Elk gastouderbureau werkt met Flexkids Gastouder

Flexkids
Gastouder
Elk gastouderbureau werkt
met Flexkids Gastouder
Wat is Flexkids Gastouder?
Met Flexkids Gastouder automatiseert u volledig
uw administratieve processen. Zo heeft u vanuit
één systeem ondersteuning van uw administratie en controle op financiën, vraag- en gastouders. Door het aan Flexkids Gastouder gekoppelde internetportaal verbetert u bovendien de
communicatie met gast- en vraagouders.
Bespaar tijd en geld door volledig geautomatiseerd proces
Omdat uw klant zelf online kan inschrijven, uren
kan registreren én wijzigingen doorvoeren kost
dit u 0 uur. U verlaagt dus de kosten van uw
administratieve proces omdat uw klant een deel
van het werk zelf doet.
Bovendien heeft u het koppelingsproces tussen gast- en vraagouder
met Flexkids Gastouder volledig in de hand:
Bij inschrijving van gast- en vraagouders maakt u eenvoudig een
match door de in Flexkids Gastouder ingevoerde kenmerken te vergelijken.
Na koppeling zijn de benodigde documenten met één druk op de
knop aangemaakt.
Is een koppeling definitief? U hoeft zelf vrijwel geen administratieve
handelingen meer uit te voeren. De gastouder registreert de uren, de
vraagouder keurt deze goed. U geeft daarna snel en eenvoudig de
opdracht voor incasso en uitbetaling. In vijf minuten bent u klaar!
Elke factuur wordt automatisch doorgeplaatst op de persoonlijke
pagina van de vraagouder, het internetportaal. Zowel gast- als vraagouder hebben een eigen persoonlijke pagina, waarop zij de documenten
zien die voor hen van toepassing zijn. Van overeenkomst tot bezoekverslag, van factuur tot jaaropgave. Geen papierwinkel meer!
Bent u wekelijks een dagdeel kwijt met het
invoeren van opvanguren?
Die tijd kunt u beter besteden! Want met Flexkids
Gastouder hoeft u zich hier niet meer mee
bezig te houden.
Meer overzicht
• U ziet direct welke uren zijn ingevuld en geaccordeerd. Helder en
duidelijk!
•
U maakt eenvoudig een overzicht van geregistreerde en geaccordeerde uren. Zo weet u direct wat u kunt factureren (ontvangenuitbetalen). Met een eenvoudige selectie maakt u vervolgens de
automatische incasso’s aan.
Zekerheid
• U heeft grip op de afspraken tussen vraag- en gastouder èn de
afspraken die u zelf moet nakomen.
“Onze tijdsbesparing door Flexweb
Gastouder is wekelijks 3 à 4 uur.
Het is gewoon een stuk
professioneler. Een verbetering
voor onze uitstraling.”
VINCENT
FORCEVILLE
Gastouderbureau Opvang Thuis, Amsterdam
•
U heeft maximale controle op uw gastouders: zijn zij gecertificeerd en geregistreerd? Is de RIE op orde?
•
Flexkids Gastouder stelt u in staat binnen vijf dagen te incasseren
van de vraagouder en uit te betalen aan uw gastouder. Tevredenheid bij uw gastouders is gegarandeerd en uw geldstromen zijn
op orde.
•
U weet wat er speelt door inzicht in het aantal koppelingen en
nog te koppelen, openstaande incasso’s en uitbetalingen – en dat
alles vanaf één plek.
Verbeterde communicatie
• Met het internetportaal heeft u extra communicatiemogelijkheden
met klanten, volledig gedigitaliseerd. Dus meer communicatie
met minder inspanning.
•
Flexkids Gastouder biedt uw klanten duidelijkheid. Zij kunnen
altijd inloggen en bijvoorbeeld de status van urenregistratie of
certificering zien. Alle relevante documenten in Flexkids Gastouder
(contract, factuur, jaaropgave) worden direct doorgeplaatst op de
persoonlijke pagina van de (gast)ouder.
•
Het internetportaal van Flexkids Gastouder biedt uw klanten gemak en uw bedrijf krijgt een professionele uitstraling.
Flexkids/Dicon BV | Spaarne 13 | Haarlem | Postbus 646 | 2003 RP Haarlem
T 023 543 42 41 | F 023 536 76 59 | [email protected] | www.flexkids.nl

Download Report