Istanza di Mediazione (Pdf version)

ISTANZA DI MEDIAZIONE
Sede competente: _____________________________
Istante :
□ persona fisica
□ società
□ altro ____________________
Nominativo*:____________________________________________________________________
c.f./p.iva* ______________________________________________________________________
Città*_________________________________________________, cap:_________________(
)
Via/piazza*____________________________________________________________,n°*______
Telef:________________________________________________fax:_______________________
Cell* __________________________________________________________________________
pec/mail*_______________________________________________________________________
* campi obbligatori
□ Assistito dall’Avvocato
Nome*:________________________________________________________________________
Cognome*:_____________________________________________________________________
c.f./p.iva* ______________________________________________________________________
Città*_________________________________________________, cap:_________________(
)
Via/piazza*____________________________________________________________,n°*______
Telef:________________________________________________fax:_______________________
Cell* __________________________________________________________________________
pec/mail*_______________________________________________________________________
* campi obbligatori
numero di parti istanti ________
“indicare il numero di parti istanti e nel caso in cui le parti istanti sono più di 1, compilare il Modulo A, e
allegare alla presente istanza ”
chiede l’avvio di una procedura di mediazione
Barrare con una x
□ Condizione di procedibilità
□ Delegata dal giudice
□ Congiunta
□ Volontaria
□ Da contratto
Concilia Lex S.p.A.– Numero
verde 800482977 Fax: 0815176623 [email protected] - www.concilialex.it
Nei confronti di :
□ persona fisica
□ società
□ altro _____________
Nominativo*:____________________________________________________________________
c.f./p.iva ______________________________________________________________________
Città*_________________________________________________,cap*:_________________(
)
Via/piazza*____________________________________________________________,n°*______
Telef:________________________________________________fax:_______________________
Cell __________________________________________________________________________
pec/mail_______________________________________________________________________
* campi obbligatori
numero delle parti convocate _______
“indicare il numero delle parti convocate e nel caso in cui le parti convocate sono più di 1, compilare il
Modulo B e allegare alla presente istanza ”
Oggetto della controversia :
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______________________________________________________________________________
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Ragioni della pretesa :
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(se lo spazio non è sufficiente proseguire su foglio A4, da allegare alla presente istanza di mediazione)
Concilia Lex S.p.A.– Numero
verde 800482977 Fax: 0815176623 [email protected] - www.concilialex.it
Valore della controversia è di € ___________________________
Modalità di comunicazione alla parte convocata a mezzo raccomandata a/r -pec:
(barrare con una x)
□ a carico dell’organismo € 10 (iva inclusa)
□ a carico della parte istante
□ mediante pec
.Documenti: (Barrare con una x)
□ Ragioni della pretesa
□ Mandato a conciliare
□ Copia clausola contrattuale
□ Modulo A in caso di più parti istanti
□ Modulo B in caso di più parti convocate
□ Documenti riservati al solo mediatore
□ Nomina congiunta del mediatore iscritto all’ODC
□ Richiesta ammissione al gratuito patrocinio
□ Altri documenti : ________________________________________________________
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________________________________________________________________________
L’istanza di mediazione è stata depositata da :
Nome e Cognome :_______________________________________________________________
Luogo e data:___________________________________________________________________
Spese di avvio procedura € 40 + iva oppure € 80 + iva se il valore della controversia
è superiore ad € 250.00,00 oltre le spese documentate
Modalità di pagamento:
Mediante Bonifico Bancario intestato a Concilia Lex S.p.A
- Banco di Napoli IBAN IT 79D0101076270100000004929 – filiale di Nocera Inferiore (SA)
- Banca Sella S.p.A. IBAN IT 75R0326876271052800538350- filiale di Nocera Inferiore (SA)
DATA
___/_____/_________
Concilia Lex S.p.A.– Numero
FIRMA
_______________________
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SCHEDA INFORMATIVA
A) Si porta a conoscenza che l’istanza di mediazione, debitamente compilata, può essere inviata a
mezzo A/R presso la sede legale della società oppure via fax 0815176623 o via e-mail
[email protected] oppure mediante consegna a mani presso la segreteria dell’Organismo di
mediazione, allegando copia di valido documento di identità.
B) Il procedimento di mediazione ha una durata non superiore a tre mesi. E’ possibile prorogare il termine
per ulteriori 60 giorni, previo consenso di entrambe le parti. La procedura inizia con la presentazione
della domanda di mediazione presso l’ ODM: è da questo momento che decorre il termine di trenta
giorni, entro cui dovrà essere fissato il primo incontro di mediazione informativo/programmatico.
C) Durante il primo incontro di mediazione, c.d. informativo/programmatico, è possibile distinguere due
fasi: una fase informativa in cui il mediatore designato chiarisce alle parti la funzione e le modalità di
svolgimento della mediazione, senza entrare nel merito della controversia ed una fase decisoria in cui
il mediatore invita le parti e i loro avvocati ad esprimersi sulla possibilità di iniziare la procedura di
mediazione. In caso positivo, procede con lo svolgimento e maturano le indennità previste in base
allo scaglione di riferimento; in caso negativo, il mediatore redige verbale di improseguibilità,
attestando nello stesso chi non intende proseguire.
D) Al primo incontro di mediazione informativo, la partecipazione personale delle parti risulta essenziale,
limitando a casi eccezionali la possibilità di essere sostituite da un rappresentante sostanziale munito
dei necessari poteri. A seguito delle novità introdotte dalla L.98/2013, l’assistenza tecnica
dell’avvocato nel procedimento di mediazione è obbligatoria. L’avvocato per espressa previsione
normativa è chiamato a prestare attività di “assistenza” e non di rappresentanza tecnica. Ne
consegue che non occorre procedere al conferimento di alcuna procura ad litem ai sensi dell’art. 83
c.p.c. L’avvocato che compaia agli incontri di mediazione in assenza dell’assistito deve depositare
presso la segreteria dell’ODM giusta procura notarile.
E) Né l’ODM né il mediatore designato sono tenuti a rilevare l’incompetenza territoriale. Sarà onere della
parte, eventualmente farlo, ma certamente sia l’ODM che il mediatore possono richiamare
l’attenzione delle parti sul punto, fermo restando la sola responsabilità della parte o del suo avvocato,
nella scelta dell’ODM. Nel caso invece, di effettivo svolgimento della mediazione dinnanzi ad un
organismo territorialmente incompetente, bisognerà distinguere due ipotesi: 1) le parti raggiungono
un accordo conciliativo, lo stesso potrà acquistare efficacia prevista dall’art.12 come novellato; 2) Non
si è raggiunto l’accordo, la presenza della controparte ha garantito la tacita deroga alla competenza
(dove consentita) e quindi la condizione di procedibilità si considererà rispettata.
F) Nel caso in cui una della parti richieda lo svolgimento della procedura di mediazione in modalità
telematica, anche in questo caso il requisito della competenza territoriale va egualmente rispettato.
G) Nel caso di mancata partecipazione della controparte, la parte istante dovrà versare oltre la quota dei
diritti di segreteria pari ad € 40 oltre iva oppure € 80 oltre iva (se il valore della controversia è
superiore ad € 250.00,00), l’importo di € 40 (iva esclusa) per il primo scaglione di riferimento ed € 50
(iva esclusa) per i successivi, per il rilascio del verbale negativo per assenza della controparte.
H) Se a seguito del primo incontro informativo/programmatico, la conciliazione non prosegue, il mediatore
forma processo verbale sottoscritto dalle parti per improseguibilità e nulla è dovuto ad esclusione dei
diritti di segreteria. Se la mediazione prosegue ed è raggiunto un accordo amichevole, il mediatore
forma processo verbale al quale è allegato il testo dell’accordo medesimo, sottoscritto dalle parti e dal
mediatore stesso. Le parti devono corrispondere all’organismo le indennità maturate oltre iva, in
riferimento allo scaglione corrispondente al valore della controversia e la maggiorazione del 25%
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dell’indennità per il buon esito. In caso di mancato accordo, le parti dovranno comunque versare
l’indennità prevista per il valore della controversia.
I) Le parti si assumono la piena responsabilità delle dichiarazioni riportate nelle rispettive istanze, nonché
gli indirizzi e recapiti telefonici forniti all’organismo per le comunicazioni di rito, eventuali richieste di
rinvio che comportano lo sforamento dei termini, l’organismo di mediazione ed il mediatore sono
esonerati da ogni e qualsiasi responsabilità.
J) Alle parti che corrispondono l’indennità ai soggetti abilitati a svolgere il procedimento di mediazione
presso gli organismi è riconosciuto, in caso di successo della mediazione, un credito d’imposta
commisurato all’indennità stessa, fino a concorrenza di € 500.00, salva la piena corrispondenza tra le
parti della mediazione ed i soggetti in favore dei quali viene rilasciata la fattura. In caso di insuccesso
della mediazione, il credito d’imposta è ridotto della metà.
K) Nel caso in cui le parti raggiungono accordo conciliativo, gli avvocati devono attestare nel verbale che
l'accordo non è contrario all'ordine pubblico (cioè non contiene pattuizioni contrastanti con i principi
fondamentali dell'ordinamento.) Se manca la sottoscrizione o l'attestazione degli avvocati, l'accordo
non è valido. La sottoscrizione e l'attestazione degli avvocati sono richieste ai soli fini dell'efficacia
esecutiva e ciò si può ottenere mediante l'omologazione del presidente del tribunale, che è l’
alternativa alla sottoscrizione degli avvocati.
L) Concilia Lex S.p.A. si impegna a non diffondere i dati personali raccolti, obbligatori per la gestione
della procedura a soggetti indeterminati, e si impegna inoltre a garantire la riservatezza del
procedimento rispetto alle dichiarazioni rese e alle informazioni acquisite. Tutti i dati forniti saranno
comunicati al mediatore, a eventuali suoi assistenti e al personale amministrativo di Concilia Lex. I
dati, ad eccezione di quelli espressamente indicati dall’interessato come ʺriservati al solo mediatoreʺ,
potranno essere comunicati a tutte le altri parti coinvolte nella procedura gestita da Concilia Lex
S.p.A.
M) Il sottoscritto dichiara di aver preso visione del regolamento di Concilia Lex S.p.A., disponibile sul sito
internet www.concilialex.it. Il verbale negativo/positivo sarà rilasciato dalla segreteria, solo dopo aver
adempiuto all’integrale pagamento dell’indennità maturate.
N) Si esprime il consenso a ricevere tutte le comunicazioni afferenti la presente istanza di mediazione
esclusivamente ai numeri di fax, cellulare, ed e-mail forniti. Il sottoscritto dichiara altresì di aver
compilato il presente modulo e di non aver avviato la medesima procedura presso altri organismi di
mediazione.
O) La parte istante all’atto del deposito dell’istanza, deve corrispondere i relativi diritti di segreteria pari
ad euro 40 oltre iva, nonché eventuali spese di comunicazione. Al primo incontro c.d. informativo,
qualora le parti convocate non intendano proseguire, nulla è dovuto all’ODC. Viceversa se le parti
convocate intendano dar seguito al procedimento, dovranno corrispondere le relative indennità.
P) Se le parti di comune accordo chiedono al mediatore la formulazione di una proposta dovranno
entrambe corrispondere in aggiunta il 20% dell’indennità. In caso di successo della mediazione le
parti debbono corrispondere in aggiunta il 25% dell’indennità. Gli aumenti non sono cumulabili.
Q) Se le parti dichiarano un valore della controversia inferiore, rispetto a quello che sarà accertato nel
corso del procedimento le parti dovranno integrare le indennità.
Concilia Lex S.p.A.– Numero
verde 800482977 Fax: 0815176623 [email protected] - www.concilialex.it
TABELLA INDENNITA’
fino a 1.000,00 Euro - Euro 43,40+Iva
da 1.000,01 a 5.000 – Euro 86,70+Iva
da 5.000,01 a Euro 10.000,00 - Euro 160+Iva
da 10.000,01 a 25.000,00 – Euro 240+Iva
da 25.000,01 a 50.000 – Euro 400+Iva
da 50.000,01 a 250.000,00 - Euro 666,70+Iva
da 250.000,01 a 500.000,00 – Euro 1.000,00 +Iva
da 500.000,01 a 2.500.000,00 – Euro 1.900+Iva
da 2.500.000,01 a 5.000.000,00 – Euro 2.600+Iva
oltre 5.000.000,00 - Euro 4.600+Iva
Per tutto quanto ivi non riportato, si fa riferimento al Regolamento Concilia Lex S.p.A
scaricabile dal sito www.concilialex.it.
Per accettazione :
DATA
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FIRMA
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