1 REGLEMENT VOOR HET GEBRUIK VAN HET ICT

REGLEMENT VOOR HET GEBRUIK VAN HET ICT-LOKAAL VAN DE STEDELIJKE
BASISSCHOOL STAAKTE
Artikel 1
Op de Stedelijke Basisschool Staakte, Hoogstraat 192 – 9160 Lokeren, wordt
volgende ruimte ter beschikking gesteld voor gebruik:
 HET ICT-LOKAAL
De andere ruimtes van de school mogen niet betreden worden.
Artikel 2
Wagens kunnen achtergelaten worden op de parking van de school of in de
omliggende straten. Fietsen moeten in de fietsenstalling geplaatst worden.
Artikel 3
Het gebruik van het ICT-lokaal wordt enkel toegestaan voor het organiseren van ICTgerelateerde activiteiten en enkel aan Lokerse verenigingen of organisaties met een
duidelijke link naar de stadsdiensten en/of de school.
Het lokaal wordt niet ter beschikking gesteld voor privé-initiatieven.
Artikel 4
De waarborgsom per aangevraagde activiteit bedraagt € 350 voor het gebouw, € 50
voor de sleutel en € 50 voor de toegangsbadge. De totale waarborg (€ 450) dient na
het bekomen van de schriftelijke bevestiging van de reservatie gestort te worden op
het rekeningnummer IBAN: BE47 0910 0029 6180 BIC: GKCCBEBB van het
Stadsbestuur Lokeren met vermelding “betaling borg gebruik ICT-lokaal Stedelijke
Basisschool Staakte + datum + naam vereniging”.
De toelating tot het gebruik van het ICT-lokaal van de Stedelijke Basisschool gaat
pas in nadat de waarborg is gestort. De waarborg zal na de activiteit worden
teruggestort aan de gebruiker na afhouding van het huurgeld en eventuele kosten.
Bij verlies van de sleutel en/of toegangsbadge dient de gebruiker onmiddellijk de
gebouwenverantwoordelijke te verwittigen.
1
Het is niet toegestaan de sleutel of de toegangsbadge te markeren.
Artikel 5
De vergoeding per gebruiksdag bedraagt € 75 (betaling wordt geregeld zoals
vermeld in artikel 4). In geval van een lessenreeks wordt er 75 € per reeks
aangerekend. Een lessenreeks mag maximum 10 gebruiksdagen omvatten.
Artikel 6
De gebruiker vergoedt alle schade (onmiddellijk melden) aan toestellen, materialen of
gebouwen die door, bij of ten gevolge van zijn activiteiten is ontstaan. De schade
wordt tegensprekelijk vastgesteld in aanwezigheid van de gebruiker en de
gebouwenverantwoordelijke. Bij afwezigheid van de gebruiker wordt de schade
eenzijdig door de stad vastgesteld. Bij betwisting over de schade neemt het college
van burgemeester en schepenen de eindbeslissing. Het bedrag van de
schadevergoeding wordt eenzijdig door het college vastgesteld.
Artikel 7
Er is geen permanent toezicht door personeelsleden van de Stedelijke Basisschool.
Afspraken omtrent afhalen/terugbrengen van sleutel en badge en werking alarm
dienen op voorhand te gebeuren tijdens de normale openingsuren van de school met
de gebouwenverantwoordelijke (0477/ 49 71 72) of beleidsmedewerkers (09/348 53
64) van de school.
 [email protected]
 [email protected]
Artikel 8
De accommodatie kan enkel betreden worden op de afgesproken en vastgestelde
uren na overleg met bovenvermelde gebouwenverantwoordelijke of
beleidsmedewerker.
Artikel 9
Gebruik van de lokalen (uurregeling):
Concrete afspraken met betrekking tot exacte uurregeling worden met de
contactpersoon van de school overlegd. De data worden op voorhand contractueel
vastgelegd.
Artikel 10
De volgende veiligheidsinstructies dienen strikt te worden nageleefd:
2
-
er geldt een algemeen rookverbod binnen het schoolgebouw;
-
alle evacuatiewegen en nooduitgangen dienen over de volledige breedte vrij
te blijven alsook het evacuatietraject richting uitgang / nooduitgang;
-
indien er rijen zitplaatsen worden gebruikt mag een rij niet meer dan 10
zitplaatsen omvatten wanneer er slechts 1 gang voor bestaat en mogen ze 20
zitplaatsen omvatten als aan beide zijden een gang bestaat. De aangegeven
gang is altijd minimum 80 centimeter breed. De gangen die naar de
evacuatiewegen leiden moeten volledig vrij worden gehouden;
-
alle ramen en deuren dienen terug te worden afgesloten bij het verlaten van
het lokaal;
-
alle blusapparaten dienen op de voorziene plaatsen te blijven hangen. De
brandmeldinginstallatie mag niet buiten dienst gesteld worden;
-
het gebruik van open vuur is niet toegelaten in en rond het gebouw;
-
er is een automatisch brandalarmeringssysteem aanwezig in het gebouw. Bij
aansturing van de sirene dient iedereen het gebouw te verlaten via de
dichtsbijzijnde beschikbare uitgang en nooduitgang, welke gesignaleerd zijn
met de wettelijke pictogrammen;
-
het brandalarm kan ook geactiveerd worden door het indrukken van een
brandmeldknop. Het alarmsysteem mag voor geen enkel ander doel dan het
veiligheidsaspect gebruikt worden;
-
bij aansturing van het brandalarm of melding van ernstige ongevallen dient
men volgende diensten te verwittigen:




brandweer Lokeren: 112
directie van de stedelijke basisschool: 0477/49 71 72
politie: (09)340 94 99
dienst 101
-
het is verboden ontvlambare of explosieve stoffen op te slaan in het gebouw;
-
indien in het gebouw geen telefoontoestel bereikbaar is, dient de gebruiker
over minstens 2 GSM-toestellen te beschikken om in geval van nood de
hulpdiensten te kunnen verwittigen;
-
alle elektrische toestellen welke op ons elektriciteitsnet worden aangesloten
dienen te voldoen aan de wettelijke bepalingen volgens het ARAB / CODEX /
AREI;
-
het maximaal toegelaten vermogen per aansluitpunt op het elektriciteitsnet
mag niet worden overschreden. De gebruiker zal hiervoor tijdig advies vragen
bij de directie;
3
-
de organisatoren mogen geen verbruikt medisch materieel (zoals priknaalden,
ed) in de containers van de school achterlaten. Alle verbruikt materieel en
afval dient te worden meegenomen:
Artikel 11
Bij het verlaten van het gebouw dient het alarmsysteem volledig ingeschakeld te
worden met de badge die u toegang verschaft, en dient de school (hekkens)
afgesloten te worden.
Het alarm wordt ingeschakeld door met de badge 3 x te badgen. Het alarm is correct
ingeschakeld wanneer twee rode lichtjes verschijnen.
Bij vals alarm verwittigt de gebruiker onmiddellijk de politie en volgt de richtlijnen
van de politie.
Artikel 12
Bij het verlaten van het gebouw dienen alle lichten gedoofd te worden.
Artikel 13
Sanitaire ruimtes en gebruikte lokalen dienen proper te worden achtergelaten.
Bij inbreuk zullen de werkuren van het poetspersoneel van de school in rekening
worden gebracht aan de gebruiker.
Artikel 14
Elke gebruiker is verantwoordelijk voor het opstellen en wegbergen van de gebruikte
materialen op de juiste plaats. De ruimtes worden volledig proper en opgeruimd
achter gelaten voor de volgende gebruiker/huurder.
Bij inbreuk zullen de werkuren van het poetspersoneel van de school in rekening
worden gebracht aan de gebruiker.
Artikel 15
Dranken eigendom van de school mogen niet verbruikt worden.
Artikel 16
Er mag nergens afval achtergelaten worden. Alle verbruikt materiaal en afval wordt
door de gebruiker terug meegenomen.
Bij inbreuk zullen de kosten voor het verwijderen van het afval in rekening worden
gebracht aan de gebruiker.
4
Artikel 17
Het college van burgemeester en schepenen kan beslissen, na vaststelling van
overtredingen op dit reglement, om het verder gebruik van de lokalen aan de in
gebreke zijnde vereniging of persoon te verbieden.
Artikel 18
De gebruiker verklaart de lokalen in goede staat te hebben ontvangen.
(De verantwoordelijke controleert op voorhand en verwittigt de
gebouwenverantwoordelijke bij onregelmatigheden)
Voor kennisname en akkoord met dit reglement.
Datum
Naam + handtekening
5

Download Report