Meccano Gilde Nederland
DOCUMENTEN
ALGEMENE LEDENVERGADERING
Harderwijk 28 maart 2015
Documenten Algemene Leden Vergadering 2015
INHOUDSOPGAVE
Onderwerp
Agendapunt en Bijlage Pagina
Inhoudsopgave 0
Uitnodiging, Programma en Agenda ALV 28 maart 2015
1
Notulen ALV zaterdag 29 maart 2014
4
3
Bijlage I bij agendapunt 6 Notulen: 4b/c Herstelbalans]
Lofredes uitgesproken tijdens de ALV 29 maart 2014:
Bijlage II
bij agendapunt 18a Lofrede op Freark Dijk
10
11
II
12
Bijlage III bij agendapunt 18c Lofrede op Gerard Anink
III
14
Bijlage IV bij agendapunt 18.g-i Lofrede op Co Stevens
IV
16
Bijlage V
V
18
bij agendapunt 18.g-ii Lofrede op Charles Spierdijk
Bijlage VI bij agendapunt 18.g-iii Lofrede op Henk Verhoef
VI
20
Bijlage VII bij agendapunt 18.g-iv Lofrede op Hans Kuijl
VII 22
5
25
Jaarverslag 2014 Secretaris
10
31
Jaarverslag 2014 Ledensecretaris
11
32
Jaarverslag 2014 Evenementencoördinator 12
34
Jaarverslag 2014 Hoofdredacteur Meccano Nieuws 13
37
Jaarverslag 2014 Beheerder Documentatiecentrum 14
39
Jaarverslag Commissie Afwikkeling Meccano Nalatenschappen 15
40
Kavellijst veiling Harderwijk, 28 maart 2015
42
Jaarverslag Penningmeester inclusief jaarrekening 2014
0
Documenten Algemene Leden Vergadering 2015
Alle getoonde modellen zonder onderschrift
zullen te zijner tijd geveild of verkocht worden.
Documenten Algemene Leden Vergadering 2015
UITNODIGING
voor de
ALGEMENE LEDENVERGADERING
van het
MECCANO GILDE NEDERLAND
op zaterdag 28 maart 2015 in het Bouw&Infrapark
te Harderwijk, Boekhorstlaan 1, danwel Ceintuurbaan 2 om 11.00 uur
PROGRAMMA
10.00 – 10.30 uur Aankomst en verwelkoming leden MGN
11.00 – 12.30 uur Algemene Ledenvergadering MGN
12.45 – 13.30 uur Veiling Meccano c.a.
13.30 – 16.30 uur Meccano wandel en handel
AGENDA
1.
2.
3.
4.
5.
6.
7.
8.
Opening en welkom door de voorzitter
Vaststellen van de agenda
Mededelingen en ingekomen stukken, voor zover van belang
Notulen ALV zaterdag 29 maart 2014 (zie Bijlage bij agendapunt 4)
Jaarverslag Penningmeester inclusief jaarrekening 2014 (zie Bijlage bij agendapunt 5)
Verslag kascontrolecommissie over de jaarrekening 2014
Decharge van het bestuur voor het gevoerde financiële beleid
Benoeming kascontrolecommissie boekjaar 2015; voorgesteld wordt de heren Karel Berling en de
heer Harry v.d. Klip te benoemen en de ALV te vragen een reservelid te benoemen
9. Vaststelling begroting 2015
10.Jaarverslag 2014 Secretaris (zie Bijlage bij agendapunt 10)
11.Jaarverslag 2014 Ledensecretaris
(zie Bijlage bij agendapunt 11)
12.Jaarverslag 2014 Evenementencoördinator (zie Bijlage bij agendapunt 12)
13.Jaarverslag 2014 Hoofdredacteur Meccano Nieuws (zie Bijlage bij agendapunt 13)
14.Jaarverslag 2014 Beheerder Documentatiecentrum (zie Bijlage bij agendapunt 14)
15.Jaarverslag 2014 Commissie Afwikkeling Meccano
Nalatenschappen (zie Bijlage bij agendapunt 15)
16.Vooruitblik op het jubileum 2017
17.Gedenkboek 35-jarig jubileum (4 september 2017)
18.Rondvraag
19.Sluiting
Na een korte pauze, na de sluiting van de ALV, volgt de Veiling van Meccano c.a. uit nalatenschappen van
overleden leden (zie kavellijst achterin)
MG-ALV-Ag, 280315.Vdef.doc.
1
Documenten Algemene Leden Vergadering 2015
2
Documenten Algemene Leden Vergadering 2015
ALV zaterdag 28 maart 2015, Bijlage bij agendapunt 4-a/b
NOTULEN
van de
ALGEMENE LEDENVERGADERING
van het
MECCANO GILDE NEDERLAND
gehouden op zaterdag 29 maart 2014 in het Bouw&Infrapark
te Harderwijk, Boekhorstlaan 1, om 11.00 uur
PROGRAMMA
10.00 – 10.30 uur Aankomst en verwelkoming leden MGN
11.00 – 12.30 uur Algemene Ledenvergadering MGN
12.45 – 13.30 uur Veiling Meccano c.a.
13.30 – 16.30 uur Meccano wandel en handel
1. Opening en welkom door de voorzitter
Om 10:55 uur neemt voorzitter Gerard Anink voor zijn laatste ALV plaats in de voorzittersstoel onder het
uitspreken van een hartelijk welkom aan de ruim 120 aanwezigen. Een speciaal woord van welkom aan
demissionair wethouder Laurens de Kleine van de gemeente Harderwijk die speciaal voor agendapunt
4 het eerste deel van de vergadering bijwoont. De voorzitter memoreert dat extra exemplaren van de
Documenten voor de Algemene Ledenvergadering beschikbaar zijn voor geïnteresseerden. Vervolgens
opent hij de vergadering om stipt 11.00 uur.
2. Vaststellen van de agenda
De agenda wordt ongewijzigd vastgesteld.
3. Mededelingen en ingekomen stukken, voor zover van belang
Er zijn enkele berichten van verhindering bij de secretaris binnengekomen; er zijn geen ingekomen
stukken die de aandacht van de vergadering vereisen.
4. Uitreiking van ‘de Kogge’ aan een vertegenwoordiger van de gemeente Harderwijk
De voorzitter verzoekt wethouder Laurens de Kleine naar voren te komen.
”Meneer de Kleine, u heeft een werkzaam aandeel gehad bij de opening van onze jubileumtentoonstelling in het najaar van 2012, in het bijzonder door het bedienen van een kelderwinch. In de u overhandigde fotoreportage wordt hiervan verslag gedaan. Bij die gelegenheid is aan het toenmalige gemeentebestuur de toezegging gedaan dat een KOGGE van Meccano zou worden vervaardigd en t.z.t. zou
worden aangeboden.” De heer de Kleine wordt uitgenodigd de KOGGE te onthullen. De KOGGE is het
schip van de Hanze, het handelsmerk van de Hanze, zie ook het kunstwerk van Marthe Röling, zichtbaar vanaf de boulevard van Harderwijk. 60 ton kon worden vervoerd, het schip is uitgerust met een kort
roer vanwege de wendbaarheid. Luid applaus onderstreept de aanbieding.
3
Documenten Algemene Leden Vergadering 2015
“Het is mij een bijzonder genoegen, aan u meneer de Kleine thans, als vertegenwoordiger van de gemeente Harderwijk, een Meccano KOGGE te mogen uitreiken, als dank voor uw inspanningen. Bijgaande rood/groen bloemen die voor thuis zijn bestemd onderstrepen onze erkentelijkheid.”
5. Notulen ALV zaterdag 30 maart 2013
De notulen geven geen aanleiding tot opmerkingen en worden onder applaus en dank aan de secretaris
vastgesteld.
6. Jaarverslag penningmeester inclusief jaarrekening 2013
Penningmeester Jan Schurink geeft aan dat door een technische oorzaak op p. 10 aan de rechterzijde
van de balans de kolom met de vergelijkende cijfers over 2012 is weggevallen. Het bestuur betreurt dat.
Met het komende nummer van MN zal u een vervangende pagina worden toegezonden; zie daartoe
Bijlage I. Het aantal betalende leden bedraagt 483, 15 minder dan een jaar geleden. Per 1 januari 464
2014 leden.
Er is sprake van een solide eigen vermogenspositie, ca. 1,5 maal de jaarlijkse exploitatiekosten. Het
vermogen, de voorziening voor het 7e lustrum en de vooruit ontvangen contributie zijn neergeslagen als
4
liquiditeit op de Roparco- en de ING-rekening. Met een dergelijk vermogen kunnen wij ons vooralsnog
jaarlijks beperkte verliezen permitteren, zonder dat contributieverhoging op korte termijn noodzakelijk
is. De terugloop van het ledenaantal als gevolg van vergrijzing is periodiek onderwerp van beraad in de
bestuursvergadering.
De baten worden vrijwel geheel gevormd door de contributieopbrengsten. Zuinigjes begroten. Het batig
saldo over 2013 bedraagt € 214.
De grootste kostenposten zijn de bestuurskosten en Meccano Nieuws. Het bestuur streeft nadrukkelijk
naar een verbeterd serviceniveau voor de leden; te denken valt aan de uitgave ter gelegenheid van
het 30 jarig jubileum, Model Plan 1, de in een nieuw en fraaier jasje gestoken statuten en huishoudelijk
reglement en de Documenten die u ter gelegenheid van deze vergadering mocht ontvangen. Dit laatste
kost slechts € 200 meer dan al die losse gekopieerde vellen, maar de meerkosten zijn inclusief de foto’s
van een aantal veilingmodellen van ons overleden lid Jan Weststrate. Uitgaven kunnen per jaar flink
wisselen, soms ook incidentele lasten. Redactiekosten hoger dan begroot; Meccano Nieuws, speciale
jubileumuitgave t.l.v. de Voorziening. Kosten Documentatie Centrum iets hoger; 20 buitenlandse uitwisselingen van bladen, veelal digitaal. Festiviteiten bij 25x Mechelen.
In de begroting ziet u het effect van de terugloop van het ledenaantal. Een stukje daarvan komt terug
in de opbrengsten van de CAMN. Begroting gesteld op 450 betalende leden; begroot is een tekort van
1.600 euro.
7. Verslag kascontrolecommissie over de jaarrekening 2013
De kascontrolecommissie, bestaande uit de heren Jonges en Krook, meldt bij monde van Peter Jonges
dat de administratie weer feilloos klopte, inclusief de één cent verklaring van 10 minuten. Jan met zijn
volledig geautomatiseerde administratie ziet kans een vrijwel sluitende begroting te produceren. Werk
lijkt simpel, maar de achterliggende stukken zijn bewerkelijk. En met complimenten van de financiële
commissie weerklinkt het verzoek: “blijf nog maar een aantal jaren penningmeester.”
Documenten Algemene Leden Vergadering 2015
8. Decharge van het bestuur voor het gevoerde financiële beleid
Gelet op het verslag van de financiële commissie ex art. 9 van het Huishoudelijk Reglement verleent
de vergadering onder applaus het bestuur decharge voor het over het jaar 2013 gevoerde financiële
beleid. Een woord van dank aan de penningmeester voor het zorgvuldige beheer van de financiën is
op zijn plaats.
9. Benoeming kascontrolecommissie boekjaar 2014
Voorgesteld wordt de heren Peter Jonges en Jan Krook te herbenoemen en de ALV te vragen als reservelid te benoemen de heer Harry v.d. Klip. Als extra reservelid in het kader van enige doorstroming
van leden van de financiële commissie wordt de heer Berling benoemd. De vergadering stemt onder
applaus in met deze benoemingen.
10. Vaststelling begroting 2014
De vergadering stemt met applaus in met de gepresenteerde begroting.
11. Jaarverslag 2013 (leden)secretaris
Onder verwijzing naar het jaarverslag merkt de (leden)secretaris op dat door het bestuur de afgelopen
jaren veel werk is verzet. Waar niet wordt gewerkt, worden geen fouten gemaakt, waar dat wel gebeurt,
maakt men fouten. Enkele keren is de responsetijd van de ledensecretaris niet geweest zoals dat zou
moeten zijn; andere werkzaamheden stonden dat in de weg. Storend, zeker naar onze uitstekende
penningmeester toe, was het wegvallen van de vergelijkende balanscijfers over 2012 in de balans; voor
de kenners, het opmaakprogramma van de documenten had niet dezelfde afmetingen als de door de
penningmeester aangeleverde pdf. De typografisch ingestelden onder ons zal een schriftwisseling niet
zijn ontgaan, verbeterpuntje voor volgend jaar. Maar verheugend is het dat de betere presentie nauwelijks meer geld heeft gekost, wel meer tijd gevergd van onze onvolprezen redacteur en ondergetekende.
Uit de zaal volgen geen opmerkingen. Het Jaarverslag is daarmee geaccepteerd.
12. Jaarverslag evenementencoördinator
Het Jaarverslag van de evenementencoördinator Willem Livestroo vormt geen aanleiding tot vragen uit
de zaal. Hij is dankbaar voor de leden die steeds maar weer de regionale evenementen organiseren.
Applaus wordt zijn deel.
13. Jaarverslag hoofdredacteur Meccano Nieuws
Het Jaarverslag van de hoofdredacteur meldt een redelijke drukte en hij vraagt nadrukkelijk om assistentie; graag aanmelden bij de redacteur. Karel Berling heeft Iets meer dan acht jaar de buitenlandse
vertalingen verzorgd. De buitenlandse bladen zijn zeer gecharmeerd van zijn vertalingen die de uitwisselingsbasis van de bladen wederkerig mogelijk maakt en daardoor het MGN veel geld besparen bij de
aanschaf van buitenlandse periodieken. Karel zeer bedankt! Bea Brouwer en haar man Pim worden kort
aan de ALV geïntroduceerd als het nieuwe vertalersechtpaar.
5
Documenten Algemene Leden Vergadering 2015
14. Jaarverslag beheerder Documentatiecentrum
Het Jaarverslag van de beheerder van het Documentatiecentrum wordt onder applaus voor kennisgeving
aangenomen.
15. Jaarverslag Commissie Afwikkeling Meccano Nalatenschappen
Coördinator Hans Kuijl meldt dat inmiddels 22 verzoeken om bijstand zijn ingekomen, waaronder enkele grote Meccano-nalatenschappen. Bewerkelijk, maar dankbaar werk, waar de vereniging ook financieel nog beter van wordt. De heer Van Straaten stelt een vraag die de definitie van ‘nalatenschap’ raakt.
Het gaat de CAMN er primair om de nagelaten betrekkingen van overleden leden te ondersteunen; in
een incidenteel geval is een partij in behandeling genomen waarbij een lid reeds geruime tijd in een
verpleeginrichting was opgenomen en kort daarna kwam te overlijden. Eveneens is de schenking van
de Meccano-uitrusting aan de vereniging geaccepteerd ter voorbereiding van de bestuursbeslissing tot
acceptatie. Het is niet de bedoeling de CAMN als een verkoopbemiddelingsorgaan te laten optreden.
16.Vooruitblik op het jubileum 2017
Iedere bestuursvergadering staat het jubileum 2017 op de agenda. Met name de bouwwedstrijden
zullen eerder worden geconvoceerd. Locatie is al in onderzoek, deze moet meestal lang van te voren
worden vastgelegd en het zou wel eens de huidige locatie kunnen zijn, aldus de secretaris.
6
17.Gedenkboek 35-jarig jubileum (4 september 2017)
Het ligt in de bedoeling een behoorlijke terugblik te geven op de afgelopen 35 jaar op een aantal aspecten waarop men naar een vereniging kan kijken. Een aantal opgravingen in de archieven van de
vereniging is al gerealiseerd, loopt of zal in gang worden gezet. De leden zullen binnen afzienbare tijd
worden benaderd voor nadere onderwerpen in het gedenkboek.
18. Bestuursmutaties
a. De voorzitter heeft te kennen gegeven slechts één omissie uit zijn bestuursperiode te willen rechtzetten.
De voorzitter roept daartoe Freark Dijk naar voren en stelt de ALV voor Freark Dijk te benoemen tot
erelid na het uitoefenen gedurende 10 jaar van het secretariaat in den beginne van het MGN.
Freark meldt dat hij niet op de hoogte was van het bestuursvoornemen en hij geeft Gerard en Ans aan
dat ‘Meccano more is’. Hij overhandigt een sculptuur van een sfinx in aluminium genaamd ‘The inch’
waarvan het materiaal afkomstig is van een gesloopte collegezaal. Freark toont zich bijzonder ingenomen met deze wat late blijk van waardering voor zijn vele werkzaamheden. Zie voor de lofrede uitgesproken door voorzitter Anink Bijlage II.
Sjaak van de Ruit meldt dat hij wegens zijn verdiensten voor het MGN een niet-getekende oorkonde
heeft uitgereikt gekregen. De voorzitter wordt uitgenodigd ook deze omissie te herstellen, een gelegenheid waarvan hij graag gebruik maakt.
b. Onze voorzitter heeft tevens te kennen gegeven na een 23-jarig voorzitterschap te willen aftreden.
Hij memoreert de vele jaren samen met Ans, meer dan 80 vergaderingen in de diverse behuizingen
Documenten Algemene Leden Vergadering 2015
van de familie Anink. Het bestuur is Gerard zeer erkentelijk voor zijn verdiensten voor het MGN. Het
bestuur is verheugd Willem Livestroo bereid te hebben gevonden deze functie over te nemen, onder
neerlegging van zijn huidige functie van evenementencoördinator. Het bestuur stelt de ALV voor Willem
Livestroo ingevolge art. 6, tweede volzin van het Huishoudelijk Reglement in de functie van voorzitter te
benoemen. Onder applaus wordt Willem tot voorzitter benoemd.
c. Overdracht van het voorzitterschap en de voorzittershamer van het MGN van Gerard Anink aan
Willem Livestroo.
Het bestuur stelt voor oud-voorzitter Gerard Anink te benoemen tot erelid van de vereniging. De laudatio
waarin onder andere Gerards verdiensten voor de vereniging worden belicht, wordt uitgesproken door
vicevoorzitter Jan Schurink; zie daartoe Bijlage III.
d. Verdere bestuursmutaties:
i. Het bestuur stelt voor, gelet op art. 11 van de Statuten, de functie van (leden)secretaris op
verzoek van Hans Kuijl te splitsen in de functie van secretaris en die van ledensecretaris, waarbij hij de
functies van secretaris en de vaste interviewer zal blijven uitoefenen, naast het coördinatorschap van
de CAMN, onder gelijktijdige herbenoeming als secretaris conform het rooster van aftreden;
Op voorstel van de nieuwe voorzitter verenigt de vergadering zich onder applaus met dit voorstel.
ii. Het bestuur stelt voor in de vacature-Kuijl tot ledensecretaris te benoemen Peter van den
Berg. Onder applaus stemt de vergadering in met dit voorstel.
iii. Het bestuur stelt voor in de functie van penningmeester conform het rooster van aftreden
te herbenoemen Jan Schurink en hem en tevens te herbenoemen als vice-voorzitter. Onder applaus
stemt de vergadering in met dit voorstel.
iv. Het bestuur stelt voor in de vacature-Livestroo (evenementencoördinator) te benoemen
Bert Stiekema. Onder applaus stemt de vergadering in met dit voorstel.
f. Het bestuur deelt verder mede dat de functie van coördinator perscontacten na ampel beraad bij de
nieuwe voorzitter wordt ondergebracht.
g. Laatste bestuursvoorstellen:
i.
Het bestuur stelt voor Co Stevens wegens zijn vele en langdurige en verschillende werkzaamheden en
verdiensten voor het Meccano Gilde Nederland te benoemen tot erelid van de vereniging. De vergadering stemt met applaus in met dit voorstel.
De voorzitter roept Co Stevens naar voren en verzoekt het thans langst zittende bestuurslid, tevens
vicevoorzitter Jan Schurink, Co toe te spreken. Een licht emotionele laudatio wordt uitgesproken tot de
eveneens geroerde Co; zie voor de integrale tekst Bijlage IV.
7
Documenten Algemene Leden Vergadering 2015
ii.
Het bestuur stelt voor Charles Spierdijk wegens zijn 10-jarig hoofdredacteurschap van MN en zijn vele
werkzaamheden voor de Commissie Afwikkeling Meccano Nalatenschappen te benoemen tot erelid
van de vereniging en zijn echtgenote Greet in deze waardering te betrekken wegens de immer genoten
gastvrijheid. De vergadering stemt onder applaus in met dit voorstel.
Bloemen voor Greet zijn om praktische redenen vervangen door een bloemenbon.
Daarna spreekt secretaris Hans Kuijl de laudatio voor Charles uit; zie voor de integrale tekst Bijlage V.
iii.
Het bestuur stelt voor de Gouden Hoekbalk uit te reiken aan Henk Verhoef wegens zijn vele werkzaamheden voor de Commissie Afwikkeling Meccano Nalatenschappen en zijn echtgenote Ria in deze waardering te betrekken wegens de immer genoten gastvrijheid. De vergadering stemt onder applaus in met
dit voorstel. Voor de lofrede van secretaris Hans Kuijl aan het adres van Henk, zie Bijlage VI.
Bloemen voor Ria in de bekende Meccano-kleuren rood/groen.
iv.
Tot ontsteltenis van uw secretaris, die alles graag onder controle houdt, blijft er niet alleen een fraaie
bos bloemen over, maar blijkt tevens een vierde agenda voor deze dag in omloop te zijn. Daarbij doet
de voorzitter het voorstel uw dw. te benoemen tot erelid. Het dient te worden gezegd; uit hoofde van
zijn analyse van de bestuurslidmaatschappen was de secretaris op de hoogte dat hij de 10 jaars grens
weliswaar reeds geruime tijd had overschreden, maar deze eervolle benoeming overkomt hem als een
warme douche, evenals het applaus waarmee de ALV met het voorstel instemt. De ruiker blijkt voor
Linde bestemd te zijn. Zie voor de lofrede van vicevoorzitter Jan Schurink bijlage VII.
8
19.Rondvraag
De heer Joop Koopman meldt dat op het NDSM-terrein de in slechte staat verkerende havenkraan –
kraan 13 voor de liefhebbers - wordt gerestaureerd en omgebouwd tot een klein zeer exclusief Feralda
kraanhotel.
Afbouwers gevraagd, aldus Joop Koopman voor Starneth, de bouwer van het New York reuzenrad. De
tekeningen komen er aan. Komt in kantoor van Starneth in Enschede.
Ralph Schurink wenst tot slot het nieuwe bestuur succes en dankt voor de goede vergadering, waarvan
akte.
20.Sluiting
Na deze ongebruikelijk lange vergadering sluit de voorzitter iets na de geplande eindtijd razendsnel de
vergadering onder dankzegging voor ieders aanwezigheid.
Na een korte pauze volgt de Veiling van Meccano o.a. bestaande uit nalatenschappen van de overleden,
de heren Weststrate en Vrugt.
Documenten Algemene Leden Vergadering 2015
9
Documenten Algemene Leden Vergadering 2015
ALV zaterdag 28 maart 2015, Bijlage bij agendapunt 4-b/c
In de notulen van de ALV van 29 maart 2014 is onder agendapunt 6 de toezegging opgenomen
een vervangende pagina met de vergelijkende balanscijfers ultimo 2012 met het komende
nummer van Meccano Nieuws mee te zenden.
Na enig beraad heeft het bestuur besloten de volledige balans op te nemen in de
vergaderstukken van de ALV van 28 maart 2015, er is immers sprake van vergaderstukken van
de ALV.
De volledige balans ultimo 2013 met vergelijkende cijfers 2012 treft u hieronder aan.
Balans ultimo 2013 met vergelijkende cijfers 2012
2013
2012
Financiële vaste aktiva
Waarborgsommen PTT Post
Roparcorekening ‘Instellingen’
ING ‘In bedrijf’ rekening
2012
30.964
30.750
4.391
2.783
0
1.000
406
412
0
0
9.608
7.770
Entreegelden 2014
0
6
Diversen
0
0
45.369
42.721
Vermogen
115
115
Liquide middelen
ING betaalrekening
2013
Vermogen
Voorzieningen
1.022
285
40.000
35.001
3.700
7.000
7e Lustrum
Notariskosten
10
Overlopende posten
Overlopende posten
(nog te vorderen)
(nog te betalen)
Verzendkosten
Advertenties
0
0
Drukkosten
Te laat betaalde contributie
0
0
Contributie 2014 e.v.
Diversen (w.o. lopende rente)
527
316
45.364
42.717
Geringe afrondingsverschillen met het oorspronkelijke document kunnen optreden.
Documenten Algemene Leden Vergadering 2015
Lofredes
11
BijlagePagina
Freark Dijk
II
12
Gerard Anink
III
14
Co Stevens
IV
16
Charles Spierdijk
V
18
Henk Verhoef
VI
20
Hans Kuijl
VII
22
Documenten Algemene Leden Vergadering 2015
Waarde oud-secretaris, beste Freark,
Winter 1982 verscheen het allereerste nummer van Meccano Nieuws. Het was tevens de eerste
keer dat jouw naam als secretaris van de kersverse vereniging gestencild verscheen, want zo
deden wij dat toen nog. Leo Steenvoorden en Jelle Raap als voorzitter respectievelijk penningmeester vormden het bestuur en dat was het dan, op redacteur Henk Elema na.
Jij bent een van de weinige leden die op oprichtingsvergadering op 4 september 1982 in de Apenheul te Apeldoorn nog hebt meegemaakt. Onder de hoede van de NVM, de Nederlandse Vereniging van Modelbouwers. Op pagina 4 van het oprichtingsnummer treffen we links in het midden een
gezeten Meccanomannetje aan. Dat is wat ongelukkig op het papier terecht gekomen en het heeft
12
later nog andere diensten gedaan. Op pagina 7 treffen wij een overzicht aan van nieuwe leden in
aantallen om thans van te watertanden.
Je hebt de vereniging op de jouw kenmerkende wijze secretarieel ondersteund gedurende maar
liefst 10 jaar. Het is ons bekend dat je van Friezen huize bent, maar je zuinigheid met papier en
andere kantoorbenodigdheden, zou kunnen doen vermoeden dat een Zeeuwse achtergrond jou
niet vreemd is, want “ons ben zunig.” In MN nr. 1.02 meld je de voorspoedige groei van de vereniging tot maar liefst 107 leden. Ruim 30 jaar later zijn wij 5 keer zo groot. Jij bent de secretaris van
de groei geweest, met alle aanloopproblemen van dien en het daarbij behorende tijdsbeslag. Je
bent ook de secretaris van een technisch georiënteerde vereniging geweest waar de aandacht
voor het menselijk aspect wel eens wat naar de achtergrond verdween, maar door jou op de jou
kenmerkende en bescheiden en vriendelijke wijze toch onder de aandacht werd gebracht. Kwam je
echter tot de kern van een technische zaak dan was een zekere gedrevenheid ook jou niet vreemd.
Je paarde technische kennis en inzicht over een breed terrein binnen de technische wetenschapsgebieden, waarbij zeker de aandacht moet worden gevestigd op je ingenieuze modellen, soms ook
van een zekere nauwelijks meer te hanteren omvang, aan een goede bekendheid met kunst en
cultuur; kortom een breed georiënteerde Meccanoman waarbij het menselijk aspect een belangrijk
rol speelt en dat jou tot een aangenaam en beminnelijk mens in de omgang maakt.
Voor al jouw activiteiten en verdiensten Freark als secretaris van het Meccano Gilde Nederland in
Documenten Algemene Leden Vergadering 2015
het eerste decennium heeft het bestuur besloten de ALV voor te stellen je te benoemen tot erelid
van de vereniging het Meccano Gilde Nederland.
In de tijd dat jij afscheid nam als secretaris waren we nog niet zo complimenteus naar vertrekkende
bestuursleden die gedurende lange tijd hun beste krachten aan de vereniging hadden gewijd. Het
doet mij daarom groot genoegen dat ik door het uitreiken van dit certificaat deze omissie van circa
twintig jaar geleden als een van mijn laatste bestuursdaden alsnog kan goed maken.
Dames en heren graag een ovationeel applaus voor ons aller Freak Dijk.
13
Hier is een model van Freark Dijk
afgebeeld.
Documenten Algemene Leden Vergadering 2015
Waarde níeuwe oud-voorzitter en oud-collega bestuurder, beste Gerard,
14
Een zekere weemoed, zo zou ik mij kunnen voorstellen, moet je zojuist hebben bekropen. Jij bent
de man van lange voorzitterschappen: de Ankervereniging en ook ons aller Meccano Gilde Nederland hebben gedurende meer dan twee decennia van jouw inzet voor de verenigingen kunnen
profiteren en hebben er hun duidelijke voordelen mee gedaan. Je volgde Leo Steenvoorden op; we
schrijven 9 februari 1991. Gedurende het 8,5 jarig voorzitterschap van Leo was de vereniging naar
ruim 500 leden gegroeid maar onder jouw voorzitterschap werd the all time high score bereikt.: 644.
Leeftijd, ziekte en andere ongemakken eisten hun tol en hebben ook jou en je gezin niet geheel
links laten liggen. Maar die onderwerpen zijn hier vandaag niet aan de orde.
Met jou als voorzitter kreeg ons Gilde jouw echtgenote Ans daarbij cadeau: en wat voor een cadeau!
In dat kader verdient Onze Ans ons aller bijzondere dank. Áltijd bij vergaderingen en bijeenkomsten
aan jouw zijde; maar ook niet te vergeten haar inbreng bij de talloze lunches die zij in jullie vier huizen, Heemstede, Vogelenzang en twee in Heemskerk met opperste gastvrouwschap voor elkaar
wist te toveren en niet altijd onder gemakkelijke omstandigheden.
Maar nu terug naar jou! Jouw persoonlijkheid en voorzitterschap zijn niet met enkele woorden
samen te vatten, maar enige aspecten wil ik toch niet onvermeld laten.
Allereerst het welkom-heten bij alle bijeenkomsten. Iedereen kon zien hoe leden het als prettig ervaren bij binnenkomst welkom te worden geheten door een vertrouwenwekkende en altijd tot in de
puntjes geklede man, die je de zekerheid gaf welkom te zijn. En vooral als een relatieve nieuweling
daarmee meteen op zijn of haar gemak werd gesteld.
Als ‘ontvangstcomité’ soms bij koude en tochtige deuren, soms bij een warmtebron van boven,
waardoor de voeten kou moesten lijden. Hoe jij dat rijmde met een bekend devies ‘houd het hoofd
koel en de voeten warm’ is het geheim van Heemskerk.
Hier een kleine anecdote. Bij het tot in de puntjes gekleed zijn bij bijeenkomsten behoorde uiteraard
ook de Meccano-stropdas. Op enig moment had Gerard een nieuwe nodig en bij die gelegenheid
vertrouwde hij mij toe, dat de oude te smoezelig en vettig was geworden.
De reden: Gerard werkte in zijn Meccano Walalla thuis uitsluitend met díe stropdas om. En dan ging
Documenten Algemene Leden Vergadering 2015
hij niet steeds eerst de handen wassen als ‘dat ding’ weer op de juiste plek moest worden gebracht.
Hij maakte er na verloop van tijd een soort ‘dotje poetskatoen’ van.
Als tweede punt zou ik willen memoreren de snelheid waarmee je de ALV’s door de agenda leidde.
Daarmee ben je zelfs legendarisch geworden: een record staat volgens overlevering bekend als in
een uur en vijf minuten. De leden kwamen volgens jou niet voor het vergaderen maar om bezig te
zijn met hun passie Meccano in de meest brede zin van het woord.
Een derde aspect. Hoewel werktuigbouwkundige pur sang is ook het menselijk aspect jou -en ook
Ans- niet vreemd gezien jullie beider bijdragen aan de kerkdiensten ter gelegenheid van ‘rouwen en
trouwen’. En dat ook al gedurende zeer vele jaren. Als jij je over vele jaren bij Petrus mag melden
weet ik bijna zeker dat het engelenkoor daar het ‘requiem aeternam’ niet durft aan te heffen, want
wel zeker is dat jullie dat zouden gaan meezingen en dat koor zouden overstemmen. Jullie zullen
daar vast ook nog een nieuw koor vormen waar Ans en jij beide lid van zullen zijn met jou natuurlijk
als eeuwige voorzitter.
Een vierde aspect betreft jullie beiden. Jullie onvoorwaardelijke gastvrijheid; altijd een open deur
voor Meccanomen van allerlei pluimage en zowel in tijden van voorspoed, maar ook als het eens
tegen zat was er een luisterend oor.
Voor al jouw activiteiten en verdiensten Gerard als voorzitter van het Meccano Gilde Nederland
gedurende ruim 23 jaar heeft het dagelijks bestuur -uiteraard buiten jouw aanwezigheid- besloten
de ALV voor te stellen je te benoemen tot erelid van de vereniging het Meccano Gilde Nederland.
Je hebt zoëven vernomen, dat de ALV deze benoeming heeft goedgekeurd.
Het is mij een bijzonder genoegen door het uitreiken van dit certificaat de grote dank van ons allen 15
jegens jou tot uitdrukking te kunnen brengen. Dames en heren, mogen de bloemen voor Ans ook
jegens haar onze grote dank tot uitdrukking brengen.
Maar dames en heren, hebt ú gezien hetgeen ik hier vlakbij Gerard staande waarnam?
Een zeer lichte zweem trok over zijn gezicht, zo’n zweem van -u kent dat als Meccanoman ook
wel- wat moet ik met dat fotolijstje en dat stuk papier? Een lichte vorm van zich bekocht voelen: een
aluminium artikel, dus géén Meccano?!
Daar wij in het bestuur ook Meccanomen zijn hebben wij met dit fenomeen rekening kunnen houden. Beste Gerard, een Meccano ‘dingetje’ is er óók voor jou: tastbare Meccano in de hand van
een Meccano-jongen. De Micro Kit Racer als symbool voor de gezwindheid van door jou geleide
vergaderingen.
We zwaaien jullie uit met een daverend applaus. Het ga jullie goed!
Documenten Algemene Leden Vergadering 2015
Waarde mede-Meccanoman, beste Co,
Het feit dat jij hier in het front van alle leden bent gevraagd is niet voor niets.
Eén van de beste acties in jouw leven is geweest -al vrij spoedig na het ontstaan van het Meccano
Gilde Nederland- om lid te worden van die club. En als penningmeester kan ik dat weten: het levert
centjes op. Je kreeg lidnummer 118. En dat is bijzonder voor een Meccanoman!
Want het is voor een grote eer te worden gekoppeld aan een Meccano onderdeel, hier onderdeel
118 de ‘Naafschijf’. Je hebt waarschijnlijk nooit stilgestaan bij het passend zijn van dit ‘toeval’ [?].
16
Jij vertoont namelijk de eigenschappen van dit onderdeel: steeds doorrollend, stabiel door centrale
versteviging met acht ‘spaken’ en evenwichtig in zijn loop door de brede flens.
Met stip zou ik een volgend wapenfeit willen vermelden. Op een zondagmiddag in oktober 1987
belde je mij met de vraag of ik mee zou willen doen met een PC-privé project bij de omroep. Jij
werkte in die tijd als opname-technicus bij Radio Nederland Wereldomroep [sectie Spaans gericht
op Zuid-Amerika] en kon op die manier voor jezelf én anderen[!] een Apple Macintosh aanschaffen
met een aparte tweede floppy drive en een 9-pins dot-matrixprinter voor ƒ 3815,-. En de vraag was
of het Gilde ook zo’n computer zou willen hebben. Kort en goed via jou werden er drie partijen binnen het Gilde gelukkig met deze eerste stap op automatiseringsgebied.
Voor mijzelf geldt dat ik mij redelijk bekwaamd heb in het op de Mac groot geworden spreadsheet-programma Excel. Dat leidde tot mijn digitale Exacto-klántenbestand. Omdat alle leden van
ons Gilde van de toenmalig getypte papieren lijst waren overgenomen is dat bestand verheven
tot hét digitale ledenbestand. In samenwerking met Hans Kuijl is zo de gehele digitale leden- en
Documenten Algemene Leden Vergadering 2015
financiële administratie tot stand gekomen. En al binnen een jaar tot vrijwel volledige wasdom.
Mede dankzij de gedigitaliseerde Exacto bestel- en verkoopadministratie kon de import vanuit Argentinië groeien en tot bloei komen. In 1992 wilde ikzelf de Exacto-bron in Buenos Aires bezoeken,
alsmede nog enkele andere doelen in Zuid-Amerika, o.a. Bolivia. Toen jij daarvan vernam bood je
spontaan aan mee te gaan als tolk voor jouw Meccano-makker. Dat was door jou wel slim gezien,
want wie reist er in feite niet graag met een privé lijfarts in de onbekende woesternij van Zuid-Amerika?
Zo hebben we een onvergetelijke reis gemaakt en menige Meccano-vriendschap gesloten. In ieder
geval met Exacto-eigenaar Alberto M. Richini en o.a. ook met José Ferretti, de man van een Meccano piano.
In 1994 nam jij het ledensecretariaat over van Hans Kuijl. Twee jaar later werd ondergetekende
penningmeester en werkten wij functioneel innig samen. In die tijd bleek jou al dat gedoe met cijfertjes en ledenbestanden toch complex te zijn en dat leidde ertoe dat in 1997 het stokje van jou
overging naar Dick Bus.
Inmiddels was jouw belangstelling voor tekenwerk met IsoMec gewekt. Daarvoor was de applicatie
CorelDraw benodigd. Op slimme wijze heb ik ook voor jou een betaalbare officiële versie geregeld:
het was maart 1998. Explodeerde vervolgens jouw dadendrang in doorzicht constructie-tekeningen!
Maar niet zonder eerst diverse te tekenen constructies te hebben geanalyseerd en gebouwd: uren
rustig met de hobby bezig dus! En uiteindelijk werd je de spil in het ontstaan van het TekenTeam.
Daarmee werd de redaktie versterkt met de mogelijkheden ‘exploded views’ bij bouwbeschrijvingen 17
in het Meccano Nieuws op te nemen.
En als vanzelfsprekend ‘rolde lid 118 door’ en assisteerde jij de redactie ook nog met tekstcontroles
als eindredacteur.
Een kleine anecdote over een gebeurtenis waar jij bij betrokken was in 1996 is op z’n plaats. José
Ferretti -hierboven al genoemd- bezocht de RAI voor een international congres over osteoporose.
Vanuit Buenos Aires liet hij tevoren al weten zijn vrienden uit 1992 -jou en mij- weer te willen zien.
Achterveld of Bathmen lagen te ver weg, maar Gerard en Ans waren wederom bereid in Heemstede gastvrijheid te verlenen voor de ‘all Worlld Meccanomen meeting’. Hét Meccano-vertrek éénhoog vóór in Heemstede noemde ik eerder vandaag al een Meccano Walhalla: alles in het teken
van die hobby. De gastvrijheid voor de Meccano vriend uit Argentinië was zó groot en de tijd voor
Meccano diende zó optimaal te worden benut, dat er de soep en broodjes NIET ‘beneden’ werden
opgediend, maar deze consumabele waar werd in die sacristie geserveerd. Nóóit eerder vertoond
-wegens kruimels en kleef enzo aan de Meccano- maar deze keer wel!
Ik kom aan het einde van deze bijdrage.
Bij de Wereldomroep beroepsmatig gewend om aan de opname- en uitzend-knoppen te zitten en
alles te regelen, ook voor het Meccano Gilde wilde jij niet jouw regelkunde onbenut laten.
Documenten Algemene Leden Vergadering 2015
Kortom in een notendop geschetst: je was een werker op de achtergrond. Vanwege het grote
belang daarvan voor de verening heeft het bestuur jou al jaren geleden als informele commissaris
opgenomen: Co-assistent.
Anderen hebben het tekenwerk overgenomen en werken middels het programma VirtualMec.
Maar jij blijft nog met de computer bezig door het digitaal opslaan van het Meccano-archief: dus
nog bezig voor ons allen, maar meer in stilte.
Op grond van de hierboven genoemde wapenfeiten die een tijdsspanne van 20 jaar beslaan[!] heeft
het bestuur van het Meccano Gilde aan de ALV voorgesteld als blijvende blijk van waardering aan
jou, Co, het Erelidmaatschap van de vereniging te verlenen. En zonder de onderbouwing gehoord
te hebben heeft de ALV in het voorstel bewilligd. Thans overhandig ik je het daarbij behorende certificaat. Proficiat namens alle MGN-leden.
En evenals bij de gelauwerden Freark en Gerard willen we ook deze Meccano-jongen echt verblijden met Meccano. In dit geval een modelletje van een helicopter als symbool voor de ‘supra-visie’
over Meccano-zaken.
18
Beste Charles en Greet,
We schrijven voorjaar 2003, Meccano Nieuws nr. 21.1 ligt op de mat, op pagina 2 een wijziging in
het colofon: hoofdredactie C.L. Spierdijk, met als trouwe kompanen Co Stevens en Cees Trommel.
Een kleine, aanvankelijke teleurstelling hierbij was dat de hoofdredacteur geen deel uitmaakt van
het bestuur. Hij wordt aangeduid met de wat Jacques Brel-achtige benaming “functionaris”; dit om
zijn hoofdredactionele onafhankelijkheid ten opzichte van het bestuur te waarborgen. Iets waar we
gelukkig nooit problemen mee hebben gehad.
Circa vijf jaar later. Winter 2008; de bescheiden man die je altijd al wilde leren kennen. Een interview met onze hoofdredacteur met als speciale facetten jouw belangstelling voor geschiedenis,
met name de meidagen van 1940, de liefde voor vocale klassieke muziek en techniek in het algemeen, waaronder het verzamelen van modellen van pantservoertuigen een bijzondere plaats
Documenten Algemene Leden Vergadering 2015
inneemt. Ook tot uitdrukking komt dat je een vliegtuigman en in het bijzonder een Fokkerman in
hart en nieren bent.
Weer een paar jaar later, zomer 2011. In het colofon heet C.L. Spierdijk nu Charles Spierdijk en
daarmee blijkt meteen het gehele bestuur een voorname metamorfose te hebben ondergaan; allemaal, allemaal met voornaam.
Nog weer later, najaar 2013. Ik ben bezig met het opstellen van een overzicht van alle bestuursleden en functionarissen over de afgelopen decennia voor ons volgende jubileum in 2017 en constateer dat onze hoofdredacteur voorjaar 2014 tien jaar lang een weergaloze inzet heeft ten toon
gespreid om ons favoriete blad Meccano Nieuws te maken tot wat het nu is.
Een blad waar je ieder kwartaal naar uitkijkt, nieuwsgierig bent naar de inhoud ervan en dat -op
basis van uitwisselingen- ook in het buitenland graag gezien wordt. Als je dan zo’n katern in handen
houdt, dan besef je hoeveel tijd, geduld, moeite en overredingskracht in de tekst en in de foto’s is
neergeslagen.
De enige stevige teleurstelling, en dat geldt ook het bestuur, is dat geen van de leden heeft gereageerd op de oproep voor een adjunct- hoofdredacteur. Dat terwijl jouw taken binnen de vereniging alleen maar zijn toegenomen; ik denk daarbij in het bijzonder aan jouw werkzaamheden samen
met Henk Verhoef in het kader van de Commissie Afwikkeling Meccano Nalatenschappen, waarin
je consciëntieus en met passie je activiteiten ten behoeve van de erven en ook voor de clubkas
verricht.
Al deze werkzaamheden had je niet kunnen verrichten zonder de steun en bijstand van Greet:
steeds weer mensen over de vloer en maar weer een vriendelijk woord voor deze en gene bezoeker 19
en niet te vergeten het verzorgen van de lunch.
Voor al jouw werkzaamheden en verdiensten Charles als hoofdredacteur en ook als lid van de
CAMN heeft het bestuur besloten de ALV voor te stellen je te benoemen tot erelid van de vereniging
het Meccano Gilde Nederland. Dames en heren graag een ovationeel applaus.
Charles, het is mij een groot genoegen jou te mogen benoemen tot erelid en je het daarbij behorende certificaat te mogen uitreiken. In de grote waardering betrek ik ook graag Greetje die ik namens
de vereniging met een bos bloemen wil bedanken voor haar grote inzet.
Op naar het ‘tea-ladies’ bestuur, Greet.
Documenten Algemene Leden Vergadering 2015
Beste Henk en Ria,
Een niet geheel passende vergelijking zou zijn dat een vereniging net zo sterk is als zijn bestuur uitdraagt. Al beter is de vergelijking van de vereniging met de ketting; die ketting is net zo sterk als zijn
zwakste schakel. Dus de vereniging is net zo sterk als zijn leden en dat sterke, dat wordt gerealiseerd door de leden die zich onbaatzuchtig opstellen, leden die zichzelf niet zoeken, maar die zich
afvragen wat kan ik voor de vereniging betekenen en dat zonder zich daar op voor te staan. Leden
die het groeps-, het verenigingsbelang voorop stellen en het eigen belang daarbij laten varen.
Met deze korte typering denk ik jullie bijzondere bijdrage aan de vereniging in abstracte bewoordingen te hebben aangegeven. Als lid van de Commissie Afwikkeling Meccano Nalatenschappen
20 spelen jij, Henk, maar ook Ria een niet op de voorgrond tredende maar uiterst belangrijke rol bij die
afwikkeling.
Ten eerste ben je momenteel bijna maandelijks bereid in je bus al dan niet voorzien van aanhanger
ergens in den lande samen met Charles en mij een partij Meccano uit een nalatenschap te inventariseren en te transporteren naar jullie voormalige bedrijfsgebouwen in Kudelstaart en daar ook te
voorzien in opslagruimte. Ook maandelijks komen wij gedrie bij elkaar om de soms importante partijen te verkavelen tot verkoopbare eenheden en veilingen van groter stukken voor te bereiden. Dat
’s middags na gedane ochtendarbeid Ria een smakelijke lunch heeft bereid maakt de samenwerking nog plezieriger. Soms zit ik in een onbewaakt moment te genieten hoe Charles en jij op uiterst
serieuze toon van gedachten wisselen om de opbrengst van de partij nog verder te maximaliseren,
waarmee een onvoorstelbare hoeveelheid arbeid gepaard gaat. Even later weer met de beide
Meccano-benen op de grond, blijkt de oplossing vaak gelegen te zijn in het klaverjassen met losse
onderdelen. Uit een grote partij ‘spare parts’ wordt dan een aantal kleine en aantrekkelijke partijen
samengesteld, die hetzij geveild, hetzij verkocht worden. En bij dat laatste komt Ria’s tweede rol
om de hoek kijken. Zij is de geestelijke moeder van het idee dat naast veilen ook verkoop van kleinere eenheden tot de mogelijkheden behoort. Periodiek meldt zij zich tijdens onze aanwezigheid in
Kudelstaart met de verkooplijst en de daarbij behorende contante verkoopopbrengsten die ik dan
controleer en ’s avonds giraal afdraag aan de penningmeester. Vol trotst vertelde Ria mij onlangs
Documenten Algemene Leden Vergadering 2015
dat Benthuizen weer 28 verkopen had opgeleverd van de 32 kaveltjes.
Ria en Henk, geen bestuurslid of functionaris zijnde, getuigt jullie inzet voor de vereniging van grote
klasse. Het is daarom met groot genoegen Henk dat ik jou de Gouden Hoek Balk mag uitreiken als
blijk van waardering voor de vele CAMN-activiteiten de afgelopen twee jaar.
Die dank geldt ook voor Ria en daarom voor haar een fraaie bos bloemen als dank voor jullie beider
inzet.
21
Documenten Algemene Leden Vergadering 2015
Waarde collega bestuurder, beste Hans,
Alle Meccanoleden hebben voor vandaag een schitterende nieuwe uitgave van ons Gilde ontvangen: de ALV-vergaderstukken. En dan niet een stapeltje losse kopietjes, maar degelijk samengevoegd in een eigen kaft. Natuurlijk kwam de technische uitvoering tot stand in samenwerking met
Charles, maar uit jouw secretariële koker kwam het idee de vergaderstukken op een hoger niveau
te presenteren.
We kunnen nu ook wel onthullen, dat de ALV-agenda voor vandaag ten behoeve van drie bestuursleden nog extra informatie bevatte: het protocol bij de uitreiking van de diverse certificaten. Deze
vertrouwelijke info had jij als secretaris toegevoegd voor een soepel verloop van deze bijeenkomst.
22 Maar je wist niet dat er nóg een extra geheime alinea bestond waar we nu mee bezig zijn. Dat is
maar goed ook, want wat zou de Almachtige er van vinden als jíj alles zou weten .....?
Maar kom, meer concreet over jouw verdiensten voor het Gilde deels vóór de schermen zichtbaar
geweest, maar merendeels op de achtergrond. Het realiseren van het laatste lustrum in 2012 is
uiteraard teamwerk geweest voor het bestuur en de diverse functionarissen, maar jij hebt alles steeds
goed beschreven en vastgelegd om het als basis-draaiboek te gebruiken voor een volgend lustrum.
Enige agendapunten eerder is het anticiperen op het volgende lustrum al aan de orde geweest.
Onderdeel van dat vooruit denken is jouw idee om bij het komende lustrum ook eens stil te staan bij
alle bestuursleden en functionarissen die het Gilde kende en kent sedert 4 september 1982. Onder
de bezielende gedachte van ‘klaar is klaar’ heb jij reeds een concept-opsomming gemaakt van wie,
wanneer, hoelang, welke functie bekleedde. Nu is het voor mij een stuk eenvoudiger langs jouw
Meccano levenspad te wandelen.
Van 1988 tot 1990 heb je als ledenadministrateur & penningmeester de financiële en leden-administratie verder op poten gezet, nadat Jelle Raap en Dick van der Kloet de eerste opzetten hadden
gemaakt. Het toeval wilde dat de Apple Macintosh computer zich aandiende in deze tijd. Bij Co
Stevens heb ik dat al genoemd. Omdat het technische onderhoud van het ledenbestand was uitbesteed bij een derde partij, die voor iedere wijziging ƒ 0,25 declareerde leek het mij een goed idee
mijn eigen al aanwezige digitale adressenbestand ter beschikking te stellen aan het Gilde. Hans
Documenten Algemene Leden Vergadering 2015
was daar op dat moment de ontvangende partij en samen met hem werkten we het beheer van
het ledenbestand uit. Daar hoorde het printen van acceptgiro’s en verzend-etiketten natuurlijk bij.
Dit systeem draaide al gauw perfekt, hetgeen mij in 1989 dit modelletje van een Macintosh computer opleverde.
Maar uit professionele achtergrond wist jij, Hans, dat als één man zit aan de knoppen én van de
ledenadministratie én van de centjes-administratie het bij een zwakkeling verkeerd zou kunnen
gaan. Om die reden heb jij de separate functie ‘Ledensecretaris’ voorgesteld. Mede gezien de benodigde inzet aan uren. Zelf werd jij de eerste ledensecretaris en als penningmeester volgde Jan
Balder jou op. Na vier jaar volgde Co jou op in deze functie. Het was 1994 en jij werd weer ‘gewoon
Meccanolid’.
In 1996 kwam het penningmeesterschap bij mij en met jouw hulp en informatie over transitorische
posten en Voorzieningen lukte het ons de financiële administratie geheel uit de papieren hoek te
halen en te digitaliseren. Ook privé hebben o.a. Gerard, jij en ik steeds goede contacten onderhouden.
Vanaf 2006 keerde jij, Hans, terug in het bestuur: weer als ledensecretaris. Het door jouw ontworpen en door Co Stevens en na hem door Dick Bus gebruikte systeem van ‘leden administreren’ 23
ging toen nader op de schop bij jou om het verder te perfectioneren met ingebouwde control mechanisms. Een soort van Meccano Standaard Mechanismen, maar dan anders en geprojecteerd op
het beheer van de leden.
Aan deze achtjarige periode van Leden managing is enige ogenblikken geleden een einde gekomen. Je hebt een geöliede machinerie overgedragen aan Peter van den Berg.
Toch blijf je nog steeds verbonden aan het bestuur. Sedert 2011 vervul je namelijk ook -in principe
ad interim- de functie van secretaris. Hetgeen jij als secretaris inmiddels al betekend hebt voor het
Gilde, daarmee begon ik mijn verhaal over jou. Die functie zet je nu voort, maar nu full-time, naast
de andere andere hobbies die je nog hebt, waaronder het bijstaan van promoverende mede-soortgenoten.
Maar niet te vergeten ben je ook nog een redelijk drijvende kracht gebleken bij het starten van de
eigen MGN-Modelplan-lijn, met als symbool het shoveltje. En ook de Commissie Afwikkeling Meccano Nalatenschappen zou zonder jou niet al het succes hebben gekend dat het kennelijk heeft.
Als we hetgeen jij in de -goed geteld- 17 jaren inzet voor het Gilde deed zorgvuldig beschouwen,
dan heb je fors bijgedragen om de uitvoeringen van diverse taken binnen het bestuur op een hoger
en beter niveau te krijgen. Als symbool daarvan enerzijds, maar ook als blijk van onze grote waardering daarvoor anderzijds willen we jou dit model vorkheftruck geven.
Documenten Algemene Leden Vergadering 2015
Ik heb begrepen, dat toch ook nog in jouw agenda plaats is ingeruimd voor Linde, Boudewijn en
Iris en de kleinkinderen. En mogelijk kan -na inspectie van dit modelletje- onze keuze ook de goedkeuring van Thijmen krijgen.
En tot slot wil het bestuur aan de ALV voorstellen om op grond van het vorenstaande in te stemmen
met het verheffen van jou, Hans Kuijl, tot erelid van de Vereniging.
24
Documenten Algemene Leden Vergadering 2015
MECCANO GILDE NEDERLAND
Jaarrekening 2014
Staat van Baten en Lasten 2014
BATEN
Contributies
leden: 461
jeugd- / gezinsleden: 6
entreegeld: 14
Advertenties
Rente
Losse nummer verkoop
Giften
Tafelgelden
Diversen (o.a. 41 herinneringen.)
Tekort *
LASTEN naar orgaan
Bestuur
Redaktie
Meccano Nieuws
Documentatiecentrum
Kosten reg. activiteiten
Kosten ING betaalrekening
Nagekomen kosten 2013
Kosten exposities
Dotatie voorziening 7e Lustrum
LASTEN naar kostensoort
Drukkosten Meccano Nieuws
Verzendkosten Meccano Nieuws
Zaalkosten
Reiskosten
Copieerkosten
Kantoorartikelen
Porti
Telefoon
Abonnementen
Verzekeringen
Kosten ING betaalrekening
Nagekomen kosten 2014
Nagekomen kosten 2013
Kosten exposities
Gebruik Privé Computer
Diversen
Dotatie voorziening 7e Lustrum
Begroting
2014
18 000
700
100
50
1 600
20 450
Exploitatie
2014
18 440
108
42
0
551
0
559
0
147
3 552
23 399
Begroting
2015
16 800
7 757
872
7 899
982
1 294
224
88
1 284
3 000
23 400
7 200
1 100
7 800
600
1 300
250
600
400
50
4 600
22 450
* Een negatief tekort is een batig saldo!
6 400
1 100
7 000
400
1 100
250
1 200
3 000
20 450
1 200
3 000
22 450
6 274
1 625
2 995
2 683
1 862
338
383
363
98
558
224
0
88
1 284
350
1 274
3 000
23 400
25
Toelichting op de Staat van Baten en Lasten
In het boekjaar 2014 vonden de normale en de regio-activiteiten plaats volgens een bekend patroon. In 2014 vond geen 'Soesterberg' plaats. Het gereserveerde bedrag bleek niet toereikend voor de kosten gemoeid met het afscheid van Gerard & Ans Anink na 23 jaar in functe te zijn geweest.
Het Gilde heeft hem en vijf andere zeer verdienstelijke leden gedecoreerd op een passende binnen het Gilde mogelijke wijze.
Dit jaar is opnieuw goed duidelijk geworden, dat het aantal leden gestaag terugloopt. Waren er in 2013 nog 483 betalende leden, in 2014
waren het nog maar 467! Hierbij zijn inbegrepen totaal 14 nieuwe leden die zich meldden gedurende het jaar! Dus wel dertig uittreders of overledenen.
Gezien het navolgende moet deze afname van het aantal leden, en dus van onze inkomsten, ons goed bij de financiële les houden.
Het totaal aan baten en lasten leidde tot een tekort van € 3 552 [€ 2.000 hoger dan begroot] dat ten laste wordt gebracht van het Vermogen.
Voornaamste reden hiervoor is de uitgave van ModelPlan 2, hetgeen € 1.400 kostte. [MP 1 werd via de jubileumkas bekostigd] Maar ook de completering van onze collectie Constructor Quarterly, de overname van de Mike Cotteril Collection en het printen van alle buitenlandse bladen brengen
kosten met zich mee. Door digitale uitwisseling worden wel grote bedragen aan porto uitgespaard.
Bestuurkosten zijn hoger, want de functie van Ledensecretaris en Secretaris zijn niet langer in een persoon verenigd. Ook moest 'Heemskerk' worden
ingeruild voor een betaalde vergaderruimte in den Dolder voor de bestuursvergaderingen. En tot slot, ook de regionale zalen worden jaarlijks duurder.
Als positief feit is te melden, dat de zeer arbeidsintensieve Commissie Afwikkeling Meccano Naltenschappen de aangeboden collecties gelijdelijk aan
weet onder te brengen binnen het Gilde d.m.v. veilingen en verkopen met ruim € 550 als baten voor het MGN; zie pagina 3 van deze Jaarrekening.
De financiën van het Documentatiecentrum zijn door de penningmeester gecontroleerd en in orde bevonden.
Alle bedragen in €uro
Jaarrekening Meccano Gilde Nederland pagina 1 / 3
Afrondingsverschillen mogelijk
Documenten Algemene Leden Vergadering 2015
MECCANO GILDE NEDERLAND
Jaarrekening 2014
Balans per 31 december 2014 in euro
2 014
Financiële vaste aktiva
Waarborgsom PTT Post
2 013
115
Liquide middelen
ING betaalrekening
Roparcorekening 'Instellingen'
ING 'Inbedrijf' rekening
482
42 500
0
115
1 022
40 000
3 700
Overlopende posten
Vermogen
2 014
Vermogen
Voorzieningen
7e Lustrum
2 013
27 412
30 964
7 391
4 391
367
0
8 475
9
0
406
0
9 608
0
0
Overlopende posten
[nog te vorderen]
Advertenties
Te laat bet. contributie
0
0
Diversen (w.o. lopende rente)
Liquide middelen:
De liquide middelen zijn vrij beschikbaar.
Vermogen
Vermogen per 31 december 2013
Tekort in boekjaar 2014
Vermogen per 31 december 2014
551
43 648
0
0
527
45 363
[nog te betalen]
Verzendkosten
Drukkosten
Contrib. 2015 e.v.
Entreegelden 2015
Diversen
43 654
45 368
Toelichting op de Balans
30 964
( 3 552)
27 412
Het bestuur streeft naar een Eigen Vermogenspositie van circa een maal de jaalijkse exploitatiekosten.
Bathmen, januari 2015
J.H. Schurink, penningmeester
H
26
Verklaring van de kascontrole-commissie
Deze jaarrekening 2014 van het MECCANO GILDE NEDERLAND is door ons gecontroleerd en in orde bevonden.
Wij bevelen de ledenvergadering aan deze conform vast te stellen en het bestuur voor het gevoerde financieel beleid te déchargeren.
P. Jonges
K.F. Berling
Apeldoorn, februari 2015
Apeldoorn, februari 2015
Toelichting op de Begroting 2015
Gezien de terugloop van het aantal leden en opzeggingen per 1 januari 2015 begroot het bestuur de contributieinkomsten van 420 leden!
De begrote kosten voor het Bestuur, voor het Meccano Nieuws en voor een nieuw ModelPlan zijn aangepast naar de actuele realiteit.
Er ontstaat een begroot nadelig saldo van € 4 600 dat na realisatie ten laste komt van het bestaande Vermogen van € 27 412.
Onze Vereninging heeft een redelijk gezonde financiële basis: er wordt nog voldaan aan de eis van een Eigen Vermogen waaruit ruim een jaarexploitatie
kan worden gefinancierd.
Gezien het totale beeld lijkt het het Bestuur verstandig aanpassingen in de contributiesfeer voor de komende jaren door te voeren.
Uiteraard blijft het Bestuur zich inspannen om -waar mogelijk- verder op kosten te besparen.
Alle bedragen in €uro
Jaarrekening Meccano Gilde Nederland pagina 2 / 3
Afrondingsverschillen mogelijk
Documenten Algemene Leden Vergadering 2015
MECCANO GILDE NEDERLAND
Jaarrekening 2014
Staat van Baten en Lasten 2014
Begroting
2014
Opbouw van LASTEN naar orgaan
Bestuur
Copieerkosten
Diversen
Gebruik Privé Computer
Kantoorartikelen
Porti
Reiskosten
Telefoon
Verzekeringen
Zaalkosten
Redaktie
Copieerkosten
Diversen
Gebruik Privé Computer
Kantoorartikelen
Porti
Reiskosten
Telefoon
Zaalkosten
Meccano Nieuws
Documentatiecentrum
Kosten reg. activiteiten
Kosten ING betaalrekening
Nagekomen kosten 2013
Kosten exposities
Dotatie voorziening 7e Lustrum
Drukkosten
Verzendkosten
Abonnementen
Copieerkosten
Diversen
Porti
Reiskosten
Telefoon
Copieerkosten
Porti
Reiskosten
Telefoon
Zaalkosten
Betalingsverkeer
Mijn ING
Exploitatie
2014
6 400
7 757
7 200
1 100
872
1 100
7 000
7 899
7 800
400
982
600
1 100
1 294
1 300
250
224
250
88
1 284
3 000
23 400
1 200
3 000
22 450
1 666
624
250
249
378
2 077
253
558
1 701
0
76
100
89
6
501
100
0
6 274
1 625
98
196
573
0
105
10
0
0
0
0
1 294
172
53
1 200
3 000
20 450
RESULTATEN CAMN VEILINGEN en/of VERKOPEN
INBRENG:
B6
C5
F2
F3
F4
F5
F6
G2
G3
G4
G5
G6
H 1*
I1
I2
Subtotaal 2014
DATUM:
2014 11 06
2014 02 27
2014 02 13
2014 02 27
2014 05 08
2014 11 20
2014 12 18
2014 02 27
2014 05 08
2014 07 17
2014 11 13
2014 12 18
2014 07 17
2014 10 30
2014 12 18
OPBRENGST:
€
€
€
€
€
€
€
€
€
€
€
€
€
€
€
€
Af:
MGN 10% / gift
15,00 (€
40,00 (€
627,50 (€
223,50 (€
621,00 (€
507,50 (€
55,00 (€
184,50 (€
690,00 (€
410,00 (€
1.479,50 (€
571,95 (€
65,50 (€
150,00 (€
80,00 (€
5.720,95 (€
Begroting
2015
Reiskosten
1,50) (€
0,98)
4,00) (€
3,65)
62,75)
22,35)
62,10)
50,75)
5,50)
(€
(€
(€
(€
(€
48,95)
41,96)
25,82)
15,60)
3,89)
18,45)
69,00)
41,00)
147,95)
57,20)
(€
(€
(€
(€
(€
21,82)
28,69)
46,52)
62,44)
77,71)
13,10) (€
5,42)
15,00) (€
8,00) (€
52,44)
4,84)
578,65) (€
440,73)
UITGEKEERD:
€
€
€
€
€
€
€
€
€
€
€
€
€
€
12,52
32,35
515,80
159,19
533,08
441,15
45,61
144,23
592,31
322,48
1.269,11
437,05
46,98
82,56
67,16
€ 4.701,58
27
SPECIFICATIES:
Veiling:
Verkoop:
€
€
€
570,00
220,00
€
440,00
€
620,00
€
1.850,00
15,00
€
40,00
€
€
€
€
€
627,50
223,50
51,00
287,50
55,00
€
€
€
€
€
184,50
250,00
410,00
859,50
571,95
€
65,50
€
€
150,00
80,00
€
3.870,95
*: 20% commissie
Alle bedragen in €uro
Jaarrekening Meccano Gilde Nederland pagina 3 / 3
Afrondingsverschillen mogelijk
Documenten Algemene Leden Vergadering 2015
ALV zaterdag 18 maart 2015 Bijlage bij agendapunt 10
Jaarverslag Secretaris verenigingsjaar 2014
Vergaderingen
De Algemene Ledenvergadering heeft plaatsgevonden op 29 maart 2014 te Harderwijk in het Bouw&Infrapark, een fraaie ruimte met voldoende expositiemogelijkheden voor de leden met hun modellen, catering
en niet in de laatste plaats een kosteneffectieve oplossing. Opkomst is ca. 120 leden.
Bestuur
Het bestuur, bestond tot de ALV uit voorzitter Gerard Anink, (leden)secretaris Hans Kuijl, penningmeester
Jan Schurink, alsmede de functionarissen, te weten de hoofdredacteur van MN Charles Spierdijk, de
eindredacteur Co Stevens, de evenementencoördinator Willem Livestroo en de beheerder van het
Documentatiecentrum Jan Ringnalda.
Gerard Anink geeft te kennen aan de vooravond van zijn aftreden slechts één omissie uit zijn 23-jarig voorzitterschap te willen rechtzetten. Hij meldt dat in den beginne van het MGN Freark Dijk gedurende een aangesloten periode van ca.10 tien jaar het secretarisschap van de vereniging heeft bekleed. Onder applaus
van de ALV wordt ingestemd met het bestuursvoorstel Freark wegens zijn langdurige verdiensten voor de
vereniging te benoemen tot erelid. De laudatio wordt uitgesproken door voorzitter Gerard Anink, een van
Gerards laatste daden als bestuurder. Alle lofredes zijn in dit document opgenomen als bijlage. Enkele oplettende aanwezigen hebben inmiddels een vermoeden dat men achter de groene tafel over een uitgebreidere
agenda beschikt dan die welke de leden is toegezonden in het convocaat voor de vergadering.
28
De ALV heeft ingevolge art. 6, tweede volzin van het Huishoudelijk Reglement ingestemd met de benoeming
van Willem Livestroo tot voorzitter, onder neerlegging van zijn functie van evenementencoördinator in de vacature-Anink. De vereniging past erkentelijkheid jegens Gerard en Ans Anink; zij samen hebben gedurende
23 jaar zich belangeloos op verdienstelijke wijze ingezet voor het Meccano Gilde Nederland. Tot de portefeuille van de voorzitter behoren vooralsnog de perscontacten.
Na de overdracht van de bestuurshamer is een van de eerste activiteiten van onze nieuwe voorzitter ingevolge agenda II de ALV voor te stellen oud-voorzitter Anink te benoemen tot erelid van de vereniging. Luid
applaus valt dit voorstel ten deel. De lofrede wordt uitgesproken door vicevoorzitter Jan Schurink
De dubbelfunctie van secretaris / ledensecretaris wordt op verzoek van Hans Kuijl gesplitst, daarbij art. 11,
derde volzin van de Statuten in acht nemend. Betrokkene blijft de functie van secretaris vervullen, alsmede
het coördinatorschap van de CAMN en de vaste interviewer van de rubriek De Meccanoman die je altijd
al wilde ontmoeten. De vergadering stemt hiermee in en benoemt Peter van den Berg, onder applaus, tot
ledensecretaris.
Ook stemt de vergadering met applaus in, met de herbenoeming volgens het rooster van aftreden van penningmeester Jan Schurink.
Bert Stiekema is bereid gevonden de functie van evenementencoördinator in de vacature-Livestroo te vervullen; ook hem valt applaus ten deel bij de benoeming.
Het Huishoudelijk Reglement, artikel 6, schrijft vier bestuursvergaderingen per jaar voor; daaraan is in
dit verenigingsjaar ruim voldaan Daarnaast hebben meerdere malen en in wisselende samenstellingen
bestuursleden en functionarissen overlegd. Nog vaker dan voorheen is ook dit jaar weer intensiever gebruik
gemaakt van telefonische en met name e-mail contacten.
Na de bestuurswisseling is het bestuur als volgt samengesteld: Willem Livestroo, voorzitter, Hans Kuijl, secretaris, Peter van den Berg, ledensecretaris, Jan Schurink, penningmeester en tevens vicevoorzitter en Bert
Documenten Algemene Leden Vergadering 2015
Stiekema, evenementencoördinator
Charles Spierdijk is fungerend hoofdredacteur van het Meccano Nieuws en Jan Ringnalda bestiert het Documentatiecentrum.
De voorzitter is belast met de algemene leiding van de vereniging, voorts het voorzitten van de bestuursvergaderingen en de Algemene Ledenvergadering, alsmede met de coördinatie van taken.
De secretaris verzorgt de convocaten en de verslagen van de verschillende soorten bestuurs- en Algemene
Ledenvergaderingen. Het onderhavig document wordt in nauwe samenwerking met de hoofdredacteur geproduceerd.
De ledensecretaris is belast met het bijhouden van de ledenadministratie van de vereniging welke tevens
dient voor de aanmaak van etiketten t.b.v. van de verzending van Meccano Nieuws en andere mailing aan
de leden. De ledenadministratie, inclusief aanmelding van nieuwe leden, opzeggingen, overlijdensgevallen
en, in samenspraak met de penningmeester, de afhandeling van wanbetaling, zie voor zijn verslag agendapunt 11.
De penningmeester is belast met de financiële administratie van de vereniging en de verslaggeving daaromtrent aan de ALV, alsmede het beheer van de geldmiddelen van de vereniging, met de aanmaak van de
contributienota’s en het produceren van adresstickers voor MN; zie voor de jaarrekening 2014 en de begroting 2015 de bijlage behorende bij agendapunt 5 en 9.
De evenementencoördinator ziet toe op een gelijkmatige geografische en tijdruimtelijke verdeling van de
verschillende soorten bijeenkomsten over het land, inclusief België; zie bijlage bij agendapunt 12. Ingevolge
de recente statutenwijziging maakt de evenementencoördinator thans deel uit van het bestuur. Een woord
van dank aan de verschillende coördinatoren van de regionale bijeenkomsten voor hun prima werk.
Achter het wat vage kopje 18.f van de ALV-agenda gaat agenda III schuil en er ontrolt zich vervolgens een
tsunami aan versierselen. Wegens zijn vele en langdurige en verschillende verdiensten en werkzaamheden
wordt Co Stevens, tot zijn zichtbare verrassing, naar voren geroepen en onder applaus van de vergadering ook benoemd tot erelid. De loftuitingen aan zijn adres worden voorgedragen door vicevoorzitter Jan
Schurink. Vervolgens wordt Charles Spierdijk uitgenodigd naar voren te komen en ook hem valt het erelidmaatschap ten deel wegens inmiddels ruim 10-jaar hoofdredacteurschap en het lidmaatschap van de
CAMN. Secretaris Hans Kuijl voltrekt de benoeming.
Bij wijze van afwisseling wordt ons kostbare kleinood ‘De Gouden Hoekbalk’ na lange tijd weer eens uitgereikt; dit maal aan Henk Verhoef wegens zijn vele werkzaamheden voor de Commissie Afwikkeling Meccano Nalatenschappen. Secretaris Hans Kuijl mag Henk toespreken, waarmee agenda III is afgewerkt.
Buiten de secretaris om heeft een rompbestuur nog een agenda IV geproduceerd. Tot zijn verrassing wordt
Hans Kuijl voor het front geroepen. Vicevoorzitter Jan Schurink spreekt de lofrede uit en meldt de periode
van meer dan 10 jaar waarin Hans in verschillende functies het MGN heeft gediend; het laatste erelid deze
dag.
Vertalingen
Op deze plaats wil het bestuur graag ook zijn erkentelijkheid uitspreken jegens Hans van Ouwerkerk die
al gedurende 12 jaar de vertaling van de beknopte inhoud van de buitenlandse bladen vanuit het Engels
naar het Nederlands voor zijn rekening neemt en hierbij past ook een dankwoord aan het adres van Karel
Berling. Hij heeft gedurende een groot aantal jaren de vertaling van artikelen in Meccano Nieuws naar het
Engels voor zijn rekening genomen, dit t.b.v. de buitenlandse abonnees die het Nederlands niet machtig
zijn. Tot slot maakt het bestuur melding van de gewaardeerde activiteiten van Pim en Bea Brouwer resp. als
coördinator Tekenteam resp. als nieuwe vertaler.
29
Documenten Algemene Leden Vergadering 2015
Functionarissen
De hoofdredacteur zorgt dat Meccano Nieuws periodiek wordt gevuld met voor onze leden interessante
artikelen. Belangrijkste zorg is de tijdige aanlevering van voldoende kopij van voldoende niveau; zie verder
het verslag onder punt 13 van de agenda.
De eindredacteur is onder andere belast met de controle van de drukproeven en voert tevens het Tekenteam
aan, dat artikelen verlucht met heldere, ook voor niet-technisch onderlegden, begrijpelijke tekeningen.
De beheerder van het Documentatiecentrum (DC) heeft een substantiële en jaarlijks groeiende hoeveelheid
Meccano-documentatie onder zijn beheer waarvan op verzoek kopieën tegen kostprijs worden verstrekt aan
onze leden; zie verder het verslag onder punt 14 van de agenda. Het bestuur is bezig een middel te vinden
om de in het DC opgeslagen rijkdom meer onder de aandacht van de leden te brengen.
De Commissie Afwikkeling Meccano Nalatenschappen (CAMN) is ook dit jaar een aantal malen in ons Centrale Magazijn ten huize van de familie Verhoef bijeen geweest om ingekomen nalatenschappen te inventariseren en door verkaveling verkopen en veilingen voor te bereiden.
Regionale bijeenkomsten Volgens een ruim van te voren bekend tijdschema dat in MN wordt gepubliceerd, hebben de gebruikelijke
regionale bijeenkomsten plaatsgevonden. De regionaal coördinator heeft in samenspraak met ons lid Koos
van Reesch en de secretaris een aanzet gegeven tot verbetering van de (regionale) perscontacten. De aanmaak van een handboek evenementencoördinator is inmiddels ter hand genomen.
30
Over de handboeken ledensecretaris en penningmeester en gewijzigde procedures
De handboeken ten behoeve van de werkzaamheden van zowel de penningmeester als de (leden)secretaris zijn operationeel gereed, maar nooit af door de optredende ontwikkelingen; ’fine tuning’ van teksten
en actualisering van bestandsverwerking vinden regelmatig plaats en zijn dit jaar weer opgenomen in het
kader van de gewijzigde procedure voor de contributie-inning; u heeft vermoedelijk wel gemerkt dat de
vertrouwde acceptgiro is vervangen door een factuur, een klus die onze penningmeester veel tijd heeft gekost; in wezen heeft de informatie van de acceptgiro zijn weerslag gevonden op de contributiefactuur.
Koninklijke onderscheiding voor onze scheidend voorzitter
In het diepste geheim was een zeer kleine groep bestuursleden ca. twee jaar bezig geweest met het aanvragen van een Koninklijke Onderscheiding voor onze inmiddels oud-voorzitter. Deze periode is mede daardoor zo lang geworden omdat Gerard zijn voornaam in die van Heintje dreigde te veranderen. Het afscheid
nemen van het voorzitterschap, zeker in het licht van de nadere 25 jaar, valt niet licht en gaat gepaard met
aarzelingen. In uitstekend overleg met gemeente-ambtenaren is dit traject uiteindelijk succesvol afgesloten
en heeft het Z.M. behaagd Gerard te benoemen tot lid in de Orde van Oranje Nassau. Tijdens een ingelaste
regionale bijeenkomst in Heemskerk spelde de burgemeester van zijn woonplaats Gerard de versierselen
op en werden de leden en andere genodigden getrakteerd op oranjebitter. Een prachtig dag voor een verdienstelijk man; nogmaals proficiat Gerard!
Uw secretaris,
Hans Kuijl
Documenten Algemene Leden Vergadering 2015
31
Documenten Algemene Leden Vergadering 2015
ALV zaterdag 28 maart 2015 Bijlage bij agendapunt 11
Jaarverslag Ledensecretaris verenigingsjaar 2014
Ledenaantal
De ontwikkeling van het ledenaantal vertoont het volgende beeld:
Ledenaantal eind:20132014
Hoogste lidnummer begin 2013 resp. 2014
Bij:
Hoogste lidnummer eind 2013 resp. 2014
3191
3207
16
3207
15
3222
AF: startnummer25002500
707 722
AF: in 2013 resp. 2014
∑
af-mutatie-2014
∑
- Bedankt- 157 - 31- 188
- Overleden
32
- 51
- 11
- Wanbetaling- 34
-
- 242
Actieve leden eind 2013 resp. 2014
- 62
2
- 36
- 44
- 286
465 436
Samenvattend:
Over 2014
465 leden + 15 nieuwe leden – 44 uitstroom = 436 eind 2014
Ter vergelijking 2013
486 leden + 16 nieuwe leden – 37 uitstroom = 465 eind 2014
Ter vergelijking 2012
500 leden + 16 nieuwe leden – 30 uitstroom = 486 eind 2014
Ter vergelijking 2011
539 leden + 12 nieuwe leden – 51 uitstroom = 500 eind 2014
Ter vergelijking 2010
573 leden + 8 nieuwe leden – 42 uitstroom = 539 eind 2014
Uit bovenstaande overzichten blijkt dat de afname van het ledenaantal gestaag blijft doorgaan. Gezien het feit dat er nogal wat leden op gevorderde leeftijd zijn, is dit niet echt verwonderlijk. Hoewel men in een paar gevallen economische oorzaken aangeeft, is dit slechts een
klein percentage.
Veelal geven de bedankers als reden op zaken als leeftijd, andere hobby’s en ook nogal wat
lichamelijke problemen die de hobby onmogelijk maken. Gelukkig is het aantal wanbetalers
geslonken tot 2, en dat is minder dan de vorige jaren.
Documenten Algemene Leden Vergadering 2015
Het aantal overledenen wijkt niet sterk af van de afgelopen jaren (2010:10, 2011:11, 2012:7 en
2013:8)
Actieve leden ultimo:
2006 2007 2008 2009 2010 2011 2012 2013 2014
591 596
578
573
539
500
486
465
436
Uw ledensecretaris,
Peter van den Berg
33
Documenten Algemene Leden Vergadering 2015
ALV zaterdag 28 maart 2015 Bijlage bij agendapunt 12
Jaarverslag Evenementencoördinator verenigingsjaar 2014
Daar sta je dan op 29 maart in Harderwijk je te bedenken of je er wel goed aan hebt gedaan om evenementencoördinator te worden van het Meccano Gilde Nederland.
Uiteraard wat zenuwachtig zit je bij de ledenvergadering en voordat je het beseft ben je voorgedragen en
aansluitend evenementencoördinator van de club. Je mag Willem Livestroo opvolgen, die iedereen kent en
met veel ervaring. Gaat dat wel goed komen ???
Eenmaal uit de vergadering en een beetje rondlopend merk je al gauw dat de leden zeer vriendelijk zijn en
hulpvaardig. Door sommigen word je zelfs gefeliciteerd. Het is gewoon een grote familie.
Door dat gevoel van de eerste dag krijg je er toch zin in om je in te zetten voor de club, al besef je natuurlijk
wel dat er nog veel te leren valt.
Vol goede moed begin je met het bezoeken van de Gildebijeenkomsten (helaas was het niet mogelijk om
alle bijeenkomsten te bezoeken). De ene bijeenkomst was misschien iets drukker bezocht dan de andere,
maar overal was het zeer de moeite waard en goed geregeld.
Er waren grote en kleine modellen. Modellen boordevol techniek en ook modellen gewoon leuk om naar te
kijken. En overal waar je komt dezelfde gemoedelijke sfeer en vriendelijkheid.
Bij deze wil ik dan ook alle organisatoren van de Gildebijeenkomsten hartelijk dank zeggen voor de geleverde prestaties afgelopen jaar en vooral ook voor hun gastvrijheid en hulp. Bedankt !!!
34
Maar wat zou een gildebijeenkomst zijn zonder modellen ??
Er zou simpelweg geen bijeenkomst meer zijn. Daarom natuurlijk ook alle leden bedankt die hun modellen
naar de bijeenkomsten hebben meegenomen om te bekijken, te bewonderen en wellicht wel een inspiratie
vormden voor iemand om een model na te bouwen.
Toch is er wel een klein minpuntje.
Wat mij opvalt is, dat de bijeenkomsten worden gedragen door een klein aantal leden. Er zijn nog veel leden
die helaas niet naar een bijeenkomst gaan kijken of exposeren.
Graag wil ik iedereen uitnodigen om dit toch eens te doen als er een bijeenkomst in de buurt is. Het maakt
niet uit of het een klein of groot model, technisch of niet is. Alle modellen worden gewaardeerd en het is
weer een bijdrage die de veelzijdigheid van de mogelijkheden van Meccano laat zien. Ook leg je op een
bijeenkomst weer nieuwe contacten met medeleden die allemaal een ding gemeen hebben nl: Meccano!
Even in het kort de revue van de bijeenkomsten vorig jaar:
Eerste kwartaal
Ook nu was de start weer in Benthuizen, geregeld door Willem en het moment elkaar een gelukkig nieuwjaar
te wensen met veel bouwplezier. Een paar weken erna was de bijeenkomst in Ede, geregeld door Karst
Quast. Op de modelbouwshow in Goes op 22 en 23 februari was het Gilde weer vertegenwoordigd dankzij
Erik Beek.
Documenten Algemene Leden Vergadering 2015
In maart was het weer reizen naar het hoge noorden nl. naar Heerenveen in ‘De Knipe’, georganiseerd
door Henk Brouwer. Uiteraard was er ook weer de Modelbouwshow in Ede in maart, voor vrachtwagens en
kranen, weer geregeld door Karst Quast.
En tot slot in het eerste kwartaal de ALV in Harderwijk georganiseerd door het bestuur.
Tweede kwartaal
Dan duurt het even voordat de volgende gildebijeenkomst er weer is. Pas op 28 april is er weer een Gildebijeenkomst in Uitgeest georganiseerd door Jan de Goede, die ook de bijeenkomst in Heemskerk op 17 mei
organiseerde. Met de Pinksterdagen was het goed toeven in Boekelo met een tweedaagse Meccanotentoonstelling t.b.v. de buurtspoorweg Haaksbergen-Boekelo.
De laatste bijeenkomst van het tweede kwartaal was in Strijen dankzij Henk Verhoef.
Derde kwartaal
In het derde kwartaal was de start in België in het speelgoedmuseum te Mechelen. Dit jaar al voor de 26ste
keer georganiseerd door Harry Mariën. Verder waren er geen bijeenkomsten in het derde kwartaal.
Vierde kwartaal
Het vierde kwartaal begint met een feestelijke bijeenkomst in Heemskerk, weer georganiseerd door Jan de
Goede. Dit keer een wel heel bijzondere door de Koninklijke Onderscheiding van onze oud-voorzitter Gerard
Anink.
Ook was er in Harderwijk weer een bijeenkomst op 28 oktober met een veiling.
Aansluitend was er op 1 november een bijeenkomst in Temse ( België ) waar zelfs Henk Sloots uit Groningen was gekomen. De bijeenkomst was georganiseerd door Jan Bressinck.
Ook weer een gezellige bijeenkomst op 8 november te Alverna georganiseerd door Wil Peters en Gerrie
Kersten. Het is al een soort traditie, dat de laatste Gildebijeenkomst in Ulvenhout plaatsvindt, georganiseerd
door Geert Vanhove en echtgenote Jeanette.
Alles is natuurlijk weer terug te lezen met foto´s in ons clubblad ‘Meccano Nieuws’.
Kijkend naar 2015 zien we dat er maar liefst 13 Gildebijeenkomsten zijn gepland. Verder deelname aan 2
modelbouwevenementen (Goes en Ede en misschien Gent) en 2 Meccano tentoonstellingen.
Nieuwe bijeenkomsten zijn in Dongen op 13 juni (Brabant) en Horst op 19 september (Limburg).
We hopen dat ook op deze twee bijeenkomsten weer voldoende bouwers komen om deze nieuwe locaties
kennis te laten maken met Meccano.
Alle datums zijn natuurlijk straks te lezen in Meccano Nieuws, maar nu ook al op de website van het Meccanogilde www.meccanogilde.nl
Tot slot:
Zoals een ieder onder ons wel weet, gaat het aantal leden gestaag naar beneden. Nieuwe leden zijn dus
echt nodig om te zorgen dat de Meccanovereniging bestaansrecht houdt. Hierin spelen de Gildebijeenkomsten een belangrijke rol. Maar nieuwe leden krijgen we pas als er toeschouwers van buiten komen. Dus de
35
Documenten Algemene Leden Vergadering 2015
Gildebijeenkomsten moeten vooral een open karakter krijgen en ook persaandacht is belangrijk. Het kan
dus zijn dat er in de toekomst enkele aanpassingen nodig zijn om dit te bereiken.
Hierbij kan iedereen een rol inspelen van organisator, tot exposant tot toeschouwer. Alle hulp of suggesties
zijn welkom.
Uw evenementencoördinator,
Bert Stiekema
Jaarverslag evenementencoördinator-V2def.docx
36
Documenten Algemene Leden Vergadering 2015
ALV zaterdag 28 maart 2015 Bijlage bij agendapunt 13
Jaarverslag Hoofdredacteur Meccano Nieuws verenigingsjaar 2014
Algemeen
Zoals gewoonlijk zijn er vier clubbladen verschenen in 2014. Al deze uitgaven hadden, inclusief
de omslag, 24 pagina’s. De lay-out heeft, op de kleur van de omslag na, geen veranderingen
ondergaan. De kwaliteit en service door de drukker geleverd is onveranderd.
Inhoud
De oplettende lezer onder u zal het opgevallen zijn dat veel verslagen en beschrijvingen door ondergetekende zijn geschreven. Dat zegt iets over de inbreng van kopij. M.a.w. het zou voor ons
blad goed zijn als er wat meer artikelen de redactie bereiken. Als u zich aangesproken voelt, laat
mij dat dan weten.
Over de overige vulling kan ik kort zijn. Onze interviewer verzorgt het portretteren van bekende
Gilde leden “De Meccanoman die u altijd al wilde ontmoeten”. Dit is inmiddels een vaste rubriek en
naar verluidt gewaardeerd door menig lezer. De bouwbeschrijving van de RR Silver Ghost is in MN
32.4 afgerond. Er zal echter nog een korte terugblik aan worden gewijd in MN 33.1.
De nieuwe vertaalster heeft de opgelopen achterstand ingehaald zodat de uitwisseling met buitenlandse bladen gecontinueerd kon worden. Ook kan ik u melden dat het tekenteam is versterkt met
Pim Brouwer zodat er nu drie tekenaars beschikbaar zijn. Deze zullen in de toekomst ook worden
ingezet bij de productie van Model Plannen.
Artikeltjes die u kunnen helpen bij het reinigen van onderdelen of om oude onderdelen een nieuw
leven te geven, krijg ik op gezette tijden binnen met de vraag of het wat is voor het blad. Het zijn
ideeën die tijdens het sleutelen ontstaan bij degene die ze toestuurt. Veel van onze leden hebben 37
in de loop van de tijd ook dat soort ideeën gehad en zelf toegepast. Heeft u van die ideeën, laat het
mij weten zodat ook anderen er plezier van kunnen hebben.
Het zijn juist die handigheidjes die beginnende bouwers kunnen helpen in hun streven naar mooie
en goedwerkende modellen.
Er zijn plannen om een rubriek, “Het model van [volgt naam bouwer]” (een Gildelid) te beschrijven.
We denken daarbij aan een artikel van circa twee tot drie afleveringen. Hierbij wordt eveneens informatie gegeven over het onderwerp dat tot het model heeft geleid.
Heeft u suggesties voor een specifieke vaste rubriek, dan hoor ik dat graag; ik ga dan kijken of dat
te realiseren is.
Nieuwe producten
Naast de gebruikelijke verschijning van ons clubblad heeft u inmiddels de nieuwe statuten en het
huishoudelijk reglement in, noem het maar onze huisstijl, mogen ontvangen.
Inmiddels heeft u Model Plan 2 “De Sik” mogen ontvangen en aan een aantal andere wordt al gewerkt. Lijkt het u leuk op een of andere wijze mee te werken aan een Model Plan, schroom niet mij
of secretaris Hans Kuijl te benaderen.
Ook dit jaar hebben uw vergaderstukken een mooi jasje en zijn er enkele modellen afgedrukt die
geveild gaan worden. Buiten deze veilingkavels wordt ook een aantal modellen afgebeeld die op
een latere datum worden geveild.
Documenten Algemene Leden Vergadering 2015
Tot slot enkele dringende vragen
Al deze zaken vragen veel tijd, wat mij er toe aanzet om de vergadering de volgende vragen te
stellen:
1. Wie is er bereid om mij te assisteren bij al deze werkzaamheden? Ik zal de kandidaat vertrouwd maken met de benodigde programma’s indien de kennis daarvoor ontbreekt?
2. Wie is bereid mij te helpen bij het selecteren en bewerken van foto’s voor Meccano Nieuws
en de Model Plannen?
Dat is het verlanglijstje van uw hoofdredacteur, zodat hij de komende tijd de productie van ons aller
Meccano Nieuws minimaal op hetzelfde niveau kan houden.
Uw hoofdredacteur,
Charles Louis Spierdijk
38
Dit model staat als nummer 22 in de veilinglijst.
Documenten Algemene Leden Vergadering 2015
ALV zaterdag 28 maart 2015 Bijlage bij agendapunt 14
Jaarverslag 2014 Beheerder Documentatiecentrum MGN
Er werden van 11 buitenlandse Meccano Clubs (*) 40 bladen, met een totaal van 710 pagina’s, in
eigen beheer van het MGN. geprint en zo nodig ingelijmd.
Daarnaast komen er nog 8 (** ) buitenlandse bladen plus het blad van de Nederlandse “Fishertechnik club” gedrukt binnen.
De laatste twee nummers van elk blad worden steeds meegenomen naar de regionale bijeenkomsten en deze liggen ter inzage op de leestafel. Een uitzondering hierop is ‘Constructor Quarterly’
dat alleen op verzoek bij de beheerder Documentatie ter inzage is.
Nieuwe aanwinsten voor het Documentatiecentrum Meccano Gilde Nederland
Er zijn weer diverse Manuals en Buitenlandse Bladen aan de collectie toegevoegd, in het bijzonder
door de aankoop van de “Mike Cotterill Collectie” door penningmeester Jan Schurink.
The Meccanoman’s Newsmagazine (North Midlands Meccano Guild): 127 bladen
Midlands Meccano Guild Gazette: 8 bladen
Runnymede Meccano Guild: 63 bladen
Sheffield Meccano Guild: 105 bladen
-----------------------------------------------------------------------------------------------------------------Om de jaargangen van het blad “Constructor Quarterly weer compleet te krijgen, zijn de 17 missende / ontbrekende nummer aangeschaft.
(*)
Canadian MeccaNotes, Canada; Meccano Modellers Association, New South Wales, Australië; 39
Meccano Society of Scotland Newsletter, Groot Brittanië; Melbourne Meccano Club Inc, Australië;
New Zealand Federation of Meccano Modellers, Nieuw Zeeland; North Eastern Meccano Society,
Groot Brittanië; Other Systems Newsletter, Internationaal Sheffield Meccano Guild, Groot Brittanië;
South East Queensland Meccano Guild, Australië;The Meccano Club of South Africa, Zuid Afrika;
Telford & Ironbridge Meccano Society Newsletter, Groot Brittanië.
(**)
AMS Bulletin + Nachrichten, Zwitserland; CAM Magazine, Frankrijk; Constructor Quarterly, Internationaal; Fishertechnik club, Nederland; Holy Trinity Meccano Club, Groot Brittanië;
International Meccanoman, Internationaal; Meccano & Erector Club, Verenigde Staten van Amerika; Midlands Meccano Guild, Groot Brittanië; Runnymede Meccano Guild, Groot Brittanië.
Er wordt nog aan gewerkt hoe het hele bestand van het Documentatiecentrum beter ter
beschikking van de leden kan komen. Het bestuur is hierover al een tijdje aan het nadenken
maar we hebben helaas nog geen goede oplossing gevonden.
Uw Beheerder,
Jan Ringnalda
Documenten Algemene Leden Vergadering 2015
ALV zaterdag 28 maart 2015 Bijlage bij agendapunt 15
MECCANO GILDE NEDERLAND
Commissie Afwikkeling Meccano Nalatenschappen (CAMN)
Jaarverslag over het jaar 2014
Inleiding
Dit is het tweede jaarverslag van ‘de Commissie Afwikkeling Meccano Nalatenschappen’, verder
aan te duiden als ‘de CAMN’. De CAMN is op 27 april 2013 door het bestuur van het Meccano Gilde
Nederland, verder aan te duiden als ‘MGN’, officieel ingesteld als Commissie, nadat de CAMN al in
2011/12 op informele wijze van start was gegaan naar aanleiding van een verzoek van de weduwe
van een overleden lid haar te assisteren bij inventarisatie, verkoop en/ of veiling van de uitrusting
van haar overleden echtgenoot. De CAMN bestaat sinds de aanvang van de werkzaamheden uit
Charles Spierdijk, Henk Verhoef en Hans Kuijl als coördinator.
De drie CAMN-leden ontvangen voor deze werkzaamheden uiteraard geen beloning; slechts de
autokilometers worden vergoed tegen € 0,19 per kilometer; deze vergoeding komt ten laste van
de opbrengsten uit veiling of verkoop. Komt een opbrengst toe aan meer dan één inbrengende
partij, dan worden de reiskosten omgeslagen naar rato van het aandeel in de opbrengst. De
werkzaamheden van de CAMN vormen een vast agendapunt tijdens de bestuursvergaderingen.
Voor de door de vereniging te maken kosten brengt de penningmeester 10% commissie op de
bruto-opbrengst in mindering. Met ingang van 2015 bedraagt dit percentage 12,5% omdat voor
de CAMN-werkzaamheden meer kosten zijn gemaakt dan aanvankelijk begroot. Voor niet-leden
bedraagt dit percentage 20%. In de meeste gevallen stellen de nagelaten betrekkingen prijs op de
netto-opbrengst; in incidentele gevallen wordt de opbrengst aan de vereniging geschonken. Deze
werkwijze gold t/m 2014; zie ook onderstaande paragraaf Financiën.
40
2014
In 2014 hebben de CAMN 8 verzoeken om bijstand bereikt, in hetzelfde jaar konden 5 Meccanonalatenschappen uit 2013 en 5 uit 2014 worden afgewikkeld. Ultimo 2014 wachten nog 15
nalatenschappen op gehele of gedeeltelijke afwikkeling.
Protocol en schenkingsformulier
De CAMN heeft werkende weg een protocol ontwikkeld waarbij het de nagelaten betrekkingen
uiteraard vrij staat al dan niet met de CAMN in zee te gaan. Slechts één weduwe heeft voor zelf
afwikkelen gekozen, omdat de voorlopige taxatie bij haar thuis, naar haar oordeel, ‘veel en veel te
laag was.’ Een andere reflectant heeft er voor gekozen na taxatie door een vertrouwd MGN-lid in
de directe woonomgeving, de uitrusting per advertentie in Meccano Nieuws te verkopen.
Parallel aan de werkzaamheden van de CAMN bereiken de Commissie soms ook schenkingen van
uitrustingen of losse onderdelen t.b.v. de verenigingskas; in de meeste gevallen gaat het om een
of enkele kilo’s.
Werkwijze
In de condoleancebrief van het bestuur aan de nagelaten betrekkingen wordt standaard een zin
opgenomen waarin – indien gewenst – hulp wordt aangeboden bij de afwikkeling van een Meccano-nalatenschap .
Een eerste contact komt meestal telefonisch tot stand met de coördinator van de CAMN,
momenteel tevens de secretaris van het MGN, naar aanleiding van de namens het bestuur door
de ledensecretaris verzonden condoleancebrief. Tijdens dit uitvoerige telefoongesprek wordt een
Documenten Algemene Leden Vergadering 2015
eerste indruk van omvang, kwaliteit, kleurstelling en verpakking gekregen. Vervolgens wordt een
afspraak gemaakt en wordt met twee of drie CAMN-leden een huisbezoek gebracht waarbij de
uitrusting wordt geïnventariseerd, van kavelnummers voorzien en afgevoerd naar ons Centraal
Magazijn ten huize van de familie Verhoef. Tijdens een volgende en/of latere sessies wordt de partij
verkaveld en opgedeeld in kleinere porties: te verkopen modellen, grote te veilen modellen en in
handzame hoeveelheden herverkavelde losse onderdelen. Zo kan het gebeuren dat bij voorbeeld
kavel nr. 64 – fruitdoos met grote hoeveelheid in uitstekende kwaliteit verkerende Meccanoonderdelen wordt verkaveld in 4 kleinere kavels, alsdan genummerd 64A, 64B, 64C en 64D. De
geïnventariseerde en te verkopen of te veilen onderdelen en modellen worden vastgelegd op
veiling- en verkooplijsten zodat na afloop niet alleen zicht is op de bruto-opbrengst van veiling en / of
verkoopopbrengst, maar ook kan worden vastgesteld welke kavels nog niet zijn verkocht of geveild.
Na iedere veiling wordt de opbrengst overgedragen aan of overgeboekt op de bankrekening van
de penningmeester van het MGN. Deze maakt de afrekening voor de erfgenamen op; deze bevat
de bruto-opbrengst, de aftrek voor MGN-commissie die een bate vormt voor de vereniging en de
reiskosten voor het ophalen van de partij en de reiskosten naar Kudelstaart, alsmede de kosten
van verplaatsing naar het veiling- of verkoopadres. De CAMN bedankt mevrouw Ria Verhoef van
harte voor haar werkzaamheden bij het verkopen van de kavels en de genoten gastvrijheid tijdens
de herverkavelingsdagen.
Incidenteel maakt ook min of meer omvangrijke documentatie deel uit van de nalatenschap. De
documentatie wordt beoordeeld in samenwerking met de Beheerder van het Documentatiecentrum,
met de vraag of daar mogelijk interesse bestaat voor bijzondere documentatie. De overige
documentatie wordt al naar gelang de staat en de mate van uniekheid voor reële, doch bescheiden
bedragen ten verkoop aangeboden, dan wel bij onverkoopbaarheid weggegeven aan bijv. nieuwe
leden.
41
Financiën
In 2011 t/m 2014 is blijkens onderstaand overzicht in totaal € 1.411,97 in de kas van de vereniging
gevloeid en is € 1.124,74 aan vervoerskosten uitbetaald ten laste van de bruto-opbrengst groot €
12.672,45. Netto is uitgekeerd aan de erven € 10.135,75.
Brutoopbrengst
AF: MGN10%
AF: Reiskosten
Netto uitgekeerd
Jaar
Totaal
2011
521,00
112,40
27,36
381,24
2012
1.592,50
159,25
206,18
1.227,07
2013
4.838,00
561,67
450,47
3.825,86
2014
5.720,95
578,65
440,73
4.701,58
12.672,45
1.411,97
1.124,74
10.135,75
In 2014 is blijkens bovenstaand overzicht in totaal € 578,65 in de kas van de vereniging gevloeid en
€ 440,73 aan vervoerskosten uitbetaald ten laste van de bruto-opbrengst groot € 5.720,95. Netto
is in 2014 uitgekeerd aan de erven een bedrag van € 4.701,58. Zie ook de jaarrekening van de
penningmeester.
De leden van de CAMN maken diverse kosten, reiskosten en administratieve kosten.
De reiskosten betreffen het ophalen van de Meccano-uitrustingen bij de erven, het vervoeren van de
Meccano naar ons Centraal Magazijn in Kudelstaart, het beleggen van verkavelsessies, alsmede
het transport naar de verkoop- en veilinglocaties.
Hierbij behoort een omvangrijke administratieve vastlegging van de partijen en de opdelingen
daarvan in diverse kavels, waarvoor ook kantoormiddelen worden ge- en verbruikt; denk hierbij
Documenten Algemene Leden Vergadering 2015
aan de vermenigvuldiging van kavellijsten voor de leden.
Deze administratieve kosten inclusief MGN-commissie zijn na historische analyse door de
penningmeester vastgesteld op totaal 12,5 % van de brutoveiling- en/of verkoopopbrengsten. Dit
percentage wordt met ingang van 2015 gehanteerd; het oude percentage bedroeg 10%.
Natuurlijk dient de partij ook te zijn verzekerd; dit is mogelijk op grond de AON transport- en
verblijfpolis op voorwaarde dat de eigenaar – nabestaande - lid is van het MGN tegen de daarbij
gangbare contributie.
De aangeboden kavels zijn zeer divers. Dit betreft de kwaliteitrange van ‘mint’ tot zwaar gecorrodeerd
en ernstig beschadigde of zelfs afwezige lak. De omvang varieert eveneens, van een enkele kilo in
een schoenendoos tot zeer omvangrijke uitrustingen. Het betreft zowel gerede modellen als losse
onderdelen die al dan niet in reguliere dozen en kisten, dan wel van zelf gemaakte of gekochte
behuizingen zijn voorzien.
Namens de CAMN,
Hans Kuijl,
coördinator
42
MGN-CAMN-VEILINGLIJST Harderwijk za 280315
Kavel
Merk
1
Vr 1
Metallus
2
Vr 2
Metallus
3
Vr 3
Metallus
4
Vr 4
Metallus
5
Vr 5
Metallus
6
Vr 6
Metallus
Onderdelen
Gesorteerde hoekbalken en
geperforeerde stroken
Gesorteerde hoekbalken en
geperforeerde stroken
Gesorteerde hoekbalken en
geperforeerde stroken
Gesorteerde hoekbalken en
geperforeerde stroken
Vlakke
platen,
Sectorflensplaten,
Molenwieken,
Verb.
Materiaal, Hekwerk
Vlakke
platen,
Sectorflensplaten,
Molenwieken,
Verb.
Materiaal, Hekwerk
Kleur
Inzet
Metallus Groen
30,00
Metallus Groen
30,00
Metallus Groen
30,00
Metallus Groen
30,00
Metallus Rood
25,00
Metallus Rood
25,00
Documenten Algemene Leden Vergadering 2015
MGN-CAMN-VEILINGLIJST Harderwijk za 280315
Kavel
Merk
Onderdelen
7
Vr 7
Metallus
8
Vr 8
Metallus
9
Vr 9
Metallus
10
Vr 10
Metallus
11
Vr 11
Metallus
12
Vr 12
Metallus
13
Vr 13
Metallus
14
Vr 14
Metallus
15
16
17
Vr 15
Vr 16
Vr 17
Metallus
Meccano
Meccano
18
Vr. 18
Märklin
19
Vr 19
Meccano
20
21
22
23
24
Vr 20
Vr 21
We 805
We 809
We 801
Meccano
Metallus
Meccano
Meccano
Meccano
Vlakke
platen,
Sectorflensplaten,
Molenwieken,
Verb.
Materiaal, Hekwerk
Vlakke
platen,
Sectorflensplaten,
Molenwieken,
Verb.
Materiaal, Hekwerk
Gesorteerd Rond materiaal,
buigzame platen
Gesorteerd Rond materiaal,
buigzame platen
Gesorteerd Rond materiaal,
buigzame platen
Gesorteeerd
verbindingsmateriaal
Gesorteeerd
verbindingsmateriaal
Gesorteeerd
verbindingsmateriaal
Gesorteeerd
verbindingsmateriaal
Gesorteerde tandwielen
Gesorteerde tandwielen
Kraanvrachtauto
(incompleet)
Gesorteerd
vnl.
rood
plaatmateriaal
en
groen
materiaal
Gesorteerd
vnl.
rood
plaatmateriaal
en
groen
materiaal
Divers verbindingsmateriaal
Oorlogsschip
Rijdende kraan
Electriseermachine
25
vL.6
26
vL. 7
Meccano
1 houten kist Tjechisch
Meccano met diverse inhoud
3 Army modellen en 1
nagebouwd Army model in
afwijkende kleuren
27
vL. 11
Russisch
4 dozen Russische Meccano
Kleur
Inzet
Metallus Rood
25,00
Metallus Rood
25,00
Metallus Blauw
25,00
Metallus Blauw
25,00
Metallus Blauw
25,00
Metallus Zwart
20,00
Metallus Zwart
20,00
Metallus Zwart
20,00
Metallus Zwart
Koper/plastic
Koper/plastic
20,00
20,00
20,00
Rood / groen
85,00
Rood / groen
30,00
Rood / groen
Metallus Zwart
Geel
Blue gold
30,00
10,00
35,00
10,00
40,00
10,00
50,00
50,00
595,00
43

hier - Meccano Gilde Nederland

donderdag 24 juli - Camping Chvalsiny

jaargang 4 nr. 1, (nov. 1989)

Agenda ALV 2015 - HCC Midden Brabant

agenda - WSV Rijn en Lek

website Nieuws uit de MR 22 10 _1_

Impact van verkeer op gezondheid. Een kwestie van

Agenda MR Vergadering

DE KEUKENFLAP : MAART - Scouts & Gidsen Schilde

Uitnodigingsbrief ALV 2014 - Huiseigenaren Vereniging Meerzicht