programma e iscrizione

PROGRAMMA CIRCUITI INTERLABORAOTRIO GeMMA & MODULO ORDINE
APRILE 2014 – MARZO 2015
Si invita a leggere attentamente tutte le NOTE riportate nel presente documento. FAPAS® non si
ritiene responsabile in caso di eventuali errori o dimenticanze all'atto della compilazione del
modulo.
1. Si prega di compilare lo schema di seguito riportato con tutte le informazioni
richieste:
Nome del responsabile
dell'iscrizione:
Telefono aziendale:
Nome Azienda/Ente:
Fax aziendale:
Indirizzo di spedizione:
Email aziendale:
P.IVA
Città:
C.F.
Codice postale:
Telefono diretto
Paese:
Email diretta
Note
a)
b)
c)
L'indirizzo riportato sarà impiegato per tutte le spedizioni
Le caselle postali non possono essere utilizzate per la consegna dei campioni.
Si prega di indicare se l'indirizzo di fatturazione è diverso da quello di consegna
d)
Si prega di indicare eventuali nomi/indirizzi email a cui inviare i campioni dei circuiti e le relative
comunicazioni
2. Indicare tramite
i circuiti a cui si intende partecipare.
Note
a)
b)
c)
d)
e)
f)
E’ possibile richiedere l’iscrizione ad un circuito, salvo raggiungimento del limite massimo di partecipanti,
fino a 14 gg. precedenti la data di inizio
La data di consegna è indicata a latere di ogni circuito. Eventuali modifiche/ritardi verranno notificate
all'indirizzo email fornito al momento dell'iscrizione. La chiusura del circuito avviene normalmente dopo 6-8
settimane dalla data di invio del campione.
Si prega di indicare un nome ed un indirizzo per ciascun circuito richiesto. In caso contrario verrà impiegato
il contatto riportato nella tabella precedente.
Per ogni circuito viene indicata la quantità indicativa di campione fornita per ogni circuito. Qualora fosse
necessario, è possibile richiedere delle quantità aggiuntive di campione. Per il campione addizionale, viene
applicato un costo extra (si veda a proposito il listino prezzi)
Il campione addizionale non determina la produzione di un ulteriore z-score. Per l'assegnazione di un
ulteriore z-score, è necessario effettuare un ulteriore iscrizione al medesimo circuito.
I campioni di prova vengono inviati via posta, almeno che non venga esplicitamente richiesto la consegna
tramite corriere. La consegna tramite corriere comporta un costo aggiuntivo (si veda a proposito il listino
prezzi)
3. Fornire un nr.d'ordine e firmare la
partecipazione:
sottoscrizione delle condizioni di
Accetto di partecipare al programma GeMMA® e sottoscrivo le condizioni contrattuali (FERA Standard Terms and
Conditions for Proficiency Testing Schemes) riportate sul sito www.fapas.com
Numero d'ordine:
Numero totale di
circuiti richiesti:
Firma:
Data:
Programma GeMMA 2014-15 – Rev: 20131212
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APRILE 2014 – MARZO 2015
Note
a)
b)
Non verranno accettati moduli privi di firma per accettazione
Se entro 15 gg dalla data di invio del modulo non viene ricevuta la conferma di iscrizione da parte di Fapas,
si prega di darne immediata comunicazione a Star Ecotronics
Il pagamento deve essere effettuato esclusivamente dopo la ricezione della fattura. La fattura conterrà tutti i
dettagli necessari per l'effettuazione del pagamento.
La fattura verrà emessa in corrispondenza del mese relativo alla prima spedizione. Ciò significa che alcuni
circuiti verranno pagati anticipatamente.
c)
d)
4. Si prega di restituire la seguente copia completata e firmata a:
indirizzo STAR ECOTRONICS – VIA QUARENGHI 27 – 20151 MILANO PIVA E CF: 08890210159
Tel: 02 89540225
Fax: 02 45479084
email: [email protected]
Note
a)
b)
Conservare una copia del presente ordine.
Si prega di non inviale lo stesso ordine più volte, per esempio se l’avete inoltrato via fax, si prega di non
inviarlo anche per posta o email.
5. Note aggiuntive
i. Spedizione
a)
b)
c)
d)
Si prega di avvisare STAR ECOTRONICS qualora il campione inviato tramite posta normale oppure corriere
economico non arrivasse entro 10 giorni lavorativi dalla data di spedizione, ed entro4 giorni lavorativi dalla
data di spedizione se il campione fosse stato spedito tramite corriere. In questo caso sarà nostra cura inoltrare
un secondo set di campioni. La spedizione di nuovi campioni potrebbe non essere garantita nel caso non
venissero rispettati i termini indicati per l’avviso di mancato recapito del campione.
FAPAS® manderà all’indirizzo email indicato al momento dell’iscrizione il Airway Bill Number relativo
alla presa del corriere. Il messaggio email conterrà un link al sito del corriere dove si potrà effettuare la
ricerca della spedizione.
Gli Airway Bill Numbers saranno disponibili anche sulla propria pagina preso il sito FAPAS®.
E’ responsabilità del partecipante monitorare lo stato della spedizione ed informare STAR ECOTRONICS in
caso di problemi nella consegna.
ii. Importazione / Dogane
FAPAS® non si ritiene responsabile in caso di danno o smarrimento dei campioni di prova a causa dei dazi
d’importazione o per problemi in dogana.
b) Se necessitano permessi speciali per l’importazione all’interno del proprio stato di alcuni tipi di campioni di
prova, si prega di darne pronta comunicazione al momento dell’iscrizione o almeno tre settimane prima della
data di spedizione. Si prega di consultare il listino prezzi per il costo del servizio.
c) I certificati fitosanitari vengono forniti ove richiesto. Per questo servizio viene applicato un costo extra.
a)
iii. Risultati
a.
b.
I partecipanti hanno circa 6 settimane dalla spedizione del campione per inoltrare i risultati. Per alcune analisi
il tempo è ridotto a causa della deperibilità del campione. Questi test sono sempre indicati nel programma.
Sarà possibile inoltrare i risultati solo tramite il sitoFAPAS®.
iv. Report
a)
b)
c)
Nei costi di partecipazione è incluso l’invio del report elettronico dei risultati all’attenzione del
responsabile del laboratorio ed all’operatore che ha effettuato l’analisi.
I Report sono normalmente disponibili sul sito www.fapas.com entro 25 giorni dalla data di chiusura del
test.
I report sono in formato pdf e contengono firma digitale. Per aprire questi file è necessario avere installato
Acrobat Reader versione 7 o versioni superiori.
Programma GeMMA 2014-15 – Rev: 20131212
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v. Costi di cancellazione
a)
Le partecipazioni cancellate con meno di un mese di preavviso vengono fatturate a prezzo pieno. Le
partecipazioni cancellate con più di un mese di preavviso vengono fatturate ad un prezzo pari al 50% del
prezzo di listino, o vengono sostituite con la partecipazione ad un altro ring test.
vi. Fatturazione & Pagamento
a) Si prega di non inviare il pagamento prima della ricezione della fattura.
b) Si prega di effettuare il pagamento entro i termini indicati in fattura. La fattura verrà emessa poco dopo la
ricezione del primo campione ed includerà tutte le distribuzioni per l’anno in corso. Si prega di far
riferimento a “TERMS AND CONDITIONS” per maggiori dettagli.
c) Per i pagamenti effettuati tramite Bonifico Bancario si prega di indicare oltre alla ragione sociale anche il
numero della fattura/fatture cui il bonifico si riferisce e di attenersi alle indicazioni date in fattura per la scelta
della banca sulla quale effettuare il pagamento.
d) Qualora il pagamento venisse effettuato oltre i 180 giorni dalla data di emissione della fattura, le
successive forniture verranno effettuate solo dietro pagamento anticipato.
e) Nel caso il Vs. pagamento non risultasse identificabile a causa del mancato rispetto delle condizioni di cui
sopra, il pagamento stesso verrà ritenuto non effettuato con le conseguenze di cui al punto precedente.
f) Per ogni giorno di ritardo su una fattura scaduta verranno calcolati gli interessi sullo scaduto secondo le
norme vigenti e tale somma sarà applicata alla successiva fatturazione.
g) Gli ordini il cui importo globale è minore di €500,00 verranno fatturati alla ricezione dell’ordine e
verranno evasi solo a ricevimento del pagamento.
Modalità di pagamento prescelta (indicare con una X)
Ricevuta bancaria
BANCA/AGENZIA
IBAN (OBBLIGATORIO)
Bonifico Bancario
appoggiare il bonifico a :
CREDITO VALTELLINESE AG. 4 MILANO
IBAN IT15N0521601633000000075382
NB: In caso di mancato pagamento non verranno mandati i report contenenti i risultati!
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APRILE 2014 – MARZO 2015
Indicare tramite
i circuiti a cui si intende partecipare.
Mixed Event – Unprocessed Matrix
All Mixed Event Unprocessed tests include the option of reporting p35S and tNOS and could contain any number of the
GM events/materials given in the relevant list below.
Data
distribuzione
CIRCUITO INTERLABORATORIO
ORDINARE
dd/mm/yyyy
Cod.
Matrice
Evento OGM
q.ta
approx
16/04/2014
GeMMU31
100% maize flour
Maize
2 x 5g
22/05/2014
GeMMU32
100% soya flour
Soya
2 x 5g
10/07/2014
GeMMU33
mixed flours
Maize & Soya
1x5g
21/08/2014
GeMMU34
100% maize flour
Maize
2 x 5g
09/10/2014
GeMMU35
mixed flours
Soya
2 x 5g
06/11/2014
GeMMU36
wheat flour
Maize & Soya
3x5g
11/12/2014
GeMMU37
100% maize flour
Maize
2 x 5g
22/01/2015
GeMMU38
100% soya flour
Soya
2 x 5g
19/02/2015
GeMMU39
mixed flours
Maize & Soya
1x5g
Nome contatto &
email
*Contamination test - Determination of GM presence/absence in each test material is required before identification.
Potential GM events – Maize List
Bt11 maize
MON810 maize
TC1507 maize
MON88017 maize
Bt176 maize
GA21 maize
MON863 maize
other GM event
NK603 maize
MIR604 maize
MON89034 maize
Potential GM events – Soya List
®
Roundup Ready (40-3-2) soya
Indicare tramite
MON89788 soya
other GM event
i circuiti a cui si intende partecipare.
Programma GeMMA 2014-15 – Rev: 20131212
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TM
agg.
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APRILE 2014 – MARZO 2015
Mixed Event – Processed Matrix
All Mixed Event Processed tests include the option of reporting p35S and tNOS and could contain any number of the
GM events given in the relevant list below.
Data
distribuzione
CIRCUITO INTERLABORATORIO
ORDINARE
dd/mm/yyyy
Cod.
Matrice
Evento OGM
q.ta
approx
19/06/2014
GeMMP17
baked product
e.g. biscuit
Maize & Soya
1x5g
04/09/2014
GeMMP18
animal feed
Maize & Soya
1x5g
20/11/2014
GeMMP19
processed matrix
e.g. TVP
Soya
1x5g
19/03/2015
GeMMP20
animal feed
Maize & Soya
1x5g
Nome contatto &
email
TM
agg.
Potential GM events – Maize List
Bt11 maize
MON810 maize
TC1507 maize
MON88017 maize
Bt176 maize
GA21 maize
MON863 maize
other GM event
NK603 maize
MIR604 maize
MON89034 maize
Potential GM events – Soya List
®
Roundup Ready (40-3-2) soya
MON89788 soya
other GM event
Single Event – Tobacco Matrix
Data
distribuzione
CIRCUITO INTERLABORATORIO
ORDINARE
dd/mm/yyyy
Cod.
Matrice
Evento OGM
q.ta
approx
08/04/2014
GeMST01
tobacco
p35S & tNOS
2x5g
Programma GeMMA 2014-15 – Rev: 20131212
Pagina 2 di 2
Nome contatto &
email
TM
agg.

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