Algemeen info BUSF-Finaledag 01/04/2015:

Algemeen info BUSF-Finaledag 01/04/2015:

Bereikbaarheid en parkeermogelijkheden: zie plan in bijlage
o Auto & Autobus: UCL – Sportcentrum Blocry - Place des Sports 1 – 1348 Ottignies L-L-N.
 Parking 1: gratis zonder parkeerschijf
 Parkings 2 tot 7: verplicht van je parkeerschijf te plaatsen (maximaal voor 2,5 uur)
 Parking autobus: Parc Athéna of Boulevard Baudoin 1 (vlakbij de rugby)
(ploegen mogen eerst afgezet worden aan het sportcomplex)
o Trein: naar “Station Ottignies Louvain-la-Neuve”, nadien bus TEC lijn 20 richting Waver. Deze
bus stopt aan het sportcentrum Blocry.

Drank en eten:
o Aan de bar te verkrijgen tegen contante betaling:
 Broodjes en dranken
o Te bestellen tegen vrijdag 27 maart 2015 – 12u00
Voor VSSF bestelling mailen naar [email protected]
Voor ASEUS bestelling mailen naar [email protected]
 Spaghetti bolognaise/vegetarische: 6,50 €/stuk
 Drankbonnen: 1,70 €/bon
o Er kunnen aan het onthaal nog drank- & eetbonnen bijbesteld worden
o VERBODEN: eigen alcoholische dranken mee te nemen binnen het sportcentrum (bakken bier,
sterke dranken, ...) NIET TOEGELATEN !!

Algemene regels:
o Aanmelden: inkomhal van het sportcomplex Blocry (45’ voor start wedstrijd)
o Ploegformulier afgeven met vermelding van:
 sportdiscipline
 onderwijsinstelling/associatie
 naam-voornaam spelers
 rugnummers spelers
 onderwijsinstelling/speler indien het een associatieploeg is
 handtekening van de ploegverantwoordelijke
o Afgeven van alle studentenkaarten & paspoorten van de spelers
VERPLICHT !! Indien er geen studentenkaart/paspoort kan worden voorgelegd kan de betrokken
speler niet deelnemen.
o Ploegverantwoordelijke ontvangt een infobundel met volgende gegevens:
 planning wedstrijden
 reglementering sporten
 bestelde drank- & eetbonnen
 gsm-nummer van de hoofdkinesist Julien Lebleu 0472/222525 (in totaal 3 kinesisten
aanwezig: Julien Lebleu, Hanna Boone en Henrique Macedo)
 Persoonlijke code van de kleedkamer
 contactgegevens hoofdverantwoordelijken competitie:
 VSSF: Joeri Gijsels 0495/530716
 ASEUS: Bogdan Dannevoye 0495/223217
o VERBODEN: eigen alcoholische dranken mee te nemen binnen het sportcentrum (bakken bier,
sterke dranken, ...) NIET TOEGELATEN !!
o Kleedkamers en sportzalen steeds netjes achterlaten: alle afval deponeren in de voorziene
afvalcontainers aub?
o Voor grote supportersgroepen moet een begeleider voorzien worden (Steward).

Competitie:
o Iedere ploeg moet zelf genummerde wedstrijdkledij (liefst 2 sets) en oefenballen voorzien.
o Iedere ploeg krijgt 3 flessen water van 2 liter
o Fair-play zeer belangrijk!

Prijsuitreiking (20u00) & VIP receptie (21u00): aanmelden kan vanaf 19u00.
o enkel genodigden krijgen toegang
o Iedere instelling kan 3 personen uitnodigen. De sportverantwoordelijke geeft de namen door via
het online inschrijvingsformulier: http://www.aseus.be/formulaire/4253

Download Report