J-MakeUp SOLUZIONE ERP PER L’INDUSTRIA COSMETICA J-MakeUp l’ERP nel suo aspetto migliore J-MakeUp è una soluzione gestionale modulare per le aziende che operano nell’industria cosmetica e del benessere, un settore che sta vivendo un momento di grande trasformazione grazie alle recenti innovazioni scientifiche che mettono a disposizione delle aziende ingredienti sempre più efficaci, e per via delle nuove esigenze dei consumatori, che nei cosmetici cercano soluzioni idonee a risolvere le proprie esigenze, non solo estetiche. Specialisti del Cosmetico La cosmesi “high-tech” è il risultato degli ingenti investimenti in innovazione, ricerca e qualificazione produttiva che le aziende del settore perseguono da tempo. Un comparto ad alto valore tecnologico necessita di partner informatici in grado di seguire il proprio processo di evoluzione. Revorg è un nome per molte realtà nazionali ed internazionali del settore, grazie ad un’esperienza di oltre vent’anni e ad un’offerta mirata di soluzioni, servizi e professionisti indirizzati a rispondere alle esigenze specifiche del comparto. Normativa e documentazione J-MakeUp soddisfa le normative nazionali ed europee ed è conforme al nuovo Regolamento CE sui prodotti Cosmetici, in vigore a luglio 2013, che introduce delle regole più restrittive a tutela della protezione della salute, della sicurezza e dell’informazione dei consumatori, con una maggiore attenzione alla tracciabilità e all’etichettatura dei prodotti. La soluzione è corredata dalla documentazione a supporto del processo di convalida del sistema informativo, riguardante le nuove norme di buona fabbricazione (GMP) descritte dalla ISO 22716:2008. Documentale WMC (Weight Management Centers) LIMS (Laboratory Information Management System) Ciclo Attivo Contabilità Industriale Magazzino Produzione Terzisti Amministrazione Acquisti Archivi di Base Audit Tral Business Intelligence “Nel panorama cosmetico i prodotti high-tech rappresentano un reale passo avanti nella chimica della bellezza”. Sistema flessibile, ma sotto controllo J-MakeUp consente l’utilizzo dei dati sicuro e completo, da parte di tutte le aree aziendali, dalle esigenze operative a quelle di valutazione, decisione e analisi con i più moderni strumenti di Business Intelligence. Ogni utente accede al patrimonio informativo aziendale sulla base di specifiche autorizzazioni che assicurano i più alti standard di sicurezza. Offerta end-to-end Disponibile sia nella versione manufacturing, che consente di gestire tutti i processi aziendali, dalla produzione alla distribuzione, sia nella versione distribution, per le aziende commerciali, J-MakeUp si integra con soluzioni di BI, Document Management, CRM e Web. Un’offerta completa che estende le potenzialità del sistema e assicura la gestione completa del business. Soluzione user-friendly J-MakeUp è dotata di un’architettura performante e di un’interfaccia grafica intuitiva che semplifica il lavoro degli utenti, mettendo a loro disposizione un ambiente dinamico, un ampio data base e numerose opzioni per l’elaborazione dei dati. Team dedicato Revorg mette a disposizione dei propri clienti un team di professionisti altamente specializzato per lo sviluppo di progetti e di soluzioni informatiche. Per i processi di convalida, Revorg collabora con consulenti esperti nella definizione di sistemi di qualità e di validazione. J-MakeUp tecnologia e competenza in ogni dettaglo J-MakeUp si propone come lo strumento ideale per le aziende del settore benessere che necessitano di una soluzione high-tech completa, intuitiva che contribuisce a migliorare l’efficienza operativa, assicurando una gestione totale dei processi, attraverso funzionalità mirate e specializzate. Validazione FDA e conformità GMP assicurata da moduli e funzioni appositamente disegnati per soddisfare i requisiti richiesti dalle Norme di Buona Fabbricazione (matrice di tracciabilità, analisi dei rischi, functional specifications, user requirements specifications). Audit trail e mappatura dei processi informativi aziendali; monitoraggio delle funzionalità critiche per l’analisi dei rischi, quali ricette, schede di magazzino, ordini di produzione, anagrafiche lotti e prodotti. Rintracciabilità dei lotti a partire dal fornitore di materie prime (tracciabilità in entrata) fino al cliente destinatario dei prodotti finiti (tracciabilità in uscita). Rintracciabilità delle informazioni e controllo della produzione con possibilità di conoscere: lo stato di lavorazione e di spedizione dei lotti; la composizione dei lotti di materie prime e di semilavorati; il ciclo della produzione e la durata di ogni fase; le date di disponibilità dei prodotti da acquistare, o da spedire. “I nostri partner per raggiungere i propri obiettivi di business possono contare su un’offerta completa di soluzioni, servizi e personale specializzato”. Gestione dei record e delle firme elettroniche, registrazione delle modifiche intervenute sul sistema, secondo i requisiti del CFR21 Parte 11 richiesti dalle Autorità Regolatorie (FDA). REACh complience e rispetto degli obblighi previsti dal regolamento 1907/2006 CE “REACh” che prevede l’obbligo di registrazione di tutte le sostanze chimiche prodotte, o importate nel territorio dell’Unione secondo determinate quantità e caratteristiche di tossicità. Classificazione, imballaggio, etichettatura e kit di Confezionamento delle sostanze e delle miscele (secondo le prescrizioni del regolamento CLP). Gestione automatica prelievo materie prime per la lavorazione ed acquisizione dei dati tramite lettori ottici. Gestione dei magazzini, a lotti, sottolotti e ubicazioni, gestione delle scadenze e delle fasi di accettazione e collaudo; ottimizzazione degli spazi attraverso la mappatura di magazzino e la definizione automatica delle ubicazioni, mediante codici a barre. Gestione delle scorte a quattro livelli: articolo, magazzino, locazione, lotto. Gestione dei transfert ticket, dei documenti segnacollo e per l’analisi di laboratorio. Integrazione con sistemi di laboratorio e centri di pesata. Gestione dei canvass di prodotti o linee di prodotti, controllo della corrispondenza tra gli ordini clienti, immessi via web dagli agenti, e le condizioni previste dai canvass (quantità, omaggi, condizioni particolari, destinazione della merce, eventuale sconto cliente). Gestione delle promozioni relative a linee di prodotto, o a singole referenze. Il sistema gestisce gli sconti legati ai quantitativi o al valore ordinato, agli omaggi e al materiale promozionale, relativamente al periodo di validità dei canvass ai quali si riferisce la promozione stessa. Gestione e fatturazione da versamenti di produzione per articoli prodotti, ma non ancora spediti (conto deposito committente). Gestione ordini clienti mediante la trasmissione diretta dei dati da parte della rete di vendita. Calcolo di redditività dell’ordine e monitoraggio dell’attività della forza vendita. Emissione di report mensili inerenti il conto economico aziendale, il conto economico per prodotto, i rendiconto per voci di costo, per centri di costo, i costi per progetti di marketing. J-MakeUp tante Soluzioni, una visione d’insieme J-MakeUP è un ERP composto da moduli integrati che consentono di avere un totale controllo in ogni fase produttiva, dall’approvvigionamento delle materie prime fino alla distribuzione e al monitoraggio degli scostamenti tra costi effettivi e previsti, in grado di soddisfare le esigenze specifiche delle aziende cosmetiche e del benessere. Area Commerciale • scheda clienti prodotti • gestione listini per prodotto, cliente, classi di prodotto, classi di clienti • gestione canvass • gestione promozioni • gestione ordini clienti e calcolo della redditività • gestione kit • gestione portafoglio clienti • programmazione evasione ordini • gestione bolle immediate • fatturazione clienti • fatture accompagnatorie • fatture di riacquisto • statistiche di vendita • previsioni di vendita e budget • statistiche ordinato clienti • analisi dati di vendita Area Acquisti e Pianificazione • scheda fornitori-prodotti • gestione listini fornitori • gestione richieste d’acquisto • gestione ordini fornitori • gestione fatture fornitori • statistiche acquisti • statistiche ordinato fornitori • pianificazione fabbisogni • collegamento con analisi di laboratorio, accettazione Area Magazzini • gestione magazzini comprensiva di ubicazioni, lotti, sottolotti e gestione scadenze • gestione accettazione materiali in entrata • movimentazione automatica e manuale prodotti/materiali • prelievi e versamenti di materiali e prodotti mediante collegamenti in rete e/o radiofrequenza • gestione resi e scarti • gestione inventari generali, a rotazione e a cartellini • gestione depositi • gestione spedizioni • statistiche di magazzino Area Amministrazione • contabilità generale • contabilità clienti • contabilità fornitori • contabilità IVA e IVA in sospensione • Intrastat • fatturazione diretta • gestione note di credito • gestione effetti • gestione crediti • gestione interessi di mora • scadenziari ed estratti conto clienti e fornitori • gestione fatture fornitori • ritenute d’acconto • gestione provvigioni • gestione cespiti IAS Area Controllo di Gestione • contabilità analitica • budget e reporting Area Produzione • distinta base (formula) • gestione costi • gestione cicli e centri di lavoro • lavorazioni esterne • MRP: pianificazione fabbisogni • gestione ordini di produzione • rilevazione e avanzamento produzione • statistiche e indici produttivi Le funzionalità di J-MakeUp possono essere ampliate con le altre soluzioni sviluppate da Revorg per soddisfare esigenze specifiche di gestione della rete commerciale, analisi dei dati e presentazione di prodotti e servizi su iPad. BeGood Automazione Forza Vendita su iPad. Boogu Applicazione sviluppata su iPad per la presentazione dei prodotti (catalogo online), la consultazione di informazioni (rassegna online). Estremamente versatile si presta a svariati bisogni, a seconda delle esigenze aziendali. Revorg Srl Via Mecenate, 76/27 20138 - Milano Tel. +39.02.50.99.171 Fax +39.02.50.99.17.55 [email protected] www.revorg.com
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