BIANCA DELLA VALLE CASA DI RIPOSO “procedura informale per affidamento dell’appalto di gestione dei servizi socio assistenziali, pulizia e sanificazione, lavanderia, stireria e guardaroba, animazione, coordinamento, mensa, lavaggio e riassetto stoviglie, infermieristico, fisioterapico presso la Residenza Assistenziale Flessibile (R.A.F.)-IPAB - richiesta chiarimenti-informazioni”. QUESITI E RISPOSTE – DOCUMENTO 1 In riferimento alla procedura in argomento si riportano in questo primo documento, i requisiti posti dagli operatori economici interessati e le rispettive risposte formulate dalla Stazione Appaltante . 1. Qual è l’ammontare dell’attuale costo di gestione, specificando quota IVA? R: L’ammontare complessivo del servizio per tre anni dell’appalto in scadenza è stato di euro 2.200.912,566 comprensivo di IVA e degli oneri della sicurezza 2. Per i differenti servizi (socio assistenziale, infermieristico, riabilitazione, animazione, pulizia, lavanderia e mensa) qual è il monte ore erogato giornalmente (o a settimana per i servizi di animazione) R: Monte orario per figura professionale attualmente applicato : OSS 64 ore al giorno INFERMIERA 9 ore al giorno + reperibilità FISIOTERAPISTA 28 ore la settimana ANIMAZIONE 17 ore la settimana PULIZIA 12 ore al giorno LAVANDERIA 30 ore la settimana CUOCO 30 ore la settimana ADDETTO CUCINA 24 ore la settimana 3. Sarebbe possibile avere a disposizione lo schema delle attuali presenze giornaliere degli operatori in servizio con il relativo monte ore ? R: Vedi risposta al punto 2 [email protected] Via Luigi Einaudi, 89 • 10040 Rivalta di Torino • Tel. 011.9090136 Fax 011.9093136 Cod. Fisc.86003210019 • P.Iva 03056690013 BIANCA DELLA VALLE CASA DI RIPOSO 4. Qual è il costo annuo delle derrate alimentari ? R: Nell’anno solare 2013 è stato di euro 79.866,39 5. Qual è il costo annuo del servizio di lavanderia esterna? R: è un dato che non so fornire in quanto è a carico della cooperativa 6. Quali sono le attrezzature attualmente presenti e di proprietà dell’attuale gestore e che andranno dunque integrate dalla nuova cooperativa ? R: Le attrezzature sono: 4 carrelli per l’igiene dell’ospite, 2 carrelli x servizio di pulizia, 1 bidone aspiratutto, 1 lavasciuga per pavimenti 7. Le prestazioni del podologo richiesto dal Capitolato sono a carico dell’Ente aggiudicatario? Attualmente come funziona tale servizio podologico ? R: Le prestazioni del podologo sono a carico dell’appaltatore. Attualmente viene 1 operatore 2 ore alla settimana 8. Un chiarimento rispetto agli ospiti attualmente in carico all’Ente. In sede di sopralluogo si è parlato di 30 ospiti RAF e 20 RA, tuttavia tale dato non coincide con l’Art. 1 e l’Art. 4 del Capitolato d’appalto. Pertanto di che tipologia sono gli ospiti attualmente in struttura? Quanti appartengono all’una e quanti all’altra tipologia? R: I conteggi devono basarsi su 30 RAF e 20 RA . All’art. 4 si cita la destinazione futura della Casa di Riposo 9. Qual è per gli ospiti attualmente in Struttura il livello di intensità assistenziale e il relativo minutaggio/ospite in base a tale livello (come da Tab. 1 del D.G.R. n. 454248 del 30 luglio 2012? R: Il nostro Ente è autorizzato per 30 posti RAF (da bassa ad Alta intensità) e 20 posti RA. Facendo una media delle presenze si possono calcolare i 30 posti RAF ad una media di 87 minuti di assistenza. 1. Chi è l’attuale gestore del servizio e da quanto tempo gestisce i servizi oggetto dell’Appalto, quali sono i livelli, le ore contrattuale e gli scatti di anzianità relativi al personale attualmente impiegato. R: L’attuale gestore del servizio è la Cooperativa PUNTO SERVICE e gestisce l’appalto da 3 anni. I livelli, le ore e gli scatti di anzianità del personale attualmente impiegato sono in allegato. 2. Quali sono l’importo di aggiudicazione dell’Appalto in essere e il prezzo fatturato dall’attuale gestore R: L’importo di aggiudicazione dell’Appalto in essere è di 2.200.913,08 compreso IVA e oneri di sicurezza. 3. Tabella riepilogativa con la tipologia di ospite suddivisi nelle differenti fasce assistenziali [email protected] Via Luigi Einaudi, 89 • 10040 Rivalta di Torino • Tel. 011.9090136 Fax 011.9093136 Cod. Fisc.86003210019 • P.Iva 03056690013 BIANCA DELLA VALLE CASA DI RIPOSO R: Il nostro Ente è autorizzato per 30 posti RAF (da bassa ad Alta intensità) e 20 posti RA. Facendo una media delle presenze si possono calcolare i 30 posti RAF ad una media di 87 minuti di assistenza 1. Rispetto a quanto previsto dall’art. 15.3 del CSA si dice “è fatto obbligo all’Appaltatore di assumere prioritariamente il personale operante in carico all’appaltatore uscente nell’ambito di tale attività per tutta la durata del presente affidamento, senza l’applicazione del periodo di prova , ecc.” e a seguire che “detto personale sarà quello della pianta organica assegnato alla Casa di Riposo Bianca Della Valle presente alla data del 03.12.2013 (elenco che verrà fornito all’aggiudicatario)Vi chiederemmo gentilmente di avere, per ora, un elenco non nominativo con indicazione precisa, oltre a quanto da voi fornito nel documento “Elenco del personale in forza nella struttura diviso per mansioni”, della categoria contrattuale, scatti di anzianità maturati ed eventuali progressioni previste, superminimi e altri elementi economici da applicare eventualmente. R: Si allega tabella del personale fornita dalla Cooperativa che ha attualmente l’appalto 2. In merito a quanto stabilito all’art. 14.4 del CSA, che sancisce l’obbligo entro tre mesi dalla stipula del contratto di riqualificare il personale proprio e quello preso in carica del precedente appaltatore, intendendo per riqualificazione la verifica e l’aggiornamento professionale del personale dedicato ai servizi “cucina/mensa” “infermeria”, “animazione”, fisioterapia, comprensivo di eventuale iscrizione ad albi o elenchi professionali qualora previsti dalla vigente legislazione, vi chiederemmo a quali degli attuali lavoratori si riferisca questo obbligo e in cosa, ad esempio, possa a Vostro avviso consistere R: Gli operatori sono già tutti qualificati per mansione ed hanno già la formazione base di primo soccorso e sicurezza. Per aggiornamento entro 3 mesi si intende l’adeguamento alle procedure , protocolli e piani di lavoro del nuovo appaltatore. 1. Qual è la Ditta che gestisce attualmente il servizio? R: Attualmente il servizio è in appalto alla Cooperativa PUNTO SERVICE 2. Relativamente agli operatori impiegati nei singoli servizi in oggetto (come da elenco fornito dall’Ente), si chiede di conoscere per ciascuna per ciascuna qualifica (coordinatore, OSS, ecc. ) i rispettivi livelli di inquadramento, i monte ore settimanali e il maturato contrattuale (anzianità superminimo, indennità, ecc.) R: Si allega tabella del personale fornita dalla Cooperativa che ha attualmente l’appalto [email protected] Via Luigi Einaudi, 89 • 10040 Rivalta di Torino • Tel. 011.9090136 Fax 011.9093136 Cod. Fisc.86003210019 • P.Iva 03056690013 BIANCA DELLA VALLE CASA DI RIPOSO 3. La sostituzione degli operatori dipendenti dell’Ente Appaltante per assenza (malattia, infortunio o altro) si intendono a carico dell’Ente stesso o della Ditta aggiudicataria con proprio personale ed oneri. R: I dipendenti dell’Ente vanno sostituiti con personale della cooperativa aggiudicataria ed il costo del servizio è a carico dell’Ente Appaltante. 1. Alla luce della DGR 45 del 2012 in quale fasce assistenziali rientrano gli ospiti? Art.15.10 il rapporto operatore/utenti deve essere almeno di 72’ di assistenza tutelare diretta(ma 72’ sono per la fascia bassa) mentre ART.4 si parla di livello medio di assistenza per circa 40 ospiti e prestazioni sanitarie assimilabili alle forme di assistenza a domicilio per circa 10 ospiti (livello 87’ di assistenza, prestazioni assimilabili alle forme di assistenza a domicilio, cosa si intende?) R: R: Il nostro Ente è autorizzato per 30 posti RAF (da bassa ad Alta intensità) e 20 posti RA. Facendo una media delle presenze si possono calcolare i 30 posti RAF ad una media di 87 minuti di assistenza. Al punto 4 si parla che la struttura sarà destinata ad ospitare 40 RAF di diverso livello e 10 RA. 2. Attualmente quante ore vengono erogate di : Assistenza Infermeria Fisioterapia Animazione Cucina Pulizie Lavanderia Coordinamento Podologo R: Monte orario per figura professionale attualmente applicato : OSS 64 ore al giorno INFERMIERA 9 ore al giorno + reperibilità FISIOTERAPISTA 28 ore la settimana ANIMAZIONE 17 ore la settimana PULIZIA 12 ore al giorno LAVANDERIA 30 ore la settimana CUOCO 30 ore la settimana ADDETTO CUCINA 24 ore la settimana [email protected] Via Luigi Einaudi, 89 • 10040 Rivalta di Torino • Tel. 011.9090136 Fax 011.9093136 Cod. Fisc.86003210019 • P.Iva 03056690013 BIANCA DELLA VALLE CASA DI RIPOSO PODOLOGO 2 ore la settimana 3. % attuale di riempimento della struttura R: 92% (Struttura soggetta a ristrutturazione) 4. Ad oggi con quali strutture ricreative, culturali ed associative del territorio si hanno i contatti? E’ presente del volontariato in Struttura? R: Esiste una associazione di volontari (circa 30 persone) che prestano volontariato presso la casa di Riposo mettendo a contatto gli ospiti con scuole, eventi e manifestazioni. 5. A chi compete l’acquisto del materiale infermieristico? R: per quello che non passa l’ASL o non è prescritto per singolo paziente, è a carico dell’Ente Casa di Riposo 6. Art.14.4 : obbligo entro 3 mesi di riqualificare il personale (verifica ed aggiornamento professionale del personale) Chiedere specifiche. Quale e quanto personale non risulta “qualificato”? R: Gli operatori sono già tutti qualificati per mansione ed hanno già la formazione base di primo soccorso e sicurezza. Per aggiornamento entro 3 mesi si intende l’adeguamento alle procedure , protocolli e piani di lavoro del nuovo appaltatore. 7. Chiedere i livelli retributivi, attuali scatti di anzianità del personale in forza e attuale CCNL applicato R: Si allega tabella del personale fornita dalla Cooperativa che ha attualmente l’appalto 8. Art. 15.19 … colloqui individuali e periodici con la Direzione dell’Ente : chiedere specifiche (ogni quanto, chi vi partecipa, sono aperti anche ai Rappresentanti di Più Assistenza?) R: In genere gli incontri sono 1 volta al mese e sono aperti a tutti, salve diverse problematiche da risolvere urgentemente o in separata sede. 9. Vi è personale non ancora formato ai sensi del D.lgs 81/08? R: Gli operatori sono già tutti qualificati per mansione ed hanno già la formazione base di primo soccorso e sicurezza. Per aggiornamento entro 3 mesi si intende l’adeguamento alle procedure , protocolli e piani di lavoro del nuovo appaltatore. 10. Dato medio di assenza del personale: R: dato non pervenuto dalla cooperativa l’appalto che attualmente 11. Attualmente chi svolge la funzione di Coordinatore? [email protected] Via Luigi Einaudi, 89 • 10040 Rivalta di Torino • Tel. 011.9090136 Fax 011.9093136 Cod. Fisc.86003210019 • P.Iva 03056690013 ha BIANCA DELLA VALLE CASA DI RIPOSO R: Un dipendente della cooperativa attuale 12. La formazione deve essere aperta anche agli operatori dell’Ente? C’è un ambito tematico che la Direzione avrebbe piacere si toccasse? R: La formazione deve essere aperta anche agli operatori dell’Ente. Attenersi alla lex specialis di gara 13. Quante ore vengono dedicate alla stesura dei PAI ? R.: Alla stesura dei PAI vengono dedicate 2 ore alla settimana Si risponde ai quesiti relativi alla gara di appalto in corso: 1. Il personale è in possesso della formazione obbligatoria e di quella antincendio? R: Gli operatori sono già tutti qualificati per mansione ed hanno già la formazione base di primo soccorso e sicurezza. Il personale di cucina è qualificato per la HACCP 2. A quanto ammontano i costi di pubblicazione del bando da rimborsare alla Vs. stazione appaltante in caso di aggiudicazione? R: al momento non ci sono stati costi, dovranno considerarsi quelli derivanti dalla pubblicazione per l’aggiudicazione su 2 quotidiani nazionali e 2 locali 3. Potete inviarci, cortesemente, i moduli da compilare in formato word ? R: si allega alla presente e-mail Rivalta di Torino, 17 Febbraio 2014 In originale firmato Il responsabile del Procedimento Angelo Amolaro [email protected] Via Luigi Einaudi, 89 • 10040 Rivalta di Torino • Tel. 011.9090136 Fax 011.9093136 Cod. Fisc.86003210019 • P.Iva 03056690013
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