Aanpassing bestuurscyclus op onderdeel bestuursrapportage (pdf

Aan
brede commissie
7 april 2015
algemeen bestuur
29 april 2015
INGEKOMEN STUK
Datum
Documentnummer
Projectnummer
3 februari 2015
669146
Portefeuillehouder
Programma
Afdeling
--
Opsteller
Bijlage(n)
Onderwerp
V. Doorn
Bestuur en belasting
Bedrijfskundige Ondersteuning
Gerwin Hospers
--
Aanpassing bestuurscyclus op onderdeel bestuursrapportages
1.
Besluit van d&h
In de vergadering van 3 februari jl. heeft het college van dijkgraaf en heemraden
besloten de bestuurscyclus vanaf 2015 aan te passen op het onderdeel
bestuursrapportages. Het aantal bestuursrapportages wordt gewijzigd van twee
naar één per jaar. De bestuursrapportage 2015 (Burap) geeft de stand van zaken
weer t/m periode mei. De bestuurlijke behandeling vindt dan plaats in juli (d&h) en
september (commissie en AB). Naast deze Burap zal bij de behandeling van de
Voorjaarsnota (juni) en de Begroting (november) de laatste stand van zaken worden
gemeld (met name gericht op financiën). Deze ‘latest estimate’ is om het bestuur op
de momenten van bbp-producten te voorzien van actuele informatie over het
lopende jaar (een kort memo met de belangrijkste afwijkingen).
2.
Bestuurlijke aanleiding en vraag
In overleg met de portefeuillehouder is de nieuwe rapportagecyclus besproken. De
huidige bestuurscyclus omvat tot op heden twee bestuursrapportages, namelijk t/m
maart (Burap 1) en t/m augustus (Burap 2). De huidige bestuursrapportages
worden in de cyclus tegelijk met andere grote bbp-producten bestuurlijk behandeld.
Zo valt de behandeling van Burap 1 samen met die van de Voorjaarsnota en
Jaarrekening. De behandeling van Burap 2 is tegelijk met de Beleidsbegroting.
Om deze agendadruk te verminderen en het feit dat de organisatie na de fusie meer
in control is gebleken, wordt het voorstel gedaan terug te gaan naar één
bestuursrapportage. In 2015 valt de behandeling van de Jaarrekening nog samen
met die van de Voorjaarsnota. Voor 2016 is het voornemen de jaarrekening 2015 in
Datum
Onderwerp
Pagina
3 februari 2015
Aanpassing bestuurscyclus op onderdeel bestuursrapportages
2 van 2
april in het AB te behandelen. Hiermee wordt gerealiseerd dat we drie momenten
per jaar het bestuur informeren over de stand van zaken.
3.
Bestuurlijke risico’s/positionering/mandatering
Door het verminderen van het aantal Bestuursrapportages kan het gevoel ontstaan
dat het bestuur minder geïnformeerd wordt dan voorheen. Dit wordt vanaf 2015
opgevangen door de hierboven genoemde twee ‘latest estimates’ bij de behandeling
van Voorjaarsnota en Begroting.
4.
Uitgangspunten/eerdere besluiten
Bij de voorbereiding van de fusie is de huidige bestuurscyclus bestuurlijk
vastgesteld. Dit is een modificatie hierop.
5.
Consequenties van de besluitvorming
5.1. Bestuurlijk/juridisch
De organisatie is vrij in het vaststellen van de frequentie van de
bestuursrapportages en de periode waarover wordt gerapporteerd.
5.2. Informatievoorziening
De ambtelijke rapportagecyclus wordt gewijzigd zodat deze aansluit bij de
bestuurlijke cyclus.
Besloten is dit stuk ter informatie aan te bieden aan de brede commissie en het
algemeen bestuur omdat het een aanpassing betreft van de bestuurskalender.
6.
Ondertekening
Dijkgraaf en heemraden.
7.
Besluit bestuur

Download Report