Procedure incasso - ABC voor de VvE

Vereniging van Eigenaars (VvE)
Complex Tongelresestraat Eindhoven
Beheerder:
E-mailadres
ABC voor de VvE
Dhr. F. Hagemans
Pettelaarseweg 292
5216 BZ ’s-Hertogenbosch
Telefoon
073-6891609
Mobiel
06-39513211
[email protected]
Bankrelatie:
Rekeningnummer
ING Bank
67.02.37.817
Procedure kas-en boekencontrole.
1.
Per kwartaal maakt de beheerder de volgende stukken op:
a. Overzicht met de begin- en eindstand van de betaal- en de spaarrekening.
b. Een specificatie van de bankmutaties met uitzonderingrapportage van speciale transacties. De
volgorde van presentatie is bij cq af en daarbinnen op bankrekeningnummer.
c. Overzicht van de te betalen bedragen en ontvangsten per debiteur.
De stukken zijn in een excelbestand opgenomen. De beheerder verstuurt dit bestand per e-mail aan het
bestuur.
2.
De kascontrolecommissie, die door de ALV is benoemd controleert na afsluiting van de boekhouding per
einde boekjaar de juistheid en volledigheid van de boekhouding.
Procedure achterstand in betaling maandbijdrage.
3.
4.
5.
De beheerder stuurt de debiteur een 1e betalingsherinnering per brief met de specificatie van de vordering, indien
een betalingsachterstand van 2 maanden is ontstaan.
Indien de debiteur niet binnen 10 dagen heeft betaald zendt de beheerder een 2e betalingsherinnering met
daarbij de opmerking dat debiteur nog 5 dagen de tijd heeft om aan zijn verplichtingen te voldoen. Daarna zal d
beheerder de vordering uit handen geven aan een incassobureau. Daarbij houdt de beheerder een extra termijn
per keer aan van 3 dagen voor eventuele vertragingen buiten de schuld van de debiteur.
Een achterstand ontstaat indien een debiteur 2 maal de maandbijdrage niet heeft betaald, die hij verschuldigd is
telkens per de 10e van de maand.
Procedure informatieverstrekking bij verkoop van uw appartement
1.
2.
3.
4.
5.
6.
De verkoper informeert het bestuur en de beheerder, bij voorkeur via e-mail, van een voorgenomen verkoop van het
appartement.
Zodra de verkoop geslaagd is informeert de eigenaar de beheerder en meldt hem wie de nieuwe eigenaar wordt en
via welke notaris en op welke datum de overdracht zal plaats hebben.
De notaris zal informatie opvragen bij de beheerder met betrekking tot de hoogte van maandbijdrage voor het
appartement, de eventuele betalingsachterstanden, de omvang van het reservefondsdeel en de mogelijk belangrijke
recente of op korte termijn voorgenomen beslissingen, die de hoogte van de maandbijdrage beïnvloeden.
Na de overdracht informeert de nieuwe eigenaar de beheerder via e-mail met ingang van welke datum hij
daadwerkelijk het appartement betrekt
Direct na deze aanmelding stuurt de beheerder via e-mail de informatieset “Welke informatie ontvangt u als nieuw lid
van de VvE Tongelresestraat?”
Voor het uitvoeren en controleren van deze procedure is de nieuwe eigenaar een vergoeding verschuldigd aan de
beheerder die wordt verrekend bij de overdracht.

Download Report