Modulo GESTIONE CONTRATTI e Impegni Finanziari / Economici Obiettivo Consente di definire genericamente tutti i contratti in essere presso l’azienda, sia passivi che attivi, predisporne i documenti contabili che ne derivano e che possono considerarsi parte integrante del contratto stesso. Anagrafiche Clienti/Fornitori Anagrafica Utenze Flussi di cassa previsionali Gestione Contratti Controllo Fatture Fornitori Contabilizzazione provvisoria Contabilizzazione definitiva Stampa fatture clienti Movimenti extracontabili bilanci infrannuali Vantaggi Nei flussi di cassa previsionali I contratti inseriti confluiranno Nei movimenti extracontabili per bilanci interni infrannuali e centri di profitto/controllo di gestione Caratteristiche La contabilizzazione dei documenti inseriti può essere Provvisoria: generando registrazioni che confluiscono nell’ambiente provvisorio dei movimenti, non visibile alla contabilità ordinaria, ma considerato nei flussi di cassa previsionali. Definitiva: generando registrazioni che confluiscono nell’ambiente contabile; i documenti già predisposti in via provvisoria dovranno essere adeguati al documento reale ricevuto dal fornitore, mentre nel caso dei contratti attivi verrà stampata automaticamente la fattura del cliente. Caratteristiche Qualora il contratto da definire sia una utenza, la procedura è in grado di interfacciarsi con l’attuale gestione delle utenze di Econ, quindi di ripartire automaticamente i costi complessivi sulla base dei c/costo previsti per le utenze. È possibile inserire a sistema anche degli impegni o delle previsioni di entrate / uscite finanziarie.
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