PCT dal 7 aprile 2014 - Ordine Avvocati Padova

TRIBUNALE DI VICENZA
(e-mail: [email protected])
N.
;01;4
Prot.O.S.
Vicenza,
r.::s APR. 2014
Oggetto: Avvio a valore legale a partire dal 7 aprile 2014 della trasmissione in via telematica degli
atti e documenti di parte. Disposizioni di ordine generale.
Il Presidente ff. del Tribunale,
Premesso che è in corso l'adozione di un protocollo unitario relativo al PCT (Processo Civile
Telematico) per tutto il Distretto di Venezia e che pertanto il presente provvedimento ha natura
provvisoria;
Visto il Decreto del Direttore Generale
della DGSIA m_dg.DOG07.03/04/2014.0009100.U
(pervenuto il 7.04.2014 - N. 1216 Prot.) che dispone l'attivazione, a decorrere dal 7 aprile 2014, delle
trasmissioni dei documenti informatici (c.d. Processo Civile Telematico), presso il Tribunale di Vicenza, a
norma dell'art. 35, comma l, del D.M. 21.02.2011 n. 44, relativamente a quanto di seguito indicato ai
punti sub l) e sub 2):
1. Atti e documenti di parte: Comparsa di risposta, Comparsa di intervento, Comparsa conclusionale
•
•
•
e memoria di replica, Elaborati CTU, Memorie autorizzate dal Giudice, Scambio di memorie ex art.
183 co. 6, C.p.C.;
Si specifica, per quanto riguarda il punto sub 1), che potranno essere depositati in via telematica i
seguenti atti:
ricorsi per D.l.; comparse di risposta non contenenti domande riconvenzionali,
purché risulti già iscritta a ruolo da parte dell'attore e/o ricorrente la corrispondente causa introdotta
con atto di citazione e/o con ricorso; scambio delle memorie ex art. 183 co. 6, cpc.; altre memorie
autorizzate dal Giudice; elaborati di CTU; comparse conclusionali e memorie di replica; foglio di
precisazione delle conclusioni; restano, pertanto, esclusi : gli atti di citazione; tutti i ricorsi
introduttivi di qualsivoglia specie; le comparse di risposta contenenti domande riconvenzionali; gli
interventi di terzo.
Per la Sezione Fallimentare e pre-fallimentare: restano escluse le istanze di fallimento o i ricorsi
introduttivi di procedure concorsuali, nonché i ricorsi ex art. 98 L.F. Potranno essere depositati in
via telematica gli atti e documenti del Curatore, del Commissario Giudiziale, del Liquidatore, del
Commissario Liquidatore e del Commissario Straordinario.
Per le Esecuzioni Civili immobiliari: potranno essere depositati telematicamente : atti e documenti
successivi al pignoramento ed all'istanza di vendita: atti delle parti costituite, elaborati di CTU.
Restano esclusi tutti gli altri atti.
2. Procedimenti:
Esecuzioni
Immobiliari, Ingiunzioni,
Prefallimenti, Lavoro e Volontaria Giurisdizione.
Contenzioso
Civile,
Fallimenti
e
Considerato che si sono conclusi (in data 4 aprile u.s.) gli appositi corsi di formazione a favore dei
Magistrati e del personale di Cancelleria relativamente all'introduzione del P.C.T.
che occorre in ogni caso dare delle opportune disposizioni in merito, onde evitare il più possibile
eventuali disservizi;
Sentiti il Magrif Dr. Fabio Laurenzi ed il Direttore Amministrativo Dr.ssa Maddalena Orrico;
Dato atto che il presente provvedimento è stato formalizzato dal Direttore Amministrativo Dr.ssa
M. Orrico;
dispone e chiarisce ulteriormente quanto segue
A partire dal 07/04/2014 si interrompe il c.d. "doppio binario" per i Decreti Ingiuntivi e tali
ricorsi potranno essere depositati o soltanto in via telematica o soltanto in formato cartaceo. Non
sarà possibile ricevere lo stesso atto inoltrato telematicamente anche in formato cartaceo.
Per consentire, inoltre, un passaggio graduale al nuovo sistema telematico da parte degli Avvocati e
delle Cancellerie, sino a quando il P.C.T non diventerà obbligatorio (allo stato, la data prevista è il
30.06.2014), gli atti ed documenti di parte indicati sub 1), in ordine ai vari procedimenti indicati sub
2), potranno essere depositati alternativamente ed a scelta della parte costituita o soltanto in via
telematica o soltanto in formato cartaceo. Non sarà, pertanto, possibile ricevere lo stesso atto inviato
telematica mente anche in formato cartaceo.
Si rappresenta, inoltre, che quale data di deposito degli atti da parte degli Avvocati varrà il
criterio del deposito avvenuto entro le ore 14.00 (art. 13, co. 3, del D.M. 21.02.2011, n. 44). Tutti gli atti
pervenuti successivamente a tale orario, si considereranno depositati il giorno successivo.
Le linee guida da impartire alle Cancellerie sono le seguenti: ogni giorno, all'inizio della
giornata lavorativa, i Funzionari Giudiziari e/o i Cancellieri e/o gli Assistenti Giudiziari e/o gli Operatori
Giudiziari, ovvero le figure professionali che sono incaricate dal responsabile di ogni distinto settore civile
della ricezione delle "buste telematiche" dovranno aprire il "Cruscotto" nella partizione SICID o SIECIC
del "Processo Telematico" e verificare la presenza di atti provenienti dalle parti processuali riguardanti
fascicoli dei giudici assistiti da quella stessa Cancelleria o unità operativa. Quindi dovranno provvedere
all'accettazione delle "buste".
E' necessario, pertanto, che gli addetti alle cancellerie del settore civile, provvedano a
verificare in via prioritaria ed immediata, all'inizio di ogni giorno lavorativo, se vi siano "buste" in
arrivo ed a procedere agli adempimenti successivi.
I Funzionari Giudiziari e/o i Cancellieri e/o gli Assistenti Giudiziari e/o gli Operatori Giudiziari,
dovranno anche verificare giornalmente se vi siano provvedimenti telematici provenienti dai Giudici,
affinché provvedano ad accettarli e a darne seguito ed esecuzione apponendo la firma digitale, soltanto
quando si tratta di provvedimenti definitori e cioè sentenze e D.I. (secondo questa prima interpretazione).
Per quanto riguarda il pagamento del Contributo Unificato e dell'importo forfetizzato (f. 27,00),
esso dovrà avvenire in via telematica, allorquando il ricorso è depositato secondo la procedura informatica.
Nel caso in cui non sia possibile, per motivi strettamente tecnici, procedere al pagamento telematico
dei suddetti importi, si accetterà il pagamento nel seguente modo: 1) l'Avvocato apporrà le marche su un
foglio anche diverso dalla Nota di iscrizione a ruolo, 2) provvederà a fare la scansione di suddetto foglio e
lo allegherà telematicamente al ricorso, 3) al primo accesso in Cancelleria (ad es. allorquando dovrà
richiedere le copie del ricorso per D.l.), porterà materialmente le marche nella cancelleria di competenza
ed il Funzionario incaricato le acquisirà, controllando che le suddette marche abbiano lo stesso numero
"IDENTIFICATIVO" di quelle riportate e scansionate nel foglio prima allegato al ricorso.
Il coordinamento ed il monitoraggio del regolare svolgimento di questa fase sperimentale sono
affidate al Direttore Amministrativo dott.ssa Maddalena Orrico (per il SICID), come coadiuvata dai diretti
Funzionari/Cancellieri responsabili dei settori del Contenzioso, Lavoro e Volontaria Giurisdizione; al
Funzionario Giudiziario Sig. Stefano Titomanlio, per il SIECIC - Esecuzioni Immobiliari; al Funzionario
Giudiziario Sig.ra Patrizia Ferracin, per il SIECIC - Fallimentare e pre-fallimentare); che riferiranno
costantemente a questa Dirigenza ed al Magrif al fine di porre in essere eventuali iniziative
comportamentali correttive e coinvolgere il gruppo di lavoro ristretto per il P.C.T. già costituito a livello
distrettuale.
Si comunichi - a cura della Segreteria- a tutto il personale addetto ai distinti settori civili; al
Direttore Amministrativo Dr.ssa M. Orrico; al Sig. Presidente del Consiglio Dell'Ordine degli Avvocati di
Vicenza ed al Sig. Presidente del Consiglio Dell'Ordine degli Avvocati di Bassano del Grappa; al Magrif
(Dr. F. Laurenzi); Al Sig. Presidente della Corte d'Appello di Venezia; alle RSU e OO.SS. locali.
Il Presidente ff. d
Dr.Oreste

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