GESTIONE TELEMATICO ACCISE OPERAZIONI DI PASSAGGIO ANNO Operazioni di Passaggio Anno Al fine di un corretto utilizzo del prodotto Telematico Accise, prima di procedere con le registrazioni e l’invio telematico delle movimentazioni alcoli per l'anno 2015, sono necessarie alcune considerazioni ed operazioni preventive. Entro il mese di Dicembre 2014, occorre procedere con la vidimazione dei registri UTF da utilizzare per l'anno contabile 2015. Si possono presentare due differenti situazioni, ben distinte: · sono stati vidimati i nuovi registri da utilizzare nell’anno 2015; · non sono stati vidimati i nuovi registri, in quanto si continuano ad utilizzare quelli giù in uso per l’anno 2014. Utilizzo di nuovi registri vidimati per l’anno 2015 DEPOSITI FISCALI VINO. Procedere con la Creazione dei nuovi Registri telematici dall’apposita funzione “Registri telematici” avendo cura di indicare, nella sezione "Protocolli/Allibramenti" l’anno di Riferimento 2015 ed i riferimenti dell'anno/numero di Protocollo/Allibramento. Pag: 1 DEPOSITI FISCALI ALCOOL. Procedere con l'invio delle Giacenze contabili iniziali per ogni nuovo registro vidimato, ad una data antecedente l'inizio delle movimentazioni di carico/scarico per il nuovo anno. (es: 01/01/2015). Le quantità delle Giacenze iniziali inviate per i nuovi registri vidimati dovranno coincidere con le ultime Giacenze dei singoli registri dismessi, ovviamente a parità di Registro/Sezione telematico. Per gestire la casistica occorre procedere nel seguente modo: 1. Procedere con la Creazione dei nuovi Registri telematici dall’apposita funzione “Registri telematici” avendo cura di indicare nella sezione "Protocolli/Allibramenti" l’anno di Riferimento 2015 ed i riferimenti dell'anno/numero di Protocollo/Allibramento. Pag: 2 2. Utilizzare la funzione "Lista di controllo Giacenze contabili" (menù “Liste ed Elaborazioni”) per i singoli registri utilizzati nell’anno 2014 e individuare le quantità delle ultime Giacenze calcolate, che dovrebbero corrispondere alle ultime Giacenze comunicate all'Agenzia delle Dogane, per le tipologie di soggetti che sono tenuti alla comunicazione giornaliera delle Giacenze contabili; Inserire le Giacenze iniziali per l’anno 2015, relativamente ai nuovi registri creati, nell’apposita funzione “Giacenze iniziali per Registro/Sezione” (menù “Configurazione”); Pag: 3 E’ possibile procedere con la Derivazione delle giacenze da movimenti (Tasto “Deriva da Movimenti) 4. Creare una distinta “manuale” di "invio Giacenze contabili iniziali", derivare le nuove Giacenze del 2015 nel Tipo record C e poi procedere con l'invio telematico delle stesse; Pag: 4 CONTROLLARE CON MOLTA ATTENZIONE LE SINGOLE GIACENZE/REGISTRO. In caso di errore, il sistema Dogane non permette la variazione delle stesse !!! 5. E’ ora possibile procedere con la creazione della distinta “manuale” relativa alle giacenze iniziali dei Contrassegni di Stato (solo record G) 6. Successivamente, si potrà creare la Distinta telematico contenente le movimentazioni dei prodotti alcolici del primo periodo 2015 (giorno o mese) e procedere come di consueto. Utilizzo di Registri vidimati per il 2014 anche per l’anno 2015 Per coloro che non hanno vidimato i nuovi registri per l’anno 2015 e che continuano quindi ad utilizzare i Registri già in uso per il 2014, è occorre procedere nel seguente modo: Pag: 5 1. Aggiungere l'anno di riferimento 2015 nell’apposita funzione “Registri telematici” (menù “Configurazione”), all’interno della sezione “Protocolli/Allibramenti”, con indicazione dell’anno/numero di Protocollo/Allibramento, che sarà lo stesso dell’anno precedente; 2. Procedere con la consueta registrazione ed invio dei movimenti di carico/scarico nelle Distinte telematiche per il primo periodo 2015 (giorno o mese). Per i soli utenti Spring/Cantina Oltre alle operazioni indicate, è necessario intervenire sui parametri deposito fiscale per il cambio di numero allibramento dei registri, quindi in: Pag: 6 DEP ALCOOL DEP VINO Indicare lo stesso riferimento imputato nei parametri del Telematico Accise. Sistemi Tre s.r.l. Servizio Assistenza Pag: 7
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