INSTRUCTIE INCIDENTENREGISTRATIE Toelichting bij het gebruik formulier incidentenregistratie. Het formulier voor de incidentenregistratie wordt gebruikt in alle situaties waarbij sprake is van een (bijna) ongeval of incident met een kind dat bij een gastouder in de opvang is. Werkwijze • Het formulier wordt na een ongeval of incident van een kind zo snel mogelijk ingevuld door de gastouder Voorbeelden van ongevallen zijn; ernstige valpartij, flinke schaaf/snijwond, tand door lip, hevige bloedneus, diepe wond of een kneuzing of breuk, verbranding, bekneld raken, inslikken gevaarlijke stoffen. Voorbeelden van incidenten zijn; kleinere ongevallen met schaafwonden, splinters, bloedneuzen, weglopen, behoorlijke agressief gedrag, bijtgedrag enz. • Lege en ingevulde formulieren zijn opgeborgen in de gastoudermap, die de gastouder van Click krijgt aangereikt tijdens het bemiddelingsgesprek. • In de rapportage worden vermeld; de beschrijving en tijdstip van het incident of ongeval, wie erbij betrokken waren, hoe de ouders zijn geïnformeerd en welke maatregelen eventueel zijn genomen. • Tijdens het jaarlijkse huisbezoek worden ingevulde formulieren door de consulent met de gastouder besproken. De consulent sluit hiermee de ingevulde incidenten af en bespreekt, daar waar van toepassing, verbetermaatregelen. In dit gesprek vindt ook de jaarlijkse hertoetsing van de Risico Inventarisatie Veiligheid en Gezondheid plaats. • Eenmaal per jaar worden de formulieren doorgenomen door de clustermanager van Click gastouderopvang, waarbij aantal en soort incidenten, bijzonderheden m.b.t. de afhandeling, conclusies en verbeterpunten worden verwerkt in een rapportage. De gegevens worden geanonimiseerd. Deze rapportage maakt onderdeel uit van het veiligheidsverslag.