Functiebeschrijving

Het ABC is het expertisecentrum voor het onderwijs in en rond Amsterdam. Het ABC levert
activiteiten en producten die bijdragen aan kwaliteitsverbetering en virtuoos onderwijs.
Voor de bedrijfsvoering zoeken wij per direct een
Directiesecretaresse (24 uur)
In deze functie faciliteer je de bestuurder en het management. Je ondersteunt bij secretariële en
administratieve zaken, het managementinformatiesysteem en communicatieve processen. Je bent
een belangrijke schakel in het tot stand brengen en onderhouden van de diverse relaties van
bestuurder en managementteam.
Je ressorteert onder de manager bedrijfsvoering. Bij voorkeur werk je 24 uur verspreid over 4 dagen.
Werkzaamheden:
 Inhoudelijk ondersteunen van de bestuurder (inhoudelijk zaken voorbereiden ten behoeve van
afhandeling door de bestuurder; voortgang bewaken van in managementteam genomen
besluiten; beheer van relatie- en adresbestanden in ons managementinformatiesysteem)
 Secretarieel en administratief ondersteunen van de bestuurder (verzorgen van post, telefoon,
mail, interne en externe correspondentie ; agenda planning en bewaking, archiveren
documenten, ontvangen relaties, opmaken van teksten etc.)
 Ondersteunen van Raad van Toezicht, Ondernemingsraad en Managementteam (voorbereiden
vergaderingen, zowel organisatorisch als administratief, notuleren van vergaderingen, maken
van actielijsten, bewaken van voortgang op actielijsten)
 Organiseren van interne evenementen i.s.m. communicatiemedewerker
Profiel:
We zoeken een sterke persoonlijkheid die weet van aanpakken en de grote lijnen in de gaten
houdt. Je bent resultaatgericht, stressbestendig, flexibel, accuraat, proactief en cliëntgericht. Je
kunt jezelf goed mondeling en schriftelijk uitdrukken en je kunt goed plannen en organiseren. Je
kunt uitstekend contacten opbouwen en onderhouden met klanten en relaties.
Ook beschik je over:
 Een HBO diploma (secretariële opleiding)
 Ruime ervaring in procesmatig denken en werken
 Uitstekende kennis van MS office en ERP-pakketten
 Aantoonbare werkervaring als directiesecretaresse
Wij bieden:
Een afwisselende en zelfstandig functie bij een energiek bedrijf. Inschaling van de functie is
afhankelijk van deskundigheid en ervaring volgens schaal 8 van de CAO AOJ. 190 vakantie-uren,
8% vakantietoeslag en deelname aan pensioenfonds ABP.
Inlichtingen:
Voor gerichte vragen over de functie kun je contact opnemen met Reinet Krijger, manager
bedrijfsvoering: [email protected]. Wij willen deze functie graag zo spoedig mogelijk invullen.
Voldoe je aan de eisen en ben je enthousiast geworden om voor het ABC te werken, dan vragen
wij je vóór 13 april 2015 motivatiebrief en CV te sturen naar [email protected] onder
vermelding van “vacature directiesecretaresse”. De selectiegesprekken zullen plaats vinden in
week 17.

Download Report