscoli, campioni, depliant o simili, che non abbiano carattere commerciale, ma
facciano riferimento a programmi economico-politici o creino polemica concorrenziale con gli altri espositori;
e)
la raccolta di firme, dichiarazioni e giudizi;
f)
la circolazione e la sosta nella location di manifestazione di veicoli di qualsiasi genere;
g)
effettuare pubblicità per conto terzi;
h)
smontare i propri allestimenti e rimuovere le merci esposte prima del giorno e dell'ora di chiusura della manifestazione;
i)
fotografare, filmare, disegnare o, comunque riprodurre i prodotti e le merci esposte, nonché i spazi espositivi che li ospitano, senza
l'autorizzazione scritta degli espositori interessati e dell’organizzatore;
j)
l'esposizione di materiali o l'accantonamento di imballaggi al di fuori del spazi espositivi;
k)
accendere nello stand fuochi, fornelli, ecc.;
l)
introdurre e lasciar permanere nel spazi espositivi materiali infiammabili, materie esplosive, prodotti detonanti e pericolosi, o comunque
suscettibili di provocare danno o molestia;
m)
eseguire opere che deteriorino o manomettano i materiali, gli impianti e le attrezzature della L’organizzatore e della location ospitante
con particolare riferimento a tutti gli impianti elettrici;
n)
eseguire durante la fase di preparazione degli allestimenti, lavorazioni del legno, dei metalli e di materiale in genere che comportino la
produzione di polvere o di materiali di risulta (taglio, piallatura, smerigliatura, saldatura, dipintura a spruzzo, ecc.) o pericolo e danni
per persone o cose. È consentito invece, all'interno dei padiglioni il semplice montaggio dei componenti finiti;
o)
eseguire modifiche alle strutture ed agli allestimenti della L’organizzatore, o mutamenti di colore;
p)
effettuare lavori nel spazi espositivi durante le ore di visita del pubblico;
La mancata osservanza delle su esposte disposizioni, produce inadempimento contrattuale. Di conseguenza la L’organizzatore potrà applicare agli
espositori inadempienti una penale da un minimo di Euro 250,00 ad un massimo di Euro 500,00 fatta salva la risarcibilità del danno ulteriore.
ART. 23 - INADEMPIMENTO
In caso di inadempimento di quanto previsto dal presente Regolamento Generale e delle eventuali norme e disposizioni successive, L’organizzatore
si riserva comunque la facoltà di procedere alla risoluzione di diritto del contratto - con chiusura immediata dello stand, senza alcun rimborso dei
canoni corrisposti.
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ART. 24 - FORZA MAGGIORE
In caso di forza maggiore, e comunque per motivi indipendenti dalla volontà dell’organizzatore, la data della manifestazione potrà essere cambiata
o addirittura la manifestazione soppressa. In tale eventualità, pertanto, l’organizzatore non potrà essere citato per danni, a nessun titolo.
Art. 25 – TRATTAMENTO DEI DATI PERSONALI
L’Espositore dichiara di conoscere l’articolo 10 della legge 31/12/96 n. 675 e successive modifiche ed integrazioni, ed autorizza l’organizzatore ad
inserire i propri dati nelle sue liste per l’invio di materiale informativo, pubblicitario o promozionale, e si riserva, a norma dell’art. 13 della stessa
legge, a chiederne in ogni momento la modifica o la cancellazione oppure di opporsi al loro utilizzo.
Titolare del trattamento è l’Associazione 98cento.it con sede in Messina – Viale della Libertà c/o Fiera di Messina.
Art. 26 – MODIFICHE AL REGOLAMENTO
L’organizzatore si riserva di stabilire - anche in deroga al presente Regolamento Generale - norme e disposizioni da essa giudicate opportune a
meglio regolare la manifestazione e i servizi inerenti. Tali norme e disposizioni hanno valore equipollente al presente Regolamento Generale ed
hanno perciò pari carattere di obbligatorietà.
Art. 27 - FORO COMPETENTE
L'espositore elegge il proprio domicilio legale presso la sede della Ditta e riconosce a tutti gli effetti, la competenza del Foro di Messina.
Timbro e firma del legale rappresentante
La Ditta espositrice dichiara di conoscere ed accettare integralmente il presente regolamento generale della manifestazione “Agosto in Fiera a Messina” di cui si approvano
espressamente, per iscritto, ai sensi degli articoli 1341 e 1342 del c.c. le clausole del regolamento generale di cui agli articoli:
ART.1 ORGANIZZAZIONE E SCOPI; ART.4 ACCETTAZIONE; ART. 5 RINUNCIA ALLA PARTECIPAZIONE; ART. 7 PAGAMENTI; ART. 8 SPAZI ESPOSITIVI; ART. 9 ALLESTIMENTI E
INSEGNE; ART. 10 PADIGLIONI ISOLATI; ART.11 IMPIANTI ELETTRICI; ART.12 PREVENZIONE INCENDI; ART. 13 PREVENZIONE INFORTUNI; ART. 14 AUTORIZZAZIONI
AMMINISTRATIVE; ART. 15 USCITA DELLE MERCI E DEI MATERIALI; ART.16 GARANZIA REALE DEI CREDITI; ART.18 PULIZIA DEGLI SPAZI ESPOSITIVI; ART. 19 DANNI,
VIGILANZA, FURTI ED ASSICURAZIONE; ART. 21 INGRESSO AUTOVEICOLI; ART. 22 DIVIETI; ART. 23 INADEMPIMENTO; ART. 24 FORZA MAGGIORE; ART. 26 MODIFICHE AL
REGOLAMENTO; ART- 27 FORO COMPETENTE.
Timbro e firma del legale rappresentante
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INFORMATIVA PER GLI ESPOSITORI EX D.LGS 196/2003
a) Associazione 98cento.it in esecuzione delle prescrizioni dettate dalla legge 675/1996 e successive modifiche e/o integrazioni, relativa alla “Tutela delle persone e di altri soggetti rispetto al
trattamento dei dati personali”, in qualità di “titolare del trattamento”, è tenuta a rendere la seguente informativa, avente ad oggetto il trattamento dei dati personali delle ditte espositrici e delle
ditte da queste ultime rappresentate.
b) Finalità del trattamento
I dati personali degli espositori delle manifestazioni promosse da Associazione 98cento.it, sono trattati in riferimento alla propria attività istituzionale, ed in particolare per le seguenti finalità:
- per dare attuazione al rapporto contrattuale con gli espositori, comprese le finalità strettamente connesse e strumentali alla gestione del rapporto;
- per finalità connesse all’adempimento di
obblighi previsti da leggi, regolamenti e dalla normativa comunitaria, ovvero da disposizioni impartite da autorità a ciò legittimate dalla legge e da organi di vigilanza e di controllo;
- per finalità funzionali all’attività di Associazione 98cento.it, relativamente alle quali gli espositori hanno facoltà di dare o meno il proprio consenso. Le attività in questione sono le seguenti:
_rilevazione del grado di soddisfazione della clientela, eseguita direttamente o mediante l’intervento di società specializzate in ricerche
di mercato, e attraverso indagini di tipo statistico;
_invio di materiale promozionale, informativo e pubblicitario, relativo alle manifestazioni fieristiche organizzate da Associazione 98cento.it.
c) Modalità di trattamento dei dati
Nel rispetto delle suddette finalità, e con l’osservanza di criteri di massima garanzia della sicurezza, i dati personali raccolti verranno trattati manualmente e/o con l’utilizzo di supporti informatici
e telematici.
d) Categorie di soggetti ai quali i dati possono essere comunicati
Come tutte le realtà imprenditoriali destinate ad operare in settori economici complessi e variamente strutturati, Associazione 98cento.it svolge una parte della propria attività rivolgendosi a
soggetti terzi, e cioè:
- Società, imprese e ditte, che debbono compiere attività strumentali e strettamente connesse alla gestione del rapporto instauratosi tra Associazione 98cento.it ed il cliente. Tali attività
riguardano:
– l’elaborazione, la stampa, l’imbustamento e l’invio delle comunicazioni ed informazioni alla clientela;
– la realizzazione e la stampa dei cataloghi ufficiali delle varie manifestazioni fieristiche;
– la fornitura dei servizi e delle prestazioni collegate alla partecipazione espositiva, quali i servizi di assistenza tecnica, assicurativa ecc.
Relativamente a questa categoria si precisa
che, il mancato consenso dell’interessato (espositore–cliente) alla comunicazione dei propri dati ed ai menzionati trattamenti, consentirà a Associazione 98cento.it di dar seguito solamente a
quei servizi e prestazioni che non richiedono la comunicazione di dati a terzi.
- Società, imprese e ditte che compiono attività funzionalmente collegate a quelle di Associazione 98cento.it:
– attività di procacciamento e di acquisizione di visitatori ed espositori per le manifestazioni fieristiche e gli eventi di Associazione 98cento.it, svolta, per conto di quest’ultima, da agenti,
procacciatori o simili;
– invio alla clientela di informazioni, comunicazioni, materiale pubblicitario e promozionale in genere, riguardante le manifestazioni fieristiche e gli eventi organizzati da Associazione 98cento.it da
terzi con i quali quest’ultima abbia accordi in tal senso;
– svolgimento, su incarico di Associazione 98cento.it, di specifiche ricerche di mercato su campioni rappresentativi della clientela.
Come espressamente stabilito nel Regolamento Generale di partecipazione alle manifestazioni, Associazione 98cento.it, in caso di positiva conclusione del contratto di partecipazione, inserirà i
dati personali nel catalogo ufficiale delle manifestazioni, che avrà diffusione in ambito nazionale ed internazionale.
I dati forniti dagli espositori, potranno essere diffusi da Associazione 98cento.it mediante supporti informatici multimediali e telematici. La diffusione si rende utile per consentire agli interessati
alla manifestazione di conoscere le caratteristiche merceologiche dell’espositore partecipante e la collocazione del relativo
stand.
e) Diritti dell’interessato al trattamento previsto dall’art. 13 della legge 675/1996
La legge 675/96, in ordine al trattamento dei dati personali, riconosce al soggetto interessato l’esercizio di specifici diritti, funzionali alla tutela della riservatezza. Tali diritti sono elencati
nell’art.13 della legge, e sono:
- conoscere, mediante accesso gratuito al registro detenuto dall’Autorità Garante ,l’esistenza di trattamenti di dati che possano
riguardarlo;
- essere informato circa: il nominativo, la ragione sociale, la denominazione e la sede del soggetto titolare e del responsabile del trattamento dei dati; le finalità e le modalità del
trattamento;
- ottenere a cura del titolare, senza ritardo:
1) la conferma dell’esistenza o meno di dati personali che lo riguardano, anche se non ancora registrati, e la comunicazione in forma intelligibile dei medesimi dati e della loro origine, nonché
della logica e delle finalità su cui si basa il trattamento; la richiesta può essere rinnovata, salva l’esistenza di giustificati motivi, con intervallo non minore di novanta giorni;
2) la cancellazione, la trasformazione in forma anonima o il blocco dei dati trattati in violazione di legge, compresi quelli di cui non è necessaria la conservazione in relazione agli scopi per i quali
i dati sono stati raccolti o successivamente trattati;
3) l’aggiornamento, la rettificazione ovvero, qualora vi abbia interesse, l’integrazione dei dati;
4) l’attestazione che le operazioni di cui ai numeri 2) e 3) sono state portate a conoscenza, anche per quanto riguarda il loro contenuto, di coloro ai quali i dati sono stati comunicati, eccettuato
il caso in cui tale adempimento si riveli impossibile o comporti un impiego di mezzi manifestamente sproporzionato rispetto al diritto tutelato;
- opporsi, in tutto o in parte, per motivi legittimi al trattamento dei dati personali che lo riguardano ancorché pertinenti allo scopo della raccolta;
- opporsi, in tutto o in parte, al trattamento di dati personali che lo riguardano previsto a fini di informazione commerciale o di invio di materiale pubblicitario o di vendita diretta ovvero per il
compimento di ricerche di mercato o di comunicazione commerciale interattiva e di essere informato dal titolare, non oltre il momento in cui i dati sono comunicati o diffusi, della possibilità di
esercitare gratuitamente tale diritto.
Per ciascuna richiesta prevista dalla indicata lettera e), numero 1), potrà essere richiesto all’interessato, ove non risulti confermata l’esistenza di dati che lo riguardano, un contributo spese non
superiore ai costi effettivamente sopportati, secondo le modalità ed entro i limiti stabiliti dal regolamento di cui all’articolo 33, comma 3, della legge 675/96.
L’esercizio dei diritti sopra indicati può essere conferito dall’interessato, per iscritto, delega o procura a persone fisiche o ad associazioni.
f) Richiesta di consenso agli Espositori ed alle Ditte da essi rappresentate
Letta l’informativa fornita ai sensi del D.LGS 196/03 qui riportata, neghiamo il consenso ai trattamenti indicati, in particolare (barrare la relativa casella):
all’invio di comunicazioni, informazioni, materiale pubblicitario, questionari riguardanti le rassegne fieristiche organizzate da
Associazione 98cento.it o terzi con i quali Associazione 98cento.it abbia concluso appositi accordi in tale senso;
alla comunicazione dei dati a soggetti esterni che provvedono alla fornitura dei servizi tecnici e logistici utili alla partecipazione espositiva;
alla comunicazione dei dati a soggetti esterni che svolgano attività di agenti per l’offerta di servizi fieristici di manifestazioni promosse da Associazione 98cento.it o da terzi con i quali
Associazione 98cento.it abbia concluso appositi accordi in tale senso.
Data ________________
Timbro e firma del legale rappresentante
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