IL RESPONSABILE DEL PROC. IL RESPONSABILE DEL SERVIZIO f.to IL SINDACO Felice ATZORI Via Eleonora d’Arborea n° 58 – C.A.P. 09090 – telefono 0783 938001 – telefax 0783 938407 – Cod. Fisc. 00073880957 E-mail:[email protected] – [email protected] UFFICIO AMMINISTRATIVO ORIGINALE DI DETERMINAZIONE DEL RESPONSABILE DEL SERVIZIO La presente determinazione viene pubblicata in data odierna nel sito web del Comune di Usellus per rimanervi per 15 giorni consecutivi (art. 32, comma 1 della Legge 18 giugno 2009, n. 69). N° 443 Data: 31.12.2013 OGGETTO: SERVIZIO DI RIORDINO E GESTIONE INTEGRATA DELLA BIBLIOTECA E ARCHIVIO COMUNALE PERIODO MARZO – DICEMBRE 2014 - DETERMINA A CONTRATTARE. APPROVAZIONE CAPITOLATO E BANDO DI GARA. Pubblicazione n°_____ del ____________ L’anno 2013 il giorno trentuno del mese di DICEMBRE, nella sede comunale e nel proprio ufficio IL FUNZIONARIO RESPONSABILE DELL'AREA AMMINISTRATIVA SERVIZIO ECONOMICO-FINANZIARIO Espressa ed attestata la copertura finanziaria. Visto il Testo unico delle leggi sull’Ordinamento degli EE. LL. approvato legislativo n°267/2000; con Decreto Visto il decreto del Sindaco n° 16/2010 di nomina del Responsabile dell’area amministrativa; Addì, ______________ Il Responsabile del Servizio f.to Dott.ssa Paola Lavra Visto il Bilancio di previsione per l’esercizio finanziario 2013 approvato con deliberazione C.C. n°21 del 10.09.2013; ______________________________ Richiamate: - la deliberazione di G.C. n. 68 del 19.09.2013 relativa alla 1^ variazione al bilancio annuale di previsione per l’esercizio finanziario 2013, ratificata con deliberazione C.C. n. 24 del 24.10.2013; - la deliberazione di G.C. n. 75 del 03.10.2013 relativa alla 2^ variazione al bilancio annuale di previsione per l’esercizio finanziario 2013, ratificata con deliberazione C.C. n. 25 del 24.10.2013; - la deliberazione di C.C. n. 27 del 28.11.2013, relativa alla 3^ variazione di bilancio (ass. generale); ASSUNTO IMPEGNO DI SPESA N. _______________________ DEL ___________________________ EMESSO MANDATO DI PAGAMENTO N. __________________ DEL ___________________________ Vista la delibera di giunta n.99 del 13/12/2012, esecutiva ai sensi di legge, con la quale si è stabilito di attivare il servizio di gestione della Biblioteca del Comune di Usellus mediante affidamento all’esterno a Ditta specializzata per n. 12 ore settimanali dal 01.01.2013 al 31.12.2013 per un totale di n. 576 ore, dando incarico al responsabile del servizio amministrativo degli ulteriori atti ; Vista la propria determina n. 528 in data 14.12.2012, con la quale si approvava il Capitolato per la gestione dei servizi bibliotecari del Comune di Usellus contenente le relative prescrizioni tecniche, le modalità richieste, nonché le altre clausole ritenute essenziali per il contratto, si stabiliva di acquisire tale servizio mediante trattativa diretta ai sensi e per gli effetti di cui all’art 15 del regolamento per la fornitura dei beni e servizi in economia, e si avviava una trattativa diretta con la Soc. NUR di Ales (OR) ditta di comprovata competenza nel settore che gestisce numerose biblioteche comunali in questo territorio; Vista la determina del Responsabile del Servizio Amministrativo n. 533 del 20/12/2012, con la quale è stata affidata alla Società NUR di Ales (OR), la gestione della Biblioteca e dell’Archivio storico comunale per il periodo Gennaio/Dicembre 2013; Visto il contratto stipulato con la Ditta NUR di Ales (OR) in data 20/12/2012; Vista la deliberazione di G.C. n. 93 del 05.11.2013, con la quale si stabiliva di attivare il servizio di gestione della Biblioteca del Comune di Usellus mediante affidamento all’esterno a Ditta specializzata per n. 12 ore settimanali dal 01.01.14 al 31.12.14 e si approvava il capitolato contenente le prescrizioni tecniche, le modalità richieste, nonché le altre clausole ritenute essenziali per il servizio, che si allega alla presente per costituirne parte integrante e sostanziale; Vista altresì la deliberazione di G.C. n. 105 del 28.11.2013, con la quale si stabiliva di modificare le direttive impartite con la delibera n. 93/2013 sopra richiamata mettendo a disposizione del responsabile dell’area amministrativa l’ulteriore somma di euro 5.000,00 per un ampliamento delle ore previste originariamente in 12, affidando allo stesso l’incarico di integrare il capitolato con l’ampliamento delle ore necessarie a garantire anche la gestione del servizio all@inn, per un totale complessivo di € 18.450,00; Richiamata la propria determina n. 438 in data odierna con la quale, nelle more della predisposizione degli atti di gara per procedere al nuovo affidamento si rende necessario prorogare tale servizio per il periodo dal 01.01.2014 al 28.02.2014 affidandolo alla Soc. NUR s.n.c. di Ales (OR) agli stessi patti è condizioni del contratto in essere, in scadenza al 31.12.2013 e per una spesa pari a €. 2.241,67; DETERMINA Le premesse fanno parte integrante del presente dispositivo e si intendono qui integralmente richiamate; Di avviare il servizio di gestione del Servizio Bibliotecario e archivistico , periodo marzodicembre 2014; Di attivare una Procedura aperta (pubblico incanto) ai sensi degli articoli 3 comma 37, 121 e 124 (sotto soglia) del D.Lgs.vo n° 163/2006 ovvero con il criterio dell’offerta economicamente e qualitativamente più vantaggiosa (art. 83 D. Lgs.vo n°163/2006). Di approvare il bando di gara composto dai seguenti allegati: - Schema domanda di ammissione (Modello Allegato A); Schema dichiarazione sostitutiva (Modello Allegato B); Informativa sulla privacy (Modello Allegato C); Schema offerta economica (Modello Allegato D); Capitolato d’appalto (Allegato E). Di prenotare l’impegno di €. 16.000,00 come segue: per euro 5.000,00 all’intervento n. 1050103/1 del Bilancio per il corrente esercizio e per 11.000,00 allo stesso intervento del bilancio pluriennale anno 2013-2015, annualità 2014; Di dare atto altresì che in luogo del contratto verrà sottoscritta una scrittura privata. Ritenuto dover procedere al nuovo affidamento per il periodo marzo-dicembre 2014; Ritenuto dover attivare una Procedura aperta (pubblico incanto) ai sensi degli articoli 3 comma 37, 121 e 124 (sotto soglia) del D.Lgs.vo n° 163/2006 ovvero con il criterio dell’offerta economicamente e qualitativamente più vantaggiosa (art. 83 D. Lgs.vo n°163/2006). Precisato, ai sensi dell’art. 192 del d.lgs. n. 267/2000, che: • con l’esecuzione del contratto si intende realizzare il seguente fine: Garantire il servizio di gestione del Servizio Bibliotecario e archivistico, periodo marzo-dicembre 2014; • il contratto verrà stipulato mediante scrittura privata da registrarsi in caso d’uso; Considerato che la spesa complessiva presunta ammonta a €. 16.000,00 nella misura di legge trova giusta copertura per euro 5.000,00 all’intervento n. 1050103/1 del Bilancio per il corrente esercizio e per 11.000,00 allo stesso intervento del bilancio pluriennale anno 20132015, annualità 2014; Ritenuto pertanto dover procedere contestualmente a prenotare l’impegno necessario per dare inizio al procedimento di aggiudicazione dell’affidamento del servizio sopradescritto, nel corso del quale sarà individuato il gestore; Visto i l bando di gara composto dai seguenti allegati - Schema domanda di ammissione (Modello Allegato A); - Schema dichiarazione sostitutiva (Modello Allegato B); - Informativa sulla privacy (Modello Allegato C); - Schema offerta economica (Modello Allegato D); - Capitolato d’appalto (Allegato E). Tutto ciò premesso,
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