Informazioni Sulle Spedizioni, Istruzioni e Tariffe

THE MICAM SHANGHAI 2014
SHANGHAI EXHIBITION CENTER
SHANGHAI, P.R. CHINA
24-26 SETTEMBRE 2014
1. LINEE GUIDA SULL’ORGANIZZAZIONE DELLE SPEDIZIONI
Abbiamo il piacere di informare che la O.T.S. S.p.A. è stata nominata quale spedizioniere
ufficiale per il MICAM SHANGHAI 2014. Gli espositori e i loro agenti possono pertanto
consultarci per qualsiasi argomento riguardante le spedizioni ed il rientro dei campioni a
Shanghai:
O.T.S. S.p.A.
Via Morea snc - Zona Industriale A
62012 Civitanova Marche (MC)
[email protected]
T: 0733/8958900 (Valentina Sabbatini)
T: 0733/8958959 (Paolo Beruschi)
F: 0733/897057
2. TERMINE ULTIMO PER CONSEGNA MERCE
La merce deve pervenire presso il nostro magazzino entro e non oltre il 29 Agosto 2014.
In caso di necessità di ritiro, prego contattarci almeno con un paio di giorni di anticipo.
3.
DOCUMENTAZIONE
-
List of Exhibits Form per la Dogana Cinese (in allegato) da compilarsi in tutte le sue
parti in lingua inglese, inserendo anche eventuale materiale pubblicitario, cataloghi,
gadgets…;
Lista valorizzata per la Dogana Italiana (in allegato) da compilarsi in tutte le sue parti
in lingua italiana (escluso materiale pubblicitario, cataloghi, gadgets);
Fattura Proforma: da emettere solo ed esclusivamente per materiale pubblicitario,
cataloghi, gadgets…
-
Dichiarazione di Libera Esportazione relativa alla Lista valorizzata (in allegato)
Per l’esportazione/importazione di audio e video in CD o DVD è richiesta la “Licenza di
Esportazione-Importazione di prodotti audio e video”, da fornirci al momento della
spedizione. In assenza di essa, la spedizione di tali supporti non può essere effettuata.
4. DOGANA
-
CITES: seguito le nuove regolamentazioni 2013 della Dogana Cinese in materia di
CITES che prevedono tempistiche standard molto lunghe per il rilascio della licenza di
importazione, se avete merce in CITES è fondamentale farci avere copia dei
certificati entro e non oltre il 18 Luglio 2014.
-
TEMPORANEA ESPORTAZIONE: poiché la merce verrà inoltrata a destino attraverso
temporanea esportazione, a cui provvederà la OTS, ci preme ricordare che gli articoli
dovranno essere reintrodotti in Italia esattamente nella stessa quantità e qualità
dichiarati all’atto della temporanea esportazione
Nel caso in cui siano previste fin da ora delle vendite o l’abbandono di merce in
fiera, Vi preghiamo informarci preventivamente.
Nel caso in cui si verifichi quanto sopra Vi saranno addebitati i costi aggiuntivi per
l’impossibilità di chiusura della temporanea esportazione.
-
Eventuale materiale pubblicitario, per la quale fornirete proforma, verrà esportato
definitivamente, in quanto c’è l’obbligo in Cina di importarlo pagando i dazi.
CARNET ATA: nel caso in cui siate in possesso di tale documento, le procedure di
sdoganamento saranno soggette a tempistiche lunghe (almeno 2-3 giorni ).
Suggeriamo quindi, vista l’importanza dei tempi, di evitare questo tipo di
documentazione onde non incorrere in ritardi sia in origine che a destino, per i quali
non potremo ritenerci responsabili.
5. ASSICURAZIONE
La merce va obbligatoriamente assicurata e l’assicurazione è a carico del mittente al quale si
consiglia di portare con sé una copia della polizza assicurativa per vari ed eventuali.
In caso di necessità, la O.T.S. può assicurare e quotare la propria polizza assicurativa.
6. IMBALLO ED ETICHETTATURA
a) Considerando il fatto che la merce verrà ripetutamente caricata e scaricata durante il
trasporto e che potrebbe restare in luoghi aperti, come in un magazzino esterno alla
fiera, è fondamentale che gli espositori prendano precauzioni nell’imballo per evitare
possibili danni causati da urti e pioggia;
b) Limiti massimi di dimensioni e peso:
West Hall 1 (primo piano): 220 * 140 * 210 (cm lunghezza*larghezza*altezza) – 1.000kgs
West Hall 1 (piano terra): 600 * 210 * 300 (cm lunghezza*larghezza*altezza) – 8.000kgs
c) I cartoni con cui la merce è stata esportata potrebbero non essere più adatti alla
rispedizione. Gli espositori saranno pertanto responsabili per il reimballo dei campioni
da importare in Italia;
d) Ciascun collo deve essere così etichettato nei due lati opposti e riportare le seguenti
informazioni:
THE MICAM SHANGHAI 2014, SHANGHAI EXHIBITION CENTER, SHANGHAI, P.R. CHINA
c/o Rogers Worldwide (HK) Ltd
Net Weight: kg______________
Exhibitor (nome dell’espositore)
Gross Weight: kg___________
Stand No.___________________________
Dimensions: L x W x H (cms)__________________________________
Case Number (i colli devono essere numerate in sequenza, es: 1/10 – 2/10…..)
e) Il materiale pubblicitario deve essere obbligatoriamente imballato separatamente dal
campionario.
7. PROCEDURE DI CHIUSURA DELLA FIERA
Al termine della fiera, a ciascun espositore verrà consegnata una copia della List of Exhibits
precedentemente sottoposta alla dogana, oltre ad un form di “Istructions for Disposal of
Exhibits”.
Nella lista l’espositore dovrà dichiarare (in lingua inglese):
- Merce venduta;
- Merce allo stato estero;
- Merce da importare (aeroporto di destino/modalità di trasporto);
- Consumata;
- Abbandonata.

Download Report