Appunti Corso ECDL modulo 6 (20 novembre 2014)

Modulo 6 Power Point - 2014
Appunti “gratuiti” su Google appunti dispense modulo 6 ecdl syllabus 5.0
per chi ha acquistato la skills card dopo il 30/09/2014 specificare “new ecdl” o “nuova ecdl”
1 Utilizzo dell’applicazione
1.1 Lavorare con le presentazioni
1.1.1 Aprire, chiudere un programma di presentazione. Aprire, chiudere delle presentazioni.
Per aprire Start, Programmi, Microsoft office, Power Point (2003)
Per chiudere File Esci oppure X rossa in alto a destra
Per aprire presentazione File Apri e poi cerco il file salvato oppure File nuovo e decido se
presentazione vuota oppure guidata oppure modello
Per chiudere la presentazione File Chiudi oppure la X nera in alto a destra (la x sotto quella rossa in
alto a destra)
1.1.2 Creare una nuova presentazione basata sul modello predefinito.
File Nuovo e inserisco Titolo e sottotitolo nella diapositiva (videate, pagine, ….) principale
1.1.3 Salvare una presentazione all’interno di un’unità disco. Salvare una presentazione con un altro
nome.
File Salva con nome (la prima volta Salva e Salva con nome sono la stessa cosa) e devo indicare
nome del file e dove salvarlo, poi File Salva se sostituisco il vecchio file oppure Salva con nome se
voglio avere tutte le versioni
1.1.4 Salvare una presentazione con un altro formato: file RTF, modello, solo presentazione,
immagine, formato specifico della versione del software.
File Salva con nome e poi selezionare tipo di file
1.1.5 Spostarsi tra presentazioni aperte.
Quando sono aperte più di una presentazione usare posso usare i comandi finestra e poi scegliere il
file oppure il pulsante in basso e poi selezionare il file
1.2 Migliorare la produttività
1.2.1 Impostare le opzioni di base del programma: nome dell’utente, cartelle predefinite per aprire o
salvare file.
Strumenti Opzioni generali (per impostare nome utente e iniziali), Strumenti opzioni salva (per
impostare tipo di file e cartella di salvataggio)
1.2.2 Usare le funzioni di Guida in linea (help) del programma.
Pulsante ? azzurro poi guida in linea oppure il pulsante sulla tastiera in alto a sinistra F1 oppure il
menu a destra Guida in linea
1.2.3 Usare gli strumenti di ingrandimento/zoom.
Pulsante Zoom, visualizza zoom, CTRL e rotellina centrale del mouse
1.2.4 Mostrare e nascondere le barre degli strumenti. Minimizzare, ripristinare la barra
multifunzione (ove disponibile).
Visualizza Barre degli strumenti
2 Sviluppare una presentazione
2.1 Visualizzare le presentazioni
2.1.1 Comprendere l’uso delle diverse modalità di visualizzazione delle presentazioni: vista
normale, vista sequenza/ordine diapositive, vista struttura, vista presentazione.
Nel menù a sinistra posso selezionare struttura o diapositive. Con il comando Presentazione
visualizza presentazione posso visualizzare l’effetto per l’utente.
2.1.2 Individuare buoni esempi per l’attribuzione di un titolo alle diapositive: utilizzare un titolo
diverso per ciascuna diapositiva per distinguerla nella vista struttura durante la navigazione in vista
presentazione.
Il titolo che assegno a ciascuna diapositiva deve essere tale da agevolare la navigazione (ossia il
salto ad una diapositiva che non è la diapositiva successiva) durante la presentazione agli utenti.
Quindi per agevolare la navigazione deve essere breve, esplicito ed unico.
2.1.3 Cambiare modalità di visualizzazione della
presentazione: vista normale, vista sequenza
diapositive, vista presentazione.
Menù visualizza (normale, sequenza, presentazione, schema)
2.2 Diapositive
2.2.1 Scegliere un layout predefinito diverso per una diapositiva.
Inserisci nuova diapositiva, nel menu a destra scelgo un layout adatto all’argomento e all’utente
finale
2.2.2 Applicare un modello di struttura/tema/master
disponibile ad una presentazione.
File nuovo, modelli in questo computer, struttura
2.2.3 Modificare il colore dello sfondo di specifiche diapositive, di tutte le diapositive.
Formato, sfondo, scelgo il colore, poi applica se voglio usare il colore solo per la diapositiva
corrente, applica a tutte se voglio il colore per tutte le diapositive
2.2.4 Aggiungere una nuova diapositiva con un layout specifico, quale: diapositiva titolo, grafico e
testo, elenchi puntati, tabella/foglio elettronico.
Inserisci nuova diapositiva, seleziono il layout richiesto scegliendo dal menù a destra
2.2.5 Copiare, spostare diapositive all’interno di una presentazione, tra presentazioni aperte.
Seleziono la diapositiva da copiare o spostare, modifica copia/taglia, mi sposto nel punto dove
voglio inserire la diapositiva che ho copiato/tagliato, modifica incolla.
Per lo sposta c’è anche il clicca e trascina (metodo grafico)
Per utilizzare du7e presentazioni devo spostarmi prima di incollare
2.2.6 Eliminare una o più diapositive.
Seleziono, modifica, elimina. Seleziono con dx, elimina. Seleziono, canc (o del), Trascino nel
cestino (fuori dalla finestra di lavoro ossia devo rimpicciolire la finestra di Power Point)
2.3 Schemi diapositiva
2.3.1 Inserire un oggetto grafico (fotografia, immagine, disegno) in uno schema diapositiva.
Rimuovere un oggetto grafico da uno schema diapositiva.
Inserisci immagine (clipart, da file, ….)
2.3.2 Inserire del testo nel piè di pagina di specifiche diapositive, di tutte le diapositive di una
presentazione.
Visualizza, intestazione e piè di pagina, scrivo il testo da visualizzare, seleziono Applica oppure
applica a tutte con l’opzione se lasciarlo o meno in prima pagina (copertina)
2.3.3 Applicare la numerazione automatica, una data aggiornata automaticamente o una data fissa al
piè di pagina di specifiche diapositive, di tutte le diapositive di una presentazione.
Inserisci numero di pagina poi si seleziona se numero di pagina, se piè di pagina, se data e infine se
applica a singola diapositiva oppure applica a tutte (con o senza la prima pagina)
3 Testi
3.1 Gestione dei testi
3.1.1 Individuare buoni esempi di creazione del contenuto delle diapositive: utilizzare frasi brevi e
concise, elenchi puntati, elenchi numerati.
E’ opportuno utilizzare caratteri leggibili da tutta la platea e usare schematizzazioni con punti
elenchi adatti all’argomento (cuoricini, segni di spunta, pallini, ….)
3.1.2 Inserire del testo in un segnaposto in visualizzazione normale o struttura.
In una diapositiva “normale” oppure in una diapositiva presa da una struttura (colorata, con fiori,
con immagini di sfondo, ….) posso nelle caselle di testo cliccare internamente e scrivere il testo
oppure doppio click sul bordo e modificare i colori di riempimento e bordo
3.1.3 Modificare del testo in una presentazione.
Per modificare testo, clicco sopra e modifico
3.1.4 Copiare, spostare del testo all’interno di una presentazione, tra presentazioni aperte.
Seleziono il testo da copiare, Copia (modifica copia oppure CTRL C), mi sposto, Incolla (modifica
incolla oppure CTRL V)
Posso anche selezionare una intera casella di testo (con un click sul bordo zigrinato della casella di
testo)
3.1.5 Cancellare del testo.
Seleziono poi Canc, mi posiziono al fondo del testo poi Back, mi posiziono all’inizio del testo poi
Canc
3.1.6 Usare i comandi “Annulla” e “Ripristina”.
Modifica annulla e Modifica ripristina
3.2 Formattazione
3.2.1 Cambiare la formattazione del testo: tipo e dimensioni dei caratteri.
Seleziono il testo, scelgo tipo e grandezza dei caratteri oppure seleziono intera casella di testo e
modifico tutto il testo
3.2.2 Applicare formattazioni al testo: grassetto, corsivo, sottolineatura, ombreggiatura.
Seleziono il testo, scelgo tipo di formattazione
3.2.3 Applicare colori diversi al testo.
Seleziono il testo, scelgo tipo di colore, Menu è formato carattere
3.2.4 Applicare il comando maiuscole/minuscole per modificare il testo.
Seleziono testo, Shift + F3 oppure Formato maiuscole/minuscole
3.2.5 Allineare un testo a sinistra, al centro, a destra in una cornice di testo.
Seleziono testo, 3 pulsanti sx-centro-dx oppure Formato Allineamento e ho 4 possibilità (c’è anche
giustifica)
3.3 Elenchi
3.3.1 Applicare un rientro a un elenco puntato.
Eliminare il rientro da un elenco puntato.
Seleziono il testo, pulsanti aumenta o riduci rientro, oppure Formato Segnaposto Posizione (casella
di testo, margine interno)
3.3.2 Adattare l’interlinea prima o dopo gli elementi
di elenchi puntati e numerati.
Seleziono testo Formato Interlinea (posso raggruppare il testo di un elenco puntato e numerato
usando gli spazi prima e dopo i paragrafi e non usando l’interlinea)
In Power Point il paragrafo è l’elenco puntato
3.3.3 Modificare lo stile dei punti e dei numeri in un elenco scegliendo tra le opzioni previste.
Seleziono il testo Formato elenchi puntati
3.4 Tabelle
3.4.1 Inserire, modificare del testo in una diapositiva con tabella.
Click sx in una cella e scrivo, mi sposto con cursori o con TAB, a fine riga il tab aggiunge una
nuova riga
3.4.2 Selezionare righe, colonne, intera tabella.
Click sx tengo e trascino, per intera tabella click sulla cornice
3.4.3 Inserire, eliminare righe e colonne.
Click dx inserisci o elimina, se c’è una sola riga agisce solo sulle colonne, se ci sono più righe
agisce sulla riga
3.4.4 Modificare la larghezza di una colonna, l’altezza di una riga.
Mouse in prossimità di una divisione, la freccetta del mouse diventa 2 frecce con una linea
intermedia, click sx, mantengo e sposto
4 Grafici
4.1 Usare i grafici
4.1.1 Inserire dati per creare i vari tipi di grafici da
incorporare in una presentazione: colonne, barre, linee, torta.
Ho un mini foglio di Excel, inserisco i dati e il grafico si adegua
4.1.2 Selezionare un grafico.
Doppio click sul grafico
4.1.3 Cambiare il tipo di grafico.
Menu grafico- Tipo di grafico oppure il menu a tendina scorciatoia
4.1.4 Inserire, eliminare, modificare il titolo di un grafico.
Doppio click, Grafico, Opzioni grafico, Titoli
4.1.5 Inserire etichette per i dati di un grafico: valori/numeri, percentuali.
Doppio click, Grafico, Opzioni grafico, Etichette
4.1.6 Modificare il colore di sfondo di un grafico.
Doppio click, tasto dx, formato area grafico
Oppure Doppio click, Formato, Area del grafico (CTRL+1)
4.1.7 Modificare il colore di colonne, barre, linee e fette di torta in un grafico.
Doppio click sul grafico, click sul dettaglio da modificare, tasto dx e accedo alle opzioni
4.2 Organigrammi
4.2.1 Creare un organigramma con etichette disposte in ordine gerarchico, utilizzando una funzione
integrata per la creazione di organigrammi.
Nuova diapositiva con layout organigramma oppure inserisci diagramma
Inserisci immagine organigramma
4.2.2 Modificare la struttura gerarchica di un organigramma.
Tasto dx, cambio tipologia
4.2.3 Aggiungere, eliminare collaboratori, dipendenti in un organigramma.
inserisco collaboratori e subalterni
5 Oggetti grafici
5.1 Inserire, manipolare
5.1.1 Inserire un oggetto grafico (figura, immagine, disegno) in una diapositiva.
Inserisci Immagine – (Forme ad esempio frecce, wordart ad esempio le scritte, clipart ad esempio
mucca, da file ad esempio le foto, …)
5.1.2 Selezionare un oggetto grafico.
Click o doppio click sx
5.1.3 Copiare, spostare oggetti e grafici all’interno di una presentazione o tra le presentazioni
aperte.
Valgono tutte le regole viste per il testo e quindi seleziono, copia, incolla oppure seleziono taglia
incolla
5.1.4 Ridimensionare, eliminare oggetti e grafici in una presentazione.
Ridimensionare posso usare 8 punti di ancoraggio + punto verde per ruotare + punto giallo per
modificare
Se voglio eliminare seleziono e poi Canc o Del
5.1.5 Ruotare, capovolgere un oggetto grafico.
Per ruotare uso punto verde, oppure un click e ruota di 90° antiorario oppure doppio click e ruoto di
n gradi a mio piacimento (ad esempio posso impostare 137°)
5.1.6 Allineare un oggetto grafico rispetto alla diapositiva: a sinistra, al centro, a destra, in alto o in
basso.
Seleziono e poi pulsante Disegno e accedo ai menu di rotazione e allineamento
5.2 Disegnare oggetti
5.2.1 Inserire oggetti di tipo diverso in una diapositiva: linee, frecce, frecce a blocchi, rettangoli,
quadrati, cerchi, ovali, caselle di testo.
Disegno e poi inserisco gli oggetti a piacimento
5.2.2 Inserire del testo in una casella di testo, freccia a blocchi, rettangolo, quadrato, ovale, cerchio.
Prima inserisco una immagine, click su allinea a sx, scrivo il testo che diventa parte integrante
dell’immagine
5.2.3 Modificare il colore di sfondo dell’oggetto, il colore, lo spessore e lo stile delle linee.
Doppio click sx sull’oggetto, sezione colori e linee
5.2.4 Modificare lo stile del punto di inizio e di arrivo delle frecce.
Inserisco una freccia, doppio click e agisco su inizio e fine freccia
5.2.5 Applicare un’ombreggiatura a un oggetto disegnato.
Pulsante ombreggiatura sulla barra degli strumenti di disegno
5.2.6 Raggruppare, separare oggetti disegnati in una diapositiva.
Inserire immagini poi le seleziono utilizzando CTRL + tasto sx del mouse, click dx su una delle
immagini, Gruppo, Raggruppa
L’ultimo comando separa se voglio separare
5.2.7 Portare un oggetto disegnato avanti e indietro di un livello, in primo piano, sullo sfondo
rispetto ad altri oggetti disegnati.
Click destro sull’oggetto da selezionare,
porta avanti o porta in primo
oppure
porta indietro o porta in secondo piano
6 Preparazione alla presentazione
6.1 Preparazione 6.1.1 Inserire, eliminare effetti di transizione tra le diapositive.
Seleziono la diapositiva alla quale applicare la transizione
Presentazione – Transizione diapositiva, scelgo tra le transizioni disponibili
Provo (la singola diapositiva) con il tasto riproduci in basso a destra oppure con il tasto funzione F5
che fa partire la presentazione complessiva
6.1.2 Inserire, eliminare effetti di animazione predefiniti sui diversi elementi di una diapositiva.
Seleziono oggetto che voglio animare, Presentazione – Animazione personalizzata, scelgo
l’animazione, provo con riproduci
Per eliminare seleziono l’oggetto poi X oppure menu a tendina dell’effetto e poi rimuovi
6.1.3 Inserire delle note di presentazione alle diapositive.
Click sx in basso sotto la diapositiva, oppure Visualizza Pagina note (le note non sono visibili
durante la presentazione al pubblico)
6.1.4 Selezionare il corretto formato della presentazione, quale: lavagna luminosa, volantino,
presentazione su schermo.
Su schermo F5 dalla prima diapositiva, Shift (maiuscolo)+F5 dalla diapositiva corrente (c’è anche il
simbolino in basso a sx), su carta (volantino) File Stampa Stampati (volantini da 1 a 9 diapositive)
File imposta pagina Formato diapositive (lavagna luminosa corrisponde a stampare su lucidi)
6.1.5 Nascondere, mostrare diapositive.
Tasto dx sulla diapositiva da spegnere/accendere poi nascondi diapositiva (è un pulsante on/off)
6.2 Controllo ortografico e rilascio
6.2.1 Usare gli strumenti di controllo ortografico ed eseguire le modifiche, quali: correggere gli
errori, eliminare le ripetizioni.
Strumenti controllo ortografia
6.2.2 Modificare l’orientamento della diapositiva: in orizzontale o in verticale. Cambiare le
dimensioni della carta.
File Imposta pagina
6.2.3 Stampare un’intera presentazione, diapositive specifiche, volantini, pagine di note,
visualizzazione struttura delle diapositive, più copie di una presentazione.
File Stampa
6.2.4 Avviare una presentazione dalla prima diapositiva, dalla diapositiva corrente.
F5 oppure Shift F5
La prima lezione frequentata è “di prova”, vuol dire che si paga se si decide di proseguire 1,5€/h per
12 ore (-25% media 7, -50% media 8) se si smette di frequentare non si paga

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