AVVISO PER L’ACQUISIZIONE DI MANIFESTAZIONI DI INTERESSE PER L’ESPLETAMENTO DI UNA PROCEDURA IN ECONOMIA MEDIANTE AFFIDAMENTO DIRETTO La Marco Polo System geie pubblica l’avviso per l’acquisizione di manifestazioni di interesse per l’espletamento di una procedura in economia mediante affidamento diretto per l’acquisizione di servizi qualificati per la realizzazione delle Pubblicazioni Finale del progetto CAMAA aventi i fini di promozione degli assets culturali fortificati dell’area di programma Italia Slovenia 2007-2014 e di divulgazione delle attività realizzate durante progetto CAMAA. Il servizio si colloca nell’ambito del progetto CAMAA- Centro per le Architetture Militari dell’Alto Adriatico – finanziato dal Programma Operativo per la Cooperazione transfrontaliera Italia-Slovenia 2007-2013,ASSE Prioritario 3, costo totale del progetto € 1.185.321,74 codice CUP D38D12000890001 – WP7 attività 3.1 Pubblicazione di sintesi cartaceo e digitale multilingue. / Večjezične sintetično pripravljene publikacije v tiskani per un totale a bando di euro per un totale di euro 8500; Wp7 act 3.2 Brochures varie bilingue e/o multilingue. / Razne brošure v dveh in/ali več jezikih per un totale di euro 10.000; Wp5 act 2.7 “pacchetto turistico delle A.M. dell'Alto Adriatico: sistematizzazione del pacchetto già sperimentato e sua verifica e aggiornamento e ri-diffusione tra gli operatori. Turistični paket A. M. severnega Jadrana: urejevanje že eksperimentiranega paketa, preverjanje, izpopolnjevanje in razširjanje med operaterji” per un totale di euro 2500 ; WP3 act 5.2 “Traduzione italiano sloveno inglese delle Linee Guida per la Pubblica Amministrazione circa i bandi per privati, comuni, e particolari stakeholders. / Prevod v italijanski, slovenski in angleški jezik smernic za javno upravo glede razpisov za zasebnike, občine ter specifično zainteresirano javnost.” per un totale di euro 2000. Il soggetto aggiudicatario dovrà dimostrare di possedere al fine di garantire una adeguato supporto e servizio almeno le seguenti specifiche professionalità e conoscenze: - professionalità adeguate nel campo della comunicazione applicata al contesto di progetti di cooperazione transfrontaliera - conoscenza delle regole di comunicazione del programma comunitario Programma ITA-SLO 20072013 - conoscenza approfondita del territorio del programma con particolare riguardo agli assets culturali e settore turistico - ottima conoscenza della lingua slovena, italiano e inglese. Nel dettaglio, i compiti affidati al fornitore da individuarsi saranno i seguenti: a) - - Produzione di un cofanetto di misura tale da poter contenere esattamente in modo funzionale e perfettamente adattabile il seguente materiale: la pubblicazione finale (volume) del progetto CAMAA di cui punto successivo f) un Catalogo cartaceo che avrà le seguenti caratteristiche: Formato 16,80 x 23,80 , copertina con grammatura 300 g plastificazione patinata opaca, stampa in quadricromia; interno grammatura 130 g patinata opaca, stampa in quadricromia, nr pagine 152 a 160, nr facciate da 340 a 320, rilegatura brossura a filo di refe. L’esatta dimensione del catalogo verrà comunque comunicata alla ditta aggiudicataria nei tempi utili. Il cofanetto dovrà: essere a colori e riportante il brand del progetto (che verrà messo a disposizione del affidatario) e altre immagini rappresentative del progetto CAMAA che dovranno essere reperite dal soggetto - affidatario e preventivamente confermate dalla Marco Polo System seguendo l’immagine coordinata del progetto già adottata dalla partnership secondo le regole del programma Ita-Slo 2007-2014 di cartone con spessore tale da essere sufficientemente resistente da contenere le pubblicazioni sopra citate. Si richiede la produzione e consegna di almeno 300 copie di tale cofanetto entro la data del 13 Novembre 2014 presso il luogo indicato al punto h) successivo salvo proroghe . b) Ideazione, impaginazione e stampa di brochure di progetto nella forma e misura da concordare con la Marco Polo System. L’oggetto delle brochure dovrà essere quello di spiegare in modo sintetico il progetto CAMAA e in particolare le funzioni delle 3 sedi del Centro delle Fortificazioni dell’Alto Adriatico previsto nel progetto. Sarà compito del soggetto selezionato farsi carico della completa realizzazione di tale brochure (ideazione delle brochure, stesura testi in italiano e sloveno, foto, traduzione e stampa a colori) sulla base del materiale che sarà comunque fornito dalla Marco Polo System geie. Il materiale prima di procedere alla stampa definitiva dovrà essere approvato dal committente. Numero minimo di copie richieste nr. 1000 da consegnare entro la data del 13 Novembre 2014 presso il luogo indicato al punto h) successivo salvo proroghe. c) Raccolta di immagini e di testi che faranno parte della Pubblicazione di cui punto successivo f) tra i partner del progetto CAMAA d) traduzione dei testi, di cui punto c) precedente, dall’italiano allo sloveno e viceversa per un totale di circa 100 cartelle e) Realizzazione di foto di circa 20 siti fortificati (almeno 10 foto per sito) in area slovena con le seguenti caratteristiche: 4.000 x 4.000 pixel Risoluzione minima di 300 D.P.I. Formato TIFF o PNG. Si escludono i formati JPG e GIF. RGB – CMYK (no destinati a schermo). Tali foto dovranno essere realizzate e consegnate alla Marco Polo System entro la data del 1 ottobre 2014 nel formato elettronico richiesto f) Impaginazione dei testi in italiano e sloveno e delle foto raccolte ai punti precedenti b) c) d) al fine di ottenere una Pubblicazione finale - Volume unico – con le seguenti proprietà: - diviso in diversi paragrafi che verranno indicati e aventi lo scopo di descrivere le finalità e risultati del progetto CAMAA in doppia lingua italiano –sloveno - impaginato in modo tale da ottenere una pubblicazione stampabile e con le seguente misure e caratteristiche: Formato 16,80 x 23,80 , copertina con grammatura 300 g plastificazione patinata opaca, stampa in quadricromia; interno grammatura 130 g patinata opaca, stampa in quadricromia, nr pagine massimo 50, nr facciate massimo 110 rilegatura brossura a filo di refe. In ogni modo la versione stampabile dovrà essere esattamente e perfettamente adattabile all’interno del cofanetto di cui punto a) Il soggetto selezionato dovrà anche provvedere alla stesura di un paragrafo della pubblicazione che consisterà nella riformulazione a fini divulgativi dei contenuti già realizzati nel punto b) precedente. Le modifiche necessarie sono a carico del soggetto selezionato. g) Stampa della pubblicazione quindi realizzata al punto f) per un numero di copie almeno pari a 300 h) Consegna di tutti i materiali realizzati e stampati ai punti precedenti presso la sede della Marco Polo System geie via Forte Marghera 30, 30170 Mestre Venezia entro la data del 13 Novembre 2014 salvo proroghe Tutti i materiali realizzati dovranno essere consegnati anche in formato elettronico da concordare con il committente. Il copyright della pubblicazione si deve intende di esclusiva proprietà della Marco Polo System che provvederà a fornire il codice ISBN da associare alla pubblicazione finale La durata dell’incarico è prevista indicativamente a partire da Settembre 2014 fino al 13 Novembre 2014 per un totale di circa 70 giorni, salvo proroghe. L’importo previsto per l’acquisizione dei servizi sopra specificati è pari a 23000 comprensivo di ogni onere ad esclusione dell’IVA a valere su WP7 attività 3.1 per un totale di euro 8500; su Wp7 act 3.2 per un totale di euro 10.000;su Wp5 act 2.7 per un totale di euro 2500 ; su WP3 act 5.2 per un totale di euro 2000. Tutti i soggetti interessati a prender parte alla procedura potranno inviare richiesta di essere tenuti in considerazione in caso di gara allegando un CV aziendale riportante lo staff che sarà impiegato del progetto e altri materiali a dimostrazione dei requisiti richiesti. La documentazione presentata dovrà contenere tutti i dettagli del fornitore con una attenta descrizione delle professionalità ed esperienze attinenti alla attività richieste. Tempistiche e modalità di produzione della manifestazione di interesse: La documentazione dovrà essere consegnata entro le ore 12.00 del giorno 1 settembre 2014 a mano, tramite posta raccomandata o corriere al seguente indirizzo: Marco Polo System via Forte Marghera, 30 30173 MESTRE (VE) oppure inviando una email ai seguenti indirizzi: [email protected] o [email protected] Il presente avviso non vincola in alcun modo la Marco Polo System geie, la quale si riserva la facoltà di avviare o meno la procedura di gara. Per eventuali informazioni contattare la Marco Polo System geie allo 041-5319706
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