KSZ voor de financieel beheerder van het OCMW

Toegang financieel beheerder OCMW tot de KSZ
Lize Hermans
Sinds 2011 heeft de financieel beheerder en de secretaris van het OCMW toegang tot de KSZ.
In de beraadslaging 11/042 van 7 juni 2011 van de Commissie voor Bescherming van de
Persoonlijke Levenssfeer (CBPL of de privacycommissie) worden de financieel beheerder en
de secretaris gemachtigd om voor bepaalde taken de KSZ te raadplegen.
De financieel beheerder heeft als taak (volgens het decreet van 19 december 2008) om in te
staan voor het schuldenarenbeheer en voor de voorafgaande controle van de beslissingen van
het OCMW die een budgettaire en financiële impact hebben.
Het debiteurenbeheer heeft vooral betrekking op de invordering van de ontvangsten: de
financieel beheerder moet alles in het werk te stellen opdat de middelen die het OCMW
toebehoren ook daadwerkelijk worden verkregen.
De voorafgaande krediet- en wetmatigheidscontrole gebeurt via het geven van een
voorafgaand visum op voorgenomen financiële verbintenissen die resulteren in een uitgaande
nettokasstroom. Verder moeten de secretaris en de financieel beheerder elk hun handtekening
plaatsen alvorens uitgaand betalingen kunnen gebeuren.
Voor het verwezenlijken van deze opdrachten zijn de financieel beheerder en de secretaris
gemachtigd om bepaalde zaken te controleren in de KSZ. In de beraadslaging 11/042 worden
de volgende opzoekingen toegestaan:
- Persoonsgegevens ter eenduidige identificatie van de betrokkene (het rijksregister)
- Persoonsgegevens die de mogelijkheid bieden een vermogensonderzoek te
verrichten (hier in casu het verwijzingsrepertorium van de KSZ).
- Persoonsgegevens met het oog op toepassen op de regelgeving inzake de
verwarmingstoelage (de verhoogde tegemoetkoming/ RVV statuut).
Men mag deze zaken in de KSZ opzoeken in zoverre de onderzochte persoon ook
daadwerkelijk een aanvrager van maatschappelijke hulp betreft. Men mag deze KSZ-stromen
raadplegen voor het uitvoeren van de opdrachten van de secretaris en financieel beheerder,
op het vlak van voorafgaande controle op de uitgaven, het verlenen van het visum en de
betalingsopdracht en het schuldenaren beheer.
De secretaris en financieel beheerder hebben voor dit doeleinde een aparte integratiecode van
het dossier bij de KSZ. Indien men informatie opzoekt over de cliënt in de KSZ voor het
schuldenarenbeheer moet men integratiecode 31 gebruiken.
25 maart 2015 - 1/2
Latere machtigingen hebben de secretaris en de financieel beheerder meer raadplegingen van
de KSZ toegestaan: (deze lijst is nog niet volledig)
- Het personeelsbestand (Dimona-aangifte)
- De RSVZ –attesten
- Het pensioenkadaster
- TAXI-AS (Bruto belastbaar inkomen)
De toegang tot de KSZ geldt enkel voor de financieel beheerder en de secretaris van het
OCMW. Voor de financieel beheerder en secretaris van de gemeente werd nog geen toegang
tot de KSZ gemachtigd. Voor een financieel beheerder of secretaris die beide functies
opneemt wil dit zeggen dat zij een onderscheid moeten maken tussen de functies waarmee ze
voor de verschilkende entiteiten belast zijn. De informatie die men krijgt in functie voor het
OCMW mag dus niet gebruikt worden voor de functie bij de gemeente.
VVSG en VloFin werken ondertussen wel samen om een informatiestroom te krijgen van de
KSZ met informatie die voor de functie van financieel beheerder gebruikt mag worden voor
gemeente en OCMW.
Hou ten slotte ook rekening met het feit dat het hier gaat over persoonsgevoelige informatie.
Dat wil zeggen dat men moet rekening houden met de privacy van de cliënt en de deontologie.
25 maart 2015 - 2/2

Download Report