Razionalizzazione costi delle utenze e fatture passive per Pubbliche amministrazioni, Banche e Pmi Il software per il controllo dei costi del parco auto aziendale Il controllo e la riduzione dei costi aziendali, specie quelli variabili, sono tra le priorità di ogni singola impresa, indipendentemente dalle sue dimensioni. Le aziende che gestiscono un parco auto, di proprietà o a noleggio, hanno la necessità di tenere sempre sotto controllo la situazione, monitorare i costi e fare previsioni sulle future necessità; le domande che esse si pongono sono: Come ottimizzare la gestione della flotta aziendale, secondo: - Costi - Tempi - Efficienza Come raccogliere le informazioni dai diversi canali di spesa: - Officine - Telepass - Carte carburante - Noleggio Come controllare semplicemente e tempestivamente - il comportamento dei vari assegnatari Enigineering by Terni - Roma - Milano www.internetwork.it I vantaggi che facilitano la razionalizzazione My Fleet è la soluzione che permette la gestione dei costi connessi al parco auto aziendale; nel database centrale confluiscono tutte le informazioni distinte tra i veicoli di proprietà e di noleggio. My Fleet permette: il mantenimento dello storico delle manutenzioni, l’associazione dei costi autostradali e del carburante importati dai diversi fornitori, il mantenimento del calendario delle assegnazioni dei veicoli per la gestione delle multe e dei sinistri. My Fleet consente una gestione flessibile e sicura, mediante statistiche aggiornate, facilitando la previsione delle necessità future. Le funzioni che semplificano i processi Anagrafica veicoli Risiede nel database della soluzione e consente l’associazione di tutti i dati identificativi Gestione assegnazioni Permette di avere un quadro sempre chiaro di chi sta utilizzando il veicolo verificando anche l’avvenuta sottoscrizione della modulistica aziendale per il regolamento e l’assunzione di responsabilità. Gestione carburanti Garantisce l’integrazione con i tracciati dei principali fornitori di carte carburante, permette l’import dei consumi associati ai veicoli ed evidenzia anomalie. Gestione costi autostradali L’importazione automatica del tracciato Telepass, permette l’associazione tra costi e veicolo, permettendo la verifica di eventuali anomalie sui tragitti. Gestione sinistri Permette la gestione dei sinistri relativi alla flotta aziendale, gestendo importi da liquidare, franchigie e tutte le informazioni standard dei sinistri (codice/tipo sinistro, data, ora, luogo, ecc.) Gestione manutenzioni Fornisce uno storico aggiornato contenente tutti gli interventi svolti, utilizza una gestione documentale integrata a supporto. Aggiornamento chilometraggio E’ garantito dal modulo di gestione dei chilometri percorsi che permette la pianificazione degli interventi di manutenzione. Il chilometraggio può essere aggiornato utilizzando diversi metodi (imput manuale, riscontri con dati di carte carburante e schede di manutenzione). Prova subito con le tue fatture! Fino al 30/06/2015 test gratis! per farlo registrati su www.controllacosti.it Enigineering by Terni - Roma - Milano www.internetwork.it